Se risiedi legalmente nello stato della Georgia, puoi fare domanda per diventare notaio nel tuo paese di residenza. Questo ti dà l'autorità di autenticare i documenti in qualsiasi contea della Georgia.
Tuttavia, se risiedi legalmente in uno stato confinante con lo Stato della Georgia e sei regolarmente impiegato o svolgi un'attività o una professione in Georgia, puoi presentare domanda solo nella contea in cui lavori.
Un notaio, chiamato anche notaio, è una persona autorizzata a testimoniare la firma di documenti legali, solitamente riguardanti atti, proprietà, licenze, procure, dichiarazioni giurate e trust. In qualità di funzionario pubblico, un notaio ha il compito di verificare l'autenticità dei documenti e funge da testimone imparziale quando firma documenti legali.
Segui la guida passo passo di seguito per sapere come diventare notaio in Georgia:
Per diventare un notaio della Georgia, un richiedente notaio deve:
- Avere almeno 18 anni.
- Essere un cittadino o un residente legale degli Stati Uniti.
- Essere legalmente residente nella contea in cui presenta la domanda.
- Avere un numero di telefono operativo da includere nella domanda notarile.
- Essere in grado di leggere e scrivere in inglese.
Se soddisfi i requisiti di cui sopra puoi fare domanda per diventare un notaio della Georgia:
- Compilazione di una domanda notarile online.
- Stampa il file PDF della tua domanda notarile.
- Firma della sezione 3 A della domanda notarile in presenza di un notaio.
- Far compilare al notaio la Sezione 3 B della domanda notarile.
- Avere i due giranti che hai fornito nella domanda notarile firma la Sezione 4 A e B.
- Portando la domanda notarile compilata e l'identificazione rilasciata dal governo o dallo stato al cancelliere della contea dell'ufficio della corte superiore.
- Pagare la tassa di $ 37.00- $ 42.00 al cancelliere della contea e prestare giuramento.
Procedura di richiesta per nuove nomine o riconferme per diventare notaio in Georgia
Passo 1
La maggior parte delle contee della Georgia partecipa a un processo di richiesta basato sul web. Clic qui per determinare se il tuo paese partecipa al processo di candidatura basato sul Web.
Il tuo paese appare nell'elenco dei paesi che partecipano all'applicazione basata sul web?
Sì -
Passo 2
Clicchi qui per iniziare il applicazione basata sul web
- Seleziona la tua contea.
- Inserisci il codice di 3 cifre che viene visualizzato sullo schermo. (Se il codice non viene visualizzato, contattare l'assistenza clienti GSCCCA al numero 800-304-5174 o 404-327-9760.)
- Inserisci il tipo di domanda appropriato (nuova o rinnovo).
- Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare il modulo.
- Se sono richieste le firme dei giratori, chiedi ai tuoi giratori di firmare la domanda. (I sostenitori sono personaggi di riferimento che vivono nel paese in cui hai presentato domanda, ti conoscono da oltre 30 giorni e non sono imparentati con te.)
Passo 3
Porta la domanda firmata al cancelliere della Corte superiore della contea di richiesta per completare il processo di richiesta, pagare la tassa di nomina e prestare giuramento.
Passo 4
Acquista un sigillo notarile (del tipo in rilievo in metallo o con inchiostro in gomma) da un negozio di forniture per ufficio o da un'associazione di categoria notarile. Nota: per il rinnovo dei notai: è possibile utilizzare il sigillo/timbro notarile esistente se le informazioni sul sigillo corrispondono esattamente alle informazioni sulla nuova commissione.
Il tuo paese appare nell'elenco dei paesi che partecipano all'applicazione basata sul web?
No -
Passo 2
Se la contea in cui stai presentando la domanda non partecipa alla procedura basata sul web, contatta il cancelliere della Corte superiore per ottenere una domanda. Per un elenco completo degli uffici, visitare il Sezione dei cancellieri della Corte superiore.
- Completa la domanda
- Se sono richieste le firme dei giratori, chiedi ai tuoi giratori di firmare la domanda. (I sostenitori sono personaggi di riferimento che vivono nel paese in cui hai presentato domanda, ti conoscono da oltre 30 giorni e non sono imparentati con te.)
Passo 3
Porta la domanda firmata al cancelliere della Corte superiore della contea di richiesta per completare il processo di richiesta, pagare la tassa di nomina e prestare giuramento.
Passo 4
Acquista un sigillo notarile (del tipo in rilievo in metallo o con inchiostro in gomma) da un negozio di forniture per ufficio o da un'associazione di categoria notarile. Nota: per il rinnovo dei notai: puoi utilizzare il sigillo/timbro notarile esistente se le informazioni sul sigillo corrispondono esattamente alle informazioni sulla nuova commissione.
Per domande specifiche della contea, come metodi di pagamento accettabili o orari di ufficio, è possibile contattare il cancelliere dell'ufficio della Corte superiore qui.
Come posso rinnovare la mia commissione notarile in Georgia?
Il rinnovo della commissione notarile in Georgia richiede che tu compia gli stessi passi necessari per richiedere una commissione notarile in Georgia per la prima volta. Una nuova domanda dovrebbe essere avviata prima della data di scadenza del notaio per garantire un’autorità ininterrotta.
Quando posso rinnovare la mia commissione notarile in Georgia?
Puoi rinnovare la tua commissione notarile in Georgia fino a trenta giorni prima della data di scadenza della commissione.
Quanto costa diventare notaio in Georgia?
Per diventare un notaio della Georgia, devi pagare una tassa di autenticazione notarile per completare la Sezione 3 B della domanda di notaio. Il cancelliere della contea della Corte superiore richiederà inoltre il pagamento di una tassa di $ 37.00- $ 42.00 (i prezzi variano da contea a contea) per prestare giuramento (sezione 6 della domanda) e per il rilascio del certificato di nomina di notaio della Georgia a Voi.
Dopo essere diventato un notaio della Georgia, è necessario acquistare un timbro notarile o un timbro notarile della Georgia qui (i prezzi varieranno in base agli articoli selezionati).
Quanto tempo ci vuole per diventare notaio in Georgia?
Il tempo necessario per diventare un notaio della Georgia varia da richiedente a richiedente. Per ottenere il rilascio del certificato di nomina di notaio in Georgia, dovrai:
- Avvia una domanda notarile online
- Far compilare le sezioni 3 e 4 della domanda notarile
- Porta la domanda all'ufficio del cancelliere della corte superiore della tua contea, e
- Pagare all'impiegato una tassa di $ 37.00- $ 42.00 per prestare giuramento.
Quanto dura una commissione notarile in Georgia?
Il mandato di un notaio in Georgia dura quattro anni. Per verificare l'inizio e la fine del tuo mandato, dovrai dare un'occhiata alle date di validità e di scadenza del certificato di nomina di notaio della Georgia che ti è stato rilasciato dal cancelliere della contea della corte superiore.
Per continuare a svolgere atti notarili come notaio della Georgia dopo la data di scadenza attuale, dovrai rinnovare la tua commissione prima della scadenza del mandato notarile. CLICCA QUI per rinnovare la tua commissione.
Devo acquistare una polizza per errori e omissioni notarili della Georgia (E&O)?
La polizza assicurativa per errori e omissioni notarili della Georgia (E&O) è facoltativa ma altamente raccomandata. Coprirà eventuali errori o omissioni involontarie commesse dal notaio. È molto conveniente e ti copre anche se la richiesta non è valida. Puoi acquistarlo qui.
Di quali forniture notarili ho bisogno quando divento un notaio della Georgia?
Quando diventi un notaio della Georgia, per eseguire atti notarili nello Stato della Georgia, hai bisogno come minimo di un timbro notarile della Georgia o di un sigillo in rilievo. Un registro notarile, a volte chiamato giornale, è raccomandato dal cancelliere della contea della corte superiore ma non è obbligatorio. Il timbro o sigillo di un notaio della Georgia deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Sii un timbro a inchiostrazione in gomma o un sigillo in rilievo che dia un'impressione in rilievo.
- Includere il nome del notaio come appare sul certificato di nomina di notaio della Georgia.
- Includere le parole "Notaio".
- Includi la parola "Georgia" o "GA".
- Includere il nome della contea in cui è incaricato il notaio.
Tieni presente che un atto notarile completo dovrebbe includere la firma del notaio, il sigillo notarile, la data dell'autenticazione notarile e la data di scadenza della commissione notarile. Puoi ordinare le tue forniture notarili in Georgia qui.
Tutti i timbri notarili e le forniture notarili sono dotati di una garanzia di sostituzione a vita, sono realizzati internamente e vengono spediti in un giorno lavorativo.
Come posso formarmi per diventare notaio in Georgia?
Il sito web dell'Autorità cooperativa del funzionario della Corte superiore della Georgia offre un corso di formazione gratuito basato sul web qui. Puoi anche acquistare un manuale di diritto notarile della Georgia qui.
Doveri del notaio
Il ruolo principale di un notaio è verificare l'autenticità dei documenti legali e creare un ambiente affidabile per le parti di un accordo. I documenti legali devono soddisfare i requisiti minimi per essere autenticati. Alcuni dei requisiti includono un impegno dichiarato, le firme originali delle parti coinvolte nell'accordo, nonché l'identificazione con foto dei firmatari.
Se il notaio ritiene che il documento soddisfi tutti i requisiti, rilascia un certificato notarile e appone il sigillo del notaio sul documento. Tuttavia, se un documento legale non soddisfa i requisiti o l'identità delle parti partecipanti è incerta, un notaio può rifiutarsi di autenticare il documento.
Altri compiti di un notaio includono quanto segue:
- Identificare la frode
- Affermare lo stato d'animo delle parti partecipanti
- Verifica e registrazione dell'identificazione dei partecipanti all'accordo
- Compilazione del certificato notarile su tutti i documenti
- Testimoniare documenti/oggetti in una cassetta di sicurezza
- Tenuta di un giornale notarile
- Amministrazione dei giuramenti
- Assunzione di affidavit e dichiarazioni statutarie
- Gestione di documenti di prestito, contratti, certificati di matrimonio e altri documenti legali
Dove posso autenticare un documento?
Molti notai forniscono i loro servizi e creano elenchi o pagine web con informazioni di contatto. Molti negozi di imballaggi, centri postali, servizi postali e centri fotocopie impiegano notai. Alcuni posti in cui puoi ottenere un documento autenticato sono:
- Uffici postali
- Banche e cooperative di credito
- Società immobiliari
- Uffici fiscali e contabili
- Biblioteche
- Scuole
- Negozi di spedizione
Puoi anche cercare online i notai online nella tua zona. Alcuni stati hanno iniziato a esplorare opzioni notarili elettroniche e remote durante la pandemia di COVID-19. Molti stati hanno promulgato leggi che autorizzano la notarizzazione online remota (RON) a seguito dell’epidemia e della pandemia di Covid-19.
Utilizzando RON, puoi accedere ai servizi di un notaio online da qualsiasi luogo purché siano soddisfatti i requisiti del tuo stato. La maggior parte degli stati affida la conformità normativa all'ufficio del Segretario di Stato: puoi verificare con il tuo Segretario di Stato per vedere se RON è disponibile.
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Riferimenti
