Anche se non sono lavori terribili, i supervisori spiacevoli sono la ragione per cui i dipendenti se ne vanno, e tu di certo non lo vuoi, vero? C'è molto di più nella descrizione del lavoro di un supervisore oltre al semplice dare ordini. L'obiettivo di questo articolo è quello di far luce sui compiti, sulle responsabilità e sulle descrizioni del lavoro specifici di un supervisore di proprietà, produzione e magazzino, oltre a fornire indicazioni su come avanzare nella carriera per mantenerli.
Descrizione del lavoro del supervisore
Il lavoro di un supervisore, spesso noto come team leader, è quello di tenere d'occhio un gruppo di lavoratori in un ufficio o in un altro contesto professionale. Tra le loro responsabilità ci sono la trasmissione di informazioni tra il team e i superiori, la direzione delle operazioni o dei progetti quotidiani e il monitoraggio delle prestazioni del personale per garantire il massimo rendimento.
Mansioni e responsabilità lavorative di un supervisore
La responsabilità principale di un supervisore è gestire un team di lavoratori condividendo la visione e gli obiettivi dell’azienda e fornendo feedback regolari. Le loro principali attività quotidiane riguardano in genere:
- Tenere d'occhio la produttività del personale, stabilire orari e assegnare responsabilità
- Il processo di valutazione della produzione dei lavoratori e di individuazione delle aree problematiche
- Assicurarsi che tutti gli obiettivi aziendali, le scadenze e i parametri di riferimento delle prestazioni siano soddisfatti
- Orientare e formare i nuovi dipendenti per garantire che comprendano le proprie responsabilità
- Garantire che i dipendenti lavorino per raggiungere obiettivi a livello aziendale
- Fornire al dipartimento Risorse umane raccomandazioni per i nuovi assunti dopo aver esaminato le loro prestazioni.
- Mantenere le risorse umane e l'alta dirigenza aggiornate sulle revisioni e sui registri delle prestazioni
Cosa fa un supervisore?
Che si tratti di un ufficio, di un cantiere edile o di uno stabilimento di produzione, i supervisori lavorano per organizzazioni in una vasta gamma di settori. Per raggiungere standard e quote organizzative, collaborano strettamente con un numero designato di personale. In questo ruolo, sono responsabili della formazione dei nuovi lavoratori e del confronto con quelli esistenti per assicurarsi che vivano secondo i valori dell’azienda nel loro lavoro quotidiano. Anche la scrittura di revisioni delle prestazioni e il coordinamento delle questioni relative al personale con le risorse umane possono rientrare nelle loro competenze.
Esperienza e livello di istruzione del supervisore
Manager e dirigenti sono vitali per ogni azienda. Questo ruolo richiede un forte insieme di talenti, inclusa la capacità di guidare team di dipendenti, gestire progetti e trovare soluzioni. Aiutano a mantenere il posto di lavoro pulito e organizzato e a ridurre il carico di lavoro.
- Capacità superiore di guidare e gestire una squadra
- Abilità nell'affrontare i problemi e prestare molta attenzione ai dettagli
- Capace di trasmettere efficacemente idee sia oralmente che per iscritto Familiarità con le normative aziendali
- Uso efficiente del tempo e capacità di rimanere organizzati
- Capacità di affrontare costantemente il lavoro di squadra
- Ottima conoscenza dell'utilizzo di varie forme di collaborazione elettronica
Esempi di descrizione del lavoro per posizioni simili
Dai un'occhiata alle nostre descrizioni del lavoro per ruoli simili se il posto di supervisore non si adatta perfettamente alle tue esigenze:
- Assistente Manager
- direttore
- Direttore Generale
Descrizione del lavoro del supervisore della proprietà
La gestione quotidiana delle proprietà in affitto è la descrizione del lavoro del supervisore della proprietà. Il loro compito è risolvere eventuali problemi che si verificano durante la locazione di un inquilino e assicurarsi che il luogo sia sicuro e salubre in cui vivere.
È prassi abituale che i supervisori della proprietà collaborino con i gestori della proprietà e altri esperti immobiliari nella manutenzione dell'intera proprietà. Il controllo dell’integrità strutturale dell’edificio e la manutenzione di macchinari come scaldabagni e forni fanno tutti parte di questo processo.
Requisiti di lavoro per un supervisore di proprietà
Alcuni dei requisiti per essere un supervisore di proprietà sono:
- Per la posizione di amministratore di proprietà è generalmente richiesta una laurea. Una laurea in economia aziendale o immobiliare è una scelta popolare tra i gestori di proprietà.
- Le competenze e le informazioni acquisite attraverso la formazione sul posto di lavoro sono la spina dorsale degli strumenti di un supervisore immobiliare. Per prepararti a questa posizione, potresti dover studiare il software preferito dell'azienda o trascorrere un po' di tempo affiancando un supervisore immobiliare esperto.
- Anche se le credenziali non sono sempre necessarie per una posizione di supervisore immobiliare, possono aumentare la tua occupabilità e farti distinguere dalla massa.
Esempi di descrizioni di lavoro per supervisori di proprietà
Assumere un supervisore della proprietà che dia priorità alle esigenze dei dipendenti di [CompanyX] è una priorità assoluta poiché sappiamo che una forza lavoro felice equivale a un ambiente felice. Manutenzione, servizi di pulizia, sicurezza e pianificazione di eventi fanno tutti parte della descrizione del lavoro e delle responsabilità quotidiane del supervisore della proprietà nel complesso di uffici. Lui o lei si coordinerà strettamente con il responsabile della struttura per mantenere il posto di lavoro operativamente sano. Un background nella gestione immobiliare e un'enfasi sulla fornitura di un eccellente servizio clienti sono qualità desiderabili in un candidato.
doveri e responsabilità
- Mantieni sempre la proprietà immacolata e risolvi eventuali problemi non appena si presentano.
- Mantenere un comportamento professionale mentre si risponde alle richieste e ai reclami degli inquilini.
- Tieni d'occhio la proprietà e gli spazi condivisi ispezionandoli spesso e risolvendo i problemi non appena li trovi.
- Verificare il rispetto di tutte le procedure di sicurezza e protezione.
- Mantieni gli appaltatori esterni e i fornitori di servizi sotto la tua supervisione e assicurati che tutto funzioni bene.
- Ricevi i resoconti del proprietario o del gestore della struttura in tempo e con informazioni accurate.
- Assicurati di documentare meticolosamente tutti i costi associati alla proprietà.
- Creare e realizzare strategie per la manutenzione e il miglioramento continui della proprietà.
- Chiedi ai nuovi inquilini di firmare i contratti di locazione dopo averli negoziati.
- Raccogli l'affitto dagli affittuari e mettilo nel conto giusto.
- Sii il principale punto di contatto per gli affittuari
- Gestisci l'intero processo di sfratto, dalla notifica dell'avviso alla collaborazione con le forze dell'ordine.
Abilità richieste e qualifiche
- Background accademico di almeno una laurea in una disciplina legata al mondo degli affari o del settore immobiliare
- Esperienza di almeno cinque anni nel leasing o nella gestione immobiliare
- In passato sono aumentati sia i tassi di occupazione che quelli di affitto
- Familiarità con le norme e i regolamenti pertinenti sugli alloggi a livello federale, statale e municipale
- Esperto in analisi e pianificazione finanziaria; eccezionale capacità di assistere i clienti
- Capacità superiore di pianificare e gestire il proprio tempo
Descrizione del lavoro del supervisore del magazzino
I professionisti con questo titolo sono responsabili della gestione quotidiana di un magazzino e dei suoi dipendenti. Oltre a fornire consulenza sulle spedizioni in entrata e in uscita, la descrizione del lavoro di un supervisore di magazzino è tenere traccia dell'inventario. Inoltre, potrebbero essere responsabili della formazione dei nuovi dipendenti e del monitoraggio delle loro prestazioni.
Cosa fa un supervisore di magazzino?
Lavorare come supervisore di magazzino richiede multitasking durante tutta la giornata e la capacità di cambiare rapidamente marcia se necessario. Oltre a rispondere alle domande e ad affrontare le preoccupazioni di clienti e fornitori, i supervisori del magazzino sono responsabili della supervisione della programmazione e delle attività assegnate a personale del magazzino.
La formazione e le azioni disciplinari dei dipendenti del magazzino sono di competenza dei supervisori, che devono anche garantire l'esattezza di tutti gli ordini prima della spedizione. Oltre a incontrarsi con gli altri addetti del reparto, secondo necessità, registrano meticolosamente tutte le operazioni di magazzino.
Cosa rende buona la descrizione del lavoro di un supervisore di magazzino?
Per fornire ai candidati il maggior numero di informazioni possibili sul lavoro, una buona descrizione del lavoro per un supervisore di magazzino dovrebbe essere semplice e breve, con tutti i criteri lavorativi in grassetto o enfatizzati. UN sito web dell'organizzazione è un ottimo modo per dare ai potenziali dipendenti un'idea del posto di lavoro, inoltre evidenziare i punti di forza dell'azienda e offrire vantaggi può attirare persone qualificate.
Descrizione del lavoro di supervisore di produzione
La descrizione del lavoro di un supervisore della produzione è monitorare tutti gli aspetti della produzione per garantirne il successo e tenere d'occhio il processo di produzione nel suo complesso.
Cosa fa il supervisore della produzione?
La gestione quotidiana di una produzione è la descrizione del lavoro del supervisore di produzione. Alcune delle cose di cui solitamente si occupano sono:
- Pianificazione strategica: organizzano i programmi di produzione per soddisfare le aspettative dei clienti sfruttando al massimo le risorse. È necessario considerare la disponibilità di persone, attrezzature e date di scadenza.
- Gestione del team: tengono d'occhio la troupe di produzione per assicurarsi che tutti facciano il loro peso e svolgano bene il proprio lavoro. Ciò implica fare cose come delegare responsabilità, dare istruzioni e verificare i progressi.
- Lo scopo del controllo qualità è garantire che tutte le procedure di produzione siano all'altezza in termini di qualità. Ciò richiede il controllo regolare di difetti e variazioni di qualità e l’adozione di misure per risolverli.
- I macchinari e le attrezzature di produzione sono sotto il loro occhio vigile quando si tratta di manutenzione, riparazione e funzionamento. Pianificare la manutenzione, risolvere i problemi e collaborare con il personale di manutenzione fanno tutti parte di questo.
- Migliorando costantemente se stessi, cercano modi per semplificare i loro processi e applicano tali modifiche per aumentare la produzione, l’efficacia e l’efficienza. I principi della produzione snella, l’analisi dei dati di produzione e l’identificazione dei colli di bottiglia potrebbero far parte della soluzione.
- Conformità e sicurezza: sorvegliano l'area di produzione per assicurarsi che tutti rispettino le norme e i regolamenti. In questo contesto, è necessario gestire rapidamente eventuali problemi di sicurezza, fornire formazione sulla sicurezza ed eseguire ispezioni di sicurezza.
- Il coordinamento delle attività di produzione e la risoluzione delle sfide implica la comunicazione con altri dipartimenti come il controllo qualità, la logistica e l'approvvigionamento.
- Documentazione e reporting: tengono traccia dei dati di produzione e forniscono report su importanti indicatori di prestazione come efficienza, qualità e output. Con questi dati è possibile comprendere meglio i progressi, le tendenze e le decisioni basate sui dati.
Descrizione del lavoro del supervisore della sicurezza
Il supervisore della sicurezza supervisiona i molteplici aspetti del dipartimento di sicurezza di un’azienda o di un’agenzia governativa. Il supervisore della sicurezza è responsabile di un'ampia gamma di compiti, tra cui tenere d'occhio tutte le apparecchiature di sicurezza, gestire altro personale di sicurezza (come le guardie), riunire squadre di sicurezza, documentare eventuali eventi insoliti che si verificano sul sito del progetto e altro ancora.
L'incontro con altro personale di supervisione è un requisito comune per i supervisori della sicurezza per discutere problemi critici di sicurezza. I manager responsabili della sicurezza dovrebbero essere ben organizzati, attenti ai dettagli, affidabili e capaci di guidare le persone. Dopo essersi affermati in un ruolo di sicurezza di livello inferiore, possono arrivare fino a supervisore.
Modulo per la candidatura alla posizione di Supervisore della Sicurezza
Alcune delle cose più tipiche che rientrano nella competenza di un supervisore della sicurezza includono quanto segue:
- Presentare i risultati della sicurezza per iscritto
- Garantire la sicurezza
- Sostenere lo stato di diritto nell’ambito giurisdizionale
- Assicurati che i dipendenti siano al sicuro effettuando pattuglie al loro fianco
- Distribuire le zone di pattuglia ai vari dipartimenti.
- Proteggi le persone e le proprietà
- Unisciti alla squadra in pattuglie regolari e tieni gli occhi aperti per eventuali attività insolite, atti vandalici o pericoli.
- Reagire ai segnali di allarme e alle chiamate di emergenza
- Verificare la funzionalità di tutti i dispositivi di sicurezza. Ciò include allarmi antifurto e CCTV.
Qualifiche per una posizione di supervisore della sicurezza
Per svolgere bene il proprio lavoro, i supervisori della sicurezza devono essere esperti nelle seguenti aree:
- Competente nel trasmettere idee
- Capacità di pensare in modo critico
- La capacità di valutare rapidamente le situazioni e rispondere in modo appropriato è un must.
- Richiede esperienza nelle forze dell'ordine, siano esse civili, militari o guardie di sicurezza.
- È richiesta una patente di guida valida.
- Essere liberi da qualsiasi storia criminale.
Quali sono le tre funzioni principali del supervisore?
Le tre funzioni di un supervisore sono:
- Il supervisore ha la responsabilità di dare ai lavoratori indicazioni specifiche su come portare a termine i loro compiti.
- Incoraggiare i dipendenti: convincere le persone a migliorare il loro gioco sul lavoro.
- Dirigere i dipendenti: il ruolo di un supervisore è quello di dirigere e consigliare i propri dipendenti.
Come si descrive l'esperienza di supervisione in un curriculum?
Assegnare compiti, risolvere conflitti e difficoltà, istruire i dipendenti, far rispettare regole e standard di condotta e compilare documenti sono tutti esempi di lavori di supervisione che si trovano sui modelli di curriculum.
Chi è il supervisore superiore o il manager?
I manager occupano una posizione superiore a quella dei supervisori nella maggior parte delle organizzazioni. I supervisori, nel frattempo, sono intenti a fornire assistenza per garantire che il team completi i propri compiti in modo efficiente e secondo standard di qualità. L'attenzione dei manager è focalizzata sui compiti da svolgere. Gestire è ciò che fa un manager, come dice il termine.
Quali sono le qualità più importanti di un buon supervisore?
Buone qualità di supervisione
- Positività, adattabilità, atteggiamento positivo, amore per l'azienda, comprensione della diversità, capacità di risolvere problemi, coaching e sviluppo del personale e lavoro di squadra sono tutti elementi essenziali.
- La volontà di imparare cose nuove in ogni momento. Uno dei tratti più cruciali di un capo efficace è la volontà di apprendere e chiedere aiuto quando necessario.
- SUPERVISORE: descrizione del lavoro, doveri e stipendio
- RICHIESTA DI PERMESSO: Come richiedere il permesso
- COME CHIAMARE IN MALATO AL LAVORO: La Guida Completa 2023
- WFM: significato, supervisore, app e strumenti
Riferimento
