È fondamentale per specialisti che vanno da medici e ingegneri a chimici comunicare argomenti complicati a clienti abituali o professionisti con meno conoscenze. Questo atto di rendere più accessibile materiale complesso sotto forma di rapporti, descrizioni di prodotti o manuali di istruzioni viene definito scrittura tecnica. Imparare di più su questo stile di comunicazione ti aiuterà a perseguire una carriera che corrisponda ai tuoi interessi e a sviluppare le capacità necessarie. Qui spiegheremo tutto ciò che devi sapere sulla scrittura tecnica e su come diventare uno scrittore tecnico efficace.
Cos'è la scrittura tecnica?
La scrittura tecnica è un tipo di comunicazione utilizzato dagli specialisti per comunicare informazioni su argomenti specialistici. Uno scrittore tecnico può generare testo per fornire istruzioni o per chiarire argomenti tecnici relativi a norme ambientali, programmi per computer o procedure mediche.
Di seguito sono riportati alcuni dei settori più diffusi che si affidano alla scrittura tecnica:
- Ingegneria
- Hardware e software per computer
- Robotica
- Chimica
- Amministrazione
- Elettronica per il grande pubblico
- Silvicoltura
- Aeronautica
- Servizi medici e sanitari
- Biotecnologia
- Esempi di scrittura tecnica
- Ecco alcuni esempi notevoli di scrittura tecnica:
- Libri di istruzioni
- Materiali per l'e-learning
- Specifiche per il prodotto
- Specifiche di prodotto
- Report
- Pubblicazioni sulla stampa
- Proposte per affari
- Descrizioni dei lavori
- Libri di testo
Uno scrittore tecnico può scrivere per un certo settore, nel qual caso la lingua è adattata al livello di istruzione del pubblico. Tuttavia, uno scrittore tecnico può occasionalmente scrivere per un pubblico generale. Molti dei dati offerti dagli scrittori tecnici sono complessi, quindi il processo di scrittura include la valutazione delle informazioni e la presentazione in un modo che chiunque le legga possa capire, anche se non ha esperienza con l'area.
Come diventare uno scrittore tecnico
Ecco come iniziare come scrittore tecnico:
#1. Migliora la tua educazione.
La maggior parte dei lavori di scrittura tecnica richiede almeno una laurea. Coloro che sono interessati a questa carriera dovrebbero seguire corsi in discipline tecniche come scienze, ingegneria e medicina, nonché corsi di scrittura e comunicazione. Quando fanno domanda per posizioni, agli scrittori tecnici viene spesso richiesto di presentare esempi di scrittura per dimostrare la loro abilità in questo stile di scrittura e la loro comprensione di argomenti specifici. Mantenere un portafoglio di campioni è vantaggioso, soprattutto per le persone che desiderano lavorare come scrittori tecnici freelance.
#2. Sviluppare abilità rilevanti
Insieme a una laurea, devi sviluppare le capacità necessarie per essere un buon scrittore tecnico.
Questi includono la comprensione del settore, la comunicazione, la scrittura e altre esperienze tecniche. Gli scrittori tecnici devono essere buoni comunicatori e scrittori.
Buone capacità informatiche consentono di generare e modificare diagrammi, grafici e documenti utilizzando una varietà di strumenti software. Uno scrittore tecnico deve anche avere grandi capacità di correzione di bozze e di editing per fornire documenti privi di stile e problemi grammaticali. Inoltre, gli scrittori tecnici utilizzano tabelle, diagrammi, grafici, immagini, illustrazioni e disegni in modo più efficace e chiaro.
#3. Guide di stile di studio.
È anche una buona idea imparare tutte le principali guide di stile, come MLA Handbook, The Chicago Manual of Style, The Associated Press Stylebook, APA Style e lo stile Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Sebbene molte aziende e clienti abbiano i propri criteri, IEEE è lo stile più utilizzato nelle pubblicazioni tecniche, in particolare nel settore dell'ingegneria. Prendi in considerazione la possibilità di concentrarti completamente su quella guida di stile e sui requisiti specifici dell'azienda se operi in un'area specializzata.
#4. Ottieni la certificazione
Gli scrittori tecnici possono anche ottenere la certificazione attraverso un processo. Esistono tre principali opzioni di certificazione:
La Società dei Comunicatori Tecnici
La Society for Technical Communicators offre un programma di certificazione a tre livelli. Foundation, Practitioner ed Expert sono i tre livelli. Ogni livello richiede il superamento di un esame più impegnativo e impegnativo di quello precedente. Potresti avere un vantaggio rispetto ad altri redattori tecnici che non hanno completato il processo di certificazione se ottieni una certificazione da questa società.
Associazione americana degli scrittori medici
Se vuoi lavorare come scrittore tecnico nell'area medica, molto probabilmente dovrai imparare a scrivere su particolari strumenti e processi disponibili esclusivamente nel settore sanitario. Se vuoi perseguire questo campo, le credenziali di scrittore medico dell'American Medical Writers Association sono un'alternativa adatta. Per ottenere la certificazione, devi avere almeno due anni di esperienza nelle comunicazioni mediche e una laurea. Per mantenere aggiornata la tua certificazione, devi seguire corsi di formazione continua per tutta la durata del tuo impiego.
Associazione nazionale degli scrittori scientifici
Gli scrittori tecnici sono particolarmente richiesti nelle scienze. La certificazione della National Association of Science Writers ti aiuterà a dimostrare la comprensione scientifica e grandi capacità di scrittura. Quando si richiede questo accreditamento, è necessario presentare cinque brani scritti negli ultimi cinque anni, oltre a due raccomandazioni di membri dell'associazione esistenti.
#5. Scegli dove vuoi lavorare.
Uno scrittore tecnico può lavorare come libero professionista o lavoratore a contratto, oppure può trovare un impiego a tempo pieno con società di software o hardware, società di ingegneria, imprese di costruzione, società di trasformazione chimica, società di difesa e altre imprese correlate. Comprendere l'area e cosa comporta è un primo passo fondamentale per determinare se è quello che vuoi fare per vivere. Parla con gli scrittori tecnici delle loro attività quotidiane o leggi articoli tecnici come contenuti dell'assistenza clienti e manuali professionali.
#6. Crea un portafoglio.
Quando fai domanda per una posizione di scrittura tecnica, devi fornire la prova delle tue capacità. Se sei uno scrittore principiante, puoi lavorare da solo su pubblicazioni tecniche per costruire il tuo portfolio. Puoi acquisire esperienza extra cercando stage e opportunità di scrittura freelance mentre persegui la tua laurea.
#7. Crea una rete.
Inizia controllando la tua rete professionale esistente per vedere se conosci qualcuno nella scrittura tecnica. Entrare in contatto con gli altri potrebbe aiutarti a scoprire prospettive di carriera e unirti a club specializzati nella scrittura tecnica. Potresti anche voler partecipare a conferenze ed eventi simili nella tua zona per espandere la tua rete di contatti.
Quali competenze dovrebbero avere gli scrittori tecnici?
Molti aspiranti scrittori credono di non poter scrivere con successo perché non sono nati con il dono o l'abilità di scrivere. Ciò solleva la questione se gli scrittori siano nati o creati.
Chiunque, nato con talento intrinseco o meno, può imparare a diventare un grande scrittore. Ecco alcune abilità che devi sviluppare per diventare uno scrittore efficace:
#1. Capire come scrivere
La scrittura tecnica e la scrittura possono sembrare sinonimi, ma non lo sono.
Considera la scrittura in generale come il processo di comunicazione di pensieri e idee in una forma comprensibile utilizzando simboli (lettere dell'alfabeto, punteggiatura e spazi).
La scrittura tecnica, d'altra parte, è il processo più preciso di discutere o trasmettere logicamente e tecnicamente le tue idee, opinioni, istruzioni e suggerimenti.
La capacità di scrivere nella propria lingua preferita è il primo e più significativo talento che ogni scrittore tecnico deve avere. Ad esempio, se vuoi scrivere articoli tecnici in inglese, devi capire come comporre parole e comunicare in inglese.
Per migliorare le tue capacità di scrittura, procedi come segue:
- Impara la grammatica e le regole linguistiche della tua lingua di comunicazione preferita.
- Comprendere il significato delle immagini nella scrittura.
- Leggere molto. La lettura ti aiuterà ad ampliare il tuo vocabolario.
- Scrivi nella tua lingua di comunicazione preferita.
#2. Comprendi il tuo pubblico
Identificare, comprendere e adattare le tue informazioni a un determinato pubblico distinguerà i tuoi articoli o la tua documentazione. Ecco perché devi capire il tuo pubblico di destinazione.
Quando capisci il tuo target, puoi modificare i tuoi contenuti per soddisfare le loro esigenze e trasmettere efficacemente il messaggio.
Quindi, come puoi saperne di più sul tuo pubblico di destinazione?
Poniti delle domande sui tuoi lettori.
Dovresti farti domande come: "Chi sono i miei lettori e perché leggono l'articolo? Cosa si aspettano da esso?
Usa la terminologia corretta.
Se stai creando un articolo per principianti, dovresti utilizzare una terminologia semplice. Puoi anche usare esempi concreti per aiutare i tuoi lettori a capire quello che stai dicendo.
Dai al tuo articolo o alla tua documentazione un titolo o un nome descrittivo.
Dai ai tuoi articoli titoli descrittivi e utili.
Ad esempio, non intitolare un articolo "A Deep Dive Into Understanding React" (quando il contenuto riguarda il rendering di elementi in React) e rischiare di deludere i lettori che si aspettavano di apprendere tutto ciò che c'è da sapere su React dopo aver letto il tuo articolo.
Invece, crea un titolo che trasmetta esattamente ciò che hai affermato nel tuo articolo, ad esempio "Come rendere gli elementi in React".
#3. Migliora le tue capacità tecniche
Il tuo obiettivo come scrittore tecnico sarà aiutare i lettori a cogliere processi o concetti molto complicati in modo semplice.
Per fare ciò, devi essere esperto in materia. Cioè, se vuoi scrivere un articolo tecnico o una documentazione su React.js, dovresti essere in grado di usarlo tu stesso.
#4. Essere in grado di condurre ricerche approfondite
Gli scrittori tecnici non sono esperti in tutto. Anche se hai familiarità con la tecnologia, potresti dover ricercare un linguaggio o un framework per comprenderlo meglio prima di iniziare a scriverne.
Ciò garantisce che il tuo linguaggio sia accurato e comunichi in modo efficace le informazioni pertinenti. Non vuoi diffondere informazioni imprecise o poco chiare.
Come dovresti condurre la tua ricerca?
Fare domande sul tuo motore di ricerca preferito, contattare qualcuno esperto sull'argomento (se ne conosci qualcuno) o leggere un libro sono tutti esempi di ricerca.
Se scegli di utilizzare un motore di ricerca, fai domande specifiche su ciò che desideri apprendere.
Se decidi di chiedere a qualcuno che è ben informato sull'argomento, sii sempre educato e diretto. Puoi usare questo formato invece di dire "Ciao" e aspettare che la persona risponda prima di fare la tua domanda:
“Ciao Rita, mi chiamo Ediong. So che sei molto ben informato sull'utilizzo del plug-in ScrollTrigger GSAP. Ho visto alcune delle tue demo di CodePen nel corso degli anni e sembravano tutte davvero fantastiche. Mi piacerebbe sapere come posso manipolare l'interpolazione GSAP per far scattare le animazioni sulla pergamena?"
Potresti pensare che questa sia stata una comunicazione lunga, ma ha affrontato l'essenziale: il tuo nome, la tua ammirazione per il loro lavoro, ciò di cui hai bisogno e la tua comprensione che non hai diritto al tempo della persona.
Durante la fase di ricerca, puoi anche scegliere di leggere un libro. Puoi farlo andando in una biblioteca o trovando un libro online e leggendolo.
#5. Crea la tua voce
Ti sei mai chiesto perché le persone commentano un post con frasi come “wow, ho finalmente capito questo concetto grazie al tuo articolo” o “Ho letto altri articoli ma non ho capito questo concetto finché non ho letto il tuo, grazie! "
Questo perché la voce distinta dell'autore li ha attratti in un modo che altri non hanno fatto. Implica semplicemente che ognuno è unico e tu non sei un'eccezione.
Quindi, come trovi la tua voce?
Rimanendo fedele a te stesso e permettendo ai tuoi pensieri di fluire liberamente come scrittore piuttosto che imitare il materiale di altri scrittori. Sì, prendi ispirazione dagli altri. Ma non perdere di vista chi sei!
Quali sono i cinque principi di base della scrittura tecnica?
Scopo, target di riferimento, contenuto, struttura e stile sono i cinque componenti della scrittura tecnica. Questi elementi contribuiscono al successo della comunicazione delle informazioni al lettore.
Quali sono le 4 C della scrittura tecnica?
Chiare, concise, corrette e convincenti sono le quattro C della scrittura tecnica.
Quali sono i 7 tipi di scrittura tecnica?
- Scrittura per scopi accademici
- Blog
- Pubblicazione di libri
- colonnista
- Copywriting
- Promozione via email
- Giornalista
In conclusione,
La scrittura tecnica è ancora un'abilità molto ricercata nel mondo professionale. Dal 2014 al 2024, si prevede che la domanda aumenterà di almeno il 10%.
La scrittura, come molti altri mestieri, richiede anni per perfezionarsi. La cosa migliore della scrittura è che puoi vedere i tuoi progressi. Se ci lavori, puoi guardare indietro al tuo lavoro precedente e capire quanto sei migliorato nel tempo.
Inoltre, poiché devono essere esperti in qualsiasi disciplina o argomento di cui stiano scrivendo per presentare la conoscenza in modo accurato ai lettori, gli scrittori tecnici traggono grandi vantaggi dal diventare studenti per tutta la vita.
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