I coordinatori di progetto sono una parte altrettanto importante di un team di progetto per un'azienda, nonostante tu abbia probabilmente sentito parlare di un project manager. Questi professionisti lavorano con un project manager per garantire che i progetti siano completati in tempo e nel rispetto del budget. Ci sono coordinatori di progetto in molti settori diversi. Pertanto, descriveremo in questo post le responsabilità, lo stipendio e le differenze tra un coordinatore di progetto e un project manager.
Coordinatore del progetto
Un coordinatore di progetto qualificato, noto anche come coordinatore di progetti speciali, assiste il project manager nell'assemblare strumenti, materiali e dati per svolgere compiti imminenti. Le loro responsabilità principali includono tenere traccia delle finanze e degli orari di lavoro, pianificare e partecipare alle riunioni degli azionisti e assicurarsi che tutte le scadenze del progetto siano rispettate.
Un project manager competente dovrebbe essere in grado di gestire una varietà di compiti. Dovrebbero essere in grado di collaborare strettamente con i project manager per sviluppare piani d'azione completi per le risorse, i costi e le scadenze del progetto. I vari compiti di coordinamento svolti dai project manager comprendono la pianificazione e la gestione del rischio. Ulteriori compiti e obblighi per un coordinatore di progetto includono quanto segue:
- Partecipa alle riunioni di progettazione del progetto quando necessario.
- Considera i problemi probabili e le difficoltà tecniche prima di creare soluzioni.
- Identifica gli obiettivi del team, i programmi del progetto e le nuove informazioni.
- Mantieni l'efficienza tenendo d'occhio le attività in corso e lavorando con l'intero team.
- Allo scopo di organizzare le informazioni relative al progetto, assicurati che tutti i documenti importanti siano aggiornati, archiviati e conservati.
- Supervisionare la corrispondenza del progetto e scrivere e rivedere promemoria, verbali di riunioni, e-mail e proposte di progetto.
- Determinare e stabilire i requisiti, l'ambito e gli obiettivi del progetto attraverso la comunicazione con i clienti.
- Presta attenzione alle tue spese e fai uno sforzo per ridurle rimanendo nei limiti del tuo budget.
Competenze e qualifiche del coordinatore di progetto
Per i coordinatori di progetto di successo è richiesta una serie particolare di abilità e qualifiche prerequisite. Questa sezione di una descrizione del lavoro è fondamentale poiché stabilisce l'idoneità di un candidato a servire come coordinatore di progetto. Se possiedi le seguenti abilità e certificazioni, sarà più semplice per te ottenere un ottimo coordinatore di progetto:
- Forti connessioni possono essere mantenute con il supporto di rapporti interpersonali efficaci e capacità di comunicazione.
- Ottime capacità di multitasking e pianificazione
- Grande capacità di analisi e problem solving
- Guidare una squadra e dimostrare leadership
- Gestione delle pratiche burocratiche e sviluppo di strumenti di project management
- Mentre sei sotto pressione, tieni a mente i dettagli
- Avere la capacità di gestire con successo il tempo e rispettare le scadenze
Il lavoro di un coordinatore di progetto
Le aziende utilizzano i coordinatori di progetto per gestire specifiche fasi del progetto. Sono spesso incaricati di gestire i numerosi compiti coinvolti nella realizzazione di un progetto, tra cui la pianificazione, l'organizzazione, il coordinamento, il tenere traccia di tutto e il controllo del flusso di informazioni dal project manager ai membri del team. I coordinatori del progetto monitoreranno le prestazioni di ciascun dipartimento e informeranno spesso il project manager.
I coordinatori del progetto organizzeranno anche incontri regolari con il project manager, il personale e le parti interessate, a cui parteciperanno. Prepareranno i materiali di presentazione per la riunione e invieranno i verbali al project manager. IL organizzatore del progetto si assicurerà di seguire i soggetti preposti a cui sono affidati tali obblighi qualora nel corso dell'assemblea vengano deliberate decisioni o azioni significative.
Descrizione del lavoro del coordinatore del progetto
Se scrivi una descrizione del lavoro per un coordinatore di progetto breve e pertinente, attirerai candidati qualificati. Spiega ai potenziali dipendenti quanto saranno cruciali per il successo della tua attività.
Gli obiettivi, le responsabilità e le competenze elencate nell'elenco puntato dovrebbero essere personalizzati, in particolare per la posizione di coordinatore di progetto presso la tua organizzazione. Esamina attentamente gli elenchi per assicurarti che non ci sia gergo superfluo e che il linguaggio sia amabile, leggibile e chiaro. Di seguito esamineremo un esempio di descrizione del lavoro per un coordinatore di progetto.
Un'illustrazione di una descrizione del lavoro per un coordinatore di progetto
Siamo piuttosto orgogliosi del continuo sviluppo di [Company X]. Uno staff di project management di talento e impegnato è la forza principale che guida l'espansione della nostra attività. Per continuare a servire come autorità leader in materia di innovazione, stiamo cercando un coordinatore di progetto altamente qualificato. L'esperienza nella produzione è un must, così come le capacità di pianificazione e monitoraggio dei progressi superiori. Per assicurarsi che il nostro obiettivo di innovazione venga raggiunto, il coordinatore del progetto produrrà e consegnerà spesso aggiornamenti ai canali di gestione appropriati.
Obiettivi di questo ruolo
- Per garantire l'allineamento con gli obiettivi aziendali, definire i requisiti, l'ambito e gli obiettivi del progetto insieme a clienti e manager.
- Organizza le risorse interne ed esterne per assicurarti che i progetti rispettino la pianificazione, il budget e l'ambito.
- Analizza lo sviluppo del progetto e, se necessario, modifica la pianificazione o l'ambito del progetto per ottenere i migliori risultati.
- A seconda delle loro abilità e caratteristiche uniche, assegna compiti e responsabilità ai membri del team.
- Trasmetti la conoscenza agli altri e aiuta i membri del team a sviluppare le loro competenze.
- Raggiungere gli obiettivi organizzativi seguendo le linee guida e le migliori pratiche
Responsabilità
- Assicurati che un progetto sia ben strutturato, aderisca al programma e soddisfi i requisiti per i risultati finali.
- Crea e mantieni un database delle prestazioni del progetto che tenga traccia dei progressi complessivi e del completamento delle attività cardine.
- Con una gestione efficace delle risorse, l'efficienza del progetto e il risultato finale aumenteranno.
- Informare i canali di gestione pertinenti dei rischi e dei risultati del progetto e intensificare i problemi in conformità con il piano di lavoro del progetto.
- Agire come canale di comunicazione tra le parti esterne e i team all'interno della società.
- Migliorare le collaborazioni con fonti esterne come venditori indipendenti e ricercatori
Competenze e qualifiche richieste
- Tre o più anni di esperienza nel coordinamento di progetti
- Saper gestire team e clienti
- Successo dimostrato lavorando con vari livelli di gestione in un ambiente professionale
- Forti capacità di scrittura, presentazione e comunicazione
Stipendio di un coordinatore di progetto
Negli Stati Uniti, i project manager guadagnano in media un reddito di $ 50,942 e si pensa che guadagnino un compenso totale di $ 53,949 all'anno. Queste cifre indicano la mediana o il punto medio degli intervalli in base al nostro algoritmo interno di stima della retribuzione totale, che si basa sui dati salariali forniti dagli utenti. L'aumento salariale previsto è di $ 3,007. Incentivi in denaro, commissioni, mance e partecipazione agli utili sono tutti esempi di compenso aggiuntivo. I valori "Intervallo più probabile" per questo ruolo si basano sui dati attualmente disponibili e tutti gli stipendi rientrano nel 25° e 75° percentile.
Le migliori aziende paganti
Per un project manager che lavora negli Stati Uniti. Le prime 10 aziende americane per retribuzione del coordinatore di progetto sono incluse di seguito. Google, Meta e VMware sono solo alcuni dei datori di lavoro.
- Lo stipendio medio del coordinatore del progetto TransPerfect è di $ 61,236 all'anno
- Stipendio del coordinatore del progetto Crown Castle $ 88,465 / anno
- Stipendio del coordinatore del progetto JLL $ 71,755 / anno
- Stipendio del coordinatore del progetto Medpace $ 72,799 / anno
- Coordinatore del progetto di miglioramento domestico di Lowe$ 27 / ora
- CBRECoordinatore del progetto$ 68,507 / anno
- Stipendio del coordinatore del progetto Korn Ferry $ 70,154 / anno
- Tradesmen InternationalCoordinatore del progetto $ 70,156 / anno
- Coordinatore del progetto TEKsystems $ 39 / ora
- Coordinatore del progetto Granite Telecommunications $ 69,323 / anno
Project Manager vs coordinatore di progetto
Compiti simili vengono svolti dai coordinatori e dai manager di progetto, tuttavia, i manager spesso danno istruzioni ai coordinatori. Più tardi nella loro carriera, dopo aver acquisito maggiore esperienza, molti coordinatori di progetto avanzano alla posizione di project manager. Insieme, coloro che ricoprono questi due ruoli assicurano che le aziende possano fornire un lavoro di alta qualità nei tempi previsti e nel rispetto del budget. I project manager possono affidare ai coordinatori di progetto compiti da completare, tuttavia, molti coordinatori di progetto tendono a prendere la maggior parte delle proprie decisioni. Se necessario, continuano a consultare il project manager e altri supervisori. Sebbene ci siano molte somiglianze tra i ruoli di project manager e coordinatore, ci sono anche numerose differenze.
- Sebbene i loro lavori e le loro competenze siano diversi, aiutano tutti l'azienda a svolgere compiti importanti. I coordinatori di progetto supportano i project manager con attività di progetto amministrative e di livello inferiore. I project manager supervisionano l'intero progetto, dalla pianificazione alla conclusione.
- Le principali responsabilità di un coordinatore di progetto sono l'attuazione delle fasi del progetto. Lavorano con dipendenti e manager dipartimentali per superare le sfide e completare le attività. Capi progetto avere più esperienza nell'avvio di progetti. La maggior parte dei project manager ha iniziato come coordinatore.
- I project manager guidano i coordinatori di progetto. Garantiscono che i progetti soddisfino il CEO e gli standard contabili. Di solito lavorano come coordinatori di progetto.
- Tutte le faccende quotidiane necessarie per far funzionare bene un progetto sono gestite dal coordinatore del progetto. Per garantire che tutti stiano lavorando per gli stessi obiettivi sulla stessa tempistica, coordinano le azioni degli altri membri del team. Sebbene i coordinatori di progetto supervisionino altri lavoratori, il project manager ha la responsabilità primaria del successo del progetto.
Compiti del coordinatore del progetto
I compiti del coordinatore del progetto includono:
- Effettuare un nuovo ordine di fornitura e materiale
- Tenere traccia delle informazioni finanziarie
- Identificare nuovi metodi per ridurre i costi
- Scoprire ogni dettaglio di ogni lavoro che intraprendono
- Monitoraggio delle modifiche agli obiettivi a lungo e breve termine del progetto
- Organizzazione dei calendari di progetto
- Garantire che i membri del personale si presentino alle riunioni necessarie e completino i loro incarichi
- Interazione con i colleghi
- Formare i nuovi dipendenti
- Creazione di incarichi per determinate persone o team di progetto
- Collaborare con le risorse umane per redigere versioni scritte del codice di abbigliamento dell'azienda e di altre politiche
- Archiviare i documenti in tempo
- Coordinare l'uso di risorse, informazioni, attività e attrezzature
- Questi tipi di compiti vengono svolti dai coordinatori di progetto per far risparmiare tempo ai project manager per compiti più importanti.
Mansioni di gestione del progetto
I compiti di gestione del progetto sono i seguenti:
- Discutere gli obiettivi con clienti e dirigenti di livello superiore
- Creazione di piani di progetto completi
- Scelta dei materiali e delle risorse necessarie
- Utilizzo di lavoro a contratto o temporaneo come essenziale per progetti particolari
- Decidere quando i dipendenti devono dedicare tempo extra per rispettare le scadenze
- Cooperare con colleghi e coordinatori di progetto per coordinare le loro operazioni
- Distribuire compiti
- Valutare l'accuratezza e il livello di competenza dei dipendenti
- Stime dei costi del progetto
- Mantenere i capi regolarmente informati
- Calcolare quanto tempo impiegherà ogni progetto
- Determinare i pericoli associati a ogni nuovo progetto consultando esperti di gestione del rischio
I project manager efficaci sono essenziali in molti settori. Un produttore di giocattoli può utilizzare un project manager separato per ogni nuovo prodotto che produce. Per supervisionare tutte le attività associate al marketing, alla produzione e alla fornitura del nuovo giocattolo ai rivenditori, ogni project manager potrebbe avere più di un coordinatore di progetto.
È difficile essere un coordinatore di progetto?
No, in realtà hai bisogno di una laurea in un campo rilevante per il settore in cui vuoi lavorare. La maggior parte dei coordinatori di progetto lavora per almeno alcuni anni come membri del team, sviluppando le conoscenze e le capacità necessarie per entrare nella gestione.
Il coordinatore del progetto è un buon lavoro?
Sì, questo ruolo lavorativo offre loro molta esposizione a vari progetti e li aiuta a sviluppare una varietà di abilità perché le organizzazioni a volte hanno più tipi di progetti che operano contemporaneamente. I professionisti che amano i luoghi di lavoro impegnativi e frenetici dovrebbero scegliere un lavoro come coordinatore di progetto.
Di quali qualifiche hai bisogno per essere un coordinatore di progetto?
Un coordinatore di progetto ha bisogno di una laurea in economia o in un campo correlato. Dovrebbero anche essere informati sulla tecnologia attuale e avere una conoscenza di base dei computer. Un coordinatore di progetto dovrebbe avere una formazione sufficiente nella gestione del progetto e nelle procedure di sviluppo.
Qual è lo stipendio più alto di un coordinatore di progetto?
I coordinatori di progetto nel mezzo (57%) guadagnano tra $ 60,000 e $ 81,578, con l'86% più ricco che guadagna $ 127,500.
Qual è l'età media di un coordinatore di progetto?
Secondo i dati del Project Management Institute (PMI), il project manager medio ha in genere 43 anni. È fondamentale tenere presente che ciò può variare a seconda della località e del tipo di organizzazione.
Il coordinatore è una posizione bassa?
Nella maggior parte delle aziende, le posizioni di coordinatore sono spesso impieghi di livello base. Quando la direzione ha troppo e deve delegare un compito semplice, un coordinatore in genere l'assistente di un manager aiuta il manager. In caso di dubbio, in genere ci si aspetta che un coordinatore si consulti con la sua direzione prima di agire come dirigente.
Quante ore lavora un coordinatore di progetto?
A seconda della fase del progetto, il tuo orario di lavoro potrebbe cambiare. Queste sono settimane da 45 a 50 ore, non settimane da 40 ore!
Riferimenti
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