Organizzare feste e altri eventi per i tuoi cari è un hobby divertente che potrebbe portare a un'attività redditizia se dedichi il tempo per imparare le basi. Gli organizzatori di feste e matrimoni aiutano anche privati e aziende a organizzare altri tipi di incontri. Se fai ricerche sul campo e vedi se soddisfi i requisiti, puoi decidere se è il percorso di carriera giusto per te. In questo articolo parleremo di come diventare un organizzatore di eventi senza esperienza, senza laurea e in Florida.
Innanzitutto, dobbiamo definire un organizzatore di eventi e il suo ruolo nel settore.
Cos'è un organizzatore di eventi?
Un organizzatore di eventi è un professionista che ha esperienza con un'ampia varietà di eventi, da cene intime a convegni e matrimoni elaborati. La loro principale responsabilità è garantire che l'evento si svolga senza intoppi e con successo dall'inizio alla conclusione. Per realizzare gli ideali dei loro clienti, gli organizzatori di eventi collaborano a stretto contatto con loro per accertare le loro esigenze, obiettivi e limiti finanziari.
I compiti di un organizzatore di eventi sono ampi e includono una vasta gamma di obblighi. Si occupano di tutto, dalla ricerca e programmazione delle sedi all'organizzazione di viaggio e alloggio, collaborando con fornitori e venditori, progettando l'estetica dell'evento, controllando i costi e assicurandosi che tutto funzioni senza intoppi nel grande giorno. I pianificatori svolgono anche un ruolo nel promuovere l'evento ai potenziali partecipanti e nel mantenere aperte le linee di comunicazione prima, durante e dopo l'evento. Per realizzare eventi che lascino un'impressione duratura sui loro partecipanti, gli organizzatori di eventi devono possedere eccezionali capacità organizzative, attenzione ai dettagli, inventiva e talento per la risoluzione dei problemi.
Cosa fa un organizzatore di eventi?
A seconda della natura e della portata dell'evento, nonché dei desideri del cliente, i compiti di un organizzatore di eventi possono cambiare e cambiare. Un organizzatore di eventi ha molti compiti, ma questi sono alcuni dei più popolari:
- Consiglio per il primo incontro. Incontrando i clienti, gli organizzatori di eventi apprendono i risultati, i temi, i budget e altri requisiti previsti. Raccolgono tutti i dati necessari per comprendere le anticipazioni e gli obiettivi del cliente.
- Pianificazione e produzione di eventi. I pianificatori collaborano con i loro clienti per immaginare un tema e un'estetica unici per l'evento. Per fare questo, dobbiamo scegliere l'estetica dell'evento (temi, colori, decorazioni, ecc.) che rispecchi la visione e gli obiettivi del cliente.
- Gestione del bilancio. I budget per l'evento devono essere sviluppati e gestiti dall'organizzatore dell'evento. I budget sono divisi tra cose come l'affitto del locale, il cibo, l'intrattenimento, l'arredamento e la pubblicità. Tengono sotto controllo i costi per assicurarsi che anche loro non esagerino.
- Pianificazione e selezione della posizione. I pianificatori considerano le esigenze dei loro clienti mentre formulano raccomandazioni sulla sede. Organizzano tutto, dalle visite in loco e trattative contrattuali alle esigenze di catering e audiovisivi e all'assistenza tecnica.
- Gestire i fornitori. Catering, fioristi, fotografi e artisti sono solo alcuni dei tanti venditori e fornitori con cui collaborano gli organizzatori di eventi. Sono incaricati di trovare, negoziare e coordinare tutti i fornitori di servizi dell'evento per garantire che l'evento si svolga senza intoppi e secondo i piani.
- Piani di controllo e tempistiche. Le tempistiche e gli orari per tutte le attività relative agli eventi sono creati dagli organizzatori di eventi. Dall'allestimento della sede al coordinamento degli orari dei relatori e degli artisti, assicurano che ogni aspetto dell'evento si svolga senza intoppi.
- Gestione degli eventi in loco. Nei giorni dell'evento, gli organizzatori di eventi lo gestiscono. Gestiscono la logistica, si coordinano con i fornitori e risolvono i problemi. Durante l'evento, gestiscono eventuali emergenze.
Tipi di organizzatore di eventi
Siamo tutti d'accordo sul fatto che chi organizza eventi ha bisogno di una vasta gamma di competenze. Dovrebbero essere veloci nell'agire pur rimanendo calmi sotto pressione, possedere eccellenti capacità organizzative ed essere in grado di comunicare con tutti i segmenti della società. Il settore degli eventi è vasto, tuttavia, ed è meglio concentrarsi su un aspetto piuttosto che dilettarsi in tutto. In che tipo di eventi dovresti specializzarti se desideri guadagnarti da vivere nel campo della pianificazione di eventi? Comprendere i numerosi organizzatori di eventi disponibili è utile.
Ha senso capitalizzare i propri punti di forza. Tuttavia, è facile dimenticare i nostri punti di forza e le nostre aree di miglioramento. Questo è il motivo per cui abbiamo compilato questa directory di organizzatori di eventi. Ecco i diversi tipi di organizzatore di eventi.
#1. Organizzatore di eventi senza scopo di lucro
Raccolte fondi, campagne di sensibilizzazione pubblica e cerimonie di premiazione sono solo alcuni degli eventi organizzati dagli organizzatori di eventi senza scopo di lucro. Organizzano galà di beneficenza, aste di raccolta fondi, concerti di beneficenza e altri eventi senza scopo di lucro, spesso con budget limitati e in collaborazione con sponsor, volontari e partner della comunità.
#2. Organizzatore di eventi aziendali
I pianificatori specializzati in eventi aziendali sono quelli che lavorano principalmente con clienti aziendali. Pianificano ed eseguono riunioni aziendali come riunioni, seminari, fiere, lanci di prodotti e ritiri. Collaborano con le aziende per apprendere le loro priorità in modo da poter progettare eventi che trasmettano il messaggio giusto.
#3. Organizzatore di mostre e fiere
Gli organizzatori di fiere sono responsabili di allestire convenzioni in cui le aziende possono mostrare le loro merci a potenziali clienti. Lavorano per rendere l'evento senza intoppi coordinando la logistica di tutto, dall'allestimento degli stand e la registrazione degli espositori alla pianificazione del pavimento e agli eventi promozionali.
#4. Organizzatore di matrimoni
I wedding planner professionisti sono esperti nell'organizzazione di cerimonie nuziali e ricevimenti. Aiutano in tutto, dalla ricerca di un luogo al coordinamento del cibo, dell'arredamento, della musica e di altri servizi forniti da vari fornitori. I wedding planner professionisti si assicurano che i sogni della coppia felice diventino realtà e che tutto si svolga senza intoppi nel grande giorno.
#5. Organizzatore di convegni e conferenze
I pianificatori di conferenze e convegni sono esperti nell'organizzazione di incontri su larga scala con una varietà di presentazioni programmate, attività interattive e incontri sociali. Organizzano la convention o la conferenza dall'inizio alla fine, assicurandosi che tutto funzioni bene e che tutti si divertano.
Competenze necessarie come organizzatore di eventi
Un organizzatore di eventi di successo dovrà sviluppare le seguenti abilità:
- Prestare molta attenzione. Gli incaricati di organizzare un evento avvisano e correggono eventuali errori. Le restrizioni dietetiche degli ospiti e l'ortografia preferita dei nomi sono due esempi.
- Capacità di organizzare. Le persone altamente efficienti sono i migliori organizzatori di eventi. Tuttavia, questo li aiuta a tenere traccia dei loro numerosi compiti, fornitori e liste di cose da fare, il tutto mantenendo clienti soddisfatti.
- Networking. L'industria degli eventi fa molto affidamento sulle persone e sulle loro relazioni, quindi è importante che i pianificatori abbiano una vasta gamma di contatti all'interno del campo da cui attingere quando organizzano eventi spettacolari. Rientrano in questa categoria fotografi, servizi di ristorazione, intrattenimento musicale, personale di conferenza, personale di ricevimento di nozze, tecnici AV e fornitori di hotspot Wi-Fi.
- Capacità di comunicazione. I comunicatori sono essenziali per gli organizzatori di eventi. essere ricettivi alle richieste dei propri clienti e disposti a offrire i propri suggerimenti e consigli. I problemi possono essere evitati e l'evento può svolgersi senza intoppi se le persone parlano tra loro.
- Creatività. La pianificazione di un evento richiede un alto livello di creatività a causa dell'ampia varietà di attività coinvolte, come ideare un tema unico per ogni tipo di evento e trovare un modo conveniente per decorare con un budget limitato. La capacità di creare esperienze memorabili per i clienti potrebbe distinguere gli organizzatori di eventi dalla concorrenza.
- Abilità interpersonali. Le relazioni con clienti, fornitori e colleghi sono essenziali per il successo di qualsiasi organizzatore di eventi. Ciò consente loro di sapere con chi stanno lavorando e anticipare eventuali problemi che potrebbero sorgere nel grande giorno.
- Abilità di problem solving. Anche se gli eventi spesso rispettano un calendario, a volte sorgono complicazioni impreviste. Gli organizzatori di eventi devono essere intraprendenti e adattabili per esprimere giudizi rapidi e offrire soluzioni eque.
Quali sono le 7 fasi della pianificazione degli eventi?
Se vuoi che il tuo evento si svolga senza intoppi, dovrai dedicare un po' di tempo e impegno in anticipo per assicurarti che tutto vada bene. Un organizzatore di eventi di successo utilizzerà una lista di controllo per garantire che ogni dettaglio sia curato e che l'evento sia un successo strepitoso.
Ecco una lista di sette cose da fare per assicurarti che il tuo evento si svolga senza intoppi.
# 1. Definisci i tuoi obiettivi
Ogni cliente ti fornirà un brief e tutti presumeranno che tu sappia già tutto quello che c'è da sapere sul loro evento. Il primo consiglio che posso dare è di fare domande.
La mancata comprensione degli obiettivi del cliente si tradurrà in un fallimento da parte tua. Esattamente a quale scopo serve questo incontro? Viene trattenuto per quale motivo? A che scopo si tiene questo raduno?
La domanda "sono seduti in un teatro o in un cabaret?" o "che tipo di bevande vogliono al ricevimento delle bevande?" è solo uno degli enigmi. Scendi nel nocciolo dello scopo dell'evento in modo da poter consigliare i luoghi migliori per esso. Tuttavia, stabilire un solido rapporto con il cliente è essenziale per ricevere un brief completo.
#2. Esamina le posizioni
Rifletti attentamente sull'incarico a portata di mano in modo da poter suggerire luoghi ideali per raggiungere gli obiettivi stabiliti nel brief. Forse l'ambientazione ha qualcosa a che fare con il tema o l'attività in questione... dimostra di aver letto attentamente il brief e di aver considerato i luoghi che hai suggerito. La chiave per la pianificazione di eventi in qualsiasi agenzia di successo è suggerire luoghi di cui il tuo cliente non sarebbe a conoscenza o che hanno un collegamento o una particolarità interessante che attirerà davvero il tuo cliente e i suoi ospiti. Inoltre, tieni presente che non esiste una soluzione "taglia unica" quando si tratta di luoghi.
#3. Elenco e ispezione del sito
Ricorda che sei lì per guidare il tuo cliente, quindi consenti loro di scegliere i primi tre o quattro siti da frequentare. Tieni presente che il tuo compito è assistere i tuoi clienti, quindi non essere timido nel suggerire alternative se pensi che ci sia un luogo adatto. Il rapporto tra un organizzatore di eventi e il suo cliente è fondamentale. Inoltre, non dimenticare di fornire valore ponendo alle sedi domande a cui il tuo cliente non penserebbe durante le visite in loco.
#4. Mantieni un contatto costante
Comunicare; a nessuno ea tutti! C'è il tuo gruppo, la posizione, i venditori e il cliente.
È importante rassicurare un nuovo cliente che non ti ha visto in azione che sei in cima a tutto, anche se il tuo compito è rendere la sua vita più facile. Ognuno può svolgere solo il proprio lavoro così come le informazioni che ha, quindi è essenziale tenersi in contatto faccia a faccia, per telefono e per iscritto per assicurarsi che ogni dettaglio dell'evento sia curato.
#5. Fai uno sforzo extra per i dettagli
Gli ultimi ritocchi sono ciò che le persone ricorderanno di più di un evento, quindi è fondamentale pensarci bene.
Tutto ciò che fa una buona impressione e rende memorabile il tuo evento è un vantaggio, che si tratti di cuscini regalo per i partner in un viaggio incentive, ragazze glitterate a una festa, un DJ di celebrità o l'opportunità di fornire un feedback dal vivo durante una conferenza.
Conoscere i tuoi clienti e i loro visitatori può aiutarti a fare il caso migliore per quegli extra e non dimenticare che un po 'fa molto!
#6. Assicurati che tutti siano sulla stessa pagina
Ciò include il cliente, l'equipaggio, la posizione e i fornitori. Tutti dovrebbero attenersi allo stesso programma in modo coerente.
Le preoccupazioni del tuo cliente possono essere messe a tacere una volta completato il programma preciso che hai preparato per loro. Inoltre, informa il tuo cliente di questo. È sempre una buona idea mostrare loro quanto impegno ci metti nell'organizzare il loro grande giorno.
#7. Divertiti!
Anche se i giorni dell'evento sono lunghi e potrebbero essere stressanti, cerca di divertirti. E, cosa più significativa, la tua presenza consentirà al tuo cliente di rilassarsi e godersi l'occasione. Il tuo cliente ti sarà grato, si prenderà il merito e avrà più fiducia in te, aumentando la probabilità che ti assumano per organizzare il suo prossimo evento. Siamo tutti nel settore degli eventi perché ci piace vedere il nostro lavoro prendere vita ad ogni singolo evento; è importante fermarsi e apprezzare il lavoro svolto.
Requisiti del pianificatore di eventi
Ecco alcuni requisiti necessari se vuoi una carriera nella pianificazione di eventi.
- Un'istruzione superiore nel settore dell'ospitalità, nelle pubbliche relazioni o nella gestione
- Capacità di pianificare ed eseguire progetti con una storia di successo
- Superba gestione del tempo e capacità multitasking sotto costrizione
- Potenti capacità verbali e interpersonali
- Ragionamento innovativo, fuori dagli schemi
- La capacità di gestire in modo efficiente un grande staff e delegare le responsabilità
- Avere un occhio attento ai dettagli
- Capacità superiore di gestire il proprio tempo
- Una testa per i numeri, inclusa l'esperienza nella gestione dei budget e nel pagamento delle bollette in tempo.
Come diventare un organizzatore di eventi
Imparare i passaggi necessari per avviare una carriera nella pianificazione di eventi potrebbe aiutarti a decidere se questa è la strada giusta per te. Di seguito sono riportati alcuni dei passaggi che puoi intraprendere per diventare un organizzatore di eventi:
#1. Informati sulla posizione
Impara il più possibile sulla posizione prima di decidere se perseguirla o meno. I compiti principali di un organizzatore di eventi consistono nella consulenza al cliente, nella creazione di eventi e nella gestione degli eventi. Si occupano di tutto, dalla scelta della location al coordinamento con i team di catering e sicurezza e si assicurano che l'evento si svolga bene e nei tempi previsti. Puoi lavorare per una società di pianificazione di eventi, individualmente per una varietà di clienti o internamente presso un'azienda o un luogo. Tra le molte importanti responsabilità di un organizzatore di eventi ci sono le seguenti.
- Avere conversazioni con i clienti
- Budgeting e pianificazione finanziaria
- Pianificazione di un evento di catering
- Ricerca e selezione location
- Discutere i termini contrattuali
- Fare un calendario e una strategia
Inoltre, è possibile che alcuni organizzatori di eventi si concentrino sulla pianificazione solo di determinati tipi di eventi, come matrimoni o serate di gala aziendali. Indipendentemente dalla competizione, i talenti richiesti sono universali. Inoltre, gli orari degli organizzatori di eventi a volte sono imprevedibili perché le loro responsabilità cambiano a seconda del programma degli eventi che supervisionano.
#2. Ottieni esperienza pratica nel settore degli eventi
C'è una vasta gamma di compiti nel settore della pianificazione di eventi. È un ottimo modo per espandere la tua cerchia sociale e creare nuovi contatti. Comprendere il funzionamento interno dell'industria degli eventi, le esigenze dei diversi clienti, i molti tipi di eventi e le tue preferenze possono essere acquisite lavorando nel settore degli eventi. È possibile che tu possa acquisire alcune delle conoscenze e abilità prerequisite attraverso il lavoro volontario.
#3. Affina le tue abilità come organizzatore di eventi
Una pianificazione di eventi di successo richiede una serie di abilità su cui puoi lavorare per affinare. Questi passaggi possono avvicinarti all'essere un organizzatore di eventi professionale in grado di soddisfare le esigenze di una vasta gamma di clienti. Ecco alcune abilità utili per lavorare sull'affinamento:
- Mantenere la calma quando le cose si surriscaldano
- Creatività
- Informazioni su salute e sicurezza
- Capacità superiore di trasmettere idee
- Organizzazione
- Attenzione al dettaglio
- Competenza informatica ed Excel
- Budgeting
- Trattativa
- Competenza con il software organizzativo
- Puntualità
- Gestire in modo efficace
Esplora tutte le tue opzioni per affinare queste abilità. La gestione del tempo, la pianificazione finanziaria e la comunicazione interpersonale sono solo alcuni esempi di abilità trasferibili che possono essere affinate in una varietà di contesti. Ognuna di queste capacità può essere dimostrata partecipando e aiutando a organizzare club e organizzazioni universitarie, nonché pianificando ed eseguendo eventi locali.
#4. Prendi in considerazione l'idea di promuovere la tua istruzione
Puoi diventare un organizzatore di eventi con una varietà di background e competenze. In alternativa, se hai già iniziato a lavorare in questo campo, questi possono aiutarti a migliorare le tue capacità. Sebbene agli organizzatori di eventi non sia richiesta alcuna istruzione o formazione specifica, sul campo sono disponibili molti diversi livelli di istruzione e formazione. I corsi di laurea in gestione di eventi, gestione di eventi creativi e gestione di festival ed eventi sono ampiamente disponibili presso le istituzioni educative di tutto il paese. Se apprezzi l'esperienza pratica o preferisci imparare facendo, cerca programmi che includano uno stage o una componente di tirocinio.
Anche la salute e la sicurezza, la valutazione dei rischi e una comunicazione efficace fanno parte della descrizione del tuo lavoro come organizzatore di eventi. Ottenere la certificazione in questi campi può essere vantaggioso. Formazione di primo soccorso, un controllo DBS e corsi di sicurezza sono tutte buone idee. Potresti anche trarre vantaggio dall'apprendimento delle tecniche di pulizia di base e di distacco sociale.
#5. Sviluppa i tuoi contatti commerciali
Sviluppare la tua rete professionale è essenziale anche nel settore degli eventi, soprattutto se operi in modo indipendente come organizzatore di eventi. Tuttavia, puoi raggiungere questo obiettivo partecipando a eventi del settore pertinenti, cambiando il tuo impiego e partecipando a funzioni di networking locali. Sii disponibile, contatta e interagisci costantemente con esperti nel tuo campo online e nella vita reale. Trova incontri virtuali di professionisti del settore e fai uno sforzo per socializzare con loro. Inoltre, presentati a nuove persone e cerca modi per migliorare la tua situazione.
#6. Crea un curriculum convincente per un organizzatore di eventi
Evidenziare le tue qualifiche più forti e differenziarti dagli altri candidati può aiutarti a ottenere la posizione di manager di eventi. Concentrati sui risultati notevoli e sul ruolo che hai svolto nella loro realizzazione. Poiché molte persone nel settore degli eventi lavorano per più organizzazioni e imparano sempre cose nuove, è una buona idea mantenere aggiornato il proprio curriculum.
#7. Invia il tuo curriculum per una posizione come organizzatore di eventi
Cerca un impiego come organizzatore di eventi e invia le tue candidature dopo aver raccolto le conoscenze, la formazione e l'esperienza necessarie e aver scritto il tuo curriculum. Prepara quella lettera di accompagnamento da inviare insieme al tuo curriculum. Ogni volta che fai domanda per un nuovo lavoro, dovresti dedicare del tempo a rivedere la tua lettera di accompagnamento per riflettere le esigenze specifiche di quella posizione. Considera i seguenti esempi di ruoli con responsabilità e titoli simili durante il casting:
- Coordinatore eventi
- Manager di eventi
- Dirigente eventi
- Responsabile eventi
- Organizzatore di matrimoni
- Coordinatore logistico eventi
- Assistente eventi
Inoltre, mantieni aggiornato il tuo curriculum e cerca nelle bacheche di lavoro online le posizioni di pianificazione di eventi più recenti nella tua zona. Le sezioni di apertura delle aziende che ti interessano possono anche essere buoni posti per cercare lavoro.
Qual è il reddito per un organizzatore di eventi?
A partire dal 16 giugno 2023, un organizzatore di eventi negli Stati Uniti può aspettarsi di guadagnare una paga oraria media di $ 29.21. Le tariffe orarie per gli organizzatori di eventi variano ampiamente negli Stati Uniti, da un massimo di $ 48.56 a un minimo di $ 13.22, con il salario medio compreso tra $ 22.36 (25° percentile) e $ 33.65 (75° percentile). Sembra esserci molto spazio per la crescita e l'aumento dei compensi per gli organizzatori di eventi, poiché la fascia salariale media è piuttosto ampia (fino a $ 11.30). Ciò può essere una funzione di fattori come competenza, posizione e anni di esperienza.
Inoltre, la recente attività di offerta di lavoro su ZipRecruiter indica che né il mercato Event Planner a Lagos, in Nigeria, né lo stato della Florida sono particolarmente attivi. La paga oraria media per un organizzatore di eventi nella tua regione è di $ 30, ovvero $ 1.06 in più (o il 4% in più) rispetto alla paga media nazionale di $ 29.21. paga lo stipendio medio più alto per gli organizzatori di eventi di uno qualsiasi dei 50 stati.
Inoltre, ZipRecruiter controlla regolarmente il suo database di milioni di lavori attivi pubblicati localmente in tutta l'America per fornire l'intervallo di retribuzione oraria più accurato per i lavori di Event Planner.
Come diventare un organizzatore di eventi senza esperienza
Se l'organizzazione di eventi è qualcosa che ti interessa, potresti chiederti come entrare nel campo.
È un'idea sbagliata comune che qualcuno senza una laurea quadriennale, esperienza nel marketing o gestione di eventi su larga scala non possa entrare nel settore. Tuttavia, non esiste un approccio standard per iniziare a organizzare eventi, quindi pensiamo fuori dagli schemi. In realtà, l'organizzazione di eventi è un campo ampio e intricato.
A causa dell'ampia varietà di talenti richiesti per la pianificazione di eventi, persone provenienti da ambienti molto diversi possono trovare successo sul campo.
Tuttavia, una cosa è avere talento e un'altra è avere l'opportunità di mostrare quel talento. Mettere piede nella porta può sembrare un ostacolo insormontabile per molti di voi. Se vuoi diventare un organizzatore di eventi ma non hai esperienza pertinente, considera i seguenti passaggi.
#1. Ottieni suggerimenti eccellenti
La tua domanda o presentazione del cliente è inutile senza una solida serie di raccomandazioni.
Trova le persone che ti sosterranno con entusiasmo ogni volta che ne avrai la possibilità. Non è richiesta la partecipazione ad eventi precedenti. Tuttavia, la qualità e il valore devono essere davvero professionali.
Career Tool Belt ritiene che le raccomandazioni più efficaci siano quelle che vanno nei minimi dettagli. Dai alle persone che garantiranno per te una quantità sufficiente di materiale ed esempi con cui lavorare.
Inoltre, se l'azienda a cui ti candidi intende contattare direttamente i tuoi riferimenti, informa i tuoi attuali ed ex datori di lavoro.
#2. Lavora senza paga
Dopo esserti bagnato i piedi sul campo, è importante sapere quando rifiutare un cliente in modo da non essere troppo sopraffatto.
Tuttavia, dovresti cogliere ogni opportunità che si presenta all'inizio.
Per entrare, potrebbe essere necessario lavorare gratuitamente in alcuni eventi. Puoi usarlo per rafforzare i tuoi materiali applicativi e ottenere quei riferimenti importantissimi.
Per mettere piede nella porta e acquisire esperienza rapidamente, dovresti cercare stage nella pianificazione di eventi. Inoltre, leggi COME DIVENTARE UN URBAN PLANNER: Pratiche di carriera (passaggi e requisiti).
#3. Mostra la tua esperienza diversificata
È possibile che tu non abbia mai organizzato un evento prima, ma sicuramente ti sei assunto almeno uno dei compiti essenziali che abbiamo elencato sopra!
Applica quello!
Hai fatto ordini di frutta e verdura al tuo lavoro di fast food?
Grande! Sai come gestire le connessioni con i fornitori. Ogni azienda apprezza un buon servizio clienti, quindi evidenzia la tua esperienza in quest'area e fornisci esempi specifici di come hai gestito i clienti arrabbiati. Così semplice!
#4. Inizia a servire gli altri
È un'estensione naturale del volontariato.
Prendi in considerazione l'idea di fare uno stage presso una rinomata società di organizzazione di eventi o di utilizzare il tuo tempo lì per acquisire esperienza attraverso il lavoro di volontariato. È una grande opportunità per incontrare altri professionisti nel tuo campo e raccogliere i loro cervelli per consigli utili.
Ecco alcune risorse di volontariato per iniziare:
- Partita volontaria
- Rete per sempre
- Idealista
- Tutto per sempre
#5. Mantieni contatti costanti
Se non ricordi nient'altro da questo intero articolo, ricorda questo: sii sempre in rete. Non recidere i legami con tutti quelli di cui potresti aver bisogno in futuro; invece, sii gentile e sincero con tutti quelli che incontri nella tua carriera di pianificatore di eventi.
È meglio aspettare fino a quando non avrai stabilito una sorta di rapporto con qualcuno prima di menzionare che stai cercando un'ulteriore esperienza lavorativa o opportunità di lavoro.
#6. Ottieni certificati
Non hai bisogno di una laurea come gestione di un organizzatore di eventi perché ci sono così tanti corsi e certificazioni disponibili online.
Sono disponibili una varietà di certificati e corsi per organizzatori di eventi per offrirti un vantaggio nel settore, come il Certified Special Events Professional (CSEP) dell'International Live Events Association (ILEA) e il Certified Meeting Professional (CMP) dell'Events Consiglio dell'industria.
Tra le credenziali che puoi guadagnare ci sono:
- Gestione della mostra
- Professionista nel catering e negli eventi
- Gestione delle riunioni
- Professionista per eventi speciali
- Venditore di fiere
#7. Credi in te stesso
Infine, abbi fiducia in te stesso.
I tuoi clienti ti stanno affidando un'enorme somma di denaro, dandoti in cambio un'enorme responsabilità.
Trasuda sicurezza e compostezza durante il colloquio.
Come diventare un organizzatore di eventi in Florida
Se sei efficiente, hai forti capacità di risoluzione dei problemi e di gestione del tempo e riesci a mantenere la calma sotto pressione, allora un lavoro come organizzatore di matrimoni ed eventi potrebbe essere l'ideale per te. Gli organizzatori di eventi possono essere responsabili di un'ampia varietà di eventi, tra cui convegni aziendali, conferenze educative, feste di compleanno e altro, mentre gli organizzatori di matrimoni si concentrano esclusivamente sui matrimoni.
D'altra parte, gli organizzatori di eventi devono supervisionare tutti gli aspetti di un evento, dal suo inizio alla sua conclusione. Si consultano con i propri clienti per scoprire cosa vogliono dall'evento, aiutarli a pianificarlo e supervisionarne l'esecuzione. La portata dei doveri di un pianificatore aumenta o diminuisce con la dimensione e la complessità dell'evento. Trovare e lavorare con i fornitori, organizzare la logistica degli eventi e tenere d'occhio il budget del cliente sono tutti lavori essenziali per un organizzatore di eventi.
In Florida, gli organizzatori di matrimoni ed eventi non sono tenuti a soddisfare alcuna normativa governativa. Le specifiche, tuttavia, potrebbero cambiare a seconda del luogo di lavoro. Dovresti avere un diploma di una scuola superiore accreditata o equivalente. Una laurea in gestione di riunioni ed eventi o un campo correlato è un requisito per alcuni lavori di pianificazione di eventi. Dal momento che sarai il tuo datore di lavoro come imprenditore, puoi scegliere come e quando migliorare la tua istruzione.
Sia che tu abbia intenzione di lavorare per qualcun altro o di metterti in proprio, l'istruzione formale e la certificazione possono darti una solida base per il successo. Anche lavorare sul campo prima è un vantaggio. Puoi imparare molto sul settore della pianificazione di eventi facendo uno stage per un'azienda in quel campo prima di impegnarti in una carriera nel campo.
Stipendio e crescita professionale di un organizzatore di eventi in Florida
Il campo della pianificazione di riunioni, convegni ed eventi include organizzatori di matrimoni ed eventi. Il BLS riporta che il reddito annuo medio per un organizzatore di eventi in Florida è di $ 50,340, con il 10% più alto di guadagni che ottiene fino a $ 67,010. Inoltre, l'occupazione in questo settore dovrebbe crescere dell'11.6% nello stato tra il 2018 e il 2028.
Opportunità di lavoro in Florida
La Florida è terza solo a New York e alla California per numero di posti di lavoro svolti da un organizzatore di eventi. Di conseguenza, c'è una pletora di possibilità di lavoro in tutto lo stato. Gli organizzatori di matrimoni e altri eventi speciali possono lavorare per aziende, piccole imprese, istituti scolastici, istituzioni culturali e persino per conto proprio.
La pianificazione di riunioni e convegni, la pianificazione di eventi e la pianificazione di matrimoni sono tutti campi redditizi in cui lavorare all'interno dello stato. Miami, Fort Lauderdale e West Palm Beach sono le prime tre città della Florida per questo settore. Città come Tampa e St. Petersburg in Florida sono famose per i loro alti stipendi. BEST Crowd Management, Florida International University, la città di Tampa e l'Orange Bowl Committee sono solo alcuni dei principali datori di lavoro in Florida.
Come diventare un organizzatore di eventi senza una laurea
Ci sono numerose attività disponibili. Gli eventi possono variare dal formale al casual, dal business al piacere.
C'è una gamma di complessità associata a ciascuno. Pertanto, se apprezzi la struttura e sei bravo con i punti più fini, l'organizzazione di eventi potrebbe essere la professione perfetta per te.
La buona notizia è che diventare un organizzatore di eventi non richiede una laurea. Per questo motivo, non è necessario spendere decine di migliaia di dollari per una laurea in pianificazione di eventi, soprattutto con piattaforme di apprendimento online come LinkedIn Learning e Skillshare.
Inoltre, molte persone che non si sono laureate in pianificazione di eventi ora hanno un discreto successo nel campo. Perché spendere quattro anni e migliaia di dollari per una laurea se possono farcela?
Ovviamente non esiste una soluzione universale a questo problema. Indipendentemente dal fatto che tu debba proseguire gli studi o meno è una decisione che spetta esclusivamente a te.
Questa è una guida facile da seguire per chi vuole diventare un organizzatore di eventi ma non ha una laurea.
#1. Trova la tua posizione ideale
Il primo passo è identificare il tuo mercato di riferimento. Dai matrimoni agli eventi aziendali, ci sono molte nicchie distinte che puoi riempire. E all'interno del settore della pianificazione di eventi, potresti assumere una varietà di lavori, dal coordinatore al designer.
Considera gli eventi che ti piacciono e la parte che vorresti avere in essi. Assicurati che esista un mercato per i servizi che intendi fornire conducendo le ricerche appropriate. Gli sforzi di branding potrebbero quindi essere diretti verso quella specifica nicchia.
#2. Iscriviti ai Corsi Virtuali
I clienti si preoccupano più della tua esperienza e delle tue capacità che del fatto che tu abbia o meno una laurea. È qui che torna utile un corso di pianificazione di eventi.
Inoltre, puoi trovare un'ampia varietà di corsi, dalle lezioni di indagine ai seminari di livello superiore, disponibili online. I siti di apprendimento online come LinkedIn Learning, Skillshare e Coursera offrono eccezionali programmi di formazione online che possono aiutarti ad acquisire una credenziale e ad avanzare nel campo prescelto.
#3. Raccogli alcune esperienze lavorative
La prossima cosa da fare è acquisire esperienza lavorativa. Il volontariato o lo stage presso aziende che organizzano eventi è possibile anche senza un'istruzione formale. Puoi espandere la tua conoscenza del campo e acquisire esperienza pratica nel processo.
Offrire il tuo tempo per organizzare eventi per enti di beneficenza locali è un altro ottimo modo per restituire qualcosa alla comunità. Questo ti avvantaggerà in due modi: in primo luogo, si aggiungerà al tuo curriculum e, in secondo luogo, ti darà la possibilità di fare del bene nel mondo.
#4. Crea una strategia di investimento
Man mano che acquisisci esperienza, è importante iniziare a compilare un portfolio del tuo lavoro. Questa è una raccolta dei tuoi migliori lavori, che può essere usata per vantarti della tua abilità.
Gli eventi che hai organizzato e qualsiasi esperienza rilevante che hai dovrebbero essere entrambi messi in mostra nel tuo portfolio. Un elenco di eventi che hai coordinato mentre lavoravi come coordinatore, ad esempio, sarebbe appropriato. In alternativa, puoi mostrare le tue capacità di progettazione di eventi caricando foto del tuo lavoro.
#5. Entra nel freelance
Per acquisire esperienza nel campo della pianificazione di eventi senza impegnarsi in una posizione a tempo pieno, il freelance è un'opzione eccellente.
Puoi individuare i clienti attraverso una varietà di canali, come le bacheche di lavoro online e i referral del passaparola.
Siti come Fiverr e Freelancer aiutano i freelance a trovare clienti che richiedono la loro esperienza. Se vuoi creare una solida reputazione dopo aver ottenuto i tuoi primi clienti, devi offrire loro un servizio eccellente.
Qual è la differenza tra un coordinatore di eventi e un organizzatore di eventi?
Le mansioni più importanti nel settore degli eventi sono quelle dell'event coordinator e dell'event planner. Sono responsabili della gestione di una varietà di fornitori e del coordinamento con altri dipendenti all'interno dell'azienda. Gli organizzatori di eventi sono responsabili di fornire assistenza completa e chiavi in mano, mentre i coordinatori di eventi sono necessari solo per il supporto giornaliero.
Conclusione
In conclusione, è possibile ottenere una grande soddisfazione personale e professionale con una carriera nell'organizzazione di eventi. E mentre avere una laurea può offrirti un vantaggio sul campo, ottenerne uno non è affatto essenziale per iniziare.
Approfitta di questa guida come punto di partenza se sei interessato a perseguire una carriera come organizzatore di eventi. Puoi raggiungere i tuoi obiettivi e costruire una grande carriera nella pianificazione di eventi se ti impegni e ti dedichi completamente.
Domande frequenti su come diventare un organizzatore di eventi
Quanto guadagna l'organizzatore di eventi più pagato?
Negli Stati Uniti, la paga media di un organizzatore di eventi è di $ 66,000 (da $ 32,000 a $ 245,000). Il reddito medio per un organizzatore di eventi è di $ 65,000, con l'83% più ricco che guadagna $ 245,000.
In cosa si specializza la maggior parte degli organizzatori di eventi?
La maggior parte delle persone che vanno al college con l'intenzione di diventare organizzatori di eventi scelgono di specializzarsi in comunicazione, gestione dell'ospitalità, amministrazione aziendale generale, marketing o pubbliche relazioni.
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