Hai finalmente scoperto il candidato ideale dopo aver esaminato dozzine di curriculum e aver condotto più cicli di colloqui. Come puoi effettuare la vendita? La lettera di offerta di lavoro entra in scena a questo punto. Quello che devi sapere sullo scrivere una lettera di offerta di lavoro intrigante ed educativa che riassume in modo conciso i vantaggi che stai fornendo e dà al candidato prescelto la sicurezza di accettare è coperto di seguito. È disponibile anche un esempio di modello personalizzabile di una lettera di offerta di lavoro, così puoi iniziare subito.
Lettera di offerta: preambolo
Una lettera ufficiale consegnata ai candidati scelti per l'assunzione è nota come lettera di offerta di lavoro. Per garantire che sia il dipendente che il datore di lavoro siano a conoscenza dei termini di un lavoro, è una buona idea ottenere una conferma formale di un'offerta. Una lettera formale che verifica le informazioni sull'occupazione, inclusi titolo di lavoro, stipendio, benefici, ferie retribuite e struttura manageriale, viene solitamente inviata dopo che un'offerta di lavoro è stata fatta per telefono o via e-mail. La lettera può essere una copia cartacea tangibile che deve essere firmata, oppure può essere solo un collegamento in un'e-mail che deve essere firmata digitalmente. L'offerta di lavoro può essere subordinata al fatto che il nuovo assunto soddisfi requisiti aggiuntivi, come il completamento con successo di un controllo dei precedenti o delle referenze o il superamento di un test antidroga prima dell'assunzione.
La lettera deve essere firmata e restituita affinché il candidato accetti formalmente l'offerta di lavoro. Una lettera di offerta di lavoro conterrà informazioni specifiche per la posizione e l'organizzazione. Potrebbe contenere dettagli richiesti dalle leggi federali, statali e locali, politiche aziendali, accordi per la contrattazione collettiva e contratti di lavoro. inoltre, un candidato deve scegliere se accettare l'invito o rifiutarlo se l'offerta non è per il pacchetto retributivo che era previsto.
Lettera di offerta per lavoro
È ora di inviare una lettera di offerta al tuo potenziale cliente principale dopo aver fatto loro un'offerta verbale iniziale. Questa lettera viene generalmente fornita prima di condizioni come un controllo dei precedenti ma prima della firma di un contratto di lavoro formale.
- Di solito estende un'offerta a un candidato di lavoro
- Riepiloga i termini e le condizioni principali dell'offerta
- Fornisce informazioni sulla posizione e sul datore di lavoro per assistere un candidato nel determinare se accettare o meno l'offerta.
Il candidato firmerà la lettera e te la restituirà se accetta la tua offerta. È fondamentale rendersi conto, tuttavia, che una lettera di offerta non è sempre un contratto di lavoro formalmente esecutivo. Di solito si tratta di un documento distinto che offre una difesa legale completa per entrambe le parti. Prima di consegnare la tua lettera di offerta a un potenziale dipendente, è comunque una buona idea farla valutare da un esperto legale.
Quando un team di assunzione scopre il potenziale cliente ideale, spesso si mette in contatto con lui per informarlo della sua scelta ed estendere un'offerta di lavoro. Il responsabile delle assunzioni chiama il candidato prescelto per fare un'offerta verbale di lavoro e lo informa della situazione. L'offerta può anche essere trasmessa al richiedente per iscritto o tramite e-mail, a seconda della procedura di assunzione e della politica dell'organizzazione. Indipendentemente dal fatto che un'offerta di lavoro sia fatta per telefono o via e-mail, deve essere seguita da una lettera formale che confermi i termini dell'offerta di lavoro.
Cosa è incluso in una lettera di offerta?
Una lettera di offerta comprende informazioni precise sul lavoro, come la data di inizio, lo stipendio, l'orario di lavoro e i benefici, nonché una breve descrizione del lavoro e dell'organizzazione. Poiché non esiste un formato prestabilito per una lettera di lavoro, puoi riorganizzare le sezioni secondo necessità in base alla tua attività e alle posizioni che stai ricoprendo.
#1. Logo della compagnia
Per proiettare professionalità e credibilità, utilizza la carta intestata ufficiale della tua attività insieme a un'immagine ad alta risoluzione del tuo logo aziendale. Questa è una tecnica efficace per invogliare un potenziale dipendente a continuare a leggere e prendere in seria considerazione la tua offerta.
#2. Data e dettagli di contatto
Includi la data, il nome e il cognome del candidato e il suo indirizzo nell'angolo in alto a sinistra.
#3. Saluto o linea di apertura
Caro, la prima riga della tua lettera dovrebbe essere seguita dal nome e dal cognome del candidato. Usando una linea di apertura simpatica e ottimista, congratulati con loro e dimostra entusiasmo per avergli offerto la posizione.
#4. Specifiche del tuo impiego
Inizia la tua lettera fornendo dettagli sulla posizione e il programma del lavoro. Ciò potrebbe includere il titolo di lavoro ufficiale, la data di inizio prevista, lo stato di occupazione (a tempo pieno o parziale), l'ubicazione dell'ufficio, il manager o supervisore e un breve riepilogo delle mansioni della posizione. Ciò offre al richiedente un'idea di cosa anticipare e chiarisce qualsiasi informazione che potrebbe essere stata poco chiara o persa durante il processo di colloquio.
#5. Contingenze
Includere nella lettera che la posizione è subordinata al fatto che il candidato compia particolari pratiche burocratiche o svolga compiti particolari. Un controllo dei precedenti, un test antidroga, un modulo I-9, un accordo di riservatezza firmato o controlli delle referenze possono far parte di queste contingenze.
#6. Compensazione
Il piano di compensazione che stai proponendo dovrebbe essere spiegato in dettaglio. Fornire informazioni dettagliate sullo stipendio annuale o orario, la frequenza di pagamento e le opzioni di pagamento accettate per il candidato. Se si applicano alla posizione, puoi anche discutere di equità, bonus, schemi di commissioni, ecc.
#7. Stato a volontà
Aggiungi una dichiarazione su a volontà. Ogni stato (ad eccezione del Montana) è uno stato a volontà, il che significa che sia il datore di lavoro che il dipendente possono interrompere il rapporto in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo. Consulta un avvocato se hai bisogno di assistenza per decidere quale terminologia utilizzare per descrivere lo stato a volontà di un dipendente.
#8. Benefici
Descrivi brevemente i principali vantaggi offerti dalla tua organizzazione per convincere un candidato ad accettare la tua offerta di lavoro. Un manuale per i dipendenti o un pacchetto di orientamento sarebbe un posto migliore per queste informazioni, quindi cerca di mantenerlo al minimo.
#9. Data di scadenza
Considera se vuoi includere una data di scadenza nella tua lettera mentre stai liquidando. Se il potenziale dipendente sceglie di rifiutare la tua offerta, una scadenza rigorosa ti impedirà di perdere altri potenziali clienti competenti. Se decidi di fissare una scadenza, considera di concedere al richiedente almeno una settimana per riflettere prima di decidere.
#10. Chiusura
Nella conclusione della tua lettera di offerta, dovresti esprimere la tua gioia per la prospettiva di entrare a far parte del team. Fornire una linea per il candidato per firmare e datare l'offerta se desidera accettare e aggiungere le informazioni di contatto in caso di domande.
#11. Disclaimer
Per chiarire che la lettera è meramente informativa e non un contratto o un accordo giuridicamente vincolante, pensa di incorporare una breve dichiarazione di non responsabilità. Evita di usare una terminologia che abbia implicazioni contrattuali, cercando una consulenza legale.
Consigli su come estendere un'offerta di lavoro a un candidato
A prima vista, fare un'offerta di lavoro a un candidato sembra semplice: si redige la lettera, si richiede l'approvazione della direzione e la si invia ai potenziali dipendenti. Ma ognuno di questi processi richiede tempo, lavoro, molta collaborazione e cautela.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a semplificare la procedura di offerta di lavoro:
- Includi i dettagli critici del lavoro prima di iniziare l'assunzione
- Fai prima un'offerta di lavoro telefonica.
- Usa buoni esempi di lettere
- Utilizzando gli strumenti di reclutamento, accelera il processo di approvazione delle offerte di lavoro
Modello di lettera di offerta
Esistono varie lettere di offerta di lavoro che un'azienda o un responsabile delle assunzioni potrebbe utilizzare, a seconda delle circostanze. Abbiamo raccolto otto esempi di modelli di lettera di offerta di lavoro per semplificare l'invio di una lettera di offerta di lavoro che soddisfi le tue esigenze.
#1. Modello di lettera di lavoro generale
Questo modello fa per te se desideri un semplice esempio di lettera di offerta di lavoro. Quando hai identificato l'individuo ideale e desideri offrirgli formalmente una posizione, puoi utilizzare questo modello di email per offerte di lavoro. Sentiti libero di modificarlo per incorporare qualsiasi informazione ritieni che la tua domanda vorrà sapere prima di prendere una decisione.
#2. Modello di lettera di lavoro formale
Quando un'azienda offre al miglior candidato un impiego a tempo pieno, può utilizzare questo esempio di lettera di offerta di lavoro formale. Un esempio di e-mail di offerta di lavoro e un documento formale di offerta di lavoro con le clausole di lavoro più importanti sono inclusi nell'offerta ufficiale di lavoro.
#3. Modello di lettera di offerta di lavoro interna
Le aziende informano spesso i dipendenti attuali di nuove opportunità di lavoro. Anche se questa persona è già dipendente dell'organizzazione, la promozione deve essere comunque formalizzata inviando loro un'offerta di lavoro interna. Per assicurarsi che la promozione sia in linea con gli obiettivi di carriera del dipendente, questa e-mail dovrebbe arrivare dopo una breve conversazione tra l'individuo e il suo attuale capo.
#4. Modello di lettera di offerta di lavoro informale
Questo esempio di lettera di lavoro è altrettanto professionale ma meno approfondito del nostro formato formale di lettera di offerta. Consente inoltre al tuo potenziale cliente di accettare la tua offerta tramite e-mail. Prima di emettere una lettera di offerta formale, una lettera di posta elettronica include le parti più importanti dell'offerta di lavoro. In genere è meno formale. Lo stipendio, un elenco di vantaggi e rapidi passaggi successivi possono essere inclusi in una lettera e-mail. Sei libero di creare un'e-mail di offerta di lavoro per qualsiasi posizione utilizzando questo modello.
#5. Modello di offerta di lavoro da part-time a tempo pieno
Hai preso la decisione di assumere un part-time a tempo pieno? Utilizza questo modello per un'offerta di lavoro e adattalo alle tue specifiche. Assicurati di chiedere ai dipendenti se sarebbero interessati a un ruolo a tempo pieno prima di inviare un'offerta di lavoro. Infine, invia loro un'e-mail o una lettera che delinea il nuovo ruolo come offerta di lavoro.
#6. Modello di lettera di offerta di lavoro di vendita
vengono assunti venditori? Cosa c'è di meglio di un'offerta di lavoro personalizzata dalle vendite? Questa lettera di esempio per una posizione di vendita include spazi vuoti per le informazioni sulla tua azienda, nonché aree in cui puoi modificare il tono e le condizioni di lavoro.
#7. Modello di lettera di offerta di lavoro per sviluppatori
Usa questo modello se stai assumendo uno sviluppatore perché contiene consigli su come far risaltare le tue e-mail e lettere di lavoro, oltre a un esempio di lettera di lavoro formale per gli sviluppatori. Inoltre, puoi personalizzare le condizioni di lavoro o il messaggio che invii a un possibile dipendente.
Una lettera di offerta significa che ho il lavoro?
La lettera di offerta specifica che il candidato sarà assunto solo se entrambe le parti hanno firmato il contratto.
Cosa dovrebbe esserci in una lettera di offerta?
Informazioni importanti come il titolo di lavoro, la data di inizio, l'orario di lavoro, il luogo di segnalazione, il supervisore, lo stipendio, i benefici, i termini di risoluzione e le regole sulla privacy devono essere incluse in una lettera di offerta forte.
Come ricevo la mia lettera di offerta?
L'esito verrà visualizzato se la tua azienda ha pubblicato la tua lettera di offerta di lavoro sul sito del Ministero del Lavoro.
Posso essere rifiutato dopo aver ricevuto la lettera di offerta?
SÌ. Tecnicamente, ognuno ha il diritto di rifiutare un'offerta di lavoro, porre fine a un impiego già iniziato o ritirarsi da un'accettazione in qualsiasi momento. La maggior parte degli stati impiega "lavoro a volontà", come è noto. Ciò indica che non esiste un accordo legale tra il dipendente e il datore di lavoro.
La lettera di offerta è il passaggio finale?
Il tuo miglior potenziale cliente è stato invitato a lavorare per la tua azienda durante il tuo ultimo colloquio di persona o telefonico. Hanno accettato con entusiasmo l'offerta. La terza fase, che risolve anche ogni ambiguità relativa a dettagli come reddito, stato di esenzione, luogo e data di inizio, consiste nel mettere tutto per iscritto.
Cosa succede quando accetti la lettera di offerta?
Ringrazia il datore di lavoro per l'offerta all'inizio della lettera di accettazione. Menzionare il ruolo e il nome dell'azienda è l'approccio ideale.
Cosa succede dopo aver ricevuto una lettera di offerta?
Hai tre opzioni dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro: accettare subito, rifiutare subito o negoziare.
La lettera di offerta è la stessa del contratto?
Un contratto di lavoro è ufficioso, stabilendo compenso e durata del lavoro in pietra legalmente vincolante, a differenza di una lettera di offerta, che evita di fare promesse sulla futura retribuzione o occupazione.
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