Se hai almeno 18 anni, risiedi in Texas e non sei stato condannato per un crimine o un crimine che coinvolga turpitudine morale, allora potresti diventare un notaio del Texas. Inoltre, se sei un agente di deposito a garanzia che lavora in uno stato adiacente al Texas, potresti anche diventare un notaio del Texas.
Un notaio, chiamato anche notaio, è una persona autorizzata a testimoniare la firma di documenti legali, solitamente riguardanti atti, proprietà, licenze, procure, dichiarazioni giurate e trust. In qualità di funzionario pubblico, un notaio ha il compito di verificare l'autenticità dei documenti e funge da testimone imparziale quando firma documenti legali.
Dopo aver completato la domanda, potrebbero essere necessari 30 giorni per ricevere la certificazione della commissione dal Segretario di Stato del Texas. Potrebbero essere necessari anche altri 10 giorni per ricevere il timbro notarile personalizzato dopo che lo Stato avrà ricevuto una copia della tua commissione.
Chi è un notaio?
Un notaio è un funzionario pubblico incaricato che funge da testimone imparziale della firma di un documento legale. Le firme di documenti in cui i servizi di un notaio sono generalmente necessari sono atti immobiliari, dichiarazioni giurate, testamenti, trust, procure, atti di vendita o altri documenti transazionali ufficiali. Il motivo principale per cui viene utilizzato un notaio è quello di scoraggiare le frodi.
Prima di firmare un documento, i notai chiedono un documento d'identità con foto alle parti partecipanti. Un notaio può rifiutarsi di autenticare un documento se non è sicuro dell'identità delle parti firmatarie o se vi sono prove di frode. L'atto riceve poi un certificato notarile e il sigillo del notaio che ha assistito alle firme.
Doveri del notaio
Il ruolo principale di un notaio è verificare l'autenticità dei documenti legali e creare un ambiente affidabile per le parti di un accordo. I documenti legali devono soddisfare i requisiti minimi per essere autenticati. Alcuni dei requisiti includono un impegno dichiarato, le firme originali delle parti coinvolte nell'accordo, nonché l'identificazione con foto dei firmatari.
Se il notaio ritiene che il documento soddisfi tutti i requisiti, rilascia un certificato notarile e appone il sigillo del notaio sul documento. Tuttavia, se un documento legale non soddisfa i requisiti o l'identità delle parti partecipanti è incerta, un notaio può rifiutarsi di autenticare il documento.
Altri compiti di un notaio includono quanto segue:
- Identificare la frode
- Affermare lo stato d'animo delle parti partecipanti
- Verifica e registrazione dell'identificazione dei partecipanti all'accordo
- Compilazione del certificato notarile su tutti i documenti
- Testimoniare documenti/oggetti in una cassetta di sicurezza
- Tenuta di un giornale notarile
- Amministrazione dei giuramenti
- Assunzione di affidavit e dichiarazioni statutarie
- Gestione di documenti di prestito, contratti, certificati di matrimonio e altri documenti legali
Dove posso autenticare un documento?
Molti notai forniscono i loro servizi e creano elenchi o pagine web con informazioni di contatto. Molti negozi di imballaggi, centri postali, servizi postali e centri fotocopie impiegano notai. Alcuni posti in cui puoi ottenere un documento autenticato sono:
- Uffici postali
- Banche e cooperative di credito
- Società immobiliari
- Uffici fiscali e contabili
- Biblioteche
- Scuole
- Negozi di spedizione
Puoi anche cercare online i notai online nella tua zona. Alcuni stati hanno iniziato a esplorare opzioni notarili elettroniche e remote durante la pandemia di COVID-19. Molti stati hanno promulgato leggi che autorizzano la notarizzazione online remota (RON) a seguito dell’epidemia e della pandemia di Covid-19.
Utilizzando RON, puoi accedere ai servizi di un notaio online da qualsiasi luogo purché siano soddisfatti i requisiti del tuo stato. La maggior parte degli stati affida la conformità normativa all'ufficio del Segretario di Stato: puoi verificare con il tuo Segretario di Stato per vedere se RON è disponibile.
Come diventare notaio
I passaggi per diventare notaio variano da stato a stato. In generale, i notai devono avere almeno 18 anni e risiedere nello stato in cui hanno ottenuto la licenza.
I costi per diventare notaio comprendono la formazione, le forniture, una cauzione e il giuramento. I notai non possono fornire consulenza legale e possono essere multati per farlo. Inoltre, non devono agire in situazioni in cui hanno un interesse personale.
I requisiti variano, ma in generale la maggior parte degli stati richiede di:
- Soddisfa tutti i requisiti statali
- Iscriviti a un corso notarile approvato e partecipa
- Passare un esame
- Completa una domanda, falla autenticare e inviala con tutta la documentazione richiesta
- Dopo l'approvazione, presta giuramento, paga una tassa e acquista il sigillo notarile
Inoltre, molti stati non consentono a qualcuno di diventare notaio se ha una precedente condanna per un crimine o un reato minore.
Come diventare notaio in Texas
Per diventare un notaio del Texas, un richiedente notaio deve:
- Avere 18 anni o più.
- Essere un residente dello stato del Texas.
- Non aver ricevuto una condanna definitiva per un crimine che coinvolga turpitudine morale o per un crimine.
Se soddisfi i requisiti di cui sopra, puoi fare domanda per diventare un notaio del Texas tramite:
- Acquisto di un'obbligazione notarile del Texas quadriennale del valore di 10,000 dollari e pagamento della tassa di deposito statale
- Ottenere il sigillo pubblico del notaio del Texas e il registro del notaio del Texas da un'agenzia autorizzata.
- Completamento di una domanda notarile del Texas.
- Inoltro della domanda notarile del Texas alla tua agenzia.
- In attesa del certificato della Commissione pubblica notarile del Texas da parte del Segretario di Stato dopo l'approvazione della domanda.
- Avere il giuramento d'ufficio presso la tua commissione notarile del Texas completato da un notaio attivo.
Quanto costa diventare notaio del Texas?
Per diventare un notaio del Texas, è necessario acquistare un'obbligazione notarile del Texas di quattro anni da $ 10,000 e pagare la tassa di deposito statale. Il costo dell'obbligazione notarile è di soli $ 50.00 e la tassa di deposito statale è di $ 21.00. Puoi pagare entrambi presso l'American Association of Notaries sito web. Hai anche bisogno di un sigillo pubblico notarile del Texas e di un registro notarile del Texas (i prezzi variano a seconda delle forniture notarili selezionate), che puoi ottenere presso sito web del timbro notarile.
Il passaggio finale del processo di richiesta richiede il pagamento di una tassa di autenticazione a un notaio per completare il giuramento sul certificato della Commissione notarile del Texas.
Quanto tempo ci vuole per diventare un notaio del Texas?
Dal giorno in cui lo Stato riceve la domanda notarile correttamente compilata, in genere sono necessari 10-14 giorni lavorativi affinché il Segretario di Stato del Texas approvi la domanda e ti invii via e-mail il certificato della Commissione pubblica notarile del Texas. Se nella domanda notarile non è presente un indirizzo e-mail, aspettati che siano necessari alcuni giorni lavorativi in più per ricevere il certificato della commissione via posta.
Avrai bisogno di un notaio attivo per completare la sezione del giuramento sul certificato se vuoi essere ufficialmente considerato un notaio del Texas.
Un mandato notarile del Texas dura quattro anni. Per verificare quando inizia e finisce il tuo mandato, dovrai controllare le date di validità e di scadenza del certificato della Texas Notary Public Commission che ti è stato rilasciato dal Segretario di Stato. Per continuare a svolgere atti notarili come notaio del Texas dopo la data di scadenza attuale, dovrai rinnovare la tua commissione prima della scadenza del mandato notarile.
Di quali forniture notarili ho bisogno quando divento notaio del Texas?
Quando diventi un notaio del Texas, per eseguire atti notarili nello stato del Texas, hai bisogno come minimo di un sigillo pubblico notarile del Texas e di un registro notarile del Texas. Il Texas Record Book viene anche definito diario notarile. Un timbro notarile o un timbro notarile del Texas deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Deve essere in grado di imprimere o imprimere un'impressione che sia leggibile con metodi fotografici.
- Deve utilizzare inchiostro permanente.
- Il timbro o il timbro deve includere il nome del notaio, la data di scadenza della commissione, il numero identificativo del notaio e le parole "Notary Public" e "State of Texas" attorno a una stella di cinque punte.
- Il timbro o la goffratrice non può essere più di 1″ di larghezza per 2 1/2″ di lunghezza se rettangolare e non più di 2″ di diametro se rotondo.
Cosa sono i documenti autenticati?
Un documento autenticato è un documento che è stato verificato e certificato da un notaio. Il notaio ha la responsabilità di verificare che tutte le firme su un documento siano legittime per prevenire casi di frode o coercizione. Il notaio verifica alcune cose quando autentica i documenti legali, come ad esempio:
Identità delle persone che compaiono davanti al notaio
Il notaio è tenuto a verificare l'identità delle persone che firmano l'atto legale. Possono farlo tramite conoscenza personale o facendo riferimento a un documento di identità, come la patente di guida o il passaporto. Una volta verificate, le parti partecipanti vengono trascritte nel registro notarile, detto anche protocollo.
Mente sana
Il notaio dovrebbe confermare che le parti partecipanti comprendono ciò che stanno firmando e che sono sane di mente prima e durante la firma dei documenti. La persona che firma non deve essere ubriaca, sotto farmaci o in qualsiasi altra situazione che possa influenzare il suo giudizio.
Età adulta
Il notaio dovrà verificare che la persona che firma il documento abbia raggiunto l'età adulta (18 anni e oltre) e possa stipulare un accordo vincolante. Se alcune delle parti partecipanti sono minorenni, il notaio non può autenticare l'atto.
Firmatari disponibili
Il notaio dovrebbe verificare che i firmatari siano disposti e capaci di firmare atti legali e che non vi siano segni di coercizione. Se una delle parti non firma di sua spontanea volontà, potrebbe essere un segno che la persona è costretta ad apporre la propria firma sul documento.
Spese notarili
Le spese notarili sono commissioni pagate a un fornitore di servizi notarili per ottenere un documento autenticato. In genere, i documenti legali, come atti di proprietà, documenti di prestito, procure, contratti e dichiarazioni giurate, spesso richiedono che le firme in presenza di un notaio siano considerate autentiche.
Il notaio verifica l'identità delle parti partecipanti. Garantiscono inoltre che le parti siano sane di mente e firmino il documento volontariamente senza coercizione.
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Riferimenti
