Prendi in considerazione l'idea di lavorare come assistente amministrativo o esecutivo se sei interessato a una carriera in amministrazione aziendale. Ci sono contrasti tra questi due lavori unici, nonostante il fatto che questi ruoli siano responsabili di alcuni degli stessi compiti professionali. Determinare quale di loro è il migliore per te potrebbe essere reso più facile se fossi consapevole delle loro somiglianze e distinzioni. In questo articolo, esaminiamo le differenze tra assistenti amministrativi ed esecutivi, esploriamo la loro somiglianza e offriamo consigli su come perseguire entrambe le occupazioni.
Assistente esecutivo vs Assistente amministrativo
Un assistente esecutivo può svolgere attività amministrative più complicate e avanzate, generalmente per dirigenti senior e altri dirigenti di un'azienda. UN Assistente amministrativo, a volte noto come assistente amministrativo, è responsabile dello svolgimento di un'ampia gamma di compiti amministrativi presso la propria sede di lavoro. Queste altre differenze fondamentali potrebbero essere riassunte come segue:
- Istruzione richiesta
- Esperienze sul lavoro
- Abilità
- Stipendi
Gli assistenti esecutivi vanno oltre gli assistenti amministrativi in quanto possono anche essere incaricati di condurre ricerche, leggere documenti e persino supervisionare altri membri del personale impiegatizio. È probabile che gli assistenti amministrativi e gli assistenti esecutivi prendano chiamate, mantengano programmi, modifichino documenti e creino rapporti. Qui, entriamo più in dettaglio su alcune delle ulteriori distinzioni tra le due posizioni.
#1. Formazione scolastica
Dato che tutti i ruoli richiedono almeno un diploma di scuola superiore, la quantità di istruzione necessaria sia per un assistente amministrativo che per un assistente esecutivo potrebbe essere la stessa. Ogni posizione ha anche una varietà di certificati e corsi di laurea associati disponibili, tuttavia, la distinzione è nel tipo di corso di laurea.
In campi come l'amministrazione aziendale o la gestione dell'ufficio amministrativo, gli assistenti amministrativi possono iscriversi a una varietà di programmi di certificazione di assistente d'ufficio o corsi di laurea associati. Questo certificato di assistente amministrativo e programmi di laurea associati sono spesso offerti online.
Il requisito educativo minimo per un assistente esecutivo può essere un diploma di scuola superiore, ma il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti ha rilevato che la maggior parte dei datori di lavoro preferisce reclutare assistenti esecutivi con almeno un'istruzione universitaria o addirittura una laurea. Per gli assistenti esecutivi in particolare, alcuni college offrono corsi online e corsi di laurea associati in campi come assistenza esecutivaeo amministrazione dell'ufficio. Anche alcuni programmi di laurea triennale online con concentrazioni nell'amministrazione e nella tecnologia dell'ufficio possono aiutare gli assistenti esecutivi a trovare migliori opportunità di lavoro.
#2. Esperienza sul lavoro
Mentre gli assistenti esecutivi richiedono spesso alcuni anni di esperienza lavorativa correlata, gli assistenti amministrativi in genere non richiedono alcuna esperienza lavorativa precedente, secondo il BLS. Gli assistenti esecutivi passano spesso ai loro ruoli dopo aver ricoperto posizioni amministrative minori, a volte anche all'interno della stessa azienda. Gli assistenti esecutivi sono preparati per i compiti più complessi della posizione attraverso la loro precedente esperienza lavorativa.
#3. Abilità
Sia gli assistenti esecutivi che quelli amministrativi devono essere comunicatori ben organizzati e competenti, sia verbalmente che per iscritto. Gli assistenti esecutivi, d'altra parte, spesso aiutano i dirigenti e si occupano di informazioni più sensibili rispetto agli assistenti amministrativi, pertanto potrebbero aver bisogno di essere più qualificati in queste abilità. Mentre analizzano i documenti e gestiscono i calendari degli amministratori delegati, gli assistenti esecutivi richiedono anche buone capacità decisionali.
Al fine di evidenziare i propri talenti e capacità, entrambi i tipi di assistenti hanno la possibilità di perseguire la certificazione professionale. Attraverso una designazione come professionista amministrativo certificato (CAP), gli assistenti amministrativi potrebbero voler diventare assistenti amministrativi certificati. La certificazione di eccellenza amministrativa professionale (PACE) e la certificazione di gestione organizzativa (OM) sono ulteriori possibilità di certificazione.
# 4. Stipendio
Secondo il BLS, segretarie esecutivee gli assistenti amministrativi esecutivi hanno guadagnato uno stipendio medio annuo di $ 61,550 nel 2018, rispetto ai $ 38,030 delle segretarie e degli assistenti amministrativi (esclusi legali, medici ed esecutivi). Secondo il BLS, la maggior parte degli assistenti amministrativi nel 2018 ha lavorato nelle scuole elementari e secondarie e ha guadagnato uno stipendio medio di $ 38,080, mentre gli assistenti esecutivi erano più diffusi nei college, nelle università e nelle istituzioni professionali e hanno guadagnato uno stipendio medio di $ 59,950.
Assistente esecutivo vs Assistente personale
Può essere difficile confrontare un assistente esecutivo con un assistente personale perché svolgono molte delle stesse attività. Il fatto che diverse definizioni di ciò che fa un assistente personale contribuiscono a questa complicazione.
Entrambe le professioni richiedono abilità simili, come organizzazione, professionalità, competenza informatica, affidabilità e capacità comunicative. Definiremo l'assistenza esecutiva e l'assistenza personale, confronteremo i due e discuteremo le qualifiche di cui potresti aver bisogno per avere successo in entrambe le posizioni.
Cos'è un assistente esecutivo
Un assistente esecutivo è un assistente amministrativo professionale che lavora con uno o più dirigenti. Molte aziende più grandi assegnano un assistente esecutivo solo a un dirigente alla volta, ma le aziende più piccole possono fare lo stesso, a condizione che non richieda troppo tempo. Un assistente esecutivo può organizzare il viaggio del dirigente, gestire il suo calendario, reagire e controllare la sua corrispondenza e svolgere altri compiti amministrativi.
Un assistente personale è cosa?
A seconda dell'ambiente, della posizione e del settore, un assistente personale può essere definito in diversi modi. Commissioni personali, spesa alimentare, preparazione dei pasti, organizzazione della casa, gestione del calendario familiare e personale e pianificazione degli eventi sono tutte cose in cui alcuni assistenti personali possono aiutare. Molte celebrità assumono qualcuno per intraprendere questo lavoro perché hanno bisogno di aiuto per gestire le loro vite impegnate.
Altri assistenti personali sono più simili agli assistenti esecutivi, tuttavia, in genere supportano i manager a livelli dirigenziali inferiori rispetto ai dirigenti. Assistenti personali di questo tipo organizzano l'agenda del manager, organizzano le trasferte, si occupano della posta e altro ancora.
Dovresti considerare i seguenti dettagli mentre decidi quale ruolo è l'ideale per te:
Variazioni chiave
Gli assistenti personali e gli assistenti esecutivi che lavorano entrambi per la stessa azienda differiscono solo leggermente l'uno dall'altro. La maggior parte dei lavori come assistente personale o assistente esecutivo richiede semplicemente un diploma di scuola superiore e nessuno dei due tipi di posizione ha spesso requisiti di istruzione aggiuntivi. assistenti personali assistere i manager e altri dipendenti di livello inferiore che richiedono assistenza, mentre gli assistenti esecutivi in genere supportano i dirigenti e coloro che sono più in alto nell'organizzazione.
Poiché lavori con dirigenti che sono più visibili di te come assistente personale, potresti dover essere pronto a rappresentare la tua attività agli eventi. Gli assistenti esecutivi in queste aziende e industrie hanno spesso più responsabilità rispetto agli assistenti personali. Un ruolo di assistente personale per questo tipo di posizioni può essere un trampolino di lancio per l'occupazione come assistente esecutivo, che è spesso una carriera più redditizia e ben riconosciuta.
Ci sono contrasti significativi tra un assistente esecutivo e un assistente personale che lavora con un cliente a casa sua per gestire compiti più privati. Questi assistenti personali potrebbero lavorare dalle proprie case o dalle case delle persone che sostengono. A seconda delle loro richieste, il tuo datore di lavoro potrebbe assumerti per il lavoro a distanza. Potresti gestire più attività private e in genere non sarai così attivo nei requisiti operativi del tuo datore di lavoro. Anche se gli assistenti personali non svolgono tutti gli stessi compiti delle tate, potresti aver bisogno di dare una mano con la cura dei figli del tuo datore di lavoro.
Come selezionare
Dovresti pensare a ciò che ti interessa prima di decidere se scegliere di lavorare come assistente personale o assistente esecutivo.
#1. Responsabilità
Lavorare come assistente personale può essere più divertente per te se sei interessato ad assistere qualcuno nella gestione della propria vita personale, in particolare se hai una precedente esperienza come bambinaia o in una posizione legata all'amministrazione domestica. Inoltre, potresti scoprire che lavorare come assistente personale a casa di qualcuno ti consente di sbrigare altri impegni come la scuola o un altro lavoro.
#2. Situazione e orario
Un assistente esecutivo o un'altra forma di impiego come assistente personale sarà probabilmente più piacevole per te se preferisci lavorare in un ambiente d'ufficio e gestire le comunicazioni aziendali, i viaggi e la programmazione. Gli orari di lavoro del tuo manager e quelli di un assistente personale aziendale o di un assistente esecutivo sono più in linea tra loro.
#3. Avanzamento di carriera
Lavorare in una di queste posizioni potrebbe essere più vantaggioso se vuoi cambiare carriera o vuoi semplicemente intraprendere una professione di assistente esecutivo a lungo termine.
# 4. Cultura
È anche importante tenere presente che un lavoro come assistente personale è spesso in un ambiente più rilassato rispetto a quello di assistente esecutivo. Se lavori per un'azienda come assistente personale, puoi aspettarti di soddisfare lo stesso standard. Molti amministratori delegati richiedono che i loro assistenti si vestano in modo eccezionalmente professionale ogni giorno.
Sebbene possano esserci casi in cui devi vestirti in modo più professionale in base alla situazione individuale, gli assistenti personali che lavorano a casa di qualcuno potrebbero trovare l'atteggiamento e l'abbigliamento più informali.
Cosa c'è di più alto dell'assistente esecutivo?
Il capo dell'amministrazione è più alto. La posizione richiede la gestione, l'organizzazione e la direzione delle operazioni quotidiane dell'azienda.
Qual è la differenza tra assistente esecutivo e amministratore esecutivo?
Un amministratore esecutivo gestisce le attività amministrative quotidiane di un gruppo di professionisti esecutivi, mentre un assistente esecutivo in genere gestisce le attività amministrative quotidiane di un singolo professionista esecutivo.
Chi è l'assistente esecutivo più pagato?
La categoria di assistenti esecutivi più pagata guadagna in media $ 115,560 all'anno e una paga oraria di $ 55.56. Gli assistenti esecutivi degli amministratori delegati guadagnano uno stipendio medio di $ 71,955, rendendoli la seconda categoria di assistenti esecutivi più pagata.
Qual è il livello successivo dopo l'assistente esecutivo?
Il prossimo passo o livello potrebbe essere un assistente esecutivo in un'altra azienda, COO, VP di sviluppo commerciale, direttore delle pubbliche relazioni, direttore esecutivo di un'organizzazione senza scopo di lucro o direttore delle pubbliche relazioni in un altro settore.
Puoi fare 6 cifre come assistente esecutivo?
Gli assistenti esecutivi hanno il potenziale per guadagnare molti soldi. Ciò è particolarmente vero nel settore finanziario, dove il salario base per l'assistente esecutivo degli amministratori delegati varia spesso da $ 100,000 a $ 150,000, con un piccolo numero che guadagna fino a $ 200,000.
Qual è il prossimo passo di carriera per un assistente amministrativo?
Altri lavori che puoi utilizzare per migliorare la tua carriera dopo aver lavorato come assistente amministrativo includono:
- Esperto di fatturazione
- Responsabile dei servizi amministrativi
- Codificatore di fatturazione medica
- Responsabile delle operazioni
- Rappresentante commerciale
- direttore del progetto
- Assistente alla contabilità
- Assistente vendite e marketing
- Responsabile delle risorse umane
- Dirigente d'ufficio
- Assistente contabilità
- Esperto di amministrazione
- Assistente ricercatore
- Assistente del capo ufficio
L'assistente esecutivo è un lavoro stressante?
La posizione di assistente esecutivo è impegnativa, facilmente travolgente e faticosa per il tuo benessere emotivo. Il tuo cervello e il tuo corpo possono sopportare solo così tanti giorni terribili, non importa quanto tu sia forte o capace o quanta cura di te pratichi.
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