Ti starai chiedendo se c'è qualche differenza tra un assistente esecutivo e un assistente amministrativo. Il ruolo di un assistente esecutivo è simile a quello di un assistente amministrativo o di un segretario in quanto ciascuno svolge o supervisiona compiti amministrativi per un altro dipendente. Se vuoi lavorare nell'amministrazione e negli affari, potresti diventare un assistente esecutivo o un assistente amministrativo del CEO di un'organizzazione. Tuttavia, questo articolo discuterà la differenza tra un dirigente e un assistente amministrativo, lo stipendio che possono guadagnare e la descrizione strategica del loro lavoro.
Quali sono i compiti principali di un assistente esecutivo?
Gli assistenti esecutivi aiutano i dirigenti per cui lavorano coordinando i loro programmi, rispondendo e rispondendo alle chiamate, rivedendo e rispondendo alle e-mail, archiviando e organizzando documenti, tenendo registri e prendendo appunti durante le riunioni.
Come si chiamano ora gli assistenti esecutivi?
Sono anche conosciuti come partner commerciali amministrativi, specialisti di supporto senior, assistenti amministrativi senior e assistenti amministrativi principali.
Di quali qualifiche ho bisogno per essere un assistente esecutivo?
Le persone che vogliono lavorare come assistenti esecutivi dovrebbero ottenere il massimo livello di certificazione di credibilità dall'IEAA. Questo è il livello 5 e, se lo superi, sarai certificato come assistente esecutivo.
Assistente esecutivo e assistente amministrativo: qual è la differenza?
Allora, in che modo i servizi di un assistente esecutivo sono diversi da quelli di un assistente amministrativo? Gli EA, in generale, forniscono un supporto di alto livello. Sono gestione del progetto esperti, mentre gli assistenti amministrativi sono più simili a dei task manager.
Un EA può eseguire compiti simili a quelli eseguiti dagli AA. Possono anche assisterti con strategie specifiche per il loro ruolo. Un EA può esaminare le potenziali soluzioni nel proprio tempo, suggerire passaggi da intraprendere per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e consigliare strumenti utili.
Quando decidi tra un assistente esecutivo e un assistente amministrativo, considera i tuoi obiettivi per assumerne uno. Hai bisogno di qualcuno che possa identificare in modo proattivo le aree di sviluppo mentre si fa carico di alcuni dei tuoi carichi di lavoro? Preferiresti indirizzare le persone verso una visione specifica?
Considera anche il costo dell'assunzione di un EA o di un AA. Assumere un assistente non è una spesa una tantum; devi essere certo che i costi mensili valgano la pena. Considera altre spese oltre allo stipendio che le paghi. Ad esempio, dovrai spendere soldi per abbonamenti software in modo che il tuo EA possa svolgere correttamente il suo lavoro.
Assistente esecutivo contro stipendi dell'assistente amministrativo
Le tariffe per gli assistenti personali variano. Negli Stati Uniti, lo stipendio di un assistente amministrativo di livello base in ufficio inizia in genere a $ 16 l'ora. A seconda dello stato, gli assistenti amministrativi qualificati possono guadagnare fino a $ 20 l'ora.
Al contrario, la fascia di stipendio iniziale per un assistente esecutivo è di $ 15- $ 30 all'ora per i servizi di base, con alcuni assistenti che addebitano fino a $ 75 all'ora. Questi EA hanno lavorato in settori come la finanza e lo sviluppo web.
Quando prendi in considerazione l'assistenza virtuale remota, le tue opzioni si espandono. Molte aziende applicano una tariffa oraria per i servizi di assistenza in ufficio remoto, che è in media di $ 38 l'ora. Sembra essere un buon affare, tranne per il fatto che assumere un assistente part-time ti costerà più di $ 3,000 al mese a questo prezzo. Altre aziende offrono piani da $ 449 con inclusioni limitate, come solo 12 ore di attività lavorativa al mese.
Il piano più conveniente di Wing, che costa solo $ 6.24 l'ora, ti consente di lavorare 4 ore al giorno, dal lunedì al venerdì, con una garanzia di tempo di risposta di 5 minuti. Questo piano ti dà accesso a un assistente dedicato che completerà le code di attività e garantirà che il tuo lavoro sia di alta qualità.
Assistente esecutivo vs. Abilità dell'assistente amministrativo
Una delle tue considerazioni principali, oltre alla spesa, dovrebbe essere la potenziale compatibilità del tuo assistente esecutivo con il resto del tuo staff. Gli assistenti esecutivi devono avere competenze rilevanti per la squadra che stanno supportando, ma dovrebbero anche avere competenze "trasparenti" che consentano loro di svolgere il proprio lavoro in modo più efficace. In generale, tutti gli assistenti esecutivi dovrebbero avere le seguenti competenze:
- Gestione del tempo. Gli imprenditori hanno spesso più impegni, sia all'interno che all'esterno dell'azienda. Un assistente dovrebbe essere in grado di "gestire", dare priorità a riunioni e progetti e creare un programma efficiente per i leader aziendali.
- Ricerca. Gli assistenti devono essere in grado di recuperare informazioni da varie fonti e distillare ciò che trovano in un formato facilmente digeribile.
- Gestione di progetto. Un AA o EA deve essere in grado di dividere compiti grandi e complessi in compiti più piccoli. Devono prestare molta attenzione ai dettagli e mantenere le parti interessate aggiornate sullo stato di un piano d'azione.
- Problem-solving. Efficaci capacità di risoluzione dei problemi sono essenziali per gli assistenti nei luoghi di lavoro odierni, poiché spesso devono prendere decisioni importanti con informazioni insufficienti. Dovrebbero essere in grado di suggerire o apportare modifiche al progetto senza coinvolgere il proprio manager.
- Comunicazione. Sia gli EA che gli AA devono essere ottimi comunicatori. Devono essere in grado di comunicare efficacemente con le persone a vari livelli di anzianità, nonché relazionarsi con loro e veicolare aggiornamenti o richieste.
- Empatia. L'empatia è essenziale per tutti gli EA e gli AA. Devono comprendere i requisiti del loro capo o del cliente e tradurli in azioni. Infine, un assistente dovrebbe essere in grado di cambiare marcia quando necessario. Gli EA e gli AA devono essere flessibili per soddisfare le esigenze in continua evoluzione dei loro clienti aziendali.
Qual è la descrizione strategica del lavoro di un assistente esecutivo?
Gli assistenti esecutivi aiutano gli amministratori delegati e altri dirigenti di alto rango con compiti amministrativi in modo che possano concentrarsi sulla guida dell'azienda. Mantengono organizzate le comunicazioni del dirigente in modo che le informazioni più importanti siano facilmente accessibili senza dover ordinare gli elementi a bassa priorità. Pur fornendo un servizio clienti educato e competente, gli assistenti esecutivi controllano i visitatori e valutano le loro esigenze. Gestiscono il calendario giornaliero del dirigente, inclusa la pianificazione delle riunioni, la conferma dell'appuntamento, la scrittura dell'itinerario e le modalità di trasporto. Gli assistenti esecutivi sono anche responsabili della formazione di altro personale amministrativo sulle politiche e le migliori pratiche aziendali.
Come scrivere una descrizione di lavoro strategica per un assistente esecutivo
Per attirare candidati qualificati per la posizione di Assistente esecutivo, è importante fornire prima una panoramica dell'azienda e della descrizione del lavoro stesso. Descrivi brevemente l'ambiente di lavoro, cosa contraddistingue la tua azienda e perché il ruolo è importante per la tua azienda.
Di seguito è riportato un esempio della descrizione del lavoro per un assistente esecutivo
L'azienda [nome della tua azienda] sta cercando un assistente esecutivo ben organizzato per assistere due dei nostri capi dipartimento. Questa è un'eccellente opportunità per costruire relazioni con dirigenti di alto livello e contribuire all'efficienza complessiva della nostra organizzazione.
L'azienda [nome dell'azienda] si impegna a creare una cultura in cui i dipendenti si sentano apprezzati. Siamo lieti di avere un punteggio di felicità lavorativa superiore alla media del settore e una valutazione complessiva di 4.5 stelle sulle pagine dell'azienda Indeed. Se questo ti sembra il lavoro e l'ambiente di lavoro che fa per te, candidati oggi stesso!
Di seguito è riportato un altro esempio di descrizione del lavoro di un assistente esecutivo strategico in modo da poter scrivere un annuncio di lavoro convincente ed efficace per te stesso. La prima descrizione del lavoro è un perfetto esempio di descrizione del lavoro di un assistente esecutivo, incluso un elenco completo di responsabilità che dovresti considerare di includere nella descrizione del tuo lavoro.
Assistente esecutivo del Chief Legal Officer
Cerchiamo un assistente esecutivo per assistere il Chief Legal Officer, che si occupa di Legal, Compliance, Government Affairs e Human Resources. Questo ruolo coordinerà e gestirà i programmi dei dirigenti, preparerà e organizzerà importanti materiali e piani legali e strategici e aiuterà con le riunioni del consiglio e la preparazione dei materiali del consiglio.
Questo ruolo sono gli occhi e le orecchie del CLO. Collega organizzazioni, progetti e importanti informazioni aziendali al CLO. Si assicura inoltre che riunioni e materiali siano efficienti e utili e collabora con il CLO come partner di fiducia per soddisfare le priorità legali dell'azienda.
A causa della natura dinamica di questo ruolo, il candidato ideale deve avere eccezionali capacità di gestione del tempo, nonché la capacità di identificare e anticipare le esigenze del CLO. Il ruolo deve interagire in modo trasparente e professionale con un gruppo eterogeneo di persone, inclusi i membri del Senior Management Team, il Consiglio di amministrazione e i leader che riportano al CLO.
Per svolgere bene questo lavoro, la persona dovrebbe essere in grado di gestire informazioni finanziarie, legali, del personale e istituzionali altamente sensibili e riservate con professionalità e buon senso.
Questa breve introduzione alla posizione di assistente esecutivo funge da modello eccellente per la descrizione completa del tuo lavoro.
Suggerimenti per decidere di essere un assistente amministrativo o esecutivo
Se stai pensando di intraprendere una di queste carriere, considera il seguente consiglio:
# 1. Continua la tua formazione o ottieni ulteriori certificazioni.
Sebbene il lavoro possa richiedere solo un diploma di scuola superiore o equivalente, un'istruzione e una formazione aggiuntive possono dimostrare al tuo potenziale datore di lavoro che puoi avere successo nel ruolo. Sono disponibili certificazioni in scrittura commerciale e relative applicazioni software. Corsi e formazione extra possono prepararti per le tue responsabilità come assistente esecutivo o amministrativo, oltre a impressionare potenzialmente i tuoi datori di lavoro.
#2. Ottieni un po' di esperienza di lavoro
L'acquisizione di un'esperienza lavorativa pertinente può esporti alle attività e alle responsabilità quotidiane degli assistenti amministrativi ed esecutivi. Questo può aiutarti a determinare quale ruolo è meglio per te. I datori di lavoro potrebbero richiedere un'esperienza lavorativa precedente se vuoi diventare un assistente esecutivo, quindi questo può aiutarti a qualificarti per la tua futura carriera. Puoi anche acquisire familiarità con le comuni apparecchiature per ufficio come programmi per computer, stampanti e sistemi telefonici che potresti incontrare in una di queste professioni.
#3. Fai un curriculum pertinente.
Esamina la posizione per cui ti stai candidando e fai un elenco delle competenze e delle qualifiche richieste dal tuo potenziale datore di lavoro. Prendi in considerazione l'aggiornamento del tuo curriculum per includere qualsiasi formazione, certificazioni e competenze hard e soft che dimostrino perché sei il miglior candidato. La sezione sulla tua esperienza lavorativa può anche includere un riepilogo che evidenzia eventuali responsabilità o abilità rilevanti, come l'organizzazione, che dimostrano la tua disponibilità per la tua futura posizione.
#4. Ulteriori informazioni per la descrizione del lavoro
Inoltre, nella descrizione del lavoro dovrebbero essere incluse informazioni sulla tua azienda e sul settore, in particolare per quanto riguarda il ruolo e le responsabilità dell'assistente esecutivo. Ad esempio, se l'azienda ha un CEO e un COO e l'assistente esecutivo lavorerà per entrambi, includi queste informazioni nella descrizione del lavoro. Se l'azienda opera nel settore dei media digitali, ad esempio, è possibile che i candidati abbiano una conoscenza pratica di tale settore, inclusi processi, terminologia e programmi tecnologici di uso comune.
Potrebbe essere utile includere anche le informazioni sullo stipendio. In effetti, se hai dipendenti del Nevada o stai occupando una posizione remota con candidati del Nevada, potrebbe essere richiesto di includere informazioni sullo stipendio. Includere anche informazioni sui benefici del lavoro e non dimenticare di includere informazioni sulle pari opportunità di lavoro o qualsiasi altra informazione richiesta dalla legge.
Gli assistenti esecutivi fanno commissioni personali?
Il tuo assistente esecutivo al lavoro può probabilmente aiutarti con alcuni doveri personali. Molti doppi assistenti organizzano viaggi di famiglia e acquistano regali per i loro dirigenti.
Conclusione
Oltre alle qualità sopra menzionate, gli assistenti esecutivi dovrebbero anche essere bravi a leadership, coscienziosità e networking. Gli EA possono agire come capi del personale, soprattutto per le piccole e medie imprese, e i leader aziendali spesso fanno affidamento su di loro per prendere decisioni per loro conto. Quando si sceglie tra l'assunzione di un assistente esecutivo rispetto a un assistente amministrativo, oltre a pensare alle competenze "dure" di cui hai bisogno, è fondamentale valutare i talenti in base alle loro capacità interpersonali.
Cosa fa un assistente esecutivo Domande frequenti?
Cosa fa un assistente esecutivo ogni giorno?
Gli assistenti esecutivi lavorano direttamente con l'alta dirigenza e sono responsabili della contabilità, della contabilità, della gestione del calendario, delle relazioni con i clienti, dei sistemi di archiviazione, dei piani di viaggio e altro ancora.
Quali sono le migliori competenze di un assistente esecutivo?
Le migliori capacità di assistente esecutivo
- Abilità comunicative.
- Capacità organizzative. Qualsiasi tipo di ruolo amministrativo richiede ottime capacità organizzative.
- Buona gestione del tempo
- Abilità di rete
- Conoscenza delle tecnologie dell'informazione.
- Multitasking
- Disponibilità ad apprendere.
- Essere un giocatore di squadra
Cosa cerca un CEO in un assistente esecutivo?
Un assistente esecutivo del tuo CEO dovrebbe essere eccezionale nell'anticipare le esigenze e le preferenze dell'amministratore delegato. Ciò significa che non dipendono costantemente dalla guida del leader per ogni piccolo passo che devono compiere.
Articoli Correlati
- Assistente amministrativo virtuale: lavori, servizi, aziende, requisiti e tutto ciò di cui hai bisogno.
- http://VIRTUAL ASSISTANT SERVICES: Best Virtual Assistance Services
- Assistente amministrativo: descrizione del lavoro, competenze e stipendio (aggiornato!)
- ASSISTENZA VIRTUALE BUSINESS: Guida all'avvio 2022 dettagliata (+ suggerimenti gratuiti)
Riferimenti
