Il controllo di tutte le attività dei reparti all'interno di un'organizzazione è l'obiettivo dell'amministrazione dell'ufficio. È una procedura che gestisce le attività quotidiane di un ufficio. Il lavoro di altri dipartimenti è assistito da questo dipartimento. Per altri reparti, svolgono un lavoro centralizzato. Il responsabile dell'amministrazione dell'ufficio è responsabile di questa divisione. Devono gestire il servizio di dattilografia, tenere traccia delle pratiche burocratiche e gestire le forniture per ufficio come la cancelleria. Quando gli altri reparti sono sotto pressione, forniscono supporto. Tuttavia, questo articolo spiega di più sulla descrizione del lavoro, sullo stipendio e sui benefici della sicurezza sociale dell'amministrazione dell'ufficio.
Ufficio Amministrazione
L'amministrazione dell'ufficio è la gestione e il coordinamento delle attività e dei doveri amministrativi in un ambiente d'ufficio. Implica la pianificazione e la supervisione delle attività dell'ufficio per assicurarsi che le cose funzionino senza intoppi e funzionino bene.
L'amministrazione è solitamente il lavoro di un amministratore d'ufficio o di un capo. A seconda di come funziona l'organizzazione in generale e della complessità dei compiti, il manager o il supervisore possono essere responsabili solo di alcuni compiti fondamentali o di un'ampia gamma di funzioni.
Tuttavia, la gestione del personale dell'ufficio è una delle responsabilità fondamentali dell'amministrazione dell'ufficio. Gli amministratori dell'ufficio sono in genere incaricati di gestire i dipendenti dell'ufficio e di garantire che ogni dipendente disponga degli strumenti necessari per completare con successo le attività che gli sono state assegnate.
Qualsiasi organizzazione deve disporre di un efficace sistema di amministrazione dell'ufficio, ma il settore del capitale di rischio lo richiede più della maggior parte. I responsabili dell'ufficio hanno il compito di garantire che tutto sia disponibile affinché tutti siano produttivi e che l'ufficio funzioni senza intoppi. Svolgono anche un ruolo significativo nell'assistere i partner e il personale dell'azienda, assicurando che possano concentrarsi su ciò che sanno fare meglio.
Tuttavia, spesso rappresentano gli ospiti ei clienti dell'azienda; pertanto, devono essere raffinati e accessibili.
L'amministrazione dell'ufficio con un'enfasi sul supporto alla Social Security Administration (SSA) è nota come amministrazione dell'ufficio della sicurezza sociale. L'amministrazione delle prestazioni di sicurezza sociale è una delle tante responsabilità degli amministratori d'ufficio in questo settore. Ciò include la risposta alle richieste dei destinatari, l'elaborazione delle domande e l'offerta di supporto con i ricorsi. I sistemi informatici e le banche dati della SSA sono gestiti anche dagli amministratori dell'ufficio di previdenza sociale. Potrebbero anche essere incaricati di gestire i ricorsi, condurre indagini sulle frodi e condurre audit. I responsabili degli uffici in questo settore devono essere esperti nelle leggi e nei processi di sicurezza sociale.
Di seguito sono riportate alcune delle principali responsabilità di un amministratore dell'ufficio di previdenza sociale:
1. Fornire informazioni e assistenza ai beneficiari e ai richiedenti della sicurezza sociale.
2. Elaborazione delle domande di previdenza sociale e determinazione dell'ammissibilità alle prestazioni.
3. Conduzione di colloqui con i richiedenti di previdenza sociale e revisione dei documenti giustificativi.
4. Assistenza nel processo di ricorso per le decisioni di sicurezza sociale.
5. Manutenzione dei sistemi e delle reti informatiche dell'ente previdenziale.
Leggi anche: STIPENDIO DELL'AMMINISTRAZIONE SANITARIA: quanto guadagnano gli amministratori sanitari nel 2023?
Descrizioni del lavoro di amministrazione dell'ufficio
Tra i compiti dell'amministratore d'ufficio figurano gli assistenti alla contabilità e all'ufficio formazione. Il candidato ideale sarà in grado di stabilire priorità e lavorare senza supervisione. Saranno affidabili e autonomi.
Il responsabile dell'ufficio sovrintende al funzionamento efficiente dei nostri uffici commerciali e contribuisce a promuovere l'espansione a lungo termine.
Per fare bene in questo lavoro, dovresti prestare attenzione ai dettagli, essere professionale e avere ottime capacità di scrittura e comunicazione parlata.
Responsabilità di un amministratore d'ufficio:
- Accogliere gli ospiti e inviarli all'ufficio o alla persona giusta.
- Svolgere lavori d'ufficio come rispondere al telefono, rispondere alle e-mail e mettere insieme documenti come lettere d'ufficio, promemoria, curriculum e presentazioni.
- Gestire e coordinare gli appuntamenti, le riunioni e la pianificazione della sala conferenze in modo che non ci siano doppie prenotazioni.
- Svolgere le faccende contabili come la fatturazione, tenere d'occhio i crediti e tenere traccia del budget.
- Mantenere aggiornati i file generali dell'ufficio, come i file di lavoro, i file dei clienti e altri file che hanno a che fare con il funzionamento dell'azienda.
- Ottenere forniture, strumenti e mobili per l'ufficio.
- Pianifica e coordina l'organizzazione del viaggio per i partner e i dipendenti.
- Mantiene e aggiorna i file dell'ufficio, comprese le copie cartacee e le registrazioni elettroniche.
- Sicurezza e protezione: garantire che le procedure di emergenza e le norme di sicurezza siano seguite.
- Pianificazione di eventi: organizzazione di celebrazioni, workshop ed eventi sul posto di lavoro.
- Cronometraggio: gestione delle richieste di permessi e monitoraggio delle presenze dei dipendenti
Leggi anche: ASSISTENTE D'UFFICIO: definizione, mansioni, stipendio e curriculum
Stipendio dell'amministrazione dell'ufficio
A partire dal 2018, lo stipendio medio dell'amministratore di ufficio negli Stati Uniti era di $ 45,269, sebbene la fascia salariale normale sia compresa tra $ 40,510 e $ 51,157. Le fasce salariali possono variare in modo significativo a seconda di una varietà di aspetti cruciali, tra cui istruzione, credenziali, talenti supplementari e il periodo di tempo in cui hai lavorato in un determinato campo. Salary.com ti aiuta a determinare il tuo preciso obiettivo di retribuzione fornendo più dati sui compensi online e in tempo reale rispetto a qualsiasi altro sito web.
Leggi anche: STIPENDIO DELL'AMMINISTRATORE DELLA FORZA DI VENDITA: Guida agli stipendi 2023
Riprendi l'amministrazione dell'ufficio
#1. Riepilogo
Oltre 17 anni di esperienza nell'amministrazione dell'ufficio Dedicato e orientato agli obiettivi, eccellente nello stabilire le priorità, destreggiarsi tra numerose attività contemporaneamente e seguire per raggiungere gli obiettivi del progetto. cercando una posizione con più potere e controllo.
#2. Abilità
Graphic design, Microsoft Office Pro, Adobe Creative Cloud, Weblink International Database Software, Online Planroom Service and Upload Software, OnScreen Takeoff Software, Social Media Platforms, QuickBooks, Professional Series e Type 65 WPM sono tra le competenze.
#3. Descrizione
- Gestire le operazioni quotidiane ed essere incaricato di creare, organizzare e sostenere i servizi per i soci.
- Soddisfare i membri affrontando i problemi, rispondendo alle domande e accettando suggerimenti.
- Produrre contenuti per eventi e materiali di marketing come volantini per eventi, inviti, programmi, ordini del giorno, annunci e sponsorizzazioni. Ciò include lo sviluppo e la pianificazione di eventi come un torneo annuale di golf, un banchetto di premiazione per la costruzione, una festa annuale per le vacanze, eventi educativi, seminari, lezioni, eventi di networking e riunioni dei membri.
- la realizzazione di una newsletter elettronica settimanale con controllo editoriale completo su impaginazione, stile, contenuti, permessi e planimetrie, tematiche sicurezza portellone e pubblicità.
- La produzione dell'elenco dei membri annuali, che include tutti i testi, la grafica e le pubblicità, è sotto la tua responsabilità.
- Pubblicazioni giornaliere di nuovi lavori per offerte, piani e specifiche nella plan room online.
- responsabile della concettualizzazione e pianificazione del web design generale e del contenuto del sito web.
- Gestione di tutti gli AP, fatturazione per abbonamenti, riscossioni, elaborazione delle carte di pagamento ed elaborazione degli assegni.
- creare e gestire un nuovo sito web aziendale, un sito web per eventi speciali e il primo database di appartenenza dell'azienda.
- Dirigere e coordinare le attività aziendali o dipartimentali relative alla produzione del servizio, al prezzo dell'offerta e/o alla distribuzione del servizio.
- Le imprese e le organizzazioni dovrebbero essere attentamente monitorate per assicurarsi che forniscano i servizi necessari in modo efficiente e conveniente.
- Assistere il consiglio di amministrazione e la direzione, nei limiti della politica, nell'organizzazione, gestione e completamento di una serie di richieste e questioni importanti per l'associazione.
- Svolgere compiti generali d'ufficio come archiviare, rispondere al telefono e gestire la corrispondenza di routine.
- Raccogli informazioni dai cassieri, ricevute di assegni e saldi e consegna contanti, assegni o altri metodi di pagamento alle banche per preparare depositi bancari.
- Conti di debito, credito e totale su database e fogli di calcolo alimentati da software di contabilità.
- Eseguire attività di gestione stipendi, che includono l'elaborazione e l'invio di buste paga, nonché la conservazione dei dati di cronometraggio.
Qual è la descrizione del lavoro di un amministratore su un CV?
Aiutare con le attività generali dell'ufficio come scartoffie, inserimento dati, scansione, fotocopie, stampa e fax. Gestione e impostazione del nostro metodo per l'archiviazione e la tenuta dei registri. Tenere d'occhio le forniture per ufficio e acquistarne e distribuirne di nuove se necessario.
Qual è lo stipendio più alto dell'amministratore dell'ufficio?
I migliori guadagni in termini di salario annuale e settimanale ottengono rispettivamente $ 57,000 e $ 1,096.
Leggi anche: AMMINISTRATORE DELEGATO: significato, descrizione del lavoro, doveri e stipendio
Riferimento
- CHE COS'È UN AMMINISTRATORE: Definizione, Doveri e Stipendio
- SISTEMA DI GESTIONE DELL'UFFICIO: le migliori opzioni gratuite e a pagamento nel 2023
- Che cos'è la gestione dell'ufficio? Tutto quello che devi sapere
- LAVORI IT: definizione, remoto, livello salariale, ent e help desk
- AMMINISTRATORE DI SISTEMA: descrizione del lavoro, tipi, certificazioni
