Stai pensando di assumere un consulente legale per la tua azienda? Forse ti stai espandendo più rapidamente del previsto o sei perplesso riguardo alle questioni legali che riguardano la tua azienda. Assumere un consulente legale ha senso per una serie di motivi, ma da dove iniziare?
Cos'è un consulente legale?
Un consulente legale, a volte noto come consulente legale, è un professionista legale che lavora per un'azienda. In genere sono specializzati in un argomento specifico poiché possono fornire assistenza legale alle aziende in una vasta gamma di settori. Ciò consente al consulente legale di concentrarsi su un unico settore del diritto e fornire servizi di alta qualità. Le società di vendita al dettaglio, ad esempio, possono avvalersi di consulenti legali con una conoscenza approfondita della legislazione in materia di protezione dei consumatori per garantire la conformità a tali requisiti.
Questi professionisti possono svolgere questi servizi separatamente o in collaborazione con un team di altri specialisti, a seconda delle dimensioni e dell'ambito dell'azienda. Le grandi aziende, ad esempio, sviluppano dipartimenti legali e assumono un team di consulenti legali con diversi campi di esperienza, mentre le imprese più piccole possono assumere un solo consulente con le competenze necessarie. Questi specialisti sono dipendenti a tempo indeterminato, indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione.
Cosa fa il consulente legale?
Legal Counsel fornisce al top management una gamma completa di assistenza legale su questioni pertinenti, garantendo il rispetto dei controlli interni e di altre formalità. Analizzano i rischi nelle operazioni e nelle decisioni aziendali, nonché nella creazione di contratti per brevetti o marchi, il tutto prima di intraprendere azioni per difendere i disegni dalle controversie in materia di violazione. Quando necessario, gestiscono anche le cause legali.
Qual è la differenza tra un consulente legale e un avvocato?
Sia i consulenti legali che gli avvocati forniscono consulenza legale e rappresentano i clienti in tribunale; pertanto, hanno molte somiglianze. La distinzione principale tra queste due professioni è che dipendono da diversi tipi di impiego. I consulenti legali diventano dipendenti a tempo indeterminato dell'entità commerciale che rappresentano, mentre gli avvocati spesso operano come professionisti indipendenti o per conto di uno studio legale.
Un'altra distinzione tra questi esperti è che possono essere compensati in modo diverso per i loro servizi. Le aziende spesso danno ai consulenti legali uno stipendio fisso perché hanno un impiego stabile. Gli avvocati, d'altra parte, spesso fatturano ai clienti individualmente e potrebbero guadagnare una varietà di entrate. Ad esempio, l’esito del caso potrebbe determinare l’entità del loro pagamento. Ciò può anche implicare che gli avvocati siano solitamente esposti a maggiori pericoli e responsabilità personali.
Quali sono le responsabilità e i doveri di un consulente legale?
I consulenti legali hanno il compito di consigliare i membri esecutivi sulla nuova legislazione, sui regolamenti attuali e sui diritti legali che potrebbero influenzare il funzionamento della loro azienda. Sono responsabili di tutte le parti di questo dominio, compreso il fatto di fungere da portavoce e rimanere aggiornati sui documenti e sulle operazioni dell’azienda.
Cosa rende un buon consulente legale?
Il consulente legale è un risolutore di problemi creativo e proattivo in grado di individuare i pericoli e portare l'azienda al successo. Devono anche essere in grado di gestire le crisi con onestà per salvaguardare e promuovere la propria attività.
Con chi lavora un consulente legale?
Un consulente legale funge da avvocato generale per l'azienda, gestendo tutte le questioni legali. Lui o lei non lavora in modo indipendente. Collaborano con la direzione e il personale per garantire il rispetto delle leggi. Collaborano inoltre a stretto contatto con un legale aziendale, responsabile di tutti i processi legali aziendali.
Competenze di un consulente legale
Poiché la consulenza legale comporta un'ampia varietà di obblighi, gli esperti in questo settore devono possedere un insieme completo di competenze sia hard che soft. Le competenze hard possono aiutare i consulenti a lavorare con documenti o a ricercare informazioni, mentre le competenze trasversali possono aiutarli a negoziare con altre parti o a collaborare con i colleghi. Conoscere le competenze più comuni nel counseling ti aiuterà a valutare i tuoi talenti e a identificare le aree di sviluppo. Puoi anche utilizzare queste informazioni per cercare una formazione specifica per ottenere un vantaggio competitivo e assicurarti il lavoro che desideri. Ecco le sei competenze possedute dai consulenti legali:
#1. Capacità di gestione del rischio
I consulenti legali hanno il compito di garantire che la società rispetti la legislazione applicabile. Sia i rischi legali che i problemi di conformità possono essere gestiti utilizzando competenze di gestione del rischio. Puoi impedire a un'organizzazione di infrangere le regole esterne monitorando regolarmente le sue attività e ricercando nuove leggi e regolamenti. I rischi di conformità esistono quando un'azienda o un dipartimento non riesce a rispettare i propri standard interni. Le capacità di gestione del rischio non solo possono aiutarti a ridurre la probabilità che si verifichino questi pericoli, ma possono anche guidare l’organizzazione se non dispone delle risorse per soddisfare gli obblighi legali.
#2. Competenza tecnica
Le conoscenze e le competenze tecniche sono fattori importanti per stabilire l’efficacia di un dipendente nell’area legale. Questo settore potrebbe richiedere una comprensione approfondita della legislazione e dei casi pertinenti per fornire raccomandazioni al datore di lavoro. Per gli avvocati che rappresentano i propri clienti in tribunale, la competenza tecnica è estremamente cruciale. Inoltre, la legislazione cambia continuamente man mano che il governo emana nuove leggi o modifica le normative esistenti. Di conseguenza, potresti trarre vantaggio dalla continua ricerca di informazioni su questi sviluppi e dal rimanere aggiornato sulle tue competenze tecniche.
Una comprensione approfondita dell’etica aziendale può assistere i consulenti legali nella negoziazione con le parti interessate e nel raggiungimento degli obiettivi negoziali. Se desideri lavorare nell’ufficio legale di una grande azienda, potresti trarre vantaggio da questi talenti collaborando con i tuoi colleghi su incarichi complessi.
#3. Abilità comunicative
I consulenti impiegano anche le loro capacità comunicative quando danno consigli, poiché spesso riscrivono concetti giuridici complessi in informazioni che le persone che non hanno un background legale possono comprendere. Le capacità interpersonali, in particolare le capacità comunicative, sono essenziali per questa posizione. I consulenti possono utilizzare le loro capacità di presentazione per assistere i clienti con consigli chiari e concisi. Devono essere in grado di comunicare con le principali parti interessate e redigere rapporti dettagliati; quindi, devono essere in grado di comunicare sia oralmente che per iscritto.
#4. Amministrazione delle risorse umane
Anche se alcune professioni di consulenza potrebbero non richiedere capacità di gestione delle risorse umane, possono aiutarti a sviluppare la tua carriera. Poiché le organizzazioni più piccole possono avere un solo consulente legale, di solito offrono poche prospettive di avanzamento. Se vuoi far avanzare la tua carriera, cerca opportunità nelle imprese di medie dimensioni. Tali posizioni di solito comportano la supervisione di un gruppo di specialisti legali o eventualmente di un intero dipartimento legale. Le capacità di gestione delle risorse umane possono essere utilizzate per acquisire nuovo personale, formarlo e guidare un team per raggiungere gli obiettivi dell’azienda.
#5. Presta molta attenzione ai dettagli
I consulenti legali devono prestare molta attenzione ai dettagli per svolgere il loro lavoro quotidiano, poiché leggono abitualmente documenti lunghi. Lavorano anche con documenti legali come i contratti, che diventano legalmente vincolanti dopo che entrambe le parti li firmano, richiedendo loro di prestare attenzione ai dettagli e di ricontrollarne l'accuratezza per evitare errori che potrebbero causare perdite finanziarie o problemi legali. In qualità di consulente legale, questo talento può aiutarti a individuare informazioni pertinenti riguardanti una particolare legislazione o norma.
#6. Abilità di ricerca
I consulenti legali effettuano ricerche per acquisire le conoscenze più aggiornate su normative o leggi specifiche. Ad esempio, se un’azienda sviluppa un nuovo prodotto, questi professionisti possono condurre ricerche sugli standard governativi che l’azienda deve soddisfare. Possono anche decidere se questi prodotti violano o meno i diritti di proprietà intellettuale. Le capacità di ricerca di questi specialisti possono anche aiutarli nella preparazione di documenti per rappresentare i loro clienti in tribunale o risolvere i conflitti durante le trattative. Poiché le informazioni sono uno dei beni più preziosi del diritto, la capacità di individuarle è fondamentale.
#7. Condizioni di lavoro
A seconda del settore in cui sono specializzati, l'ambiente di lavoro per i consulenti legali può variare. I consulenti in genere lavorano in ufficio, anche se potrebbero esserci occasioni in cui devono recarsi in altri luoghi, ad esempio quando conducono trattative. Le loro condizioni di lavoro sono spesso di lavoro a tempo pieno.
Perché è importante assumere un consulente legale?
Che la tua azienda sia già costituita o appena avviata, assumere un consulente legale è fondamentale per evitare errori costosi e garantire che i tuoi interessi siano protetti in tutti gli aspetti della tua organizzazione.
Per una start-up è fondamentale assicurarsi di essere tutelati legalmente. Il consulente legale garantirà che la tua azienda disponga della documentazione legale e degli accordi adeguati quando si lavora con fornitori, clienti e lavoratori. Possono anche garantire che tu protegga la tua proprietà intellettuale, come il design del tuo sito web e del logo.
Un avvocato può aiutarti ad analizzare i contratti prima di firmarli, riducendo la possibilità che si verifichino problemi legali (e costi legali associati) derivanti dalla mancata conformità o dalla violazione del contratto da parte di entrambe le parti. Possono verificare che stai prendendo precauzioni per evitare potenziali contenziosi o azioni legali derivanti da preoccupazioni come gli standard di sicurezza o le leggi sul lavoro.
Come ottenere una consulenza legale
Le fasi per l'assunzione di un consulente legale sono descritte di seguito.
#1. Fai una descrizione del lavoro.
Determina il tipo di consulenza legale di cui hai bisogno in base alle dimensioni della tua azienda, al settore e alle ambizioni future. Prendi nota dell'esperienza e delle qualità che cerchi nel tuo consulente legale sulla base di queste considerazioni. Per attirare la recluta giusta, devi anche essere esplicito riguardo alla tua posizione.
Sono disponibili molti lavori di consulenza legale; assicurati che la descrizione del tuo lavoro sia accurata, eviti un linguaggio generico e rifletta accuratamente la tua cultura lavorativa.
Sii di mentalità aperta nel tuo approccio e considera sia gli avvocati che esercitano in uno studio privato (cioè quelli impiegati da uno studio legale) sia gli avvocati con esperienza interna passata.
La descrizione del lavoro è una componente essenziale di qualsiasi annuncio di lavoro. Una descrizione del lavoro ben scritta può aumentare la visibilità sul mercato della tua azienda, attrarre potenziali clienti qualificati e, infine, aiutarti a ricoprire la posizione con una persona competente. Di conseguenza, farlo correttamente è fondamentale.
#2. Descrizione del lavoro e titolo
Definire chiaramente le aspettative del ruolo. Avrai bisogno di qualcuno con eccellenti conoscenze aziendali e di un avvocato certificato che abbia familiarità con il tuo settore. Potresti attirare l'attenzione sulla natura della tua azienda e sui tipi di problemi legali che il candidato dovrà affrontare. Le capacità di comunicazione, negoziazione e presentazione sono essenziali per spiegare questioni complesse al personale non legale.
Per attirare un candidato motivato, la maggior parte degli avvocati qualificati potrebbe voler specializzarsi in un campo specifico. Includere un riepilogo aziendale che fornirà ai candidati informazioni sulla loro funzione e sulla cultura aziendale. Una panoramica approfondita attirerà il potenziale cliente appropriato, che sarà sinceramente interessato alla tua azienda, riducendo eventuali malintesi futuri.
#3. Responsabilità e doveri
Tra i ruoli e gli obblighi ricordiamo i seguenti:
- Fornire consulenza legale accurata e tempestiva ai dirigenti su diverse questioni legali.
- Verificare il rispetto della legge.
- Tieniti aggiornato su eventuali cambiamenti nella legislazione.
- I contratti commerciali con altre parti vengono negoziati, redatti e rivisti.
- Chiarire questioni legali o specifiche per tutti i membri dell'organizzazione.
- Implementare procedure di tutela di brevetti, marchi e disegni industriali.
Un consulente legale adeguato deve collaborare con l’azienda per comprendere i problemi e sviluppare soluzioni fattibili e concrete. Alcune difficoltà includono disaccordi tra gli azionisti, contratti mal progettati, proprietà intellettuale e altre questioni operative.
#4. Requisiti
Puoi ridurre il numero delle tue candidature specificando la tua istruzione, esperienza e risultati. Una cosa da tenere a mente è non riempire questa sezione con materiale inutile. Una sezione estesa dei requisiti può dissuadere candidati altrimenti qualificati dal presentare domanda.
Alcuni prerequisiti possono includere:
- Un avvocato competente
- 2-3 anni di esperienza post-qualificazione
- Conoscenza approfondita di un determinato campo del diritto e dell'industria
- Può sembrare insignificante, ma una descrizione del lavoro ben scritta può fare la differenza tra rifiutare persone non qualificate e attrarre persone di alta qualità.
#5. Pubblica l'opportunità di lavoro
Pubblicizza la posizione sui social media, sui siti di networking e su altri mezzi legali. Richiedi idee o suggerimenti alle persone nella tua rete. Puoi anche utilizzare reclutatori specializzati nell'individuazione di potenziali clienti eccellenti a pagamento, il che ti garantirà di risparmiare tempo e ottenere una persona qualificata.
#6. Il candidato perfetto dovrebbe essere intervistato.
Considera le esperienze e le qualità che desideri nel tuo consulente legale e poni domande pertinenti per valutare l'idoneità del candidato. Informati sulla loro spinta e capacità di pensiero critico, nonché su come hanno affrontato le precedenti difficili sfide legali. Determina cosa spera di ottenere il candidato da questo posto per determinare se la posizione sarà stimolante per lui.
Data l'importanza della loro funzione, è necessario sviluppare fiducia nel rapporto con il proprio consulente legale. Per analizzare l’idoneità del candidato, solitamente è utile avere una seconda opinione da parte di qualcun altro all’interno dell’azienda.
#7. Aumentare la durata dell'offerta di lavoro
Invia un'offerta di lavoro al candidato prescelto. La lettera di offerta dettaglierà eventuali termini specifici, stabilirà gli obblighi e i diritti di entrambe le parti e delineerà ciò su cui il dipendente e l'azienda desiderano concordare.
#8. Parla dei termini.
Quando hai trovato il candidato perfetto e loro hanno accettato la tua offerta. È necessario assicurarsi che il contratto di lavoro sia completo e comprenda tutte le aree. Allora, cosa devi sapere esattamente?
Innanzitutto, assicurati che il contratto includa tutto quanto segue:
- Stipendio, bonus, stock option e altri vantaggi
- Orario di lavoro e ferie
- Descrizione dettagliata del lavoro
- Requisiti lavorativi (linee di riporto, procedure di valutazione)
- Status lavorativo (a tempo indeterminato o temporaneo; a tempo pieno o part-time)
- Descrizione del lavoro e data di inizio ufficiale
- Il periodo di preavviso
Ci sono numerosi altri termini cruciali da considerare prima di inviare questo al potenziale cliente. Considerare la possibilità di incorporare accordi restrittivi o un periodo di preavviso ragionevole. Queste clausole sono fondamentali per proteggere sia il dipendente che il datore di lavoro.
Come scrivere una descrizione del lavoro per un consulente legale
Le migliori descrizioni del lavoro per i consulenti legali sono brevi ma convincenti. Fornisci ai candidati informazioni sulle convinzioni, la missione e la cultura della tua azienda e spiega come contribuiranno al successo dell'azienda.
Per migliorare la leggibilità, considera l'utilizzo di elenchi puntati con non più di sei punti elenco per sezione. Una volta completata un'ottima prima bozza, esaminala con il responsabile delle assunzioni per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette e che i requisiti siano strettamente necessari.
Esempio di descrizione del lavoro per un consulente legale
Questo esempio di annuncio di lavoro presenterà la cultura e i principi della tua azienda e aiuterà anche i potenziali candidati a capire come contribuiranno dal primo giorno.
[Società X] è alla ricerca di consulenti legali esperti che ci assistano nel soddisfare tutte le normative e i requisiti. Il consulente legale progetterà e manterrà i documenti legali, monitorerà tutti gli elementi legali della nostra organizzazione e fornirà alla direzione indicazioni e raccomandazioni. I candidati devono avere familiarità con la gestione dei documenti legali, la strategia del contenzioso e l'archiviazione legale. La posizione richiede un'ampia conoscenza della terminologia e delle pratiche legali, nonché eccezionali capacità di comunicazione. Il nostro candidato ideale è ben organizzato, ha esperienza nella gestione delle crisi ed è informato su contenziosi, brevetti e violazioni.
Obiettivi di questo ruolo
- Fornire consulenza e consulenza legale ai professionisti del settore.
- Chiarire la terminologia giuridica
- Garantire che la nostra organizzazione rispetti tutti i requisiti legali.
- Revisione e bozza di accordi legali.
- Responsabile di tutte le operazioni legali generali.
- Esaminare le strategie aziendali e fiscali per potenziali rischi (o opportunità).
Responsabilità
- Preparare documenti legali
- Negoziare le condizioni dell'accordo.
- Determinare i potenziali rischi aziendali.
- Creare marchi e brevetti.
- Quando necessario, guidare la direzione attraverso il processo legale.
- Esaminare le bozze di contratto
Qualifiche e competenze
- Conoscenza dei concetti e delle procedure giuridiche
- Solida conoscenza del diritto societario e delle tecniche di difesa legale
- Comprensione delle pratiche legislative attuali
- Esperienza nella gestione delle crisi
- Capacità di pensare in modo critico e multitasking
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
Preferito Qualifiche
- Esperienza nella redazione di documenti legali
- capacità di operare sia in modo collaborativo che individuale
- Forti capacità analitiche e di giudizio
- Mentalità per la risoluzione dei problemi
- Comprensione dei processi e delle procedure aziendali interni ed esterni
- Eccezionali capacità analitiche
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Riferimenti
