Trovare un lavoro e un datore di lavoro perfetto per te può essere esaltante. Trovare un lavoro non è facile, ma può essere più semplice se sai come avvicinarti ai reclutatori. Puoi inviare (un'e-mail a qualcuno e chiedere loro informazioni su un lavoro o esaminare il tuo CV per future opportunità di lavoro, anche se non ci sono offerte di lavoro dal vivo di interesse. Queste lettere e-mail che invii possono aiutare le persone in cerca di lavoro a stabilire una rete professionale per trovare lavoro. Inoltre, alcuni degli uomini d'affari e dei leader più prosperi del mondo hanno dimostrato come le e-mail corrette possano produrre risultati inaspettati. In questo articolo, esamineremo come inviare un'e-mail a qualcuno in merito a un'opportunità di lavoro. Ti diremo anche come rendere più probabile che il datore di lavoro per cui desideri lavorare risponda alla tua domanda.
Come inviare un'e-mail a qualcuno in merito a un lavoro
Quando il tuo impiego ideale non è disponibile, puoi inviare un'e-mail in qualsiasi momento della tua carriera richiedendo un lavoro. Prendi l'iniziativa e scrivi direttamente all'azienda invece di aspettare che si presenti un'apertura. Questo dimostra il tuo impegno e lealtà verso l'azienda. In quanto tale, il team di assunzione sarà già a conoscenza di te quando si aprirà una posizione che corrisponde alle tue qualifiche.
Seguire i passaggi seguenti ti aiuterà a scrivere un'e-mail a qualcuno o a una potenziale azienda in merito a un'opportunità di lavoro di tuo interesse:
#1. Identificare il destinatario dell'e-mail
Se hai l'opportunità di conoscere qualcuno che ci lavora, inviagli un'e-mail o chiedigli di fornirti informazioni sul responsabile nella divisione di tuo interesse. Potresti inviare un'e-mail al CEO o a un altro alto dirigente se stai scrivendo a un'azienda più piccola perché probabilmente stanno partecipando al processo di assunzione. Le identità ei dettagli di contatto dei dirigenti sono spesso disponibili tramite una ricerca sul Web dell'azienda.
Puoi anche fare una ricerca sul Web per trovare i nomi delle persone che lavorano nel dipartimento di tua scelta in un'organizzazione più grande se non hai contatti. Inviare un'e-mail a qualcuno nel tuo dipartimento preferito sarà più utile che contattare un rappresentante delle risorse umane che potrebbe essere preoccupato di riempire le aperture perché stai chiedendo informazioni su un lavoro che non è stato pubblicato.
#2. Fai qualche ricerca sul destinatario dell'e-mail
Se stai inviando un'e-mail a qualcuno che non conosci, dovresti cercare online per saperne di più sulla sua storia professionale e sul suo percorso formativo. Per stabilire un rapporto professionale con loro nella tua e-mail, cerca tutto ciò che hai in comune.
#3. Crea l'intestazione per la tua lettera
Per motivi di coerenza e per rendere più facile per il datore di lavoro collegare la tua corrispondenza, la tua e-mail dovrebbe avere la stessa intestazione della lettera di presentazione e del CV. Puoi decidere di non aggiungere un titolo se invii la tua lettera come corpo di un'email. Tuttavia, dovrai comunque includere un saluto, una chiusura e le informazioni di contatto appropriati.
# 4. Presentati
Chi sei e perché stai scrivendo dovrebbero essere le prime cose che il destinatario della tua email impara su di te. Inizia la tua introduzione con una breve dichiarazione che includa il titolo della tua posizione attuale o un'altra descrizione professionale pertinente, come hai ottenuto le loro informazioni di contatto e la posizione che stai cercando con la loro azienda. Il lettore può mettere in relazione le informazioni nella tua e-mail con te e il lavoro che potresti svolgere nella loro attività dopo aver saputo chi sei e quale ruolo stai chiedendo.
#5. Descrivi le tue qualifiche
Descrivi brevemente la tua istruzione, esperienza e certificazioni pertinenti nel secondo paragrafo. Inoltre, spiega come aiuteranno il tuo potenziale datore di lavoro. Il lettore dovrebbe essere in grado di capire rapidamente cosa hai da offrire alla loro attività se questo paragrafo è breve e pertinente.
Per incoraggiare il datore di lavoro a intervistarti, usa questa parte per sottolineare i punti salienti della tua carriera e i risultati professionali significativi. Puoi entrare più nel dettaglio delle tue esperienze e offrire informazioni più specifiche durante la fase del colloquio.
#6. Richiedi un colloquio di lavoro
Ringraziare il datore di lavoro per il suo tempo e richiedere un colloquio sono le ultime due frasi della tua e-mail. Chiedi un colloquio telefonico o un incontro faccia a faccia per esplorare ulteriormente come potresti essere un vantaggio per la loro organizzazione per dimostrare iniziativa e ribadire il tuo interesse a lavorare lì.
#7. Allega un duplicato del tuo curriculum
Se vuoi che il tuo potenziale datore di lavoro sappia di più su di te dopo aver letto la tua e-mail, allega una copia del tuo curriculum. È più probabile che siano curiosi di te dopo aver letto un riepilogo dei tuoi più grandi successi e momenti professionali. Puoi fornire loro informazioni complete sulla tua esperienza lavorativa e qualifiche allegando il tuo curriculum all'e-mail.
#8. Correggi, modifica e chiudi l'e-mail con firma e firma formale.
È preferibile rileggere la tua e-mail ora e rilevare eventuali errori piuttosto che scoprirli dopo averla già inviata. Sebbene tu possa annullare le e-mail inviate in Gmail, perché correre il rischio quando puoi risparmiarti la seccatura in primo luogo?
Inoltre, termina l'e-mail esprimendo gratitudine al lettore per il suo tempo.
Cosa si dice in un'e-mail per un'opportunità di lavoro?
Di seguito è riportato un esempio di ciò che puoi dire quando invii un'e-mail a qualcuno su un'opportunità di lavoro di tuo interesse;
Spero che tutto sia stato fantastico!
Volevo solo inviarti una breve nota per farti sapere che sto cercando un nuovo lavoro in [settore di interesse]. Preferibilmente cerco un ruolo [tipo di posizione] con un datore di lavoro che [definisce il datore di lavoro ideale] dato il mio background in [regione]. Puoi vedere una copia del mio curriculum nell'allegato e-mail per capire meglio la mia esperienza.
Ti sarei grato se potessi farmi sapere se senti qualcosa nella tua rete che ritieni sia adatto.
Per favore fammi sapere se potrò mai ricambiare il favore, [Nome]. Sono felice di farlo!
Grazie,
[Il tuo nio]
Come scrivere un'e-mail per chiedere maggiori informazioni su un lavoro?
Un piccolo aiuto per mettere piede nella porta non fa mai male. L'Academy of Learning Career College consiglia di utilizzare i rinvii per le aperture di lavoro quando si è abbastanza fortunati da riceverli. Puoi comunque rivelare la tua connessione quando richiedi ulteriori informazioni sulla posizione, anche se la persona che ti ha suggerito è un conoscente del datore di lavoro e non un socio in affari. Quando invii un'e-mail al datore di lavoro con una domanda, assicurati che alla persona che ti ha raccomandato non dispiaccia se usi il suo nome.
- Quando invii un'e-mail su una posizione, indirizzala alla persona appropriata.
- Utilizza una potente introduzione. È fantastico includere il tuo riferimento nella riga dell'oggetto, poiché il destinatario non ti conosce per nome.
- Sali fino alla prima base. Secondo il sito Web di lavoro Zippia, menziona il tuo rinvio nella prima o nella seconda frase dell'e-mail per evitare che venga perso.
- Evita di intraprendere azioni disperate. Sebbene tu possa essere tentato di utilizzare il tuo rinvio come rete di sicurezza, la tua comunicazione su un lavoro dovrebbe concentrarsi sui tuoi talenti e credenziali. Descrivi le tue precedenti esperienze professionali, i successi accademici o le qualifiche tecniche in due o tre frasi, in modo che il responsabile delle assunzioni non presuma che stai usando il tuo nome solo per ottenere il lavoro.
- Non precipitarti nelle cose. Se ottieni la sua approvazione in anticipo, offriti di utilizzare il tuo rinvio per garantire le tue capacità, qualifiche e carattere.
Puoi perdere un'offerta di lavoro chiedendo troppo?
Se negozi il tuo stipendio durante i primi colloqui per un lavoro, corri il rischio di perdere l'opportunità. Avrai raggiunto il limite delle tue capacità se aspetti fino alla fine del colloquio per informarti sulla fascia salariale per la posizione. Sarebbe più opportuno che l'annuncio di lavoro non riportasse espressamente tale numero.
Come si invia un'e-mail a qualcuno su un'opportunità di lavoro: cose da fare prima di scrivere
#1. Aggiorna il tuo curriculum
Si consiglia di aggiornare il proprio curriculum prima di inviare e-mail di richiesta di lavoro. Questo è fondamentalmente perché un reclutatore interessato a te lo chiederebbe prima. Dalla tua ultima modifica, puoi aggiungere tutte le nuove abilità, riconoscimenti e formazione che hai acquisito.
#2. Chiarisci i tuoi obiettivi di carriera
Nel corso degli anni, i tuoi obiettivi per la tua carriera potrebbero essere cambiati. Quindi, ora potresti essere interessato a una posizione diversa da quella che detieni attualmente. In quello scenario, puoi pensare di delineare i tuoi nuovi obiettivi professionali per iscritto per ottenere maggiore chiarezza.
#3. Scrivi i tuoi non negoziabili
Prima di inviare quelle e-mail, sarebbe meglio determinare fino a che punto puoi scendere a compromessi per ottenere il lavoro. Quindi, elenca i tuoi non negoziabili oltre alle tue ambizioni professionali. Questo ti aiuterà a decidere se l'offerta di un potenziale datore di lavoro è accettabile.
#4. Fai una ricerca sull'azienda
Puoi provare a fare una prima impressione migliore personalizzando le tue e-mail includendo qualcosa di particolare sulle aziende a cui ti candidi piuttosto che inviare la stessa e-mail generica a tutte le aziende.
È possibile utilizzare le informazioni per personalizzare la propria e-mail e discutere, ad esempio, in che modo l'obiettivo dell'azienda si adatta al proprio, dando un'occhiata al blog dell'azienda, alla dichiarazione sullo scopo e alla visione o alla pagina Chi siamo.
Come si invia un'e-mail a qualcuno su un interesse lavorativo
Puoi inviare una lettera di interesse via e-mail a qualcuno in un'azienda se ne trovi uno per cui vuoi lavorare ma sembra che non stiano assumendo. In questa breve lettera professionale, generalmente ti presenti ed elenchi le tue credenziali. L'invio della tua lettera di interesse nel corpo di un'e-mail è probabilmente appropriato se l'organizzazione in cui desideri lavorare ha una cultura più rilassata. D'altra parte, potrebbe essere più adatto in contesti più formali comporre una lettera di interesse formale e includerla con una breve e-mail supplementare.
- Inizia la tua lettera con un saluto rivolto direttamente al responsabile delle assunzioni.
- Fai una breve introduzione
- Spiega le tue credenziali e la tua esperienza nel corpo della lettera.
- Includi le tue informazioni di contatto e un "grazie" alla fine.
- Scrivere in modo costruttivo e attuabile.
- Sii sincero ed evita l'esagerazione.
- Aggiorna e correggi la tua email.
- Aggiungi il tuo curriculum e tutti i documenti pertinenti.
- Indirizza l'e-mail
- Fai un ultimo giro di correzione di bozze
Accetti la prima offerta di stipendio?
Lo stipendio è sempre in discussione, quindi non accettare la prima offerta che ricevi.
La maggior parte dei datori di lavoro è disposta a cambiare la propria offerta iniziale, anche se specifici rappresentanti delle risorse umane potrebbero davvero non avere più spazio per la negoziazione. In questo caso, l'indagine è la tecnica più affidabile per acquisire queste informazioni. Informarsi sulla metodologia utilizzata per determinare l'importo; non limitarti a chiedere: "Quel numero è negoziabile?"
Tuttavia, non entrare in trattative solo per il gusto di farlo. Se ne hai bisogno, prova a contrattare. Ma non cercare di sottovalutare tutti. Se stai cercando di guadagnare un po' di più, puoi alienare gli altri e rendere più difficile negoziare con l'azienda in futuro, quando potrebbe essere importante.
I datori di lavoro si aspettano che negoziate?
I datori di lavoro si aspettano che tu contrattasca, ma molti dipendenti si comportano come se non potessero o non dovessero farlo. Anche quando un aumento di stipendio è fuori discussione, puoi anche contrattare per quei benefici non salariali. Guarda l'intero pacchetto e non concludere semplicemente che vince chi riceve più soldi.
Considera anche lo stato delle cose in azienda. Hanno un bisogno immediato dei tuoi servizi? In tal caso, prova a negoziare un bonus per l'inizio anticipato o uno stipendio più alto.
Prova a discuterne direttamente con il decisore, se puoi. Stabilire una connessione con la persona con cui stai comunicando, come un reclutatore, li aiuterà a essere un sostenitore efficace per tuo conto.
È anche importante il modo in cui ti avvicini al datore di lavoro quando fai una controfferta. Mostra il tuo entusiasmo per la posizione e l'azienda e sottolinea le tue capacità e il tuo valore per l'azienda.
Quando non dovresti negoziare un'offerta di lavoro?
Le trattative salariali sono una fonte comune di ansia per chi cerca lavoro e sono piene di pericoli.
È sempre una buona idea negoziare lo stipendio? Forse mai? o dipende dalle circostanze? Oppure, in quali circostanze rischi di essere percepito come maleducato o, peggio ancora, di perdere del tutto l'offerta?
Pensaci due volte prima di negoziare un'offerta quando;
- Hai già accettato il numero più basso.
- Affermano che questa è la loro migliore offerta per te.
- Detto semplicemente, non hai alcuna giustificazione.
Come faccio a chiedere uno stipendio iniziale più alto?
Domande come "Puoi aumentare lo stipendio?" dovrebbero essere evitati poiché sono troppo ambigui. o "C'è spazio per la negoziazione per quanto riguarda lo stipendio iniziale?" Invece, dovresti essere specifico e incentrare la negoziazione sul compenso che ritieni di dover ricevere. Se giochi bene le tue carte, riceverai uno stipendio più alto alla fine del gioco.
Ecco alcune tecniche di negoziazione dello stipendio per aiutarti a richiedere in modo educato e sicuro uno stipendio iniziale elevato;
- Scopri le tendenze salariali nel settore
- Di La verità
- Costruisci il tuo caso
- Includi premi e privilegi
- Lavora sulla tua consegna
- Capire quando finirlo
- Metti tutto sulla carta.
- Rimani ottimista.
Conclusione
Trovare un lavoro e un datore di lavoro perfetti per te può essere entusiasmante, ma in quel momento potrebbero non avere posizioni aperte per la posizione che hai scelto. Supponiamo che non ci siano opportunità disponibili di tuo interesse, puoi scrivere a qualcuno e richiedere un lavoro o far prendere in considerazione il tuo curriculum per future aperture nella loro azienda. Queste lettere, che in genere vengono consegnate via e-mail, aiutano chi cerca lavoro a sviluppare una rete professionale in modo che possa trovare un impiego.
Tuttavia, mantieni le tue e-mail il più concise possibile senza far perdere tempo al lettore. Dovresti capire che nessuno vuole leggere lunghe e-mail. Alla prima e-mail fredda, alcune persone scelgono di non allegare il proprio CV, mentre altre consigliano di farlo. Quello che preferisci fare dipende interamente da te.
Domande frequenti su come inviare un'e-mail a qualcuno in merito a un lavoro
Come si inizia e si termina correttamente un'e-mail?
Nella maggior parte delle lettere commerciali, puoi iniziare con "Gentile Sig./Gentile Sig.ra seguito da un cognome. Assicurati di firmare con "Cordiali saluti" alla fine della lettera.
È scortese richiedere uno stipendio iniziale più alto?
Le trattative salariali non finiscono quasi mai male. Anche se non accade quasi mai, molte persone temono di perdere l'offerta di lavoro se chiedono più soldi. Poiché la maggior parte delle offerte di lavoro non indica in anticipo l'intervallo di retribuzione, i reclutatori prevedono che a un certo punto dovrai discuterne.
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