Per assicurarsi che il progetto abbia successo, un coordinatore pianifica e supervisiona le sue varie parti. Oltre a stabilire relazioni e aggiornamenti per il project manager e altri membri della direzione, ciò comporta l'assegnazione e la supervisione delle attività e delle comunicazioni quotidiane. Per gestire i progetti con successo, un coordinatore di progetto è una necessità. La certificazione del coordinatore di progetto migliora le possibilità di guadagnare più stipendio, quindi redigere un curriculum convincente dalla descrizione del lavoro.
Ulteriori informazioni su come creare un curriculum per un coordinatore di progetto, cosa serve per essere un coordinatore di progetto, comprese le conoscenze, le capacità e la formazione richieste.
Coordinatore del progetto
Supporto ai coordinatori di progetto responsabili di progetto con particolari incarichi amministrativi ai progetti. Inoltre, raccogliendo e trasmettendo ai membri del team tutte le informazioni relative a progetti e incarichi, fungono da punto di contatto tra il team e il project manager.
Un esperto noto come coordinatore di progetto assiste un'azienda con compiti amministrativi per progetti particolari e garantisce che tutto funzioni senza intoppi in modo che il project manager possa raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Per lavorare come coordinatore di progetto, devi prima diplomarti al liceo o guadagnare un GED. Il settore in cui vuoi lavorare probabilmente richiederà che tu abbia una laurea in un campo correlato. La maggior parte dei project manager lavora in team per almeno alcuni anni per sviluppare le capacità e le conoscenze necessarie per avanzare nella gestione.
Al 27 luglio 2023, lo stipendio medio annuo per un coordinatore di progetto negli Stati Uniti è compreso tra $ 54,734 e $ 154,324. Ricorda che le fasce salariali del coordinatore di progetto possono differire in modo significativo a seconda di diversi fattori significativi, tra cui posizione, qualifiche e istruzione. Insieme alla tua posizione, al tuo datore di lavoro, a eventuali competenze aggiuntive che potresti avere e al numero di anni in cui hai esercitato la tua professione.
Responsabilità
Spesso, i coordinatori di progetto gestiscono una varietà di compiti, come ad esempio
- Effettuare un ordine per nuovo hardware e materiali di consumo
- Tenere traccia delle informazioni finanziarie
- Alla scoperta di nuovi metodi per ridurre i costi
- Acquisire la conoscenza delle parti di ogni progetto
- Monitoraggio dell'evoluzione degli obiettivi a lungo e breve termine del progetto
- Organizzazione dei calendari di progetto
- Garantire che i membri del team partecipino alle riunioni richieste e finiscano i loro compiti
- Interazione con i colleghi
- Formazione dei nuovi assunti
- Assegnazione di compiti a singoli o team di progetto
- Scrivere il codice di abbigliamento dell'azienda e altre politiche in collaborazione con le risorse umane
- Archiviazione regolare della documentazione
- Organizzare l'uso di attrezzature, attività, informazioni e risorse
Un diploma di scuola superiore e una laurea o altra certificazione tecnica possono essere desiderabili in alcuni casi, per la posizione di coordinatore del progetto.
Ottenere una certificazione di project management può anche dimostrare ai potenziali datori di lavoro che possiedi le capacità necessarie per la posizione. Una delle certificazioni più note nella nazione è la Project Management Professional (PMP), a cura del Istituto di gestione dei progetti (PMI).
Competenze essenziali per un coordinatore di progetto
Qualunque siano le differenze nei progetti nei diversi settori, sono necessarie alcune competenze fondamentali per quasi tutti i coordinatori di progetto. Si affidano a quanto segue come membri essenziali dei team di progetto:
#1. Comunicazione
Bisogna essere molto bravi a comunicare sia verbalmente che per iscritto per lavorare a stretto contatto con i membri del team e i manager e gestire i problemi man mano che si presentano. Il coordinatore del progetto gestisce le sfide che i membri del team potrebbero dover affrontare utilizzando tecniche di comunicazione interpersonale come la risoluzione dei conflitti. Inoltre, devono essere ottimi comunicatori sia oralmente che per iscritto per assicurarsi che tutti i membri del team sappiano cosa fare.
Questi esperti potrebbero anche trattare direttamente con i clienti e l'alta dirigenza, il che significa che potrebbero dover modificare il loro stile di comunicazione per fornire aggiornamenti del progetto a diverse parti interessate.
#2. Leadership e atteggiamento positivo
Devi essere in grado di offrire indicazioni, critiche e incoraggiamenti come principale punto di contatto affinché il team raggiunga gli obiettivi. In generale, avere una prospettiva positiva rende più semplice affrontare la pressione di difficoltà impreviste e aiuta anche la squadra nel suo insieme a rimanere ottimista e motivata.
#3. Organizzazione e gestione del tempo
Ci vogliono eccellenti capacità di multitasking e gestione del tempo competenze per gestire efficacemente le esigenze e le richieste quotidiane di un intero team. Per garantire il rispetto delle scadenze importanti, il coordinatore del progetto monitora e coordina attentamente ogni fase dell'impresa. Per assicurarsi che tutti i membri del team finiscano il proprio lavoro e che il progetto sia completato in tempo, possono utilizzare software di gestione del calendario e altri strumenti di organizzazione delle attività.
#4. Risoluzione dei problemi
Sebbene i project manager possano intervenire per gestire problemi seri, dovresti avere un'idea di base su come navigare e gestire problemi minori da solo. Pensiero critico le capacità sono necessarie perché i progetti potrebbero essere difficili o incontrare difficoltà impreviste. Per mettere in atto queste modifiche e mantenere il progetto nei tempi previsti, un coordinatore di progetto deve agire rapidamente. Potrebbero anche essere tenuti a lavorare con il team per trovare una soluzione praticabile o supportare il project manager se il progetto cambia.
#5. Inserimento dati di budget
Tipicamente creati su computer, i database possono anche essere utilizzati per conservare altri documenti importanti per le aziende, come i budget. Questo esperto aiuta il project manager a supervisionare le operazioni finanziarie di un progetto. L'assegnazione delle risorse, il monitoraggio delle spese e la previsione del flusso di cassa sono possibili responsabilità del coordinatore del progetto.
Come diventare un coordinatore di progetto
In qualità di coordinatore di progetto, sei responsabile dell'assistenza sia all'azienda che a ciascun membro del tuo team. Per diventare un coordinatore di progetto, segui questi passaggi.
#1. Studia il mercato del lavoro
Esamina le descrizioni del lavoro per le posizioni o le attività che ti interessano per abbinare meglio il tuo percorso professionale a questi requisiti. Determinare l'istruzione e l'esperienza necessarie per ottenere la posizione desiderata.
#2. Perseguire l'istruzione
Un diploma di scuola superiore o GED e le competenze trasversali necessarie possono essere tutto ciò che serve per una posizione di livello base. Pensa a ottenere una laurea e ad ampliare la tua conoscenza dei principi aziendali di base.
# 3. Considera la certificazione
Prendi in considerazione l'ottenimento di una certificazione pertinente, a seconda dell'organizzazione e del settore, per valutare le tue conoscenze e capacità e per dimostrare meglio le tue qualifiche a potenziali datori di lavoro. Certificazioni può dimostrare ai datori di lavoro di possedere le conoscenze minime richieste per questa posizione. Potresti diventare un candidato più attraente come risultato di loro. Sebbene le certificazioni non siano richieste dai datori di lavoro, averne una potrebbe far risaltare la tua domanda. Inoltre, ottenere una certificazione può aiutarti ad apprendere nuove competenze che puoi applicare al tuo lavoro.
Project Management Professional (PMP) è la certificazione più ampiamente accettata, ma ce ne sono anche
- Responsabile di progetto principale (MPM)
- Associato certificato in Project Management (CAPM)
- Professionista certificato della catena di fornitura (CSCP)
- Contabile aziendale accreditato internazionale (IABA)
#4. Sviluppa abilità difficili
Molte posizioni di coordinatore di progetto richiedono competenza con i computer e la tecnologia, quindi pensa ad affinare la tua conoscenza ed esperienza con quelli nel campo in cui vuoi lavorare. Per lavorare nel settore sanitario, ad esempio, potresti imparare i sistemi elettronici di acquisizione delle note del paziente.
#5. Ottieni conoscenza ed esperienza
La candidatura per posizioni di coordinatore di progetto junior o entry-level richiede un curriculum che evidenzi la formazione, le credenziali e l'esperienza. Per acquisire esperienza rilevante e competenze trasversali come la gestione del tempo, l'organizzazione e il servizio clienti, pensa a lavorare in posizioni simili all'amministrazione dell'ufficio. I project manager investono in media da uno a tre mesi nella formazione sul posto di lavoro dopo l'assunzione. I nuovi project manager acquisiscono le conoscenze e le capacità necessarie per la loro particolare posizione e datore di lavoro durante questo periodo.
#6. Prepara il tuo curriculum
Dopo aver verificato le tue qualifiche e la comprensione dei doveri della posizione, puoi iniziare a redigere il tuo curriculum. Potrebbero essere necessarie ore, giorni o addirittura settimane per completare tutti i passaggi necessari per scrivere il curriculum ideale. Non c'è bisogno di preoccuparsi; puoi utilizzare un generatore di curriculum con suggerimenti, esempi di compiti e un riepilogo per rendere il processo il più semplice possibile.
#7. Fai domanda per un lavoro di coordinatore di progetto
È tempo di iniziare a cercare un nuovo lavoro con il tuo curriculum preparato. Considera i seguenti suggerimenti per una ricerca di lavoro di successo:
- Visita le bacheche di lavoro per cercare annunci pertinenti.
- Usa la tua rete professionale come risorsa.
- Contatta direttamente le aziende per le quali sei interessato a lavorare
- Attenzione alle truffe sul lavoro
Curriculum vitae del coordinatore del progetto
Scrivi il tuo curriculum vitae per tale posizione dopo aver letto la descrizione del lavoro del coordinatore del progetto. Ciò ti aiuterà a comprendere i requisiti e ti consentirà di evidenziare qualsiasi esperienza rilevante che potresti avere. Puoi convincere i responsabili delle assunzioni che sei il candidato ideale per la posizione capendo cosa includere nel curriculum di un coordinatore di progetto.
L'esperienza del curriculum di un coordinatore di progetto è uno strumento cruciale per mostrare ai potenziali datori di lavoro il livello di competenza e conoscenza che hanno utilizzato in una varietà di ruoli e progetti precedenti. Dovrebbe enfatizzare il successo del coordinatore del progetto nella supervisione di team, finanze e orari. Un'impressionante sezione sulla storia del lavoro dovrebbe fornire esempi specifici dei loro successi, evidenziare la loro competenza tecnica e sottolineare i risultati fruttuosi del loro lavoro precedente.
Esamina la storia lavorativa del tuo curriculum e prendi in considerazione la tua esperienza come coordinatore di progetto. Elenca i lavori recenti che hai svolto nella sezione dell'esperienza lavorativa del tuo curriculum che dimostrano la tua capacità di servire come coordinatore di progetto
Evidenzia nel curriculum le tue capacità e attributi pertinenti alla tua posizione di coordinatore del progetto e pensa a leggere la descrizione del lavoro per scoprire cosa cerca il datore di lavoro in un candidato.
Vantaggi del coordinamento del progetto
#1. Comunicazione di questioni importanti e urgenti
Una comunicazione efficace è vantaggiosa per ogni progetto e aiuta nel completamento delle attività trasmettendo aree di importanza e priorità. Il project manager può descrivere gli obiettivi del progetto e spiegare come si inserisce nel business plan generale. Avere un collegamento tra il project manager e i membri del team consente al project manager di determinare quali membri del team richiedono ulteriore assistenza.
#2. Aumentare l'efficienza e lo standard di un progetto
I coordinatori di progetto hanno il compito di incoraggiare una maggiore produttività e un output di qualità superiore, mentre i project manager sono incaricati di supervisionare l'intero progetto. Raggruppano i compiti necessari e assegnano ciascuno a un diverso membro del team. Tutti sono maggiormente in grado di collaborare per migliorare le prestazioni e supportare il successo del progetto nel suo insieme quando sono consapevoli dei propri ruoli e responsabilità. Il project manager lavora per assicurarsi che ogni compito sia svolto in modo efficiente e che soddisfi le aspettative di tutte le parti coinvolte.
#3. Semplificare il dialogo e la cooperazione
Un coordinatore di progetto può impostare procedure per i membri del team, il project manager e se stessi per collaborare e comunicare in modo efficace. Stabilire le priorità del progetto e risolvere i problemi quando si presentano sono entrambi facilitati dalla capacità di semplificare la comunicazione e la collaborazione. È probabile che i project manager mettano insieme un team coeso e altamente qualificato perché sono consapevoli dei punti di forza individuali di ciascun membro del team.
#4. Osservare i requisiti e l'ambito del progetto
È più probabile che i project manager ei membri del team aderiscano ai requisiti e all'ambito del progetto quando esiste un efficace coordinamento del progetto. Questo copre il budget, il programma, gli obiettivi e i doveri del progetto. La sequenza temporale del progetto mostra quanto tempo impiegherà il team a completare ciascuna fase del progetto. Il budget del progetto elenca i fondi e le risorse ad esso assegnati. Il team può completare ogni attività in modo più accurato aderendo allo schema del progetto. Inoltre, il coordinamento del progetto può aiutare a identificare problemi o ritardi che potrebbero ostacolare l'avanzamento del progetto.
Descrizione del lavoro del coordinatore del progetto
L'organizzazione è alla ricerca di un coordinatore di progetto per supportare i nostri project manager mentre supervisionano i nostri progetti in corso. Questa attività comporta il tenere d'occhio i piani di progetto, gli orari, le ore di lavoro, i budget e le spese. Implica anche la pianificazione e la partecipazione alle riunioni delle parti interessate, oltre a garantire che le scadenze del progetto siano rispettate in tempo.
La capacità di lavorare sotto pressione, competenza con Programmi di Microsoft Office come Word ed Excel, e capacità di comunicazione, scrittura e presentazione eccezionali sono tutte necessarie per il successo come coordinatore di progetto. È necessaria una laurea in un campo di studio correlato, nonché almeno tre (3) anni di esperienza lavorativa pertinente.
Responsabilità di un coordinatore di progetto
- Mantenere e tenere traccia degli orari di lavoro, dei budget e delle spese per ciascun progetto.
- Organizzazione, partecipazione e partecipazione a riunioni delle parti interessate.
- Tenere traccia delle decisioni e delle azioni significative che sono state prese durante le riunioni.
- Mettere insieme i materiali di presentazione della riunione.
- Mantenimento delle scadenze del progetto.
- Prendere decisioni di modifica del progetto.
- Fornire supporto amministrativo
- Assunzione di attività di progetto secondo necessità.
- La creazione di strategie di progetto.
- Garantire che i progetti seguano i framework e che tutta la documentazione sia aggiornata correttamente per ciascun progetto.
- Analizzare i rischi e i problemi del progetto e, se del caso, offrire soluzioni.
Requisiti del coordinatore del progetto
- Una laurea in economia o una materia strettamente correlata.
- Tre anni di esperienza nel settore correlato.
- Eccellenti capacità scritte, orali e di presentazione.
- La capacità di lavorare bene sia individualmente che in gruppo.
- Conoscenza di una varietà di attività del computer.
- Conoscenza di Word, Excel e Outlook tra gli altri programmi Microsoft.
- Comprensione dei processi amministrativi come la trascrizione e la gestione dei file.
- La capacità di lavorare sotto pressione.
Un Project Manager vs coordinatore di progetto
I project manager ei coordinatori svolgono entrambi compiti simili, ma spesso i manager danno istruzioni ai coordinatori. Più avanti nella loro carriera, dopo aver acquisito maggiore esperienza, molti coordinatori di progetto passano a posizioni di project management. Insieme, coloro che ricoprono questi due ruoli assicurano che le aziende possano fornire un lavoro di alta qualità nei tempi previsti e nel rispetto del budget. Sebbene i project manager possano delegare compiti ai coordinatori di progetto, molti coordinatori di progetto tendono a prendere la maggior parte delle proprie decisioni. Si tengono in contatto con il project manager e altri supervisori secondo necessità.
I compiti di un project manager e di un coordinatore condividono molte responsabilità, ma ci sono anche molte differenze tra le due posizioni.
Tutte le attività quotidiane necessarie per mantenere l'avanzamento di un progetto sono gestite dal coordinatore del progetto. Per garantire che tutti lavorino per gli stessi obiettivi nella stessa tempistica, coordinano gli sforzi degli altri membri del team. Il project manager è il principale responsabile del successo del progetto, anche se i coordinatori del progetto supervisionano gli altri dipendenti. I project manager devono suggerire soluzioni ai loro superiori.
Qual è la differenza tra un Project Manager e un Project Coordinator?
Le attività quotidiane necessarie per mantenere un progetto senza intoppi sono tutte gestite dal coordinatore del progetto. Coordinano le attività degli altri membri del team per garantire che tutti lavorino per gli stessi obiettivi nello stesso lasso di tempo. I project manager sono responsabili di garantire che un progetto sia completato e che tutti gli obiettivi e le richieste cruciali del cliente siano soddisfatti. Inoltre, devono rimettere in carreggiata un progetto se devia dalla rotta. I project manager lavorano a stretto contatto con diversi coordinatori di progetto e ricoprono una posizione più elevata.
Di quali competenze hai bisogno per essere un coordinatore di progetto?
- Comunicazione
- Gestione del tempo
- Budgeting
- Capacità organizzative
- Problem-solving
- Abilità tecniche
Qual è il ruolo dei coordinatori?
Il termine "coordinatore del progetto" descrive una persona che assembla varie parti o individui per completare un progetto. La pianificazione, la gestione, l'esecuzione e la strategia del progetto, nonché la creazione di prodotti e servizi, sono tutti compiti di cui i coordinatori possono essere responsabili.
Qual è il vantaggio di un coordinatore di progetto?
Il mantenimento dell'ambito e dei requisiti del progetto è facilitato da un efficace coordinamento del progetto tra i membri del team ei project manager. Questo copre il piano finanziario, il calendario, gli obiettivi e i doveri del progetto. La sequenza temporale del progetto mostra ai membri del team quanto tempo hanno a disposizione per completare ogni fase del progetto.
Cosa fa esattamente un coordinatore di progetto e come?
Il programma, il piano di spesa e le specifiche di un determinato compito devono essere ben organizzati, secondo i coordinatori del progetto. Per tenere tutti informati di eventuali modifiche al piano di progetto, mantengono la comunicazione con i vari dipartimenti. Inoltre, pianificano riunioni, coordinano i rapporti e forniscono aggiornamenti ai project manager.
Cosa caratterizza un buon Project Manager?
Prestazioni eccellenti sono necessarie per mantenere l'ordine nell'ambiente esigente e frenetico di un coordinatore di progetto. Devono avere la capacità di produrre un lavoro di qualità sotto pressione. Un buon coordinatore di progetto dovrebbe avere attenzione ai dettagli, affidabilità, capacità di risoluzione dei problemi e comunicazione efficace.
Conclusione
Un project manager esperto può avere un grande impatto sull'efficienza dell'intero team di progetto. La passione per l'apprendimento permanente che caratterizza i project manager efficaci li spinge a cercare costantemente modi per aumentare le proprie conoscenze e competenze. Inoltre, sono ottimi comunicatori e persone; come risultato della loro leadership lucida e incoraggiante, i loro team sono motivati a impegnarsi molto e rispettare le scadenze. Il regolare funzionamento del progetto dipende dall'eccellente capacità dei coordinatori di progetto di anticipare i problemi e di agire in anticipo.
Una carriera come coordinatore di progetto può essere la soluzione migliore per te se disponi di eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e delle persone e delle capacità comunicative necessarie per ispirare gli altri. Ingegneria, assistenza sanitaria, tecnologia, settore finanziario, legale ed edile sono solo alcuni dei settori che impiegano coordinatori di progetto.
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Riferimenti
