Quando ricevi un'offerta di lavoro, provi un'immediata ondata di speranza. Puoi accettare un'offerta di lavoro, telefonicamente, via e-mail o verbalmente. Come per ogni altra cosa nella vita, c'è un modo giusto e uno sbagliato di accettare un'offerta di lavoro. Dopotutto, tutti vogliono fare una buona prima impressione quando iniziano un nuovo lavoro, e questa è una parte importante. Ma qual è il modo corretto di accettare un'offerta di lavoro? Sebbene tu possa essere desideroso di rispondere all'offerta di lavoro, è importante capire il modo corretto di rispondere a un'offerta di lavoro. Questo articolo ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere sull'accettazione di offerte di lavoro.
Come accettare un'offerta di lavoro tramite e-mail
Per accettare un'offerta di lavoro, la tua email dovrebbe avere una struttura chiara ed essere priva di errori, proprio come sarebbe una lettera di accettazione. Quindi, ricordati di rileggere la tua email di accettazione prima di inviarla! L'utilizzo di un'e-mail per accettare ufficialmente un'offerta di lavoro è sicuro purché tu abbia comunicato con il datore di lavoro utilizzando l'indirizzo e-mail ufficiale della sua azienda. Ecco come accettare un'offerta di lavoro tramite e-mail:
- Rendi il tuo oggetto il più breve possibile. La riga dell'oggetto della tua e-mail dovrebbe essere professionale e dire al datore di lavoro esattamente di cosa tratta l'e-mail (ad esempio, "E-mail di accettazione dell'offerta di lavoro-Edward Luv").
- Esprimi il tuo apprezzamento. Inizia l'e-mail ringraziando il datore di lavoro per l'opportunità (ad esempio, "Grazie per avermi affidato la posizione di [titolo di lavoro] presso [azienda X")).
- Accetta l'offerta di lavoro. Puoi andare avanti e accettare l'offerta di lavoro nella tua e-mail. Ad esempio, "Sono felice di accettare ufficialmente la [posizione] e di unirmi al tuo team".
- Specificare e accettare le condizioni di lavoro. Basta far sapere al datore di lavoro nella tua e-mail (ad es. "Colgo l'occasione per accettare formalmente tutti i termini di lavoro indicati nell'offerta di lavoro ufficiale") che hai già letto e accettato i termini di lavoro dell'azienda.
- Controlla la data di inizio. Conferma la tua data di inizio in modo che non ci siano malintesi in seguito. Ad esempio, "Confermo che la mia data di inizio è lunedì prossimo, 1 febbraio".
- Concludi positivamente. Puoi concludere la tua e-mail dicendo: "Non vedo l'ora di lavorare con te!"
Come accettare un'offerta di lavoro per telefono
Esiste un modo appropriato per esprimere il proprio interesse per la posizione dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro da un datore di lavoro. Puoi accettare un'offerta di lavoro per telefono seguendo questi passaggi:
# 1. Esprimere gratitudine al chiamante per l'offerta di lavoro
Dicendo "grazie" per l'offerta, mostri al tuo potenziale datore di lavoro che sei grato per la possibilità di svolgere il lavoro. È un gesto professionale che può aiutarti a stabilire subito un forte rapporto con il tuo nuovo capo. Puoi anche esprimere la tua gioia per l'offerta di lavoro. Apprezzeranno il tuo entusiasmo per il lavoro.
Esempio
Apprezzo davvero che tu mi abbia fatto questa offerta! Sono entusiasta della prospettiva di lavorare per questa azienda
#2. Fai tutte le domande che potresti avere sul lavoro
Puoi porre domande sulla posizione a cui vorresti che rispondessero prima di accettare l'offerta di lavoro. Uno dei vantaggi di fare le tue ricerche prima di iniziare è che avrai tutte le informazioni di cui hai bisogno per sentirti a tuo agio nella tua nuova posizione.
3. Richiedi una Proposta Scritta
Se accetti un'offerta di lavoro per telefono, il rappresentante dell'azienda potrebbe informarti che riceverai anche un'offerta scritta. Le offerte scritte in genere richiedono la firma di entrambe le parti, il che le rende più vincolanti rispetto alle offerte telefoniche. Includono anche tutte le informazioni pertinenti sulla posizione, i vantaggi e le politiche aziendali come accordi di riservatezza (NDA). Puoi chiedere un'offerta scritta anche se non ti è stato detto che ne riceverai una.
Esempio
Sembra fantastico! Potresti inviarmi l'offerta per iscritto in modo che io possa rivedere tutti i dettagli prima di iniziare?
La maggior parte delle aziende invia offerte scritte via e-mail utilizzando app di firma elettronica. Ciò consente a entrambe le parti di ricevere e salvare facilmente copie digitali del documento per comodità. Se non ricevi un'e-mail entro due giorni lavorativi o entro il periodo di tempo fornito dall'azienda, potresti voler inviare un'e-mail di promemoria alla persona che ha fatto l'offerta per telefono.
Esempio
Saluti, signor Thompson. Sto seguendo la nostra discussione di lunedì. Le sarei grato se potesse inviarmi un'offerta scritta insieme a informazioni specifiche sulla posizione.
Grazie ancora per la tua offerta! Sono entusiasta di lavorare con te e incontrare il resto della squadra.
Saluti,
Marmo Joe
#4. Informarsi sui passaggi successivi
Potresti voler informarti sui passaggi successivi nel processo di assunzione dopo aver richiesto un'offerta scritta. Il tipo di lavoro che accetti potrebbe richiedere che tu soddisfi requisiti pre-assunzione, come ad esempio:
- Prove di abilità
- Valutazioni della personalità
- Esami fisici
- Certificazioni per il lavoro
- Vaccinazioni o screening medici
- Screening dei farmaci
Se l'azienda desidera che tu soddisfi determinati requisiti prima di iniziare, dovrebbe dirti dove andare, quanto costerà e altre informazioni importanti. I datori di lavoro di solito ti inviano queste informazioni via e-mail insieme all'offerta scritta o dopo aver firmato il contratto di lavoro. Se non è necessario eseguire ulteriori passaggi, potrebbe essere necessario solo conoscere la data, l'ora e il luogo del primo giorno.
#5. Apprezzare ancora una volta il chiamante
Infine, se hai accettato il lavoro via telefono, hai posto le domande rimanenti e hai deciso i tuoi prossimi passi, ringrazia ancora una volta la persona che ti ha chiamato.
Esempio
Grazie ancora una volta, signor Harter! Apprezzo il tuo tempo e non vedo l'ora di iniziare.
Come accettare un'offerta di lavoro verbalmente
Se un'azienda ti considera per il lavoro, molto probabilmente riceverai una telefonata o incontrerai il responsabile delle assunzioni, l'addetto alle risorse umane o il consulente per le assunzioni dopo il colloquio. Ecco alcune cose da considerare quando accetti un'offerta di lavoro verbalmente o per telefono.
# 1. Mostra il tuo apprezzamento
Sii gentile e ringrazia i datori di lavoro per averti considerato per la posizione. Ciò farà credere ai tuoi potenziali datori di lavoro di aver preso la decisione giusta nel selezionarti rispetto agli altri candidati. Di solito è sufficiente un semplice "Grazie per questa opportunità" o "Grazie per avermi selezionato per questa posizione". Se sei faccia a faccia con loro, sorridi e stendi una stretta di mano per mostrare il tuo apprezzamento per le loro parole.
#2. Prenditi del tempo per riflettere
È naturale voler dire "sì" non appena dici "grazie", ma dovresti concederti qualche giorno per rimuginare prima di dire "sì". Prima di riagganciare o lasciare la riunione, fai tutte le domande che hai sul lavoro e sull'offerta e pensaci un po'.
Ci sono diversi motivi per cui potresti voler riflettere sulle cose prima di rispondere. Forse le esigenze del tuo lavoro avranno un impatto negativo sulla tua famiglia. Potrebbe essere necessario trasferirsi in un altro stato, per il quale non sei completamente preparato. Forse non sei sicuro che i soldi che ti stanno dando siano sufficienti e devi fare qualche ricerca per esserne sicuro. Puoi semplicemente dire: "Grazie per l'opportunità; posso avere un giorno o due per pensarci prima di rispondere?” o "Ti risponderò prima di questa settimana se per te va bene".
Prendere una decisione se accettare o meno l'offerta del pacchetto di compensazione sarà più facile se ti prendi del tempo per pensare all'offerta e condurre alcune ricerche di base. Tuttavia, assicurati di comunicare con loro entro il periodo di tempo che hai impostato. Mantieni un atteggiamento positivo nei confronti dell'offerta ed evita di fargli pensare che te ne sei completamente dimenticato.
#3. Fai un affare
Dopo aver pensato ad accettare l'offerta di lavoro, contatta il responsabile delle assunzioni per discutere i termini della tua offerta di lavoro, telefonicamente o verbalmente. Potresti essere nervoso, ma la negoziazione è una parte prevista del processo di assunzione. Tuttavia, fallo in modo educato e professionale.
Va bene dire cose come "Possiamo parlare del mio compenso?" o "La società prenderà in considerazione l'aumento della mia offerta di stipendio?" Certo, se vuoi chiedere di più, devi considerare l'intero pacchetto, che comprende sia stipendio che benefit.
#4. Chiedi una proposta scritta
Assicurati di far loro sapere alla fine della conversazione che ti aspetti una copia stampata o scritta. Puoi richiederlo a scopo di riferimento per ottenere una migliore comprensione delle tue condizioni di lavoro.
#5. Afferma un'offerta scritta
Oltre a fare un'offerta di lavoro verbalmente, un datore di lavoro può anche fornire un'offerta scritta sotto forma di lettera o e-mail da accettare. Anche se hai già accettato verbalmente l'offerta, devi comunque accettarla formalmente per iscritto. Tuttavia, la tua lettera di accettazione deve includere i seguenti quattro elementi:
# 1. Nota di gratitudine
Dovresti sempre iniziare la tua approvazione scritta con gratitudine, proprio come faresti con un'accettazione verbale. Come hai fatto al telefono o di persona, esprimi la tua gratitudine per la loro considerazione e falli sentire come se apprezzi sinceramente che ti hanno scelto per il lavoro.
#2. Approvazione formale
Devi dichiarare espressamente di accettare l'offerta di lavoro. Dopo aver ringraziato il responsabile delle assunzioni, chiarisci che accetti verbalmente l'offerta di lavoro. Una frase come "Vorrei accettare formalmente la tua offerta di [titolo di lavoro] presso [azienda/organizzazione].
#3. Esamina i Termini e condizioni.
Nella lettera di accettazione, devi includere anche i termini e le condizioni della tua offerta. Questa frase serve per dimostrare che capisci quello che hanno detto e per spiegare come lo capisci. I termini e le condizioni includono il titolo di lavoro, il contratto, se applicabile, e il compenso, che include lo stipendio, nonché vantaggi come l'assicurazione sanitaria e il tempo libero retribuito. Puoi anche includere in questa sezione qualsiasi periodo di prova o altre condizioni menzionate nella lettera di offerta.
#4. La tua data di inizio.
Infine, specifica una data di inizio. Molto probabilmente, ne hai già parlato con loro e hai accettato verbalmente la loro offerta durante un incontro precedente. Per sicurezza, includi nuovamente tali informazioni nella lettera di accettazione. Se non hai impostato una data di inizio in una conversazione precedente, questa sezione è fondamentale perché informerai i tuoi datori di lavoro della tua disponibilità.
#5. Conclusione della lettera di accettazione.
Alla fine della tua lettera di accettazione, fai sapere loro che sei pronto a rispondere a qualsiasi domanda o fornisci loro qualsiasi informazione aggiuntiva o documentazione di cui potrebbero aver bisogno. Infine, ringraziali ancora una volta per averti considerato per la posizione.
Conclusione
È importante mettere in pratica ciò che dirai e farai una volta ricevuta la tua offerta di lavoro, anche se è solo nella tua testa. Mostra gratitudine, conferma i dettagli e non aver paura di fare domande; tienili a mente e sarai sulla buona strada per il tuo primo giorno al tuo nuovo lavoro prima che tu te ne accorga.
Domande frequenti su come accettare un'offerta di lavoro
Come si accetta un'offerta di lavoro via e-mail?
Grazie per la tua offerta di lavoro presso [nome azienda]. Sono entusiasta di accettare ufficialmente l'offerta e non vedo l'ora di lavorare con il resto del team. Come abbiamo detto, il mio stipendio iniziale sarà [accettato per iniziare lo stipendio] e se faccio un buon lavoro per 3 mesi, salirà a [aumento dello stipendio].
Che ne dici di accettare un'offerta di lavoro?
Grazie per aver dedicato del tempo a parlare con me al telefono ieri. Sono felice di aver ricevuto oggi la tua offerta formale per il ruolo di [Titolo lavoro] presso [società XYZ]. Sono felice di accettare ufficialmente la tua offerta di lavoro. È un privilegio far parte della tua squadra.
Conviene accettare subito un'offerta?
Se sei un esperto, è probabile che non accetti un'offerta di lavoro immediata. Non c'è alcun obbligo da parte tua di accettare un'offerta di lavoro in loco e non perderai offerte di lavoro se chiedi più tempo per rivedere il pacchetto di compensazione.
Articoli Correlati
- Buon servizio clienti: migliori strategie di miglioramento (+campioni gratuiti)
- LETTERA DI AVVISO DI 2 SETTIMANE: Come scrivere lettere di dimissioni (+campioni gratuiti)
- Impiegato del mese: best practice, modelli e idee
- PRESTITO ESPRESSO SBA: domanda online, programmi, requisiti per qualsiasi azienda
- Check Card: come controllare la carta Visa, American Express, Stimulus (+ suggerimenti gratuiti)
- CONTROLLO DI RIFERIMENTO: Come controllare correttamente i riferimenti prima di assumere
