Se sei un neolaureato o hai una minima esperienza lavorativa nel settore che ti interessa, diventare un assistente di direzione può essere un'ottima scelta per te. Aiutando un CEO esperto e svolgendo compiti semplici o compiti amministrativi, lavorare in questa posizione ti dà la possibilità di costruire un solido set di competenze per continuare la tua carriera nel settore selezionato. Scoprire le mansioni tipiche e i potenziali guadagni è fondamentale per determinare se lavorare come assistente esecutivo è la scelta giusta per te. In questo post definiamo un assistente esecutivo, descriviamo cosa fa, la sua fascia di stipendio e le sue responsabilità.
Assistente esecutivo
Fare il primo passo corretto verso una carriera di successo nel settore selezionato richiede la conoscenza della definizione di assistente esecutivo. Un manager, amministratore delegato o imprenditore di alto livello può assumere un assistente esecutivo (EA) come dipendente per aiutare con la corrispondenza, programmare riunioni e altri compiti amministrativi. Nonostante il fatto che le imprese raramente richiedano un'esperienza lavorativa sostanziale ai propri assistenti, preferiscono assumere persone con competenze particolari. Se stai pensando di lavorare per te stesso e lavorare da casa, diventare un assistente esecutivo potrebbe essere un'opzione per te. Poiché molti dei risultati di questa professione sono digitali, probabilmente eseguirai compiti di assistente standard come assistente virtuale (VA). Saresti in grado di lavorare con numerosi clienti contemporaneamente e avere un programma più flessibile se lavorassi da remoto.
Requisiti per gli assistenti di direzione
Alcune credenziali e formazione potrebbero essere richieste per i ruoli di assistente esecutivo. Pensa alle seguenti richieste tipiche:
#1. Formazione scolastica
Il completamento dei tuoi GCSE o livelli A è spesso il minimo richiesto per un posto di assistente esecutivo di livello base, ma molti assistenti hanno una laurea.
#2. Addestramento
Nelle prime settimane di impiego, gli assistenti esecutivi in genere ricevono una formazione sul posto di lavoro. A quel punto, la loro azienda potrebbe dimostrare come utilizzare software o programmi particolari e ripassare processi o procedure di lavoro complessi con loro.
#3. Certificazione
Anche se non tutti i datori di lavoro lo richiedono, ottenere certificazioni per migliorare le proprie capacità potrebbe essere utile per gli assistenti ambiziosi. Anche le certificazioni per competenze particolari potrebbero aumentare il loro potenziale di guadagno.
Competenze e qualità importanti di un assistente esecutivo (EA)
Ci sono diversi tratti e abilità che sono universali per questa posizione, tuttavia ogni datore di lavoro può avere requisiti distinti quando assume un EA. Per aumentare le tue possibilità di essere assunto come assistente, pensa a concentrarti su queste abilità:
#1. Capacità di gestione del tempo e delle risorse
Le abilità più vitali che un EA può avere sono spesso capacità organizzative e di gestione del tempo. La capacità di servire il tuo datore di lavoro programmando il suo tempo, le attività, le riunioni o l'organizzazione del viaggio è spesso il fulcro della funzione.
#2. Forti capacità comunicative sia nel parlato che nella scrittura
Gli assistenti esecutivi possono essere incaricati di organizzare e gestire riunioni, pianificare viaggi o modificare materiali scritti forniti da un dirigente. Queste sono responsabilità tipiche che richiedono eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
#3. Adattabilità
I dirigenti vogliono sapere che i loro assistenti esecutivi sono lì per aiutarli con il loro lavoro, anche fuori orario o in caso di emergenza. È imperativo che tu abbia la capacità di adattarti rapidamente a varie situazioni, circostanze e ambienti se vuoi lavorare come assistente.
#4. Auto motivazione
Puoi prendere l'iniziativa e completare le cose anche quando c'è poca o nessuna supervisione se sei automotivato. È ciò che ti motiva ad apprendere sempre nuovi talenti e ad assumerti maggiori responsabilità.
#5. Riservatezza
mentre sei un assistente esecutivo, puoi essere incaricato di assistere un senior manager o un dirigente mentre gestiscono sia le preoccupazioni lavorative che quelle personali.
# 6. Multitasking
Potrebbe essere necessario sviluppare la tua capacità di multitasking e gestire più incarichi contemporaneamente se vuoi lavorare come assistente. Quando c'è molto da fare al lavoro, può essere utile mantenersi organizzati e fare liste di cose da fare concise.
Stipendio dell'assistente esecutivo
Un EA guadagna in media £ 31,133 all'anno. La paga oraria per gli assistenti virtuali è, in media, di £ 11.53. A seconda del settore, della regione e delle mansioni particolari che un datore di lavoro assegna al proprio assistente, la retribuzione in questa carriera può cambiare. Ad esempio, gli assistenti esecutivi che gestiscono principalmente attività amministrative di routine possono guadagnare meno degli assistenti che supportano uomini d'affari altamente qualificati. Ciò è dovuto alla possibilità che quelle aziende richiedano talenti più specializzati, come il linguaggio, gestione di progetto, o capacità di marketing. Se vuoi lavorare come EA ma non sai da dove cominciare, in genere è una buona idea fare prima domanda per posizioni più ampie e concentrarti sull'affinamento delle tue abilità.
Cosa fa l'assistente esecutivo
Un assistente esecutivo, spesso noto come amministratore esecutivo, è incaricato di controllare le comunicazioni e gli orari di importanti dirigenti aziendali. Dare priorità alle e-mail e alle telefonate, preparare i materiali per le riunioni e organizzare i viaggi sono solo alcune delle loro responsabilità.
Compiti e responsabilità dell'assistente di direzione
Gli assistenti esecutivi sono responsabili di qualcosa di più del semplice lavoro d'ufficio. Inoltre, comunicano per conto del dirigente che supportano filtrando e dando priorità alle visite dei clienti o alle conversazioni telefoniche. Altri obblighi includono:
- Assistenza nelle attività amministrative, come la composizione e la revisione di e-mail, promemoria e corrispondenza per conto dell'esecutivo
- Conservazione di registri accurati e accurati
- Esecuzione di alcune semplici attività contabili
- Pianificazione delle riunioni, invio di promemoria e, se necessario, organizzazione del catering
- Rispondere al telefono con garbo e professionalità
- Accogliere gli ospiti e apprendere il motivo della loro visita prima di guidarli al reparto appropriato
- Organizzare il calendario dell'esecutivo, prevede la programmazione delle riunioni e la priorità delle questioni più delicate
Cosa fa un assistente esecutivo?
Affinché i dirigenti aziendali possano completare in modo efficace importanti compiti e progetti aziendali, forniscono un supporto amministrativo di alto livello. Mantengono l'ordine nelle comunicazioni del dirigente in modo che possano trovare rapidamente le informazioni più cruciali senza dover vagliare i messaggi meno importanti. Tutti i visitatori sono selezionati da assistenti esecutivi, che decidono anche la quantità di assistenza di cui hanno bisogno fornendo un servizio clienti cortese ed efficace. Supervisionano il programma giornaliero dell'esecutivo, che include la pianificazione delle riunioni, la verifica degli appuntamenti, la creazione di itinerari e l'organizzazione dei trasporti. Anche altro personale amministrativo viene formato da assistenti esecutivi in politiche aziendali e buone pratiche.
Assistente esecutivo vs Assistente personale
Può essere difficile confrontare un assistente esecutivo con un assistente personale perché svolgono molte delle stesse attività. Il fatto che diverse definizioni di ciò che fa un assistente personale contribuiscono a questa complicazione. Entrambe le professioni richiedono abilità simili, come organizzazione, professionalità, competenza informatica, affidabilità e capacità di comunicazione.
Cos'è un assistente esecutivo? Assistente esecutivo vs Assistente personale
Un assistente esecutivo è un professionista nell'assistenza amministrativa che lavora con uno o più dirigenti. Molte aziende più grandi assegnano solo un assistente esecutivo a un dirigente alla volta, ma le aziende più piccole possono fare lo stesso purché non richieda troppo tempo.
Cos'è un assistente personale? Assistente esecutivo vs Assistente personale
A seconda dell'ambiente, della posizione e del settore, un assistente personale può essere definito in diversi modi. Commissioni personali, spesa alimentare, preparazione dei pasti, organizzazione della casa, gestione del calendario familiare e personale e pianificazione degli eventi sono tutte cose in cui alcuni assistenti personali possono aiutare. Molte celebrità assumono qualcuno per intraprendere questo lavoro perché hanno bisogno di aiuto per gestire le loro vite impegnate.
Dovresti considerare i seguenti dettagli mentre decidi quale ruolo è l'ideale per te:
Variazioni chiave dell'assistente esecutivo e dell'assistente personale
Gli assistenti personali e gli assistenti esecutivi che lavorano entrambi per la stessa azienda differiscono poco l'uno dall'altro. La maggior parte dei lavori come assistente personale o assistente esecutivo richiede semplicemente un diploma di scuola superiore e nessuno dei due tipi di posizione ha spesso requisiti di istruzione aggiuntivi.
Gli assistenti personali assistono manager e altri dipendenti di livello inferiore che richiedono assistenza, mentre gli assistenti esecutivi in genere supportano i dirigenti e coloro che sono più in alto nell'organizzazione.
Competenze utili per assistente esecutivo vs assistente personale
Entrambe le professioni di assistente esecutivo e assistente personale richiedono un'ampia gamma di abilità, alcune delle quali sono le seguenti:
- Conoscenza dei computer, inclusi fogli di calcolo, e-mail e programmi di calendario
- Capacità di parlare e scrivere nella comunicazione
- Disponibilità a incoraggiare le persone nel loro lavoro o nella vita personale Attenzione ai dettagli
- Pianifica strategicamente
- Efficace nel portare a termine gli incarichi
- Trovare soluzioni
- Professionismo
- Organizzazione affidabile per quanto riguarda i dati personali
- Gestione del tempo
Qual è l'assistente esecutivo più pagato?
La posizione di assistente del vicepresidente paga di più come EA.
L'assistente esecutivo e il segretario sono la stessa cosa?
Un EA, oltre a queste faccende, svolge anche compiti di livello superiore tra cui la gestione del budget, la pianificazione strategica e il processo decisionale. Una segretaria può svolgere lavori come fissare appuntamenti, rispondere al telefono e organizzare documenti.
Puoi fare 6 cifre come assistente esecutivo?
La risposta è si. Gli assistenti esecutivi hanno il potenziale per guadagnare molti soldi.
Quale posizione è più alta dell'assistente esecutivo?
Capo dell'amministrazione, la maggior parte delle responsabilità amministrative all'interno di una società sono gestite da questo dirigente, che siede al vertice della gerarchia.
Un assistente esecutivo è superiore a un manager?
Un assistente esecutivo senior fornisce principalmente assistenza a direttori, manager e dirigenti.
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