Quando un dipendente è esente, non deve essere pagato in più per aver lavorato oltre il proprio turno. I dipendenti esenti differiscono dai dipendenti non esenti. Fondamentalmente, sotto la FLSA, devi soddisfare entrambe le parti del test di esenzione salariale per non dover pagare gli straordinari. Alcuni lavoratori amministrativi, professionali ed esecutivi non sono tenuti a fare gli straordinari ai sensi della FLSA. Questi lavoratori sono chiamati dipendenti “esenti”. Per essere "esentati", i dipendenti devono soddisfare tre test: livello salariale, base salariale e test sui doveri. Ecco tutto ciò che devi sapere sui dipendenti esenti e non esenti
Che cos'è un dipendente esente?
Esistono due tipi di dipendenti in qualsiasi luogo di lavoro: esenti e non esenti. I dipendenti che sono esentati dal salario minimo e dai requisiti di retribuzione degli straordinari sono noti come "dipendenti esenti". Questo perché i lavoratori esenti di solito hanno un lavoro nella gestione o nelle arti e nelle scienze e ricevono uno stipendio anziché una paga oraria. I dipendenti esenti sono spesso compensati con bonus di fine anno per il tipo di lavoro che svolgono e per eventuali straordinari. Stati diversi hanno regole diverse, ma la FLSA afferma che un lavoro è esente se rientra in una delle seguenti categorie: professionale, amministrativo, esecutivo, informatico o vendite esterne
Queste classificazioni sono piuttosto ampie, come dovrebbero essere, poiché coprono molti lavori in molti settori diversi. La FLSA afferma che i dipendenti delle categorie di cui sopra sono esentati se sono stipendiati e guadagnano almeno $ 684 a settimana o $ 35,568 all'anno a partire dal 1 gennaio 2022. Considerando che 26 stati degli Stati Uniti stanno pianificando di aumentare il salario minimo nel 2022, questa cifra probabilmente cambierà in alcune aree.
Altri dipendenti possono essere esentati dal percepire la retribuzione degli straordinari in aggiunta ai principali tipi di dipendenti esenti. Questi includono lavoratori agricoli, impiegati di cinema, impiegati di emittenti non metropolitane, tassisti, impiegati delle ferrovie, impiegati di autotrasportatori e impiegati di navi americane.
Che cos'è un dipendente esente vs non esente?
La principale differenza tra dipendenti esenti e non esenti è che i lavoratori non esenti sono protetti dal Fair Labor Standards Act, che stabilisce i requisiti per il salario minimo e gli straordinari. E, mentre la FLSA si è evoluta sin dal suo inizio nel 1938, una cosa è rimasta costante: i datori di lavoro devono classificare correttamente i propri dipendenti o rischiare costose violazioni della conformità. Mentre i dipendenti non esenti devono essere compensati per le ore di lavoro aggiuntive, i dipendenti esenti ricevono uno stipendio indipendentemente da quante ore lavorano.
Le normative relative ai salari creano ulteriori distinzioni. I lavoratori non esenti devono essere pagati almeno il salario minimo federale, mentre i lavoratori esenti devono essere pagati almeno $ 684 a settimana o $ 35,568 all'anno. Mostra che il salario minimo per i lavoratori non esenti è inferiore a quello per i lavoratori esenti. $ 684 a settimana per una settimana lavorativa di 40 ore equivalgono a circa $ 17.10 l'ora (tasse escluse), molto più del salario minimo federale di $ 7.25 l'ora.
Regole per i dipendenti esenti
I dipendenti esenti e non esenti, così come il Fair Labor Standards Act emanato nel 1938, stabilirono la categoria dei dipendenti esenti. In base al diritto del lavoro storico, i lavoratori sono protetti da pratiche retributive inique e regolamenti sul lavoro. La legge si è evoluta in modo significativo negli ultimi 80 anni, ma rimane una delle leggi sul lavoro più importanti nella storia americana, stabilendo regolamenti per un'ampia gamma di questioni relative ai dipendenti e ai datori di lavoro.
Stipendio di un dipendente esente
La FLSA specifica quando i lavoratori devono essere pagati e quando non devono essere pagati. I dipendenti esenti, ad esempio, non ricevono straordinari o tempo e mezzo quando lavorano ore extra. Il tempo e mezzo è 1.5 volte la tariffa oraria del dipendente, il minimo indispensabile che un datore di lavoro deve pagare per gli straordinari.
La FLSA richiede che la maggior parte dei dipendenti statunitensi riceva almeno il salario minimo federale per tutte le ore lavorate e un tempo e mezzo per tutte le ore lavorate oltre i 40 in una settimana lavorativa. La sezione 13 (a) (1) della FLSA, d'altra parte, afferma che le persone che lavorano come dipendenti esecutivi, amministrativi, professionisti o vendite esterne sono esenti sia dal salario minimo che dalla retribuzione degli straordinari. Anche alcuni dipendenti informatici sono esentati ai sensi delle sezioni 13(a)(1) e 13(a)(17). Queste esenzioni sono spesso denominate esenzioni "colletti bianchi" o "EAP". In generale, i dipendenti devono soddisfare determinati requisiti relativi al lavoro ed essere pagati almeno $ 684* a settimana per qualificarsi per l'esenzione. Lo stato di esenzione non è determinato dal titolo di lavoro. Affinché un dipendente possa ottenere un'esenzione, le sue mansioni lavorative e il suo stipendio devono soddisfare le norme e i regolamenti del dipartimento.
La parte 541 esenta i dipendenti dal salario minimo e dai requisiti di retribuzione degli straordinari. Alcune leggi statali hanno requisiti di esenzione più severi rispetto alla legge federale. La FLSA non pregiudica tali standard statali più severi. Se uno stato adotta uno standard più elevato rispetto alla FLSA, si applica lo standard più elevato.
Cosa significa se una posizione è esente?
Una "posizione esente" è quella detenuta da un dipendente che non è tenuto a seguire le regole del codice municipale di Seattle, capitolo 4.04 o le regole del personale adottate in risposta ad esso quando si tratta di decisioni di assunzione, disciplina, licenziamento o appello sulla loro posti di lavoro alla Commissione della funzione pubblica. Tali posizioni possono essere esentate dal rispetto di queste disposizioni sulla base di un'ordinanza, uno statuto cittadino o una legge statale.
Come determinare se un dipendente deve essere esentato
La FLSA utilizza diversi test per determinare se un lavoratore è esente o meno dalla FLSA. Ci sono alcune eccezioni, ma la maggior parte dei dipendenti esenti deve superare tutti e tre i seguenti test:
- Devono essere pagati un minimo di $ 35,568 all'anno o $ 684 a settimana.
- Devono essere pagati uno stipendio piuttosto che una paga oraria.
- Devono svolgere mansioni lavorative esenti.
- I datori di lavoro possono pagare fino al 10% dello stipendio standard di un dipendente in bonus e incentivi non discrezionali, comprese le commissioni.
Procedure per la classificazione dei dipendenti come esenti
Segui questi passaggi per assicurarti di rispettare le regole del lavoro e pagare i tuoi dipendenti in modo equo:
#1. Determina se sono stipendiati o orari
Il primo passo è determinare se un dipendente è pagato a ore o con uno stipendio. I lavoratori orari o non esenti di solito lavorano nel servizio e nella manutenzione, dove è sufficiente una settimana lavorativa di 40 ore. I dipendenti esenti, d'altra parte, sono spesso pagati su base salariale perché le loro mansioni possono includere compiti più complessi che richiedono orari di lavoro incoerenti o più lunghi su base settimanale. I lavoratori dipendenti esenti possono anche essere soggetti a un contratto di lavoro che impone loro di lavorare il numero di ore necessario per adempiere alle proprie responsabilità.
Sebbene i titoli di lavoro non vengano utilizzati per determinare lo stato di esenzione, i dipendenti con ruoli e responsabilità specifici possono soddisfare i seguenti requisiti di tipo lavorativo per le esenzioni:
- Esenzione per i dipendenti esecutivi: un dipendente esecutivo deve essere responsabile di una posizione manageriale in un'azienda, dipartimento o suddivisione. Devono inoltre essere responsabili di almeno altri due dipendenti a tempo pieno, o equivalenti, e avere l'autorità di assumere, licenziare o modificare in altro modo lo stato di un altro dipendente.
- Esenzione amministrativa: la responsabilità primaria del dipendente deve essere l'esecuzione di lavori d'ufficio o non manuali direttamente correlati alla gestione o alle operazioni commerciali generali dell'azienda. Le loro responsabilità primarie devono includere anche l'esercizio della discrezione e del giudizio in questioni aziendali importanti.
- Esenzione professionale: i doveri primari di un dipendente devono coinvolgere conoscenze o abilità avanzate ed essere definiti come lavoro intellettuale. Questa conoscenza avanzata deve essere nella scienza o nell'apprendimento e acquisita attraverso un'istruzione specializzata. Questo è comune in campi come l'ingegneria, l'insegnamento e le scienze di laboratorio.
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- Esenzione per le vendite esterne: il ruolo principale di un dipendente deve essere effettuare vendite o ottenere ordini o contratti dei clienti. Devono inoltre assentarsi regolarmente dalla sede della società.
- Esenzione per i dipendenti di computer: il dipendente deve essere pagato almeno $ 684 a settimana o $ 27.63 all'ora in stipendio o tasse. Devono lavorare come analisti di sistemi informatici, ingegneri del software o in una capacità simile. Le loro principali responsabilità lavorative devono includere l'utilizzo di tecniche e procedure di analisi dei sistemi, l'implementazione di sistemi o programmi informatici e la creazione di programmi per computer.
- Dipendenti ben retribuiti: sono esenti coloro che svolgono lavori d'ufficio o non manuali e vengono pagati almeno $ 107,432 all'anno se le loro mansioni soddisfano almeno uno dei test di esenzione esecutiva, amministrativa o professionale.
#3. Pensa ad altre possibili esenzioni
Le responsabilità lavorative possono esentare gli altri dipendenti dal lavoro straordinario e dal salario minimo. Nelle attività di vendita al dettaglio o di servizi, i dipendenti possono essere pagati su commissione invece che su base oraria. Le tariffe specifiche per il viaggio possono essere pagate a tassisti, autisti di consegne locali, dipendenti di ferrovie e compagnie aeree e altri che lavorano nel trasporto di massa. I dipendenti non orari o retribuiti possono essere esentati dagli straordinari o dai requisiti salariali minimi.
#4. Verifica i requisiti di stato
A parte le norme e i regolamenti federali sull'occupazione, ogni stato ha i propri requisiti. Per scoprire se i tuoi dipendenti sono esenti, dovresti esaminare i requisiti per l'esenzione nel tuo stato.
È meglio essere esenti o non esenti?
I dipendenti esenti vengono pagati di più perché devono completare le attività indipendentemente dalle ore necessarie. I dipendenti esenti sono spesso tenuti a rimanere fino a tardi o ad arrivare in anticipo se il lavoro lo richiede.
Essere un dipendente esente è una buona cosa?
I dipendenti esenti spesso hanno un ambiente di lavoro più flessibile rispetto ai dipendenti non esenti perché sono pagati per i lavori che svolgono piuttosto che per il tempo che impiegano a svolgerli. I datori di lavoro sono spesso più interessati al completamento dei lavori di questi lavoratori che al tempo necessario per svolgere tali lavori, quindi i datori di lavoro potrebbero essere meno preoccupati se i lavoratori fanno pause pranzo più lunghe, arrivano in ritardo o lavorano in aree diverse dall'ufficio. D'altra parte, non vengono retribuiti per eventuali ore aggiuntive lavorate per completare i loro compiti.
Perché alcuni dipendenti sono esentati?
I lavoratori esenti non hanno diritto al salario minimo, agli straordinari o ad altre tutele. Il più delle volte, queste persone lavorano in posizioni esecutive, di supervisione, amministrative e altre posizioni professionali e di solito vengono pagate. Le posizioni esenti non sono tenute a seguire gli standard FLSA, ma si prevede che completeranno le loro mansioni lavorative per l'importo concordato della retribuzione, indipendentemente dal tempo necessario.
Quali titoli di lavoro sono esenti?
Esente: uno stato lavorativo esente dai requisiti della FLSA. Presidenti, vicepresidenti, presidi, dirigenti, amministratori e dipendenti professionisti sono esempi di posizioni esenti. Queste posizioni sono stipendiate e non ricevono la retribuzione degli straordinari.
Non esente: una classificazione del lavoro protetta dal Fair Labor Standards Act (FLSA) che richiede ai dipendenti di essere pagati almeno la paga oraria minima e la retribuzione degli straordinari per le ore lavorate superiori a 40 a settimana. I dipendenti in posizioni di manutenzione, impiegati, servizi, tecnici e paraprofessionali sono esempi di posizioni non esenti.
Conclusione
Sia le posizioni esenti che quelle non esenti possono guadagnare stipendi elevati, indipendentemente dalle mansioni lavorative. Anche se i dipendenti esenti possono avere più libertà, spesso lavorano più di 40 ore alla settimana senza essere pagati di più. I dipendenti non esenti devono seguire regolamenti più severi, come timbrare il cartellino in entrata e in uscita, ma sanno anche che qualsiasi lavoro svolto al di fuori del normale orario si traduce in uno stipendio più alto.
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Riferimenti
