Le responsabilità aziendali sono cresciute e sono cambiate man mano che il mondo diventa sempre più connesso a livello globale e le reti di fornitura diventano più complesse. Una di queste posizioni, il cui significato è aumentato con l'evoluzione del mondo degli affari, è il responsabile degli acquisti. I responsabili degli acquisti sono essenziali per garantire che un'azienda disponga delle risorse necessarie per funzionare in modo efficiente. Oltre a lavorare a stretto contatto con altri reparti per assicurarsi che le attività di acquisto dell'organizzazione siano in linea con i suoi scopi e obiettivi generali, sono responsabili della gestione dell'intero processo di approvvigionamento, dalla determinazione della necessità di beni o servizi all'effettivo acquisto .
Che cos'è un responsabile degli acquisti?
Un responsabile degli acquisti è un rappresentante dell'azienda che cerca i prodotti e i servizi richiesti dalla propria azienda o organizzazione e contratta per ottenere il miglior affare su un articolo di qualità. Questo ruolo di livello superiore supervisiona un gruppo di acquirenti e può valutare le condizioni di un prodotto per decidere se l'azienda può utilizzarlo o rivenderlo.
Un responsabile degli acquisti è un dipendente il cui compito è coordinare l'acquisizione di forniture e servizi per un'azienda. Per assicurarsi che l'azienda disponga delle risorse necessarie per funzionare in modo efficiente, stabiliscono e implementano piani di approvvigionamento, negoziano con i fornitori, gestiscono i rapporti con i fornitori e tengono d'occhio i livelli di fornitura.
È compito dei responsabili degli acquisti trovare un equilibrio tra la necessità dell'azienda di beni e servizi di alta qualità e il suo desiderio di mantenere i costi più bassi possibile. Per raggiungere questo obiettivo, devono collaborare frequentemente con altri dipartimenti, inclusi finanza e operazioni.
I responsabili degli acquisti di successo generalmente possiedono capacità di negoziazione, gestione della catena di approvvigionamento, leadership del team e gestione delle parti interessate.
Cosa fa un responsabile degli acquisti
I responsabili degli acquisti sono incaricati di coordinare l'acquisizione di beni per un'azienda, indipendentemente dal fatto che tale azienda sia un rivenditore, un grossista o qualche altro tipo di attività. I responsabili degli acquisti nei settori all'ingrosso e al dettaglio in genere acquistano prodotti finiti, mentre le loro controparti nel settore manifatturiero acquistano risorse grezze o leggermente lavorate. Le responsabilità di un responsabile degli acquisti spesso includono:
#1. Controlla il processo di acquisto
L'intero processo di acquisto è sotto il controllo dei responsabili degli acquisti. Questo, generalmente inizia dalla determinazione della domanda di prodotti o servizi fino all'effettivo acquisto. Valutano i fornitori, contrattano sui costi e garantiscono che le merci vengano consegnate nei tempi previsti e nel budget.
#2. Creare e implementare strategie di approvvigionamento
Le strategie che i responsabili degli acquisti creano e realizzano sono in linea con gli scopi e gli obiettivi generali dell'azienda. Individuano potenziali fornitori e negoziano accordi, costruendo anche rapporti con loro.
#3. Tieni traccia dei livelli di inventario
Controllo i livelli di inventario è responsabilità dei responsabili degli acquisti assicurarsi che l'azienda disponga delle risorse necessarie per funzionare correttamente. Collaborano con altri reparti per stabilire i livelli di scorte adeguati e assicurarsi che i prodotti e i servizi siano ordinati nei tempi previsti.
#4. Organizza i budget di spesa
Anche la gestione del budget per gli acquisti e il controllo dei costi sono responsabilità che ricadono sui responsabili degli acquisti. Per assicurarsi che l'azienda ottenga il massimo dai suoi soldi, esaminano i modelli di spesa, individuano le aree per risparmiare sui costi e contrattano per tassi più bassi.
#5. Stabilire e mantenere connessioni con i fornitori
Per assicurarsi che i fornitori soddisfino le richieste dell'azienda, i responsabili degli acquisti stabiliscono e mantengono rapporti con loro. Oltre a negoziare i contratti, valutare le prestazioni dei fornitori, cercano anche di risolvere eventuali problemi che possono verificarsi.
#6. Tieniti aggiornato sulle tendenze e le regole del mercato
Per assicurarsi che l'azienda rispetti tutte le norme e i regolamenti pertinenti, i responsabili degli acquisti si tengono al passo con gli sviluppi e le normative del settore. Inoltre, tengono d'occhio i cambiamenti del mercato e modificano le strategie di approvvigionamento secondo necessità.
A che livello è il responsabile degli acquisti?
- posizione di alto livello
Un responsabile degli acquisti è un ruolo di livello senior che richiede una vasta esperienza. Devono essere in grado di gestire il personale addetto agli acquisti e formulare giudizi commerciali.
Descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti
In Businessyield Consult, stiamo cercando un responsabile acquisti esperto per supervisionare tutte le esigenze di acquisto della nostra azienda. I compiti del responsabile acquisti includono la creazione di strategie di acquisto, la promozione di buoni rapporti di lavoro con i fornitori, la collaborazione con i dipartimenti interni sui requisiti di fornitura e la gestione delle operazioni quotidiane del team acquisti.
Sarai incaricato di svolgere attività di approvvigionamento strategico in più categorie di spesa con l'intenzione di individuare offerte migliori e fornitori più redditizi. La tua competenza nella gestione dei rapporti con i fornitori e le tue capacità di contrattazione saranno inoltre essenziali per garantire acquisti di alta qualità e convenienti.
L'approvvigionamento efficace e conveniente dipende in gran parte dalla tua conoscenza della gestione delle relazioni con i fornitori e delle tecniche di negoziazione. Aiuterai le operazioni di acquisto della nostra azienda ad avere successo in generale utilizzando la tua comprensione di gestione della catena di approvvigionamento e la tua capacità di individuare possibilità di sviluppo.
Ruoli e responsabilità
- Creare, dirigere ed eseguire strategie di acquisto;
- Monitorare e segnalare i KPI operativi più importanti al fine di ridurre i costi e aumentare l'efficacia;
- Sviluppa tattiche di negoziazione e concludi accordi con le migliori condizioni possibili.
- Garantire requisiti chiari collaborando con le parti interessate;
- La previsione delle tendenze del mercato e dei prezzi ti aiuterà a individuare i cambiamenti nell'equilibrio di potere acquirente-fornitore;
- Analizzare costi, scenari e benchmark;
- Identificare, gestire e ridurre i rischi;
- Trova fornitori e aziende affidabili con cui lavorare;
- Stabilire il numero e la tempistica delle consegne;
- Traccia e proietta i futuri livelli di domanda.
Requisiti e competenze PM
- Comprovata esperienza lavorativa come responsabile acquisti, agente o funzionario
- Una capacità di raccolta dati, analisi e lavoro con i numeri
- Familiarità con la gestione dei fornitori e l'approvvigionamento
- Un vivo interesse per le dinamiche di mercato e un buon giudizio commerciale
- Giudizio sano e capacità decisionali
- Potenti capacità di leadership
- Un talento per il networking e la negoziazione
- Usando il venditore software di gestione nel posto di lavoro
- Laurea in amministrazione aziendale, logistica o gestione della catena di approvvigionamento
Qual è la differenza tra un responsabile degli acquisti e un responsabile degli acquisti?
Mentre i responsabili degli acquisti hanno un ruolo minore, i responsabili degli acquisti supervisionano l'intero processo dall'inizio alla fine. Ad esempio, i responsabili degli acquisti collaborano con i dirigenti aziendali per determinare le esigenze aziendali e i piani di spesa. Per ottenere le forniture, negoziano con i fornitori, gestiscono i budget e indagano sui fornitori.
Perché è importante un responsabile degli acquisti?
Se ben implementata, la gestione degli acquisti può incrementare la produzione, che a sua volta riduce i costi unitari e aumenta i margini di profitto. Un'azienda può risparmiare sulle materie prime ed evitare le spese di stoccaggio con un'attenta gestione degli acquisti.
Quali sono i tipi di acquisto?
Il successo nelle aziende focalizzate sull'hardware e sull'approvvigionamento dipende dall'avere una conoscenza approfondita dei molti tipi di acquisti.
Detto questo, ci sono fondamentalmente tre tipi di acquisto:
- Acquisto diretto di materiali,
- Acquisto indiretto di materiali,
- Servizi Acquisti.
Come diventare un responsabile degli acquisti
Un responsabile degli acquisti, che può anche essere chiamato direttore degli acquisti o responsabile delle forniture, è responsabile di un gruppo che acquista prodotti e servizi per la rivendita o l'uso interno da parte di un'organizzazione. Cercano la massima qualità al minor costo possibile. Valutano anche i fornitori, elaborano accordi e controllano la qualità della merce. Ma come si diventa un responsabile degli acquisti?
Non abbatterti troppo pensandoci. Per ottenere la posizione o diventare un responsabile degli acquisti, puoi prendere in considerazione quanto segue.
# 1. Guadagna una laurea
Se vuoi diventare un responsabile degli acquisti, dovresti conseguire una laurea in economia, finanza o logistica. Per ampliare la tua esperienza di prodotto e commerciale, potresti anche considerare di incorporare alcune lezioni tecniche e commerciali che spiegano concetti come la gestione della catena di approvvigionamento nel tuo curriculum.
#2. Trova un lavoro
Dopo aver completato la tua laurea, dovresti iniziare a candidarti per posizioni in fabbriche, uffici governativi e strutture simili. Ad esempio, iniziare come agente di acquisto o acquirente è un ottimo modo per bagnarsi i piedi sul campo. Inoltre, i candidati con almeno cinque anni di esperienza nel settore sono quelli che interessano maggiormente i datori di lavoro.
#3. Completa la formazione sul posto di lavoro
Il tempo medio necessario a un dipendente per completare il programma di formazione sul posto di lavoro della propria azienda è compreso tra uno e cinque anni. Durante questo periodo, puoi acquisire conoscenze in aree come il merchandising, la fatturazione e il controllo delle scorte.
#4. Ottieni le tue certificazioni
Pensa a ottenere la certificazione dopo aver accumulato una laurea quadriennale e un po' di esperienza lavorativa. I professionisti che completano i requisiti dell'Institute for Supply Management (ISM) ottengono la designazione Certified Professional in Supply Management (CPSM).
L'Institute of Public Procurement, l'American Purchasing Society e l'American Production and Inventory Control Society (APICS) sono alcuni altri gruppi che offrono credenziali per i responsabili degli acquisti. Ogni certificazione ha generalmente il proprio set di requisiti. Questo può includere un esame orale o scritto. Questi test di certificazione mettono alla prova le capacità dei candidati. Tali attività possono includere la responsabilità sociale d'impresa, la gestione dei rapporti con i fornitori e la gestione dei costi e dei prezzi.
#5. Guadagna il tuo Master
I datori di lavoro potrebbero preferire che tu abbia un Master in Business Administration se stai facendo domanda per determinate posizioni di vertice. Inoltre, molte istituzioni forniscono lauree in gestione delle acquisizioni che si concentrano sul processo di acquisto, a partire dall'analisi delle esigenze per le trattative contrattuali. I corsi potrebbero riguardare:
- Gestione dei canali
- Logistica
- Contrattazione governativa
- Gestione delle operazioni
- Legge sugli appalti
#6. Scopri continuamente il mercato
È fondamentale rimanere aggiornati con il settore e i suoi sviluppi anche dopo aver ottenuto una posizione. Ciò può essere ottenuto andando a fiere e conferenze commerciali dove è possibile scoprire i prodotti più in voga sul mercato. Inoltre, il networking e lo sviluppo di contatti con altri fornitori ed esperti del settore è un ottimo modo per scoprire le migliori pratiche.
Stipendio del responsabile degli acquisti
Lo stipendio medio di un responsabile degli acquisti negli Stati Uniti è di $ 98,118. I responsabili degli acquisti in genere guadagnano uno stipendio medio annuo compreso tra $ 70,000 e $ 136,000. Ciò equivale a una media di $ 47.17 all'ora.
Tuttavia, quanto guadagna un responsabile degli acquisti come stipendio può variare a seconda della posizione, dell'istruzione e dell'esperienza. Gli stati in cui i responsabili degli acquisti stanno attualmente guadagnando gli stipendi più alti includono; Maine, California, Vermont, Washington e New Jersey.
Stati con lo stipendio del direttore degli acquisti più remunerativo
| stati | Stipendio medio | Tariffa oraria | |
| 1 | Maine | $112,351 | $54.01 |
| 2 | California | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Washington | $105,512 | $50.73 |
| 5 | New Jersey | $103,664 | $49.84 |
| 6 | New York | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Connecticut | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Massachusetts | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Michigan | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Pennsylvania | $95,551 | $45.94 |
L'acquisto è una professione?
Assolutamente. La professione di acquisto è molto richiesta durante e dopo le recessioni economiche poiché le aziende e le organizzazioni semplificano le loro operazioni e fanno un uso efficiente delle loro risorse.
I responsabili degli acquisti sono richiesti?
La domanda di responsabili degli acquisti dovrebbe rimanere elevata per il prossimo futuro. I responsabili degli acquisti sono essenziali per le aziende che interagiscono con i fornitori perché facilitano l'approvvigionamento di beni e servizi.
Con chi lavora un responsabile degli acquisti?
Per mantenere procedure di approvvigionamento efficienti, un responsabile degli acquisti collabora con i dipartimenti interni tra cui finanza, operazioni e logistica, nonché parti interessate, fornitori e fornitori.
Quali competenze dovrebbe possedere un responsabile degli acquisti?
Un responsabile degli acquisti dovrebbe essere esperto nella gestione della catena di approvvigionamento, negoziazione, gestione dei fornitori, analisi dei dati, e leadership. Dovrebbero anche essere esperti con il software necessario e avere senso degli affari.
Pensiero finale
Qualsiasi azienda deve disporre di una gestione degli acquisti efficace. Questa è una posizione molto specializzata con una grande responsabilità. I compiti di un responsabile degli acquisti includono la formulazione e l'esecuzione di piani di approvvigionamento, il controllo degli indicatori rilevanti con un occhio alla riduzione dei costi, la negoziazione dei contratti e la supervisione delle relazioni con i fornitori. Si assicurano che ci siano bisogni ben definiti, anticipano i movimenti del mercato, riducono i pericoli e collaborano con varie parti.
Tuttavia, un efficace responsabile degli acquisti ha grandi doti di leadership, capacità di negoziare, abilità analitiche e acume commerciale. Inoltre, dovrebbero essere in grado di prendere decisioni valide e avere esperienza nella gestione dei fornitori. Tutto ciò dovrebbe essere preso in considerazione ed evidenziato durante la progettazione della descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti della tua azienda. Aiuterà ad attrarre il candidato giusto adatto al compito.
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