Quando assumono nuovi dipendenti, i datori di lavoro fanno offerte di lavoro che contengono informazioni importanti sulla posizione, sullo stipendio e sui benefici. I dipendenti hanno la possibilità di accettare, rifiutare o negoziare i termini di queste offerte dopo averle ricevute verbalmente o per iscritto.
Questo articolo fornisce informazioni sulle offerte di lavoro, su come accettarle e su come rifiutarle.
Offerta di lavoro: cosa significa?
Una lettera di offerta di lavoro è un documento che ricevi da un datore di lavoro che descrive le specifiche della tua posizione. L'espressione “offerta di lavoro” si riferisce in genere a un'offerta diretta fatta a un candidato per ricoprire una posizione, ad esempio, per lavorare per l'azienda con uno stipendio mensile fisso, un contratto a tempo determinato o una base freelance.
Ciò si verifica in genere dopo la revisione dei materiali della domanda (come il CV e la lettera di presentazione), lo svolgimento del colloquio e la selezione del candidato prescelto. Una lettera di offerta di lavoro, nota anche come "lettera di assunzione", è in genere meno completa di un contratto.
La lettera contiene dettagli riguardanti:
- Il tuo stipendio ed eventuali trattenute da esso;
- Responsabilità lavorative e
- Condizioni di lavoro, come l'orario di lavoro.
Come si chiama un'offerta di lavoro ufficiale?
Una lettera di offerta di lavoro viene utilizzata per presentare formalmente un'offerta di lavoro a un candidato e include dettagli chiave come la data di inizio, lo stipendio, l'orario di lavoro e il titolo di lavoro. Si parla anche di lettera di offerta di lavoro.
Come funziona l'offerta di lavoro
Ci sono offerte di lavoro informali e verbali. Un'offerta di lavoro verbale può essere sufficiente, a seconda della portata e della complessità della posizione, ma in molti casi dovrebbe essere fornita anche una lettera di offerta di lavoro per coprire i punti più fini. Coloro che ricevono un'offerta verbale di lavoro hanno la possibilità di chiedere un'offerta scritta.
Inoltre, è necessario rivedere i termini dell'offerta di lavoro prima di accettarla o rifiutarla. Per ufficializzare l'assunzione ei termini, devono rispondere all'offerta di lavoro. A seconda della posizione, l'offerta di lavoro potrebbe essere negoziabile. Le offerte di lavoro per posizioni di livello base e medio potrebbero non essere così flessibili perché quasi certamente hanno fasce salariali fisse e vantaggi standard, ma non fa male informarsi.
Inoltre, molti lavori offrono almeno una certa flessibilità in termini di scala salariale e altri vantaggi per attirare i candidati. I candidati per i posti di lavoro hanno il diritto di contrattare con potenziali datori di lavoro, anche se può essere intimidatorio fare una controfferta. Potrebbero voler richiedere un aumento di stipendio, più ferie o flessibilità di programma. La maggior parte dei datori di lavoro prevede che i dipendenti contratteranno.
Cosa puoi trovare in un'offerta di lavoro
Tutte le lettere di offerta di lavoro devono contenere le seguenti informazioni, anche se le specifiche dell'ordine in cui appaiono possono differire.
#1. Dettagli di lavoro
Qui l'azienda fornisce una breve descrizione delle responsabilità della posizione, delle mansioni lavorative, dell'orario di lavoro e dei requisiti di viaggio. Qui indicano anche se la posizione è a tempo pieno o part-time e se è esente dai requisiti relativi agli straordinari del Fair Labor Standards Act.
#2. Dettagli stipendi e provvigioni
Qui ottieni una descrizione del tuo programma di pagamento quando descrivi l'offerta di stipendio. Ad esempio, se il dipendente verrà pagato ogni due settimane, sarà indicato in esso.
Inoltre, se il dipendente riceverà anche provvigioni, deve essere indicata la descrizione del piano provvigionale e i requisiti che deve soddisfare per ricevere i pagamenti provvigionali.
#3. Pacchetto di benefici
Questo è un riepilogo dei vantaggi e dei benefici a cui il dipendente avrà diritto, ad esempio un piano pensionistico, ferie retribuite e assicurazioni sanitarie, sulla vita, di invalidità e di altro tipo. Fornisce inoltre una breve spiegazione di come vengono maturate le ferie e quando inizia la copertura assicurativa.
#4. Contingenze e condizioni
La lettera contiene anche eventuali condizioni allegate all'offerta di lavoro, come il superamento da parte del richiedente di un controllo dei precedenti o di un test antidroga, la firma di un accordo di riservatezza o di non concorrenza o il possesso delle credenziali necessarie per la posizione.
Tieni inoltre presente che l'assunzione è subordinata alla capacità del richiedente di fornire la documentazione I-9 che attesti il proprio diritto a lavorare negli Stati Uniti, come richiesto dall'Immigration Reform and Control Act del 1986. Se in seguito devi annullare l'offerta di lavoro, avere contingenze e condizioni elencate in poche frasi può salvaguardare la tua azienda.
#5. Una dichiarazione che la lettera ha la precedenza
La lettera include anche una dichiarazione che chiarisce che eventuali discussioni orali su tutti gli argomenti trattati nella lettera di offerta di lavoro sono sostituite dal contenuto della lettera. Ciò protegge l'azienda da potenziali affermazioni fatte in seguito dal dipendente secondo cui gli è stata data una falsa impressione durante un colloquio.
#6. Informazioni di contatto
Questa parte della lettera ha lo scopo di informare il potenziale cliente a chi rivolgersi se ha domande o desidera discutere l'offerta. Incoraggiando le domande del candidato, l'azienda mira a promuovere un dialogo aperto e prevenire malintesi che potrebbero indurre un candidato altrimenti qualificato e interessato a rifiutare l'offerta di lavoro.
#7. Istruzioni per l'accettazione dell'offerta
Per confermare l'accettazione dell'offerta e della posizione, è necessario firmare la lettera e rispedirla. La maggior parte delle aziende ti darebbe un lasso di tempo per rispondere impostando la data di scadenza a una settimana dalla data della lettera. Ciò dà al candidato abbastanza tempo per pensare all'offerta e fare una scelta ben informata.
Chi è incaricato di fare un'offerta di lavoro?
A seconda delle dimensioni dell'azienda, diverse persone possono essere incaricate di estendere offerte di lavoro specifiche. Nelle start-up e nelle piccole imprese, la decisione di fare un'offerta è spesso presa dal management stesso. La decisione potrebbe essere già stata presa nelle aziende di medie dimensioni dai capi dipartimento competenti (i futuri superiori del nuovo membro del team).
Inoltre, i team delle risorse umane sono sempre coinvolti. Sono incaricati, tra le altre cose, di preparare e redigere i contratti di lavoro pertinenti e di creare una strategia di onboarding.
Un'offerta di lavoro significa che ho ottenuto il lavoro?
Sì, un'offerta di lavoro significa che ti è stata data l'opportunità dall'azienda con cui hai fatto domanda di assumere il lavoro o quel particolare ruolo nella loro organizzazione,
Se accetti un'offerta di lavoro diretta, inizierai a lavorare con l'organizzazione.
Cosa fai quando ricevi un'offerta di lavoro?
Quando ricevi un'offerta di lavoro, sei libero di accettare o rifiutare l'offerta a seconda dei termini e delle condizioni coinvolte. Se lo accetti, inizierà il processo di assunzione con l'organizzazione. Fino a quel momento, in genere si verifica quanto segue:
- L'azienda presenta al richiedente un'offerta.
- Lo scenario ideale sarebbe che il richiedente manifestasse interesse.
- Quindi seguono la creazione, l'approvazione e la consegna del contratto di lavoro.
- Rinegoziazione dell'orario di lavoro, della retribuzione, ecc. se necessario.
- Decisione presa integralmente dal richiedente (per la società come nuovo datore di lavoro)
- Esecuzione del contratto
- Il team delle risorse umane si prepara all'inserimento di nuovi dipendenti.
A seconda dei canali e dei processi decisionali interni, l'ordine può variare leggermente da azienda ad azienda. La ricerca di lavoro del richiedente e la ricerca di personale dell'azienda sono quindi entrambe considerate concluse.
Prima della firma dei contratti, l'effettiva accettazione di un'offerta di lavoro è spesso piuttosto incerta. Hai ancora la possibilità di rifiutare l'offerta di lavoro, ad esempio, se non viene raggiunto un accordo durante le rinegoziazioni.
Nella peggiore delle ipotesi, un'azienda offre il lavoro troppo tardi, a quel punto il richiedente potrebbe aver già accettato un altro contratto (con un altro datore di lavoro).
Entrambe le situazioni sono fastidiose per le aziende e, nel peggiore dei casi, possono richiedere un riavvio completo del processo di assunzione, un fattore di costo elevato che può danneggiare particolarmente le start-up e le piccole imprese in rapida espansione.
Una lettera di offerta significa che sono assunto?
Un datore di lavoro in genere ti invita ad accettare uno specifico ruolo lavorativo all'interno della sua organizzazione quando ti fa un'offerta di lavoro. Un'offerta di lavoro, però, non è sempre garanzia di occupazione; il datore di lavoro potrebbe ritirarlo o il richiedente potrebbe decidere di rifiutarlo. È meglio verificare direttamente con il datore di lavoro per vedere dove si trova l'offerta di lavoro.
Un'offerta di lavoro è definitiva?
No, non è definitivo, in quanto potrebbe dipendere dal ricevimento di un feedback positivo da referenze o da un controllo dei precedenti pulito. Alcune aziende non ti permetteranno di iniziare fino a quando i tuoi assegni non saranno stati liquidati; altri lo faranno, ma solo a condizione che lo facciano.
Nulla è definito al riguardo. Pertanto, evita di festeggiare troppo presto a meno che tu non sia certo che tutto funzionerà per te.
Cosa dovresti fare dopo aver accettato un'offerta di lavoro
Dovresti seguire queste sei raccomandazioni prima di iniziare un nuovo lavoro con un nuovo datore di lavoro.
#1. Scrivi la tua lettera di accettazione del lavoro
Accettare un'offerta di lavoro per iscritto è importante per esprimere entusiasmo e apprezzamento e chiedere se c'è bisogno di qualcosa prima della data di inizio.
#2. Informa il tuo capo che stai accettando un'offerta di lavoro
Se hai già un lavoro, informa il tuo manager che lo hai accettato e poi decidi una data per terminare il tuo rapporto di lavoro; un periodo di preavviso di due settimane è tipico. Invia una lettera di dimissioni formale e assicurati di consegnarne una copia anche al tuo capo e alle risorse umane.
Nota che il tuo attuale datore di lavoro potrebbe farti una controfferta con uno stipendio più alto o benefici più allettanti. Non cedere all'impulso di accettare. Tieni presente tutti i fattori che ti hanno portato a iniziare a cercare una nuova posizione.
#3. Informa l'altra azienda con cui hai fatto domanda
Informa tutti i datori di lavoro con cui hai intervistato via e-mail se hai accettato un'offerta di lavoro da un'altra organizzazione. Non essere il candidato che scompare da un responsabile delle assunzioni durante il colloquio. Mantieni le tue emozioni positive ed esprimi gratitudine mentre ti allontani dalla loro considerazione.
#4. Aiutare con la transizione e le consegne
Mentre ti prepari a lasciare la tua attuale posizione, è educato assistere con la transizione formando il tuo sostituto o creando istruzioni complete per un futuro nuovo assunto. Lascia organizzati sia i tuoi file cartacei che quelli elettronici. Inoltre, questo è un buon momento per pulire a fondo e mettere in ordine la tua scrivania, facendo attenzione a non lasciare oggetti privati.
#5. Resta in contatto con il tuo nuovo manager
La lettera che usi per accettare ufficialmente il lavoro non dovrebbe essere l'ultima comunicazione che hai con il tuo nuovo datore di lavoro prima di iniziare a lavorare. Dopo aver accettato un'offerta di lavoro, se c'è silenzio per qualche settimana, non aver paura di parlare. Informati su come prepararti per il primo giorno, se è necessario completare eventuali documenti, dove e quando riferire e se si terrà un orientamento.
#6. Parti con una nota alta
Dopo aver accettato un'offerta di lavoro, avrai molto da fare, quindi non prendertela comoda durante le ultime due settimane di lavoro. Termina forte e con una disposizione felice. Quei colleghi che ti hanno assistito nello sviluppo professionale sul lavoro dovrebbero essere apprezzati. Utilizza questo tempo con saggezza per garantire una transizione senza soluzione di continuità mentre ti prepari per il prossimo entusiasmante capitolo della tua carriera.
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