Un modo per avere un'idea di cosa aspettarsi da una potenziale carriera è osservare un esperto esperto al lavoro. Attraverso il job shadowing, puoi valutare ciò che hai imparato su un lavoro osservando qualcun altro svolgere le proprie responsabilità. Determinare se un ruolo è adatto a te potrebbe essere aiutato imparando il job shadowing e come avere una buona esperienza.
In questo articolo affrontiamo l’argomento “Cos’è il job shadowing?”, come funziona, i suoi vantaggi e le tecniche di preparazione.
Che cos'è il job shadowing?
Il job shadowing è un metodo in cui i lavoratori si osservano a vicenda e imparano da loro. Il personale didattico in genere trascorre il proprio tempo osservando i membri del personale più esperti svolgere le loro attività quotidiane. Quindi si sforzano di imitare ciò che hanno visto e di acquisire nuove abilità.
Molte persone potrebbero presumere che il “job shadowing” sia solo per i nuovi assunti quando sentono questa parola. O forse un metodo utilizzato per guidare gli stagisti che iniziano il loro lavoro. Sebbene sia efficace in queste situazioni, il job shadowing ha una definizione ampia e può essere utilizzato in una varietà di contesti.
Inoltre, i dipendenti possono imparare dai propri colleghi attraverso programmi di job shadowing, simili ai programmi di tutoraggio tra pari. Inoltre, il job shadowing offre ai dipendenti la possibilità di riqualificarsi, o migliorare le competenze, e acquisire competenze che vanno oltre le esigenze del loro ruolo attuale, proprio come altre iniziative di apprendimento e sviluppo dei dipendenti.
Come funziona il job shadowing?
Le esigenze di ciascuna organizzazione sono uniche e le politiche di job shadowing variano da un'azienda all'altra.
I datori di lavoro potrebbero trovare utile essere coinvolti in determinati casi. Forse i dipendenti completano compiti particolari e ricevono feedback dalla persona che stanno osservando sul posto di lavoro. In altri casi, i datori di lavoro potrebbero preferire che i lavoratori si limitino a osservarsi a vicenda senza effettuare valutazioni pratiche.
Quali sono i tre tipi di job shadowing?
Di seguito sono riportati alcuni modi tipici in cui funziona il job shadowing nelle organizzazioni:
#1. Impara attraverso l'osservazione:
In questo metodo, i membri del personale si limitano a seguirsi e osservarsi a vicenda mentre svolgono i loro normali compiti. Questa potrebbe essere la scelta migliore per i datori di lavoro che desiderano offrire al proprio personale una maggiore comprensione di come opera l'azienda. Non è previsto alcun esborso finanziario iniziale perché i dipendenti possono osservarsi a vicenda anche solo per un giorno.
#2. Sessioni di formazione previste:
Potrebbe essere consigliabile riservare alcune ore settimanali al work shadowing se un dipendente desidera acquisire una particolare abilità da un membro del team. Prendiamo lo scenario in cui un venditore vuole saperne di più sui social media e seguire un professionista del marketing. Per due mesi, hanno potuto organizzare un incontro di due ore ogni settimana per osservare e mettere in pratica le abilità appena acquisite.
#3. Valutazione pianificata-
Se i lavoratori desiderano espandere le proprie competenze professionali e il loro sviluppo è vantaggioso per l’organizzazione nel suo complesso, l’implementazione di un programma di shadowing più organizzato potrebbe essere una buona idea. In questo paradigma, ai lavoratori vengono forniti strumenti, istruzioni e compiti da svolgere anziché limitarsi a osservarsi a vicenda. Questa strategia è più costosa e richiede una maggiore preparazione. Ma a volte può anche comportare una vincita maggiore.
Vantaggi del job shadowing
Di seguito sono elencati i vantaggi del job shadowing:
- Aiuta i candidati a determinare se la posizione è adatta a loro.
- Fornisce agli studenti una serie di principi fondamentali che li aiuteranno nella loro futura carriera.
- Il job shadowing aiuta i nuovi assunti a vedere come ciò che imparano in classe viene applicato in un ambiente lavorativo.
- Aiuta gli studenti a comprendere perché alcuni lavori pagano più di altri evidenziando le realtà delle varie categorie occupazionali.
Svantaggi del job shadowing
- L'osservatore potrebbe avere difficoltà durante lo stage se non conosce abbastanza la posizione.
- Poiché gran parte del materiale può essere sensibile, il mentore può occasionalmente trovare difficile fornire tutte le informazioni all'osservatore recentemente introdotto.
- Per comprendere appieno il compito inizialmente, l'osservatore potrebbe aver bisogno di fare molti straordinari.
Come prepararsi al job shadowing e migliorare l'esperienza
Per assicurarti di ottenere un'esperienza lavorativa utile durante il job shadowing, preparati seguendo questi passaggi:
#1. Verifica la tua disponibilità.
È fondamentale riservare del tempo allo shadowing, durante il quale dovresti concentrarti solo sulla tua istruzione. Considera l'idea di affiancarti durante la sera, i fine settimana o i giorni festivi se sei iscritto a scuola. Assicurati di avere un programma chiaro e privo di scadenze e di avere il tempo da dedicare allo shadowing in un ufficio o in una situazione simile. Allo stesso modo, scopri che ore ha la persona che stai seguendo. Queste persone possono riservare giorni o orari specifici per il lavoro in affiancamento.
Quando lavori con un programma ufficiale, assicurati di far sapere a coloro che ne sono a conoscenza, come il tuo manager, le risorse umane o i consulenti, di sapere esattamente quali date e orari sei disponibile in modo che possano aiutarti a organizzare un orario.
#2. Ricerca l'azienda e il titolo professionale.
Assicurati di fare i compiti sull'organizzazione che intendi affiancare prima di iniziare la tua esperienza di job shadowing. Ciò comporta il controllo delle convinzioni e della dichiarazione di intenti dell’azienda sul sito Web, nonché dei beni e dei servizi forniti. Puoi avere colloqui significativi con i dipendenti e dimostrare il tuo rispetto per la loro azienda e l'opportunità di seguirli conducendo ricerche aziendali.
Inoltre, è utile rivedere le responsabilità lavorative e i titoli di studio per il titolo professionale che intendi oscurare oltre a condurre ricerche aziendali. In questo modo puoi avere un'idea migliore del titolo professionale e formulare domande.
#3. Prepara un elenco di domande da porre.
Prepara le tue domande riguardanti il ruolo, l'azienda o la struttura specifici prima dell'esperienza di job shadowing per ottenere il massimo beneficio. Le persone che ti permettono di osservarle frequentemente ti fanno entrare nella loro routine quotidiana; quindi, a seconda del settore, possono descrivere come utilizzano i macchinari, quando e perché scrivono e-mail o come risolvono le controversie. Puoi scoprire se la posizione o l'attività è adatta a te ponendo domande. Potresti porre le seguenti domande riguardanti la posizione, la tua carriera e l'azienda:
- Cosa rende migliore lavorare per questa azienda?
- Come sei arrivato a ricoprire questo ruolo?
- Qual è la cosa di cui sei più fiero?
- Quale guida consiglieresti a qualcuno che ha appena iniziato questo ruolo?
- Dovrei acquisire tecnologie o abilità particolari per svolgere questo ruolo?
- Quali sono le prospettive di occupazione o di aumento salariale?
#4. Discuti gli orari di inizio, i requisiti di abbigliamento e altre informazioni pertinenti.
Anche se il job shadowing è un'esperienza facoltativa, è comunque fondamentale lasciare un'impressione positiva. Ciò è dovuto alla possibilità che l’azienda e il professionista che segui possano fungere da contatto di rete per il futuro datore di lavoro. Assicurati di fare una buona prima impressione mettendoti in contatto con la persona che intendi seguire e chiedendole informazioni sul comportamento previsto, sul codice di abbigliamento e sull'atmosfera dell'ufficio.
#5. Prendi appunti durante l'esperienza.
Prendere appunti può aiutarti a ricordare meglio le conoscenze e a utilizzarle in seguito. Aumenta anche il tuo interesse per l'evento. Prendere appunti durante una sessione di formazione può essere molto utile per guidarti quando inizi a lavorare da solo. Annotare le azioni, i metodi, i suggerimenti dell'individuo e le ragioni della loro importanza per la posizione. Annotare concetti difficili o sconcertanti può anche aiutarti a porre domande mirate.
Quando osservi qualcuno per ottenere informazioni su un ruolo, prendi nota mentalmente delle cose che ti sono piaciute o che hai trovato affascinanti e di quelle che non hai trovato altrettanto affascinanti. Questo può aiutarti a decidere se una carriera in quella posizione è ciò che vuoi fare.
#6. Rivedi la tua esperienza.
I dipendenti potrebbero interrogarti sui tuoi obiettivi di carriera e sul motivo per cui li hai seguiti nella loro attività durante la tua esperienza di job shadowing. Puoi dimostrare la tua professionalità e dare risposte persuasive esaminando le ragioni per cui desideri lavorare come shadow in una posizione o organizzazione specifica. Controlla di nuovo gli appunti per assicurarti di avere ulteriori domande.
#7. Invia un'e-mail prima e dopo lo shadowing.
È fondamentale entrare in contatto con la persona che seguirai il giorno prima per ricontrollare qualsiasi informazione. Questo ti aiuta a evitare malintesi e dimostra il tuo entusiasmo. Dopo aver affiancato qualcuno, inviargli un'e-mail esprime il tuo apprezzamento e la tua curiosità. Poiché lo shadowing è un'opportunità di networking, costruire un buon rapporto ora ti avvantaggerà in futuro se desideri candidarti per una posizione lì.
Come ombrare un medico
Ecco tutto ciò che devi sapere su come seguire un medico:
#1. Determinazione delle specialità basate sugli interessi
Trovare le tue aree di interesse in un'opportunità di shadowing è il primo passo nel processo. A questo punto, molti studenti spesso non hanno una direzione chiara per i loro obiettivi futuri. Probabilmente troverai utile affiancare medici in discipline sia mediche che chirurgiche come studenti di medicina o tirocinanti junior per acquisire esperienza e comprendere la gamma di pratica. Per questo motivo, molti studenti di medicina cercano opportunità di affiancamento in una varietà di specialità durante il primo e il secondo anno di studio, noti anche come anni di pre-impiegato. Dovresti anche tentare di oscurare i medici nelle tue specifiche aree di interesse man mano che la tua enfasi si restringe.
#2. Trovare opportunità di shadowing
Stabilisci il primo contatto con il consulente medico del tuo college dopo aver ridotto le tue opzioni a poche specializzazioni selezionate. Quella persona può metterti in contatto con una rete di medici, molti dei quali laureati. Puoi anche chiedere ad amici che frequentano la facoltà di medicina di consigliarti ai medici che hanno seguito mentre erano studenti di medicina. Potresti anche essere in grado di incontrare colleghi tramite il tuo medico di base.
Alcuni ospedali negli Stati Uniti offrono programmi estivi per gli studenti e sono affiliati alle scuole di medicina. Attraverso questi programmi, gli studenti delle scuole superiori e universitari vengono affiancati da mentori che offrono eccellenti opportunità di affiancamento. Approfitta del programma se il tuo istituto ne offre uno!
#3. Contatta i Medici
In assenza di un programma scolastico che preveda opportunità di affiancamento, dovrai contattare i medici individualmente. Invia prima un'e-mail. Scrivere in formato lettera formale; evitare di utilizzare il nome del medico o un saluto casuale come "Ciao". Fai una presentazione, menziona il tuo livello di formazione, chiedi direttamente di lavorare come assistente del medico e spiega i tuoi obiettivi per l'esperienza. Puoi anche descrivere le tue motivazioni per voler studiare medicina. Ti preghiamo di includere il tuo curriculum in modo che possiamo saperne di più sulla tua esperienza e sui risultati ottenuti. Molti medici amano istruire e sarebbero felici di condividere le loro esperienze e il loro viaggio con te.
Inoltre, assicurati di chiarire alcune informazioni cruciali riguardanti la tua esperienza di shadowing, come l'ubicazione della clinica o dell'ospedale e la durata della sessione di shadowing, una volta che il medico ti ha concesso il permesso di osservarlo. Inoltre, dovresti scoprire se ci sono documenti (come moduli di contratto studentesco o moduli di riservatezza del paziente) che devono essere completati prima dello shadowing. Per i minori che cercano opportunità di affiancamento, potrebbe essere necessaria più documentazione da firmare da parte dei genitori o dei tutori.
Job shadowing vs. tirocinio
Un'illustrazione affiancata del job shadowing e dei tirocini è fornita nella tabella seguente:
| Ombra di lavoro | Stage | |
| Durata | Solitamente è di breve durata e varia da un giorno a una settimana. | Di solito è a lungo termine e si estende su diverse settimane o mesi. |
| coinvolgimento | Implica un lavoro pratico minimo e osservativo. | Implica la partecipazione attiva e un significativo lavoro pratico. |
| Approccio all'apprendimento | Impari attraverso l'osservazione e la guida di un mentore. | Impari eseguendo attività e ricevendo feedback. |
| Goal | Fornisce un'istantanea di un lavoro o di una professione. | Offre esperienza in un ruolo specifico. Tuttavia, i compiti possono essere ripetitivi e di scarso valore per il tirocinante. |
Sei pagato per il job shadowing?
No, il job shadowing non è retribuito poiché le opportunità sono molto brevi (in genere durano solo uno o due giorni) e non ti viene richiesto di svolgere alcun compito. Solo le persone che svolgono la funzione di lavoratore (come i tirocinanti) hanno diritto almeno al salario minimo quando si tratta di esperienza lavorativa retribuita.
Come si passa un'ombra lavorativa?
Come per un colloquio, prepararsi per un lavoro ombra implica essere puntuali, prepararsi con domande in anticipo, agire in modo professionale e vestirsi in modo appropriato per il posto di lavoro.
Cosa non fare nel job shadowing?
Per garantire che la tua esperienza di job shadowing sia fruttuosa, evita le seguenti cinque cose:
- Non candidarti per il lavoro senza aver fatto i compiti.
- Evita di usare il telefono mentre osservi qualcuno.
- Non presumere mai di essere un esperto.
- Non dimenticare di includere una nota di ringraziamento.
- Non lasciare il tuo lavoro senza informarti sulle potenziali opportunità.
Qual è la regola dello shadowing?
Mentre il candidato osserva e prende appunti per comprendere meglio il ruolo, il professionista svolge la sua routine come al solito.
Quanto dura un'ombra lavorativa?
Alcune persone fanno shadow ogni giorno per una settimana o due, anche se la maggior parte delle possibilità di shadowing durano solo poche ore o un'intera giornata lavorativa. Non importa quanto tempo dedichi, il job shadowing ti dà la possibilità di apprendere competenze essenziali, porre domande sulla posizione e lasciare un'impressione positiva che ti aiuterà a fare rete in futuro.
Alle università piace il job shadowing?
Il job shadowing non solo costituisce un'esperienza estiva significativa, ma ha anche un aspetto fantastico per le domande di iscrizione al college. Dimostra alle università che non stai solo dichiarando il tuo desiderio di diventare un ingegnere, medico o architetto, ma che ti sei effettivamente impegnato a indagare ulteriormente questa passione.
Che cos'è il Job Shadowing virtuale?
Il job shadowing virtuale è un processo online che ti consente di "obbedire" o osservare qualcuno al lavoro. Attraverso questa osservazione acquisirai informazioni sulla cultura dell'organizzazione e sui doveri quotidiani della funzione.
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Riferimenti:
