Il compito di un program manager è aiutare un'azienda nella gestione e tenere traccia e coordinare tutti i suoi progetti, prodotti e altre attività strategiche. Con l'aiuto di un buon program manager in un'organizzazione, l'organizzazione crescerà con successo. Questo articolo parla della descrizione del lavoro per un responsabile del programma tecnico. Parla anche dello stipendio di un program manager rispetto a un project manager.
Panoramica
Il responsabile del programma ha il compito di fare piani, metterli in atto e tenere traccia di come stanno andando le cose. Le persone responsabili di un programma svolgono il proprio lavoro da una prospettiva a volo d'uccello che consente loro di vedere come diversi progetti si inseriscono nel quadro più ampio della loro azienda e, cosa più importante, come possono essere realizzati contemporaneamente.
La maggior parte dei program manager ha esperienza nella gestione dei progetti o nell'amministrazione aziendale. Questo li aiuta a collegare i programmi agli obiettivi strategici della loro organizzazione.
I program manager devono aver già utilizzato gli strumenti di project e portfolio management e sapere come usarli bene. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato sul Web che consente ai responsabili dei programmi e ai loro team di utilizzare diagrammi di Gantt, schede kanban, elenchi di attività e altri strumenti di gestione dei programmi per pianificare, programmare e tenere traccia del lavoro in tempo reale.
I gestori di programmi su larga scala devono essere esperti in un'ampia gamma di campi correlati, come la gestione del rischio, la gestione delle risorse e la pianificazione dei progetti. Poiché si tratta di un ruolo di leadership, comporta anche la comunicazione con diversi team, project manager e principali stakeholder. Di seguito sono elencati alcuni dei compiti e delle competenze più importanti di un program manager.
Compiti del Program Manager
Ci sono;
- Sono responsabili della gestione quotidiana del programma per tutto il tempo in cui esiste.
- I controlli per un programma sono i processi, le procedure, i rapporti e altre cose impostate per tenere d'occhio come viene eseguito il programma.
- Fanno un piano per l'intero programma e lo tengono d'occhio per assicurarsi che tutto vada come previsto.
- Sono incaricati di gestire i soldi per il programma.
- Cercano di prevedere e affrontare i problemi che potrebbero sorgere durante la vita di un programma.
- In questo ruolo, si assicurano che tutte le parti del programma, inclusa la propria, funzionino insieme e che le dipendenze vengano gestite.
- Sono incaricati di allocare e distribuire i fondi del programma ai diversi progetti e iniziative.
- La gestione delle parti interessate è il processo di tenere traccia delle esigenze delle persone che si preoccupano di come va a finire un programma o un progetto.
- Si assicurano che tutti i progetti e i programmi del programma abbiano gli stessi risultati.
Competenze del responsabile del programma
Ci sono;
- Dovrebbero avere molta esperienza nella gestione di progetti grandi e complicati.
- Devono sapere molto su come eseguire progetti e programmi in molti modi diversi.
- Devono sapere quali sono gli obiettivi più grandi del programma, come quelli aziendali e strategici.
- Lavoreranno con molti tipi diversi di persone, quindi devono essere bravi con le persone.
- Hanno bisogno di buoni leader e manager che abbiano esperienza nel settore.
- Devono avere una buona comprensione di come pianificare le finanze e dividere le risorse.
Descrizione del lavoro per Program Manager
Scopriamo cosa fa il responsabile del programma di descrizione del lavoro definendo "programma". Nel contesto di un'organizzazione, un programma è un gruppo di progetti correlati o un mix di progetti e programmi che lavorano per un obiettivo aziendale più ampio. Le iniziative includono il lancio di un nuovo prodotto, un cambiamento nel modo in cui vengono effettuate le vendite o l'apertura di un nuovo negozio.
Il responsabile del programma della descrizione del lavoro deve tenere d'occhio l'intero programma e dare una direzione strategica ai project manager che lavorano sotto di loro in modo che gli obiettivi del programma siano raggiunti. Quindi, un project manager ha il compito di assicurarsi che ogni progetto in quel programma sia fatto bene.
Il PMI afferma che un program manager è come un project manager sotto steroidi. Un program manager è come un meta-project manager in quanto supervisiona contemporaneamente la strategia generale per ciascun progetto nel programma. Il Project Management Institute descrive le attività quotidiane di un program manager come segue:
- Gestione dei programmi ogni giorno per tutto il tempo in cui sono in esecuzione.
- Le regole per l'esecuzione di un programma devono essere impostate.
- Pianifica la strategia generale e tieni traccia di come stanno andando le cose.
- Prenditi cura dei soldi del progetto.
- Facendo i passi giusti, puoi evitare che si verifichino problemi.
- Gestisci il modo in cui i progetti dipendono l'uno dall'altro e come si relazionano tra loro.
- Coordina il modo in cui le risorse disponibili vengono condivise e utilizzate da diversi progetti.
- Controlla come le informazioni passano da una persona all'altra.
- Ottieni i risultati del tuo programma in modo che corrispondano a ciò che vuoi che faccia.
- Prendi in carico la documentazione importante del programma.
Maggiori informazioni
Se vuoi fare bene in questo lavoro, devi avere esperienza nella gestione di programmi e team. Avere una laurea non è sufficiente. Si prega di consultare l'elenco di seguito per le qualifiche necessarie per essere un program manager:
- Una laurea o un master in economia o in un campo correlato.
- Solida esperienza di progetti e programmi leader su larga scala.
- Comprovata capacità di trattare con le parti interessate.
- Comprovata capacità di guidare un gruppo di persone.
- Capacità di utilizzare bene i computer per una vasta gamma di attività.
- Word, Excel e Outlook fanno tutti parte di Microsoft Office.
- In grado di gestire bene i progetti.
Program Manager, I Stipendio
Al 27 febbraio 2023, lo stipendio medio per un program manager negli Stati Uniti è di $ 144,535 e l'intervallo è solitamente compreso tra $ 124,478 e $ 166,024. Lo stipendio di un program manager si basa su molte cose, come il livello di istruzione, le certificazioni professionali, le competenze uniche e il numero di anni sul campo.
Negli Stati Uniti, lo stipendio di un program manager può variare da $ 24,000 a $ 250,000 all'anno, con $ 110,000 come cifra media. La maggior parte dei gestori di programmi (57%) guadagna tra $ 110,000 e $ 155,000 all'anno e l'86% più ricco guadagna più di $ 250,000.
Responsabile del programma tecnico
Un responsabile del programma tecnico, che di solito lavora nell'alta o media dirigenza, può aiutare un'azienda a raggiungere i suoi obiettivi di prodotto in grande stile. I responsabili tecnici del programma hanno il compito di assicurarsi che i progetti rimangano in pista e rimangano entro i loro budget. Ciò potrebbe significare apportare modifiche al piano originale, come ridurre il numero di persone che lavorano al progetto o assegnare più compiti alle persone che ci stanno già lavorando.
Collaborano con il top management per controllare regolarmente lo stato di avanzamento del programma e fornire aggiornamenti. Il loro compito è tenere d'occhio i problemi tecnici e pensare a come risolverli. Esaminano regolarmente il codice di test di un programma e testano le idee per assicurarsi che funzioni. Un responsabile del programma tecnico ha bisogno di almeno una laurea quadriennale in gestione, amministrazione aziendale, informatica o un campo strettamente correlato.
Che tipo di lavoro svolge in genere un responsabile del programma tecnico?
Ecco alcune cose che un responsabile del programma tecnico deve fare:
- Aiuta a riunire la gestione del prodotto e i programmatori.
- Gestire il progetto dalla pianificazione alla realizzazione.
- Lavora con le persone chiave del team per assicurarti che ci sia apertura e accordo.
- Fungere da collegamento tra il cliente e l'ingegnere fornendo a entrambi consulenza tecnica.
- Puoi aiutare il team a crescere partecipando al processo di assunzione.
- Condividi scadenze, problemi, rischi e dipendenze con altri gruppi e persone che prendono decisioni.
- Aiuta le persone a trovare obiettivi e strategie a lungo termine.
- Parla delle tue opzioni, dai suggerimenti, elabora un piano e trova aree di accordo in modo da poter andare avanti.
- Prendi l'abitudine di incontrare il tuo manager ogni settimana per parlare di come stanno andando le cose.
- Analizza le possibili minacce e trova modi per affrontarle per assicurarti che gli obiettivi del programma vengano raggiunti rapidamente e bene.
- Coordinare l'ambito del programma con i team di architettura e ingegneria e l'alta dirigenza.
- Assicurati che la direzione superiore e le unità aziendali sappiano come sta andando il progetto e quali sono i risultati.
- Concentrarsi su ciò che le persone vogliono le coinvolgerà e le farà interessare al successo dell'azienda nel suo insieme.
- Tieni traccia di ciò che deve essere fatto ogni tre mesi.
- Trova risposte creative a problemi che potrebbero danneggiare i risultati del progetto.
- Aiutare gli organi di governo interni, come i comitati direttivi, i comitati di revisione degli investimenti e le task force temporanee o permanenti, a svolgere il proprio lavoro.
- Avviare ed eseguire la collaborazione di progettazione e implementazione tra team interni e partner esterni.
Responsabile del programma vs Responsabile del progetto
Per capire cosa fa un program manager, devi prima capire cos'è un progetto. In poche parole, i programmi sono strategie a lungo termine ei progetti sono attività a breve termine. Tuttavia, ci sono alcune altre importanti differenze e somiglianze su cui riflettere.
Tenendo presente che i programmi in atto sono costituiti da diversi progetti, è facile vedere come i due sono correlati. Ciò significa che gli obiettivi di ciascun progetto costituiscono gli obiettivi del programma nel suo complesso. A differenza dei progetti, che hanno date di inizio e fine e risultati finali, i programmi hanno obiettivi illimitati e una rete di parti che dipendono l'una dall'altra.
Anche se i due sono così diversi, hanno alcune cose in comune. Sia i progetti che i programmi hanno le stesse dimensioni, complessità, relazioni e incognite. In questo caso, si tratta di quanto sia difficile qualcosa. È meno probabile che si verifichino problemi in progetti più piccoli rispetto a quelli più grandi e complicati con molte parti mobili che dipendono l'una dall'altra.
Un program manager è responsabile del quadro generale e coordina molti progetti, mentre un project manager è responsabile solo di uno. Quanto segue è il program manager vs project manager;
#1. Prendersi cura dei compiti
Un program manager è responsabile di più di un progetto contemporaneamente, mentre un project manager è responsabile di uno solo. Cioè, si concentrano su progetti più grandi composti da molti compiti più piccoli. Per questo motivo, il coordinamento di diversi progetti è una parte importante del lavoro.
#2. Tenere il passo con le attività regolari
Tuttavia, il compito principale di un project manager è gestire le attività quotidiane di un progetto, come assicurarsi che le attività siano programmate e coordinate. Il più delle volte, questo viene fatto con l'aiuto di software creato per la gestione dei progetti.
#3. Anzianità
Un project manager di solito ha meno esperienza di un program manager. I program manager sono spesso più anziani dei project manager perché sono responsabili di progetti più grandi. Tuttavia, questo non è sempre il caso.
#4. Responsabilità
I program manager spesso lavorano con i project manager, ma potrebbero non essere responsabili di quelle persone. I grafici RACI sono un buon modo per capire chi è responsabile di cosa.
#5. Cosa succede dentro
Sia un project manager che un program manager sono importanti per il successo di un'organizzazione, ma fanno cose molto diverse.
Cosa fanno i Program Manager per aiutare il resto dell'azienda ad avere successo?
Quando un project manager è l'unico responsabile del successo di un singolo progetto, potrebbe perdere importanti dettagli strategici che sono chiari ai program manager. Le responsabilità di un program manager vanno oltre il proprio team e si estendono al resto dell'azienda.
#1. Sono utili per gli sviluppatori
I responsabili del programma possono vedere l'intera organizzazione quando si tratta del quadro generale. Hanno il compito di tenere traccia non solo delle esigenze e dei progressi di un progetto strategico, ma di tutti. Quando ciò accade, possono impedire agli sviluppatori di essere oberati di lavoro o di rispettare scadenze impossibili da rispettare.
#2. Potrebbero aiutare un intero gruppo di persone provenienti da campi diversi a lavorare meglio insieme e fare di più
I program manager sono un anello importante nella catena di condivisione delle informazioni tra i reparti perché possono vedere i grandi progetti dell'azienda nel suo complesso.
Il Program Manager è una posizione elevata?
Un program manager è un leader esecutivo in una posizione molto elevata. Di conseguenza, sono responsabili di un'ampia gamma di attività amministrative, come condurre sessioni di pianificazione. I responsabili dei progetti vengono aiutati lungo il percorso.
Che cos'è un Program Manager vs Project Manager?
Program manager e project manager fanno cose simili e i loro lavori spesso si sovrappongono. I program manager sono responsabili della strategia generale di un gruppo di progetti correlati (il programma), mentre i project manager sono responsabili del successo di ogni singolo progetto.
Quali sono i 3 concetti di un Program Manager?
L'esecuzione di programmi progettati per raggiungere particolari obiettivi aziendali può migliorare le prestazioni di un'organizzazione. I responsabili del programma sono incaricati di gestire e coordinare i progetti e le attività più importanti dell'organizzazione.
Di quali qualifiche hai bisogno per essere un Program Manager?
Una laurea in economia aziendale, economia, informatica, ingegneria o anche discipline umanistiche potrebbe fornirti le capacità analitiche necessarie per fare bene in questo settore, anche se la maggior parte dei program manager proviene da un background tecnico o aziendale.
I Program Manager codificano?
Se sono bravi a gestire le persone, potrebbero passare alla gestione tecnica del programma. In caso contrario, probabilmente continueranno con lo sviluppo del software e forse passeranno anche all'architettura.
Ma sei a capo di un gruppo di persone con competenze diverse, quindi dovresti essere in grado di comunicare bene con persone di campi diversi. Il solo fatto di poter parlare di programmazione e conoscere le basi di linguaggi come Python, HTML o C++ aprirà molte porte. Per questo motivo, i tuoi ingegneri avranno più rispetto per te e faranno del loro meglio per te.
Chi lavora sotto un Program Manager?
Un coordinatore di progetto è un project manager che lavora sotto il manager responsabile e riferisce a quel manager. Il project manager ha il compito di tenere traccia di tutti i soldi che sono stati accantonati per il progetto e di tutti i soldi che sono stati spesi per il progetto.
Conclusione
I program manager possono aggiungere valore a lungo termine alla strategia e alla direzione a lungo termine di un'azienda utilizzando la loro prospettiva e conoscenza uniche per guidare i programmi nel modo più strategicamente vantaggioso possibile. Qualsiasi azienda che lavora su più di un progetto contemporaneamente ha bisogno dell'aiuto di un program manager.
Domande frequenti sul responsabile del programma
Chi è superiore a un program manager?
Nella maggior parte delle organizzazioni, il direttore della gestione del progetto è il membro più alto del team di gestione del progetto. Il direttore del programma è responsabile della direzione della strategia generale dell'azienda e di tutti i suoi progetti.
Quali sono altri nomi per una persona che esegue un programma?
Responsabile della gestione del programma, specialista del programma, responsabile tecnico del programma, direttore della gestione del programma e coordinatore del programma sono tutti ruoli correlati.
Essere un program manager è un modo per guidare?
Il ruolo di un program manager è simile a quello di un alto dirigente. Una delle loro numerose responsabilità di leadership sarà quella di gestire le riunioni di pianificazione settimanali. Per assistere i project manager.
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Riferimenti
