Indipendentemente dal campo di lavoro in cui ti trovi, dovrai inevitabilmente rinunciare al lavoro a causa di circostanze impreviste, come salute mentale, emergenza familiare o malattia. La maggior parte dei datori di lavoro comprende che alcune cose non possono essere pianificate, ma sapere come chiamare all'ultimo minuto un malato o qualsiasi circostanza imprevista è una preziosa abilità professionale da possedere, anche in situazioni di stress. Tuttavia, se hai bisogno di licenziarti all'ultimo minuto o di essere malato, ecco alcuni buoni motivi che puoi utilizzare per chiamare in malattia.
Devi dare un motivo per chiamare fuori?
La migliore linea d'azione è spiegare in modo educato e succinto al tuo capo perché hai bisogno di una pausa. Legalmente, ci sono restrizioni federali su ciò che un datore di lavoro può chiedere quando un dipendente si ammala, a meno che il dipendente non sia coperto dall'Americans with Disabilities Act.
Quanto presto è troppo presto per chiamare senza lavoro?
Se hai bisogno di chiamare, dovresti dirlo al tuo capo il prima possibile prima che inizi il tuo turno. Se puoi, chiama il tuo capo almeno due ore prima dell'inizio del tuo turno in modo che possano pianificare la tua assenza.
Buoni motivi per chiamare in malattia al lavoro?
Per essere trasparenti, i seguenti motivi imprevisti potrebbero farti chiamare senza lavoro. Nonostante tu sia libero di usarli, dovresti comunque avere un piano di riserva in atto per tornare al lavoro e delegare i tuoi compiti mentre sei via.
# 1. Ti sei ammalato
La persona media si ammala due volte all'anno, quindi non dovrebbe essere troppo sospettoso perdere il lavoro a causa di una malattia che non può essere spiegata. (a meno che, ovviamente, non manchi eccessivamente il lavoro per questo motivo). Questo perché i sintomi di raffreddore, febbre o dolori muscolari potrebbero non comparire fino al mattino. Questo, tuttavia, potrebbe essere uno dei motivi per chiedere lavoro. Informa il tuo manager che non ti senti bene e quando intendi tornare.
#2. Non c'è nessuno che tenga d'occhio tuo figlio.
Se nessuno è disponibile a guardare tuo figlio, o se l'asilo nido di tuo figlio è appena chiuso, dovrai rimanere a casa a guardarlo, e questo è un motivo perfettamente ragionevole per perdere il lavoro. Avvisa semplicemente il tuo capo che il tuo fornitore di assistenza all'infanzia non sarà disponibile il giorno in cui scegli di perdere e disporrai di un piano di riserva per il tuo ritorno.
#3. C'è un'emergenza familiare
I motivi per usare questa scusa per chiamare senza lavoro vanno da un genitore malato a un tragico incidente. Se ti senti al sicuro, puoi sfruttare il fatto che questa scusa è sensibile al tempo per lasciare il lavoro o addirittura smettere di lavorare nel bel mezzo della giornata. Avvisa semplicemente il tuo capo che non sarai in grado di entrare a causa di ciò e sentiti libero di elaborare quando tornerai.
#4. Hai problemi meccanici
Non sarai in grado di andare al lavoro se hai una gomma a terra o il tuo motore si spegne. Anche se ciò non accade, è un motivo convincente per perdere l'opportunità. Informa il tuo capo che la tua auto deve essere rimorchiata o che devi vedere un meccanico.
Certo, se hai la possibilità di lavorare da remoto o interamente da casa, questa scusa non è sempre valida. Tuttavia, i problemi con l'auto possono essere urgenti e richiedere di perdere alcune delle tue giornate lavorative, indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno della tua auto per lavoro.
#5. C'è un problema con la tua casa
Hai un motivo urgente per perdere il lavoro se devi riparare un tubo che perde, assumere un disinfestatore o far crollare il tuo tetto. Se è davvero così, dovresti sentirti libero di inviare una foto della situazione al tuo capo a servire come prova. In caso contrario, sarà sufficiente un'e-mail (con un po' di preavviso, se possibile).
#6. Il tuo animale domestico ha un appuntamento programmato
Essere una mamma da compagnia può essere impegnativo quanto essere un genitore. Gli animali domestici possono richiedere attenzioni simili, ma possono anche richiedere cure mediche, che è una buona ragione per perdere il lavoro, arrivare in ritardo o partire presto. Tuttavia, poiché si tratta di un appuntamento e non di un'emergenza, dare un preavviso ha più senso.
#7. Stai anticipando una consegna significativa
Grandi acquisti, come un nuovo divano o giroletto, richiederanno la tua presenza per firmarlo e sistemarlo a casa tua. In breve, devi essere a casa per questo. Le società di trasloco possono anche fornire un lasso di tempo approssimativo per l'arrivo. Potrebbero richiedere che tu sia disponibile per ore, il che rende questo un buon motivo per saltare il lavoro.
Se lavori già da casa, questo non è un motivo abbastanza forte. Soprattutto se la consegna è più drop-and-go rispetto alla configurazione completa.
#8. Donerai il sangue
Se hai un appuntamento programmato per il sangue, lo saprai in anticipo. Questo può essere un motivo confutabile per perdere il lavoro. In realtà, avrai bisogno di un po' di tempo per riprenderti, quindi è un buon motivo per andare presto e partire il pomeriggio e il giorno successivo.
#9. Stai celebrando una festa religiosa.
Richiedi sempre una vera festa religiosa che le persone crederanno che stai celebrando. Quindi, avvisa in anticipo il tuo capo che intendi saltare il lavoro per rispetto.
# 10. Dovresti prendere una giornata di salute mentale
La salute mentale è importante tanto quanto la salute fisica ed è fondamentale per assicurarti di poter svolgere bene il tuo lavoro. Anche se prendersi un giorno libero non migliorerà completamente la tua salute mentale, dedicare più tempo a te stesso può aiutarti a rinfrescarti e ricaricarti. Quindi puoi presentarti per te stesso e lavorare.
Un datore di lavoro può dire di no quando chiami in malattia?
Molti luoghi di lavoro prevedono un congedo per malattia retribuito. Se ce l'hai, dovresti usarlo. Che gli piaccia o no, i capi non dovrebbero negare la tua richiesta di congedo per malattia. Tuttavia, potresti non dover rispettare gli obblighi di lavoro del tuo capo.
Posso mandare SMS invece di chiamare in malattia?
I messaggi di testo sono un modo informale per parlare, ma quando invii un SMS di malattia al tuo capo, devi essere professionale. Dovresti usare frasi complete e punteggiatura corretta.
Come chiamare un malato per lavorare
Quando ti chiami per malattia, tieni presente che il tuo lavoro giornaliero non scompare semplicemente perché non sei in grado di completarlo.
A meno che tu non riesca a trovare qualcun altro che faccia il lavoro. O verrà posticipato di un giorno, o andrà incompiuto e non potrà essere inventato da nessun altro. Non è colpa tua se eri malato, ma a seconda della natura del tuo lavoro, la tua assenza potrebbe ferire qualcuno con cui lavori. Per questo motivo, ci sono alcune cose che dovresti fare quando ti chiami malato per lavorare per mostrare al tuo capo e ai colleghi che tieni a te:
# 1. Scegli la persona appropriata da informare.
Sebbene i manuali dei dipendenti e i documenti delle politiche aziendali possano fornire una risposta specifica, probabilmente non è necessario passare al setaccio tutto quel materiale. La maggior parte dei lavori nella maggior parte delle aziende richiede che tu informi il tuo capo che te ne andrai. Alcune aziende possono anche disporre di portali online in cui è possibile registrare le richieste di malattia per scopi amministrativi. Se è la prima volta che chiami per malattia e non sei sicuro che sia importante, includilo nella telefonata o nell'e-mail al tuo capo. "C'è qualcos'altro che devo fare da parte mia per registrare questo giorno di malattia con le risorse umane?" sarà sufficiente.
#2. Informali il prima possibile
Se ti svegli sentendoti male, invia un'e-mail, chiama o invia un messaggio Lax (o comunque comunica il tuo posto di lavoro) non appena ti rendi conto che non dovresti venire al lavoro. Se sei malato il giorno prima, avvisa il tuo capo e informalo che potresti essere assente dal lavoro il giorno successivo.
#3. Avvisate anche il vostro team
La tua assenza avrà un impatto non solo sul tuo capo. È importante informare i tuoi colleghi che sei fuori ufficio per la giornata, soprattutto se il tuo lavoro richiede molto lavoro di squadra e collaborazione.
#4. In qualsiasi modo, puoi offrirti di recuperare il lavoro perso
Offriti di lavorare da casa se sei abbastanza in salute e il lavoro può essere svolto da remoto. Se non puoi, assicurati di avere un piano per portare a termine il lavoro in un secondo momento o da qualcun altro.
#5. Verifica
Assicurati di avere una prova dell'assenza se ne hai bisogno. Se stai solo prendendo una giornata di salute mentale, non usare la malattia degna di nota di un medico come scusa. Questo può metterti nei guai.
Cosa dire per chiamare in malattia?
Faccio un esempio: ieri sera ho cominciato a sentirmi male e stamattina sto ancora peggio. Non mi sento abbastanza bene per venire a lavorare e non voglio esporre gli altri a nessuna malattia.
Come chiamare senza lavoro per un'emergenza familiare
Se vuoi mantenere il tuo lavoro, la tua reputazione e la facilità di transizione quando torni da un congedo, ti consigliamo di utilizzare i canali appropriati per presentare la tua richiesta e avviso. È importante avere una forte cultura aziendale perché fornisce ai dipendenti risorse e traccia un percorso verso il successo.
A seconda della tua situazione, puoi inviare un'e-mail professionale o una lettera formale insieme a tutta la documentazione necessaria, come un certificato di nascita, un certificato medico o un certificato di morte, se la tua azienda lo richiede. Quando si scrive una lettera di chiamata fuori lavoro per affrontare un'emergenza familiare, tenere a mente i seguenti punti:
# 1. Osservare la politica e la procedura aziendale
La maggior parte delle aziende ha in atto una procedura che i dipendenti devono seguire se vogliono licenziarsi per un'emergenza familiare. Anche le risorse umane o un responsabile della gestione del rischio possono avere accesso a questi dati. Contattare un superiore o contattarti può aiutarti a rispettare rapidamente e facilmente le linee guida aziendali.
#2. Specificare il tipo di emergenza
Anche se potresti non voler includere troppi dettagli, per motivi di trasparenza si consiglia di fornire un riepilogo della situazione. Per rispettare la privacy, cerca di non fornire troppe informazioni personali sul tuo parente. Invece, fornisci abbastanza per giustificare la necessità del tuo congedo inaspettato.
#3. Specifica la data di inizio che vuoi chiamare senza lavoro
Anche se il tuo congedo inizierà presto, specifica la data di inizio per documentazione e chiarezza. Non appena perdi anche un solo giorno di lavoro, l'azienda deve iniziare a tenere traccia della tua assenza e ad attribuire i tuoi compiti agli altri. Ciò ti consentirà di documentare meglio il tuo tempo e utilizzare eventuali giorni di ferie per chiamare senza lavoro per un'emergenza familiare, oltre a destinare un po' di profitto, se possibile.
#4. Sii specifico sulla data in cui tornerai
Quando descrivi il tuo congedo, cerca di includere la data in cui intendi tornare al lavoro. Cerca di dire qualcosa del tipo: "Ho intenzione di tornare al lavoro in questo giorno".
#5. Delega responsabilità
Soprattutto se sei in una posizione di leadership, vorrai dettagliare il tuo piano d'azione. Spiega chi si assumerà le tue responsabilità in tua assenza e in che misura. Discuti i tuoi piani con i tuoi colleghi in anticipo per assicurarti che comprendano e possano assisterti con qualsiasi dovere che potrebbe essere dovuto durante la tua assenza. Lavorare come parte di una squadra può aiutare ad alleviare l'onere per l'azienda e i tuoi colleghi.
#6. Lascia i dettagli di contatto
Anche se non sei in grado di lavorare, dovresti assicurare al tuo datore di lavoro che sei disponibile a rispondere a qualsiasi domanda o fornire indicazioni. Dimostrare che sei ancora responsabile durante la tua assenza dimostrerà le tue capacità di leadership e i valori dei dipendenti. Fornisci un indirizzo e-mail che prevedi di controllare regolarmente per offrire assistenza e rispondere alle domande. Ciò ti consentirà anche di comunicare il tuo stato con il tuo dipendente e richiedere più tempo se necessario. Inoltre, lascia un numero di telefono affidabile dove puoi essere raggiunto in caso di emergenza che richiede la tua attenzione. Mantenere linee di comunicazione aperte ed essere disponibili dimostra il tuo impegno nel tuo lavoro.
#7. Comunicare le informazioni in modo professionale
Il tuo tono dovrebbe essere professionale e allo stesso tempo trasmettere un senso di urgenza. Durante la tua corrispondenza, usa un linguaggio diretto e indica tutti i problemi che ritieni stia causando la tua assenza. Ciò consente al tuo datore di lavoro di pianificare questi problemi e dimostra l'importanza del tuo ruolo all'interno dell'azienda.
#8. Concludo con gratitudine
Esprimi la tua gratitudine al tuo datore di lavoro per la sua assistenza e comprensione in questa materia. Una volta che chiami il lavoro per un'emergenza familiare, ti viene concesso un congedo. Puoi mostrare il tuo apprezzamento per i loro sforzi ringraziandoli.
Vedi anche: Il nostro articolo sull'assenza scusata
Puoi essere licenziato dal chiamare?
Lo stato di lavoro a volontà della California consente ai datori di lavoro di licenziare i dipendenti senza preavviso e praticamente per qualsiasi causa. Nelle aree in cui l'occupazione è a volontà, è consentito licenziare un dipendente per assenze eccessive, soprattutto perché la frequenza è tipicamente vitale per le prestazioni lavorative.
Conclusione
Spero che questo saggio ti abbia aiutato a pensare ad alcune solide ragioni per darti malato.
Come chiamare le domande frequenti sul lavoro
Come fai a dire che oggi non vengo a lavorare?
“Ciao (nome del manager), ti scrivo un'e-mail per informarti che non sarò in grado di farlo funzionare oggi, (data), a causa (della tua malattia). Sarò disponibile a rispondere alle e-mail se hai bisogno di aiuto immediatamente, ma (Nome del collega) si occuperà del mio lavoro oggi per assicurarsi che tutte le scadenze siano rispettate.
Qual è una buona scusa dell'ultimo minuto per il lavoro?
Quali sono alcuni validi motivi per chiamare senza lavoro?
- Ti ammali
- Non c'è nessuno che tenga d'occhio tuo figlio.
- Tuo figlio è malato.
- C'è un problema a casa
- Stai avendo problemi.
- C'è un problema con la tua casa.
- Il tuo animale domestico ha un appuntamento programmato.
- Sei stato avvelenato dal cibo.
Come si chiama per una giornata personale?
Avvisare qualcuno non appena sai che non sarai in grado di partecipare. Ad esempio, "È saltato fuori qualcosa di personale e mi dispiace non poterne parlare". Tornerò domani.
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