Al fine di garantire contratti vantaggiosi, gli analisti di approvvigionamento operano come intermediari tra le loro aziende e fornitori. Oltre a esaminare e valutare possibili fornitori, negoziare contratti e creare rapporti mensili sui costi di fornitura, gestiscono il processo di approvvigionamento in un'azienda. Sono utilizzati principalmente dalle aziende i cui metodi di distribuzione dei prodotti si basano sulla gestione della catena di approvvigionamento. Di conseguenza, se hai un vivo interesse per la logistica e la gestione della catena di approvvigionamento, questa potrebbe essere una fantastica scelta professionale per te. Se questo sei tu, allora saperne di più su questa professione e su come diventare un analista degli appalti potrebbe aiutarti a determinare i tuoi prossimi passi di carriera. In questo articolo spieghiamo cos'è e cosa fa l'analista del procurement, senza tralasciare lo stipendio che guadagna.
Cos'è un analista degli appalti
Un analista degli appalti è un esperto che analizza i prodotti dei fornitori per decidere quali l'azienda dovrebbe acquistare. Nella loro lista di cose da fare possono includere; incontrare fornitori, testare articoli, produrre rapporti sui costi e negoziare contratti di fornitura. I candidati dovrebbero quindi considerarlo come un'indicazione del livello di impegno richiesto per una carriera nel settore degli appalti.
Il compito di un analista degli acquisti, noto anche come responsabile degli acquisti o analista degli acquisti, è ricercare e scegliere fornitori affidabili per un'organizzazione. Un'organizzazione può beneficiare dei servizi di un analista dell'approvvigionamento se deve reperire prodotti, materiali o servizi dall'esterno dell'azienda. Generalmente indagano sul mercato e classificano i fornitori in base a prezzo, tempi di consegna e qualità.
Cosa fa l'analista degli appalti
In conformità con le attuali norme del settore, gli analisti del procurement dedicano del tempo a stabilire varie strategie per ottenere e assumere supporto esterno dal mercato. Ciò include l'indagine su possibili fornitori, l'acquisizione di dati dai database dei fornitori e lo screening dei candidati, selezionando anche i contratti da aggiudicare. Tuttavia, a seguito dell'aggiudicazione dell'appalto, l'esecuzione richiede anche un attento monitoraggio per tutta la durata dell'accordo.
Avere agenti di acquisto nel personale potrebbe essere vantaggioso per qualsiasi azienda che deve acquistare beni o servizi da un'altra azienda. Indipendentemente dal fatto che abbiano o meno quel titolo di lavoro, anche le piccole organizzazioni hanno spesso qualcuno in tale posizione.
I compiti e i ruoli degli analisti del procurement possono includere:
- Best practice per gli acquirenti, gestione della pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) e manutenzione dei dati
- Stabilire e gestire la struttura di suddivisione del lavoro (WBS).
- Gestire le procedure di rifornimento dell'inventario a livello di SKU e affrontare eventuali alterazioni o problemi che possono verificarsi
- Garantire il raggiungimento degli obiettivi di costo, servizio e standard di qualità in tutti i centri operativi gestendo gli indicatori chiave di prestazione (KPI) dei fornitori.
- Tenere d'occhio gli sviluppi del mercato ed essere proattivi.
- Fare scelte alla luce di analisi dei dati.
- Aiutare a supervisionare diversi progetti
- Acquisizione di offerte, acquisti e gestione della logistica dei trasporti per tutte le esigenze operative
- Collaborare con l'alta dirigenza su richieste di proposte (RFP) e preventivi (RFQ), fornendo al contempo rapporti approfonditi sulla risposta del fornitore
- Ricevere, esaminare e apportare modifiche agli ordini di acquisto, ai documenti di offerta e alle RFP per preservare la conformità alle politiche e alle normative dipartimentali
- Andare oltre gli accordi e farne di nuovi.
Di quali competenze hai bisogno per essere un analista degli appalti?
Competenza con elaboratori di testi e sistemi di gestione di database è un prerequisito per gli analisti di approvvigionamento in modo che possano facilmente richiedere, creare, approvare e tenere sotto controllo i contratti e altri documenti di approvvigionamento associati.
Gli analisti del procurement di successo sono pensatori acuti con eccellenti capacità interpersonali, comunicative e di presentazione. Queste capacità li aiutano a stabilire e gestire i rapporti con i fornitori, accelerare il processo di acquisto e analizzare i dati per opportunità di riduzione dei costi. Inoltre, le capacità di interpretazione dei dati sono essenziali per utilizzare efficacemente molte fonti di dati nel processo di elaborazione delle proposte. Gli analisti devono anche essere in grado di articolare idee complesse in termini semplici, sia verbalmente che per iscritto.
L'analista degli appalti è una buona carriera?
Sì, una carriera negli appalti può essere abbastanza gratificante. I lavori nel settore degli appalti spesso sono ben pagati e hanno prospettive lavorative positive, offrendo allo stesso tempo la possibilità di viaggiare e avere un impatto sulla società.
Le carriere negli appalti includono quelle di acquirenti, analisti e agenti, tutti responsabili dell'acquisizione di beni e servizi su cui le aziende fanno affidamento per funzionare.
Generalmente gestiscono il processo di approvvigionamento di un'organizzazione, identificando le esigenze dell'azienda, valutando i potenziali fornitori e negoziando condizioni di acquisto favorevoli. Questa potrebbe essere un'ottima opportunità professionale per chiunque sia interessato alla logistica e alla gestione della catena di approvvigionamento.
Stipendio per analista acquisti
Quando si tratta di analisti di approvvigionamento o di qualsiasi altra professione, questa è la sezione di cui tutti sono più entusiasti. Ogni individuo prima di intraprendere una carriera o l'altra generalmente si concentra sullo stipendio e sugli altri vantaggi che ne derivano e lo stesso per un analista degli appalti. Quindi, quanto guadagnano gli analisti del procurement?
Lo stipendio medio nazionale per un analista degli appalti, secondo il Bureau of Labor Statistics, è di $ 59.620. Tuttavia, gli analisti di approvvigionamento con le prestazioni più elevate guadagnano oltre $ 99,300, mentre quelli con prestazioni scadenti guadagnano comunque un rispettabile $ 34,940 all'anno.
Maryland, Virginia e New Jersey hanno avuto i redditi medi più alti per gli analisti di approvvigionamento rispettivamente di $ 77,100, $ 73,000 e $ 72,900.
Ma per quanto riguarda gli analisti degli appalti pubblici? Lo stipendio medio annuo di un analista degli appalti impiegato dal governo federale è superiore a $ 60,000, secondo il Bureau of Labor Statistics. Lo stesso vale per gli analisti degli appalti che lavorano per produttori, imprese e dirigenti aziendali.
Come diventare un analista degli appalti
Iniziare una carriera come analista degli appalti può sicuramente ripagare. Puoi comunque diventare Senior Buyer, Procurement Specialist o Procurement Manager in una fase successiva.
Indipendentemente da ciò, puoi prendere in considerazione di fare quanto segue per aiutarti nella tua ricerca per diventare un analista degli appalti:
# 1. Guadagna una laurea
Con un diploma di scuola superiore, potresti essere in grado di iniziare una carriera come analista degli appalti, ma la maggior parte dei datori di lavoro preferisce i candidati per questa posizione che hanno una laurea in un campo correlato. Pensa di conseguire una laurea in una delle seguenti discipline:
- Contabilità
- Affari
- Gestione aziendale
- Economia
- Amministrazione
Per aiutarti a migliorare le tue capacità tecniche, puoi iscriverti a una serie di corsi. Puoi saperne di più sulla catena di approvvigionamento, la logistica aziendale e il processo di approvvigionamento prendendo lezioni di business. Potresti anche migliorare il tuo ragionamento analitico con lezioni di matematica. In altre parole, potresti migliorare le tue capacità comunicative prendendo lezioni di inglese e lingua per lavorare con altri esperti della supply chain.
#2. Pensa a ottenere un master
Per questo impiego, potrebbe non essere necessario un master. Tuttavia, alcuni datori di lavoro potrebbero insistere o preferire candidati laureati. Un Master in Business Administration (MBA) è una possibilità. Puoi studiare economia generale o forse una delle seguenti specialità in un programma MBA:
- Ottieni esperienza pratica a livello del suolo.
- Amministrazione della catena di approvvigionamento
- Gestione della catena di approvvigionamento
- Acquisti e gestione della catena di fornitura
#3. Ottieni esperienza pratica a livello del suolo
Prendi in considerazione l'idea di lavorare in un impiego di livello base per acquisire esperienza dopo aver completato la scuola. Ad esempio, attraverso la formazione sul posto di lavoro, molti analisti degli appalti acquisiscono conoscenze tecniche sulla catena di approvvigionamento. Tuttavia, quando fai domanda per posizioni di livello base per aiutarti a fare esperienza in un'area pertinente, tieni conto delle tue ambizioni di carriera. Ad esempio, se lavorare nel settore delle costruzioni è il tuo obiettivo, potresti presentare una domanda per lavori di livello base nella catena di fornitura del settore;
- Analista junior per gli acquisti
- Analista logistico junior
- Esperto di appalti
- Esperto di filiera
#4. Pensa a ottenere la certificazione
Anche se potrebbe non essere un requisito per questa carriera, una certificazione potrebbe aiutarti a ottenere una posizione impegnativa o avanzata. I datori di lavoro possono valutare i candidati che possono dimostrare la loro competenza attraverso programmi di certificazione. Pertanto, se stai cercando di affinare le tue capacità tecniche, potresti voler verificare le certificazioni della catena di approvvigionamento e degli appalti.
Alcune delle certificazioni che possono aiutarti in questo caso includono;
- L'American Production and Inventory Control Society (APIS) concede questa certificazione a chiunque lavori nella catena di fornitura. Tramite APICS, puoi soddisfare i requisiti di sviluppo professionale e testare questo certificato.
- L'American Purchasing Society conferisce agli agenti di acquisto la designazione Certified Purchasing Professional (CPP), che può aiutare gli analisti degli appalti ad acquisire utili capacità e competenze di acquisto. Puoi candidarti online e completare un corso di formazione per ottenere questa certificazione.
- L'Institute for Supply Management (ISM) offre la certificazione CPSM (Certified Professional in Supply Management). In generale, l'ISM richiede almeno tre anni di esperienza nella catena di fornitura prima di poter superare l'esame di certificazione.
#5. Migliora il tuo profilo professionale
Puoi iniziare ad avanzare nella tua posizione man mano che acquisisci esperienza nel processo. Quando invii una domanda per una posizione senior, pensa a controllare il tuo curriculum per assicurarti che i tuoi diplomi, certificati e formazione più recenti siano presenti. Puoi anche procedere con una promozione interna o presentare una candidatura per posizioni esterne presso nuove organizzazioni.
Ad esempio, alcuni analisti di approvvigionamento iniziano in una posizione di approvvigionamento junior prima di passare a una posizione di analista di approvvigionamento senior all'interno della loro organizzazione. Queste posizioni di appalto avanzato in genere richiedono almeno cinque anni di esperienza pertinente. Questo, tuttavia, varia a seconda dell'attività e del settore.
Qual è lo stipendio più alto dell'analista degli appalti?
Lo stipendio medio di un analista degli appalti negli Stati Uniti è di $ 82,825 al 21 giugno 2023.
Nel caso in cui tu stia cercando di capire quanti soldi guadagnerai, il risultato è di circa $ 39.82 l'ora. Sono $ 592 a settimana o $ 6,902 al mese.
Sebbene ZipRecruiter abbia stipendi di analisti di approvvigionamento che vanno da $ 117,000 a $ 37,500 all'anno, lo stipendio medio è ora di $ 47,000 (25° percentile), lo stipendio del 75° percentile è di $ 116,500 e lo stipendio del 90° percentile è di $ 116,500. Potrebbero esserci molte prospettive di sviluppo e una migliore retribuzione per un analista degli appalti a seconda del livello di competenza, della regione e degli anni di esperienza, poiché la fascia salariale media varia in modo sostanziale (fino a $ 69,500).
Gli appalti sono un lavoro stressante?
Il rispetto di scadenze ravvicinate e la gestione di diversi obiettivi spesso sembrano essere le principali fonti di stress per molti professionisti dell'approvvigionamento.
quindi sì. A seconda di dove si trovano i tuoi fornitori nel mondo, potresti dover inserire alcune ore non ortodosse per adattarsi ai loro vari fusi orari. La posta in gioco elevata in più fusi orari e reparti può essere stressante.
Qual è il passo successivo dopo l'analista degli appalti?
Dopo essere diventato un analista degli appalti, il prossimo passo logico è diventare un responsabile acquisti. Questi esperti effettuano acquisti dai fornitori, per rivendere o utilizzare internamente. Controllano la merce per i difetti, gestiscono l'ufficio acquisti e i suoi agenti e negoziano i prezzi.
Conclusione
L'analista degli appalti è senza dubbio una carriera promettente considerando la velocità con cui si prevede che il lavoro cresca, nonché lo stipendio e altri vantaggi che ne derivano.
In questo ruolo, il tuo lavoro può includere la negoziazione di contratti di fornitura, l'interazione con i fornitori, il test di prodotti e la fornitura di rapporti sui costi. Il collegamento con il fornitore può anche essere responsabile di facilitare il contatto tra l'azienda ei suoi fornitori. Inoltre, un analista dell'approvvigionamento dovrebbe sentirsi a suo agio nell'interagire con i fornitori e nell'effettuare acquisti in modo indipendente. Questi professionisti generalmente lavorano nella gestione della catena di approvvigionamento o nella produzione, insieme a responsabili degli acquisti e analisti.
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