Se sei un individuo con la capacità di guidare gli altri in modo efficace e puoi anche lavorare in modo indipendente ed efficace con vincoli di tempo, allora forse potresti scegliere una carriera come coordinatore del programma. Ma cosa comporta esattamente? Un coordinatore del programma garantisce che i programmi di beneficenza, educativi o professionali siano pianificati e realizzati con successo. Le loro responsabilità includono anche la gestione dei dipendenti del programma e l'assegnazione del lavoro a loro, tenendo d'occhio i budget del programma e decidendo come allocare le risorse e conducendo attività di coinvolgimento della comunità. Continua a leggere per saperne di più sulla descrizione del lavoro, sullo stipendio, sul curriculum e sulle potenziali domande del colloquio di un coordinatore del programma.
Che cos'è un coordinatore del programma?
Un coordinatore di programma è un professionista che organizza, coordina e gestisce il personale per i diversi programmi o progetti del proprio datore di lavoro.
Un coordinatore di programma è un dipendente di un'azienda il cui compito è gestire vari programmi e iniziative. Sono incaricati di organizzare le operazioni e il programma del programma, attuare politiche e procedure e mantenere il budget ei documenti relativi alla spesa del programma. Useranno le loro capacità organizzative superiori e la sinergia che sviluppano con i loro assistenti per pianificare e svolgere con successo questi compiti.
I coordinatori del programma generalmente lavorano per agenzie governative, organizzazioni non governative (ONG), ospedali e aziende private. Per rispettare le scadenze, si coordinano strettamente con i dipendenti del programma. Le loro responsabilità includono anche capire di quanti soldi potrebbe aver bisogno un'azienda, scrivere domande di sovvenzione e trovare modi per pubblicizzare i programmi alle persone giuste. Potrebbero anche dover pagare per cose come le attrezzature e le forniture necessarie per le attività del programma.
La natura dell'azienda per cui lavori determinerà fondamentalmente la natura delle tue responsabilità lì. Nel campo della sanità, ad esempio, i coordinatori dei programmi potrebbero pianificare e svolgere una serie di colloqui su come mangiare bene e mantenersi attivi. D'altra parte, i compiti dei coordinatori di programma nelle scuole pubbliche possono includere la formazione in servizio degli insegnanti sulle pratiche pedagogiche innovative. Mentre un program manager può essere richiesto dalle organizzazioni senza scopo di lucro per supervisionare le loro iniziative di marketing e raccolta fondi,
Descrizione del lavoro del coordinatore del programma
Attualmente stiamo cercando un coordinatore del programma che ci aiuti a migliorare la vita delle persone attraverso iniziative educative e sociali. Sarai incaricato di gestire tutto il nostro programma di offerte, valutare l'efficacia delle scelte attuali e creare idee per iniziative nuove di zecca che ritieni possano essere utili per il quartiere che serviamo. Inoltre, come parte di questa funzione, ci aiuterai a individuare ulteriori fonti di finanziamento e ad aiutarci nell'allocazione del budget. Per raggiungere un alto livello di partecipazione e supporto al programma, aiuti anche con tattiche di sensibilizzazione. I candidati devono avere una laurea, sapere come gestire le attività del tempo libero e conoscere la popolazione che serviamo.
Tuttavia, un ottimo coordinatore del programma deve essere meticoloso, ben organizzato e a suo agio nel lavorare con una varietà di team. Saremo lieti di parlare con te se possiedi questa esperienza con la progettazione di programmi e la gestione delle risorse umane.
L'obiettivo sarà quello di facilitare la gestione dei programmi in modo efficace e conforme alle norme aziendali.
Doveri e responsabilità:
- Tieni traccia del palinsesto attuale
- Aiuto nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività di un programma
- Fornisci bozze di suggerimenti per nuove iniziative che ritieni possano aiutare la comunità che serviamo.
- Garantire l'attuazione di politiche e pratiche
- Assumere, gestire e programmare il personale
- Crea budget e individua potenziali fonti di denaro
- Sostieni le iniziative di sensibilizzazione della comunità
- Preparare rapporti coerenti sulla partecipazione e sui risultati del programma.
Di quali competenze hai bisogno per essere un coordinatore del programma?
Di seguito sono riportati alcuni dei requisiti e delle competenze di base che un coordinatore del programma deve possedere;
- Capacità organizzative
- Competenza dimostrabile come coordinatore del programma o in una posizione comparabile
- Comprensione dei processi di sviluppo e amministrazione del programma
- Comprensione della contabilità, del reporting e del budget
- Esperto in tecnologia e MS Office
- Capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di collaborare con team di diversi background e discipline
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime capacità comunicative sia scritte che orali
- Amministrazione aziendale o un campo correlato, BSc o BA
Stipendio del coordinatore del programma
Lo stipendio medio annuo per un coordinatore del programma negli Stati Uniti al 28 marzo 2023 è di $ 44,822.
Nel caso in cui sia necessario eseguire un rapido calcolo dello stipendio, nel complesso risulta essere di circa $ 21.55 l'ora. Questo in altre parole ammonta a $ 861 a settimana o $ 3,735 al mese.
Quali sono i tre doveri di un coordinatore?
- Pianificazione e gestione del programma e delle attività
- Garantire che le politiche e le pratiche siano messe in atto
- Gestire il denaro e tenere sotto controllo le transazioni
Qual è il ruolo del coordinatore del programma?
Un coordinatore del programma in genere inizia la giornata controllando la posta elettronica e/o la segreteria telefonica nel caso in cui abbia ricevuto stanziamenti di fondi o informazioni importanti dall'alta dirigenza. Si riuniscono con il personale del programma per discutere il feedback dei partecipanti e fare brainstorming su nuove attività. I coordinatori del programma trascorrono buona parte della giornata fuori dall'ufficio svolgendo compiti manageriali, nonché interagendo e monitorando i partecipanti al programma. Esaminano il budget, pagano le bollette, ordinano ciò di cui hanno bisogno per il programma e tengono d'occhio le valutazioni per vedere dove possono apportare modifiche.
Cosa viene dopo il coordinatore del programma?
Le aziende possono utilizzare un'ampia varietà di titoli di lavoro per classificare i dipendenti in base al loro livello di competenza. Tuttavia, molti di questi gruppi si sovrappongono in tutti i settori. Sia i tirocinanti che i membri dello staff devono iniziare da qualche parte, e anche alcuni membri dello staff devono passare attraverso una fase di formazione.
Successivamente, la maggior parte delle persone sale di livello per diventare coordinatore, manager o direttori, con il meglio del meglio che alla fine diventa dirigente. Il tuo titolo di lavoro può influenzare in modo significativo il tuo potenziale futuro per raggiungere gli obiettivi di lavorare al livello che desideri.
Come posso diventare un coordinatore di programma di successo?
Mentre un diploma di laurea o superiore non è una necessità per diventare un coordinatore del programma, molti datori di lavoro cercano persone con almeno due anni di esperienza lavorativa rilevante. Una laurea in educazione, ad esempio, è necessaria per una posizione come coordinatore di programmi educativi. Mentre una laurea in scienze, infermieristica o una professione sanitaria correlata è essenziale per una posizione come coordinatore di programmi sanitari.
Puoi cercare uno stage o un impiego di livello base con un'azienda nel campo desiderato per acquisire esperienza nello sviluppo e nella gestione di sistemi mission-critical. Dopo aver acquisito un'esperienza lavorativa pertinente, dovresti metterti in contatto con i dipartimenti delle risorse umane nelle società collegate per chiedere informazioni sulle aperture dei coordinatori del programma.
Qual è la differenza tra un Project Manager e un coordinatore del programma?
Le differenze tra un coordinatore di programma e un responsabile di programma possono essere viste in termini di anzianità e ampiezza delle responsabilità. Ad esempio, i coordinatori dei programmi svolgono spesso un ruolo di middle management a causa della loro vasta esperienza nel settore. Di conseguenza, i coordinatori hanno la responsabilità di tenere d'occhio un solo programma alla volta. Ciò include la supervisione delle operazioni quotidiane del programma, la gestione del suo personale e la garanzia di finanziamenti e pubblicità sufficienti.
I gestori di programma, d'altro canto, hanno spesso una maggiore esperienza rispetto ai coordinatori di programma a causa del loro precedente lavoro in quel ruolo. I Program Manager hanno l'esperienza per supervisionare più progetti contemporaneamente. Il loro compito è garantire che tutti i programmi abbiano una leadership competente e risorse adeguate per aiutare le persone che vi si iscrivono.
Qual è il percorso di carriera di un coordinatore del programma?
La posizione di coordinatore del programma è di livello intermedio. È la posizione incaricata di organizzare un programma e le sue attività e di pianificarle. Inoltre, comporta compiti come la gestione del team e le pubbliche relazioni. Se vuoi intraprendere una carriera nell'amministrazione, questo è un trampolino di lancio. Puoi intraprendere le seguenti azioni per prepararti a questa posizione:
- Laurea triennale in economia aziendale o materie affini.
- Laurea magistrale in analoga disciplina.
- Un minimo di cinque anni di esperienza di lavoro su iniziative di marketing.
Quali qualità rendono un buon coordinatore del programma?
Un buon coordinatore del programma ha capacità di gestione naturali che lo spingono a far lavorare sodo i membri del proprio team e mantenere i propri programmi a standard elevati. Pensano fuori dagli schemi, il che li aiuta a trovare nuovi approcci alla pubblicità e trovare metodi originali per raccogliere fondi. Un buon coordinatore del programma ha anche forti capacità di comunicazione verbale, che gli consentono di dirigere efficacemente riunioni, fare presentazioni e trasmettere la propria visione al proprio team.
Curriculum del coordinatore del programma
Un primo passo essenziale nella tua ricerca di lavoro è la creazione di un solido curriculum per un coordinatore del programma. Fare riferimento alla descrizione del lavoro può aiutarti a evidenziare eventuali talenti, riconoscimenti e certificazioni in linea con i requisiti del tuo CV. Potresti anche voler aggiungere un titolo o un riepilogo che riassuma i tuoi obiettivi e le tue qualifiche. Gli esempi e gli esempi di curriculum del coordinatore del programma riportati di seguito possono aiutarti a creare un documento che comunichi in modo efficace la tua esperienza e le tue credenziali.
Come scrivere un curriculum per coordinatore di programma
Ecco i passaggi di base per scrivere un curriculum da coordinatore del programma vincente;
Domande di intervista per il coordinatore del programma;
- Inizia selezionando uno stile adatto di curriculum del coordinatore del programma
- Crea un obiettivo o un riepilogo del curriculum per la posizione di coordinatore del programma.
- Crea un programma ideale. Una sezione sull'esperienza del coordinatore
- Metti in risalto la sezione relativa all'istruzione del curriculum del coordinatore del programma.
- Quali sono le tue maggiori capacità come coordinatore del programma?
- Migliora altre parti del tuo curriculum per un coordinatore del programma
- Includi una lettera di accompagnamento con il tuo curriculum per un coordinatore del programma
Esempi di curriculum del coordinatore del programma
- Tyle Smith
- Coordinatore del Programma
- 123 456 7891
- [email protected]
- linkedin.com/in/tysmith
Sommario
Coordinatore del programma che è guidato dai dati e ha almeno quattro anni di esperienza. Grazie al budget mirato e ai miglioramenti delle priorità di lavoro, Graffle è riuscito a risparmiare $ 12,000 e ad avviare il programma con tre mesi di anticipo. desiderosi di ridurre le spese e aumentare l'efficienza per il prossimo programma di sviluppo di Anapasse.
Experience
- Coordinatore del programma - Amministrazione infermieristica esecutiva
- Hermann LLC
- da ottobre 2016 a luglio 2022
Requisiti e doveri principali;
- sono stati monitorati i progressi ei risultati di 16 progetti; le scadenze e gli obiettivi di prestazione sono stati raggiunti rispettivamente nel 100% delle volte e nel 98% delle volte, con i necessari adeguamenti delle priorità e dell'allocazione delle risorse.
- Tattiche pubblicitarie note e sforzi educativi diretti a specifici gruppi di stakeholder.
- 12 membri dei team di project e program management hanno ricevuto formazione su Google Suite e 4 dipartimenti sono stati istruiti su come utilizzare il software di project management.
Realizzazione chiave:
- Analizzando i budget dei progetti e stabilendo le priorità di completamento delle attività, il programma è stato lanciato tre mesi prima del previsto e sono stati evitati 12,000 dollari di costi operativi non necessari.
Direttore del Progetto
Consulenza sul rendimento
Luglio 2010 fino ad oggi
- Completato tutte le scadenze e gli obiettivi su 45 pietre miliari in media all'anno.
- Sono stati assunti 7 liberi professionisti per assicurarsi che più di 20 risultati finali fossero completati nei tempi previsti pur rimanendo entro il budget dell'anno.
- Sono stati preparati oltre 100 report e presentazioni per gli incontri con le parti interessate e i team interfunzionali.
Istruzione
- Laurea in amministrazione aziendale della Colorado University
2011-200
- Guadagnato un 3.8 GPA.
- La borsa di studio Gerald R. Ford Memorial è stata assegnata
Abilità
- Efficienze nella leadership
- Processo decisionale con MS Office Scoro Gestione del tempo
- Problem-solving
- Collaborazione e competenze informatiche Ascolto attivo
Volontariato
- Assistere regolarmente tre organizzazioni non profit locali con il marketing e il coordinamento dei programmi per l'istruzione.
- Due volte all'anno, pianifico un evento promozionale che raccolga altri $ 2500 o più per un rifugio per animali locale.
Le Lingue
- Madrelingua inglese americano
- Fluente in spagnolo e tedesco livello minimo di competenza
Conclusione
Il compito di un coordinatore del programma è organizzare, eseguire e valutare vari programmi. In generale, dovrebbero essere in grado di gestire in modo efficiente i propri progetti in tempi e budget ristretti, allocando saggiamente le risorse disponibili.
Nella maggior parte dei casi, supervisionano le loro operazioni e si assicurano che funzionino senza intoppi. Tracceranno i soldi stanziati per un programma e creeranno rapporti finanziari, tenendo anche d'occhio tutto ciò che accade in quel dipartimento.
Inoltre, i coordinatori di programma di successo saranno analitici, comunicativi e esperti nei principi di gestione. Avranno la capacità non solo di risolvere i problemi, ma anche di costruire soluzioni che vanno al di là di quanto originariamente previsto. Avranno anche le capacità di gestione del tempo necessarie per lavorare su più progetti contemporaneamente.
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