Team ben gestiti e processi aziendali efficienti sono spesso vantaggiosi per aziende efficaci. Gli amministratori forniscono servizi preziosi alle imprese assistendole nell'organizzazione delle loro operazioni, migliorando le loro funzioni critiche e facilitando il raggiungimento dei loro obiettivi. Se vuoi lavorare come amministratore, devi prima conoscere le loro specifiche attività e competenze lavorative. In questo articolo, rispondiamo alla domanda "Che cos'è un amministratore?" e spieghiamo cosa fanno tipicamente coloro che ricoprono il ruolo con una descrizione del lavoro di esempio, delineiamo anche i diversi tipi di amministratori e forniamo informazioni sul loro stipendio previsto, sulle competenze richieste e sugli ambienti di lavoro comuni.
Che cos'è un amministratore (Admins)?
Un amministratore è qualcuno che aiuta un'azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Gli amministratori lavorano per aziende e in ruoli in cui i loro compiti particolari variano a seconda del tipo di azienda o organizzazione che li impiega. Gli amministratori nella maggior parte dei contesti sviluppano strategie a breve e lungo termine per garantire operazioni di successo, identificare obiettivi e gestire gli sforzi. Supervisionano le procedure e abilitano le attività aziendali per garantire che tutto funzioni in modo fluido ed efficiente.
Possono ricoprire posizioni amministrative, sebbene in genere aiutino i membri del loro dipartimento o team nello svolgimento dei loro obblighi di lavoro. Gli amministratori gestiscono spesso le operazioni e prendono decisioni che promuovono gli obiettivi generali dei loro dipartimenti. Possono delegare compiti, modificare regole o processi o assegnare responsabilità per aiutare un progetto, una società o un'entità a raggiungere i propri obiettivi.
Tipi di amministratore
Gli amministratori svolgono un ruolo cruciale nella maggior parte delle organizzazioni poiché aiutano a mantenere le imprese organizzate e focalizzate sui loro obiettivi. Ecco alcuni esempi di amministratori:
- Amministratore nominato dal tribunale: i tribunali possono nominare amministratori per sovrintendere agli affari delle imprese che non sono in grado di pagare i propri obblighi o le proprietà di persone decedute.
- Amministratore del forum: Gli amministratori del forum sono responsabili delle regole del forum, delle nomine dei moderatori, delle operazioni del database e delle sezioni e sottosezioni del forum. Possono anche fungere da moderatori.
- Amministratore di rete: Gli amministratori di rete sono responsabili della manutenzione dell'infrastruttura informatica e della rete. Spesso amministrano server in loco, monitorano l'integrità del sistema, eseguono test e verificano la competenza nell'interazione software-rete. Alcuni amministratori di rete distribuiscono e configurano aggiornamenti o filtri del sistema.
- Amministratore del server: Gli amministratori dei server gestiscono i server e ne monitorano l'integrità e le prestazioni per conto delle aziende. Per garantire la massima funzionalità, spesso progettano, installano, monitorano e migliorano i server ei relativi componenti.
- Amministratore di sistema: gli amministratori di sistema mantengono, configurano e assicurano il corretto funzionamento dei sistemi informatici. Possono gestire server multiutente per garantire tempi di attività, prestazioni e sicurezza sufficienti per soddisfare le richieste degli utenti e i vincoli di budget.
- Amministratore di Office: le responsabilità generali dell'ufficio d'ufficio come fotocopie, fax, invio di e-mail, pianificazione, contabilità, invio di posta e gestione dei centralini sono spesso svolte dagli amministratori dell'ufficio.
- Amministratore universitario Gli amministratori universitari possono operare come punto di contatto per il personale e gli studenti per l'amministrazione centrale dei vari dipartimenti universitari.
Cosa fa un amministratore?
Il dovere di un amministratore varia in base all'organizzazione e al settore, ma in generale sono responsabili di un'ampia gamma di responsabilità amministrative per mantenere il buon funzionamento dell'organizzazione. I doveri e le responsabilità tipiche di un amministratore sono i seguenti:
- Gestione calendario e programmazione: gli amministratori sono spesso incaricati di gestire i calendari e programmare appuntamenti, riunioni ed eventi. Potrebbe essere necessario il coordinamento con altri membri del team, clienti e parti interessate.
- Manutenzione di forniture e attrezzature per ufficio: gli amministratori hanno il compito di mantenere in buone condizioni le forniture e le attrezzature per ufficio, ad esempio ordinare le forniture e garantire che tutte le attrezzature funzionino correttamente.
- Elaborazione della corrispondenza: gli amministratori possono essere incaricati di elaborare la posta in entrata e in uscita, la corrispondenza e-mail, rispondere alle telefonate e rispondere alle domande.
- Archiviazione e tenuta dei registri: gli amministratori progettano e mantengono sistemi di archiviazione elettronici e cartacei per mantenere organizzati e accessibili i documenti vitali.
- Preparazione del rapporto: gli amministratori possono essere incaricati della preparazione di rapporti, presentazioni e altri documenti, nonché dell'inserimento e della manutenzione dei dati.
- L'organizzazione del viaggio: gli amministratori possono essere incaricati di gestire i piani di viaggio e le spese per il personale del personale, come la prenotazione di voli, hotel e trasporti.
- Reclutamento e onboarding: gli amministratori possono aiutare con il reclutamento e l'inserimento di nuovi dipendenti, come la pianificazione di colloqui e l'elaborazione di nuovi documenti di assunzione.
- Supporto Generale: gli amministratori possono fornire supporto generale al personale secondo necessità, come rispondere a domande, risolvere problemi e assistere con varie attività.
Un amministratore è vitale per il buon funzionamento di un'azienda. Gestiscono numerose faccende amministrative, mantengono aggiornati registri e sistemi e forniscono supporto generale al personale secondo necessità.
Descrizione del lavoro Amministratore
Ecco un esempio di descrizione del lavoro per un amministratore:
Posizione: amministratore
Riepilogo offerte di lavoro:
Stiamo cercando un amministratore entusiasta che si unisca al nostro team. L'amministratore sarà responsabile di una serie di attività amministrative per garantire il buon funzionamento della nostra azienda. Il candidato ideale avrà forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali, nonché la capacità di operare sia in modo indipendente che collaborativo.
Principali responsabilità:
- Gestisci i calendari, pianifica gli appuntamenti e coordina le riunioni per fornire supporto amministrativo all'organizzazione.
- Gestire e mantenere in buone condizioni le forniture e le attrezzature per ufficio.
- Gestire la posta in entrata e in uscita e la corrispondenza e-mail.
- Creare e mantenere sistemi di archiviazione elettronici e cartacei.
- Preparare e distribuire report, presentazioni e altri documenti.
- Gestire l'organizzazione del viaggio e le spese per i membri del personale.
- Assistere con il reclutamento e l'onboarding di nuovi dipendenti.
- Se necessario, fornire assistenza generale al personale.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o equivalente; preferibile laurea in economia aziendale o settore affine.
- 2+ anni di esperienza in un ruolo amministrativo.
- Ottime capacità organizzative, comunicative e interpersonali.
- Competente in Microsoft Office Suite e altri software Office.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di una squadra.
- Forte attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
- Capacità di stabilire le priorità delle attività e gestire il tempo in modo efficace.
Questo è un lavoro a tempo pieno con un buon stipendio e vantaggi. Ti invitiamo a candidarti per questo entusiasmante lavoro se sei una persona altamente motivata con un buon background amministrativo.
Stipendio amministratore
Lo stipendio per un amministratore può variare in base a diversi criteri, tra cui il settore, l'ubicazione e il livello di esperienza, secondo i dati provenienti dagli Stati Uniti. Secondo il Bureau of Labor Statistics, lo stipendio annuo medio per i responsabili dei servizi amministrativi, che include gli amministratori, nel maggio 2020 era di $ 98,890. Tuttavia, in base alle condizioni sopra descritte, i guadagni potrebbero variare da circa $ 55,000 a più di $ 160,000 all'anno.
Gli amministratori possono guadagnare vantaggi come assicurazione sanitaria, piani pensionistici, ferie retribuite e altri vantaggi oltre al loro stipendio base, a seconda dell'azienda. Lo stipendio e il pacchetto di benefici di un amministratore saranno determinati dal datore di lavoro e dai requisiti specifici del lavoro.
Come diventare un amministratore
Ecco alcune azioni che puoi intraprendere se vuoi diventare un amministratore:
#1. Fai un po' di esperienza d'ufficio.
Mentre i requisiti di esperienza o istruzione variano a seconda della posizione, l'esperienza d'ufficio potrebbe essere utile per il tuo curriculum. Considera le possibilità che ti aiuteranno a sviluppare le tue capacità comunicative, organizzative e manageriali. Una receptionist o una posizione amministrativa può aiutarti a prepararti per una carriera come amministratore.
#2. Completa un corso di laurea
Le qualifiche specifiche per ogni annuncio di lavoro possono differire, ma ottenere un diploma di laurea può dimostrare ai datori di lavoro che possiedi le capacità comunicative, di gestione del tempo e sociali necessarie. Lauree in discipline come comunicazione, inglese, affari o gestione di progetti potrebbero aiutarti a sviluppare le competenze richieste come amministratore. Per comprendere meglio i requisiti educativi, prendi in considerazione la possibilità di sfogliare le offerte di lavoro per il tipo specifico di amministratore che desideri essere.
#3. Aggiorna il tuo curriculum
Aggiorna il tuo curriculum in modo che rifletta la tua esperienza e formazione prima di candidarti per opportunità. Impegnati a sottolineare le competenze specifiche dell'amministratore di cui hanno bisogno i datori di lavoro. Prendi in considerazione l'idea di incorporare le parole chiave dell'offerta di lavoro nel tuo curriculum. Questo può aiutarti a catturare l'attenzione dei datori di lavoro e dimostrare che sei un candidato qualificato con i talenti che stanno cercando.
#4. Candidati a posizioni di amministratore
Una volta completato il tuo curriculum, puoi iniziare a candidarti per i lavori che ti interessano. Puoi aggiornare il tuo curriculum per assicurarti che sia appropriato per ogni opportunità. Se le posizioni che ti interessano richiedono competenze, esperienza o istruzione aggiuntive, puoi concentrarti sullo sviluppo di quelle per rafforzare il tuo curriculum.
Cosa sono le competenze dell'amministratore?
Lavorare come amministratore può richiedere le seguenti competenze:
#1. Comunicazione
La maggior parte delle posizioni amministrative richiede eccellenti capacità di comunicazione. Gli amministratori interagiscono frequentemente con altri membri del loro team, leader aziendali e manager diretti. Le abilità comunicative possono aiutare le persone a comprendere gli incarichi, facilitare le discussioni e le operazioni in ufficio, trasmettere scelte e informazioni cruciali e coordinare i piani.
# 2. Organizzazione
Mantenere organizzati i documenti vitali, i registri finanziari, gli indirizzi e le informazioni sul progetto aiuterà gli amministratori. Poiché molti amministratori sono incaricati di archiviare e organizzare i documenti dipartimentali o aziendali, le aziende spesso si affidano a loro per tenere registri meticolosi. Agli amministratori potrebbe essere richiesto di creare i propri sistemi organizzativi per soddisfare requisiti di controllo, gestionali, legali o giudiziari.
#3. Competenze informatiche
Sebbene gli amministratori mantengano e gestiscano spesso copie cartacee dei registri aziendali, occasionalmente svolgono anche una serie di attività relative al computer. Gli amministratori di rete o di sistema richiedono spesso competenze tecnologiche e informatiche significative per assistere le persone nella loro organizzazione con problemi relativi al computer. Quando si scrivono rapporti, si risponde alle e-mail e si utilizzano strumenti online per la contabilità o le operazioni finanziarie, anche gli amministratori d'ufficio o d'ufficio hanno bisogno di competenze informatiche.
#4. Gestione del tempo
Le capacità di gestione del tempo possono aiutare gli amministratori a dare priorità al lavoro e alle scadenze perché gli amministratori gestiscono diversi compiti per le organizzazioni. Queste abilità possono anche aiutare con la pianificazione delle attività. Il coordinamento di riunioni e attività può richiedere agli amministratori di comprendere le esigenze di pianificazione dei loro capi e di altri dipendenti.
#5. Risoluzione dei problemi
Le capacità di risoluzione dei problemi possono aiutare gli amministratori a trovare idee fattibili per aumentare l'efficienza, migliorare le prestazioni ed eliminare le ridondanze per aiutare le aziende a raggiungere i propri obiettivi e rimanere concentrate sulle iniziative. Un amministratore può essere assunto da un tribunale o da un'organizzazione per eseguire una revisione, progettando piani per rimettere in carreggiata aziende o proprietà. Le capacità di risoluzione dei problemi, indipendentemente dalla funzione lavorativa, possono aiutare gli amministratori a sviluppare strategie di successo per controllare i carichi di lavoro e semplificare le operazioni.
#6. Abilità sociali
Quando comunicano con team, dirigenti, clienti e partner, gli amministratori potrebbero trarre vantaggio dalle competenze sociali. Potrebbero essere tenuti a rispondere a corrispondenza, e-mail e telefonate dirette. Alcuni amministratori svolgono regolarmente compiti di receptionist per le loro aziende e le abilità sociali possono aiutarli a promuovere le loro aziende. Gli amministratori con forti capacità sociali, disposizioni ottimiste e personalità utili sono generalmente il punto di contatto iniziale per membri del team, clienti e visitatori.
#7. Attenzione ai dettagli
L'orientamento ai dettagli può aiutare gli amministratori a identificare le inefficienze e migliorare i processi. Il loro lavoro può richiedere loro di svolgere una serie di compiti su piccola scala che richiedono concentrazione e attenzione. Garantire un'organizzazione adeguata, un'archiviazione dettagliata e rapporti può aiutare i luoghi di lavoro a rimanere efficienti dal punto di vista operativo.
Cos'è l'ambiente di lavoro di un amministratore?
Le impostazioni di lavoro degli amministratori possono variare a seconda delle aziende o organizzazioni che li impiegano. Possono lavorare part-time o full-time per una piccola impresa. Gli amministratori spesso lavorano tra le 9:5 e le XNUMX:XNUMX, anche se i datori di lavoro potrebbero averne bisogno per lavorare anche nei turni serali o del fine settimana. Molti amministratori riportano ai manager o ai team di leadership, mentre possono anche ricoprire posizioni simili per altri dipendenti. I compiti degli amministratori in ufficio possono essere frenetici e vari.
Qual è il ruolo di un amministratore?
Il dovere di un amministratore varia in base all'organizzazione e al settore, ma in generale sono responsabili di un'ampia gamma di responsabilità amministrative per mantenere il buon funzionamento dell'organizzazione. I doveri e le responsabilità tipiche di un amministratore sono i seguenti:
- Gestione calendari e programmazione
- Manutenzione di forniture e attrezzature per ufficio
- Gestione della corrispondenza
- Archiviazione e tenuta dei registri
- Preparazione del rapporto
- L'organizzazione del viaggio
- Reclutamento e onboarding
Chi agisce come amministratore?
Gli amministratori lavorano in una varietà di settori e organizzazioni, comprese piccole imprese, grandi aziende e agenzie governative. La persona specifica che funge da amministratore varia a seconda dell'azienda, tuttavia, un amministratore è spesso un professionista responsabile della gestione di numerose attività amministrative per mantenere il funzionamento continuo dell'organizzazione.
Un amministratore può essere un dipendente impegnato impiegato esclusivamente per svolgere funzioni amministrative in alcune situazioni. In altre circostanze, un amministratore può essere un membro del team che funge contemporaneamente da responsabile dell'ufficio o assistente esecutivo all'interno dell'organizzazione.
Chi è qualificato per essere un amministratore?
Le qualifiche per diventare un amministratore variano in base all'attività e alle esigenze lavorative uniche. In generale, un amministratore dovrebbe avere il giusto equilibrio tra istruzione, competenze ed esperienza per il lavoro. Alcune qualifiche di amministratore comuni includono:
- Istruzione: un diploma di scuola superiore o equivalente è in genere richiesto per un ruolo di amministratore di livello base. Tuttavia, molte organizzazioni preferiscono i candidati che hanno una laurea in economia aziendale o un campo correlato.
- Abilità: l'amministratore dovrebbe avere forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali. Dovrebbero essere in grado di gestire più attività e priorità, lavorare bene sotto pressione ed essere abili nell'uso di software per ufficio come Microsoft Office Suite.
- Experience: In genere è preferibile una precedente esperienza in un ruolo amministrativo, soprattutto per le posizioni di livello superiore. Potrebbe anche essere richiesta esperienza in un settore specifico o con software o sistemi specifici, a seconda dei requisiti del lavoro.
- Certificazioni: a seconda del settore, all'amministratore potrebbe essere richiesto di disporre di determinate certificazioni o licenze. Ad esempio, alcuni amministratori nel settore sanitario potrebbero dover disporre di una certificazione Certified Medical Manager (CMM).
Chi è al di sopra di un amministratore?
La struttura organizzativa di un'azienda può variare a seconda del settore, delle dimensioni e degli obiettivi organizzativi unici. Un amministratore è in genere una posizione di medio livello all'interno di un'azienda, con varie posizioni al di sopra e al di sotto di questa. Ecco alcuni lavori che potrebbero essere al di sopra di un amministratore:
- direttore
- Direttore
- Esecutivo
Un amministratore è un receptionist?
Un amministratore non è la stessa cosa di un addetto alla reception, anche se potrebbero esserci delle sovrapposizioni nelle loro attività e responsabilità lavorative.
Conclusione
Infine, gli amministratori sono professionisti che svolgono diverse attività amministrative per garantire il funzionamento continuo di un'organizzazione.
L'istruzione, le competenze e l'esperienza necessarie per diventare un amministratore variano in base all'attività e alle esigenze lavorative specifiche, ma spesso comprendono una combinazione di istruzione, competenze ed esperienza. Gli amministratori sono spesso lavori di medio livello all'interno di un'azienda, con manager, direttori e dirigenti sopra di loro.
Mentre alcune funzioni lavorative possono sovrapporsi a quelle di altre professioni amministrative, come gli addetti alla reception, gli amministratori hanno spesso una maggiore varietà di responsabilità e possono avere più potere decisionale all'interno dell'azienda. Gli amministratori svolgono un ruolo importante nel garantire il funzionamento senza interruzioni di un'organizzazione e sono una risorsa significativa per qualsiasi team.
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Riferimenti
