Come piccolo imprenditore, risparmiare denaro e tenere sotto controllo le spese è della massima importanza. Un modo per farlo è semplificare le esigenze di pianificazione dei dipendenti per assicurarsi che i gestori delle risorse non sprechino molto tempo retribuito. Questo perché è conveniente, aumenta la produttività di un team e riduce gli inconvenienti di programmazione. Per alleviare questo stress, diversi potenti software e app gratuiti per la pianificazione dei dipendenti online possono aiutarti a ottenere risultati efficaci. Continua a leggere per ulteriori informazioni.
Che cos'è un programmatore dei dipendenti?
Lo scheduler dei dipendenti è la procedura per indicare le esigenze di manodopera, allocare i dipendenti per soddisfare tali esigenze e adeguarsi in tempo reale. Quindi, assicurati di avere un modo efficace per consentire ai dipendenti di riprendere e abbandonare i turni in linea con le regole di conformità per ridurre le situazioni in cui devi mescolare le cose per coprire un turno.
App di pianificazione dei dipendenti
Per ottenere il massimo risultato presso la tua organizzazione, è necessario creare e mantenere gli orari del personale. Per quanto l'utilizzo di ingombranti app di pianificazione del personale o la pianificazione manuale di Excel possa richiedere molto tempo, può anche influire sulla produttività. In effetti, Matchr, una società di consulenza software per le risorse umane, stima che i manager trascorrano fino a otto ore ogni settimana a redigere i programmi della settimana successiva.
Inoltre, ottimizzare gli orari è ancora più difficile quando i dipendenti lavorano in remoto da sedi diverse. Quindi, affronta questo problema selezionando l'app giusta per rendere il processo molto più semplice. Come? bene, grazie alla giusta app per la pianificazione dei dipendenti, ottieni i seguenti vantaggi:
- Assicurati che l'orario di lavoro sia chiaramente definito.
- Rispettare le leggi fiscali e del lavoro tenendo registri relativi all'orario di lavoro.
- Tenere un registro dettagliato delle ore lavorate dai dipendenti.
- Garantire che gli straordinari e gli eccessi non aumentino i costi del lavoro.
- Consenti ai dipendenti di accedere ai loro programmi da remoto.
- Migliora la gestione del tempo dei dipendenti per promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Cosa cercare in un'app di pianificazione dei dipendenti
La migliore app per la pianificazione dei dipendenti funziona in modo diverso da quella che è solo nella media e
Ecco come:
- Funzionalità: flessibilità per personalizzare e salvare i modelli.
- Costo: il punto è risparmiare denaro, non sprecarne altro. Trova prezzi fissi, non per utente.
- Scalabilità: per tutte le dimensioni delle PMI, in grado di supportare la crescita senza modifiche operative.
- Easy Integration: un all-in-one automatico composto da tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.
- Assistenza clienti: raggiungibile in ogni momento e ha un punteggio massimo dalle recensioni dei clienti.
App di pianificazione dei dipendenti: esempi
Le app di pianificazione dei dipendenti ti forniscono tutti gli strumenti necessari per creare pianificazioni ottimali per i tuoi team ed evitare incomprensioni o conflitti di turno. Pertanto, esamina questi esempi delle migliori app di pianificazione dei dipendenti per trovare la soluzione giusta per te.
- HotSchedules
- ClickUp
- Umanità
- App per il personale dell'evento
- Hailo
- Unrumble
- Teambridge
- Stafiz
- trascorso
- Rota Cloud
- Campo completo
- adesso
Software di pianificazione dei dipendenti
Il software di pianificazione dei dipendenti è uno strumento importante per qualsiasi attività basata su turni. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, se stai creando programmi del personale manualmente o utilizzando un foglio di calcolo, è fondamentale migliorare la pianificazione, il monitoraggio del tempo e i processi operativi complessivi con un software di pianificazione dei dipendenti economico e facile da usare.
Come scegliere il miglior software di pianificazione dei dipendenti
Con così tante opzioni software di pianificazione dei dipendenti sul mercato, scegliere la soluzione migliore per la tua azienda può essere scoraggiante. Per aiutarti, ecco i fattori chiave da considerare quando inizi la tua ricerca.
#1. Funzionalità di pianificazione e gestione dei turni
Le aziende con più sedi, quelle che necessitano di una copertura dei turni 24 ore su XNUMX e le operazioni sul campo o da remoto traggono particolare vantaggio da queste funzionalità di pianificazione e gestione dei turni come,
- Programmazione automatica
- Ottimizzazione del turno
- Monitoraggio del costo del lavoro
- Premi di turno
- Lascia il monitoraggio
#2. Funzioni di cronometraggio
Con caratteristiche come,
- Timbratura in entrata e in uscita: alcuni fornitori forniscono funzionalità di timbratura in entrata e in uscita, in modo che i dipendenti non debbano passare a una diversa soluzione software per la rilevazione dell'ora per timbrare in entrata e in uscita. I dati dell'orologio quindi tracciano metriche delle risorse umane, come i tassi di assenteismo. Inoltre, diverse soluzioni software di pianificazione supportano funzionalità avanzate dell'orologio, come la timbratura geofence e il riconoscimento facciale.
- Approvazioni delle schede attività: alcuni software di pianificazione semplificano la pianificazione, l'orologio e il flusso di lavoro del libro paga. Abilitando le approvazioni delle schede attività direttamente da un'app mobile o un browser Web e avvisando i responsabili dei turni delle prossime scadenze delle buste paga
#3. Reportistica e analisi
Le funzionalità di reporting e analisi nel software di pianificazione dei dipendenti consentono ai responsabili dei turni di visualizzare i dati che misurano l'impatto della pianificazione sui costi del lavoro, gli obiettivi di produzione, il completamento degli ordini e altre metriche rilevanti. Inoltre, queste funzionalità aiutano le aziende a valutare se i processi di pianificazione sono in linea con gli obiettivi aziendali e il loro budget.
#4. Integrazioni software
La capacità di combinare il software di pianificazione dei dipendenti con altre applicazioni nel tuo stack tecnologico è necessaria per garantire che nessun dato sia mancante o duplicato. Inoltre, il software di pianificazione dovrebbe comunicare con i sistemi POS, il software di contabilità, il software del libro paga, il software di gestione delle ferie, il monitoraggio del tempo e il software dell'orologio per aumentare l'efficacia della pianificazione.
Software di pianificazione dei dipendenti: esempi
Di seguito sono riportati i migliori software di pianificazione dei dipendenti,
- Vice
- 7shifts
- Quando lavoro
- ZoomShift
- Tempo di QuickBooks
- monday.com
- Orologio Shark
- Programma Snap 365
- Calendly
Pianificatore dei dipendenti online
Un programmatore di dipendenti online è complicato considerando diverse occorrenze, che a loro volta prolungano la creazione di programmi. Inoltre, se eseguite manualmente, le pianificazioni corrono il rischio di essere imprecise, incoerenti e incomplete. Questo è il motivo per cui i team delle risorse umane e i responsabili delle operazioni dedicano una quantità significativa di capacità mentali al software di pianificazione dei dipendenti. Non solo aiutano a creare pianificazioni complete e coerenti; sono inoltre dotati di strumenti per la comunicazione e l'editing. Molti professionisti considerano questi strumenti inestimabili.
Inoltre, il software di pianificazione dei dipendenti online non è solo vantaggioso per i manager, ma è anche molto utile per classificare e archiviare i dipendenti per l'ovvia ragione della visibilità. Con questi strumenti digitali, i dipendenti possono impegnarsi e far sentire la propria voce in termini di preferenze di pianificazione, permessi disponibili e persino altri problemi relativi alle risorse umane.
Scheduler dipendente online: esempi
Di seguito è riportato il miglior pianificatore di dipendenti online per aiutarti a trovare quello che meglio si adatta alle tue esigenze aziendali e al tuo budget.
#1. lunedì.com
monday.com è una vera piattaforma a tutto tondo. È popolare tra la maggior parte delle persone come soluzione di gestione dei progetti, ma può assumere molte altre forme. Ciò significa che è uno strumento perfetto per la pianificazione dei dipendenti online e persino per l'assegnazione di compiti ai dipendenti. Questo perché ti consente di capire la disponibilità dei dipendenti. Inoltre, puoi mapparlo a settimana e controllare quante ore e in quali giorni sono disponibili a lavorare.
#2. Quando lavoro
When I Work è una nota piattaforma online di pianificazione dei dipendenti visibile per la sua facilità d'uso. Offre una serie di strumenti di gestione dei dipendenti che circondano la sua funzione principale di pianificazione dei dipendenti. Questi includono la gestione delle richieste di permesso, gli avvisi sugli straordinari e un orologio. Inoltre, ha anche un'opzione di restrizione dell'ingresso anticipato per far rispettare l'orario di lavoro ufficiale. Inoltre, è anche compatibile con gli strumenti di comunicazione, migliorando così la capacità di manager e lavoratori di collaborare alla programmazione dei turni, affrontando con facilità le assenze.
#3. Animali domestici facili da acquistare
Easy Busy Pets è un pianificatore di dipendenti online altamente specializzato con una soluzione di pianificazione degli appuntamenti per i professionisti della cura degli animali domestici. La piattaforma offre soluzioni end-to-end, dalla pianificazione self-service del cliente alla gestione della reputazione online. Le principali funzionalità di pianificazione dei dipendenti includono la gestione del team, il check-in/out GPS, la pianificazione degli appuntamenti e una dashboard del personale. Inoltre, include utili funzionalità per le risorse umane come il suo libro paga e moduli di gratuità. La piattaforma ha anche funzionalità per la gestione della presenza online della tua azienda. Offre strumenti, incluso un costruttore di siti Web senza codice con un CMS integrato.
#4. SubItUp
SubItUp è un altro noto software di pianificazione dei dipendenti online che è popolare per fornire un ottimo modulo orologio. Circonda questa caratteristica fondamentale con altri strumenti per le risorse umane e la produttività per la comunicazione, la gestione del team, il libro paga e la conformità. Questa vasta gamma di funzionalità ha rapidamente fatto salire alle stelle la piattaforma per diventare uno dei programmi di pianificazione dei dipendenti online di riferimento.
#5. Lavoratore
Jobber è un pianificatore di dipendenti online progettato per le aziende con squadre di assistenza sul campo. Ha un'interfaccia basata sulle attività che ben si adatta al lavoro. Con questo, i programmi possono essere redatti e adattati in base alle esigenze della commessa e alla disponibilità delle risorse. Inoltre, altre funzionalità includono il monitoraggio del tempo, la spedizione e il monitoraggio delle spese.
Scheduler dipendente online gratuito
Un pianificatore di dipendenti online gratuito viene utilizzato dai manager per creare programmi di lavoro digitali per i loro team. È un tipo di software di gestione della forza lavoro creato appositamente per la forza lavoro oraria. All'interno del software, i team leader sono in grado di programmare turni, pause e cambi di turno secondo necessità. Può anche aiutare con il personale temporaneo, gestire i cambiamenti di programma e tenere traccia dei costi del lavoro.
Scheduler dipendente online gratuito: esempi
Se trascorri ore e ore a creare le pianificazioni orarie dei tuoi lavoratori con carta e penna o su fogli Excel, esistono modi più efficienti per organizzare la tua forza lavoro e sono convenienti. Quindi, scegli uno di questi programmi software di pianificazione dei dipendenti online gratuiti che ti consentono di pianificare il lavoro online, comunicare con i tuoi dipendenti tramite app gratuite e apportare modifiche al tuo programma a portata di mano.
# 1. Casa base
Homebase offre una straordinaria gamma di funzionalità semplici da manovrare. Finché operi da un'unica posizione, non troverai un prodotto gratuito migliore sul mercato. Questo è più di un semplice creatore di programmi gratuito; Homebase ti aiuta anche a rispettare le normative locali sul lavoro. Dal momento che si combina con i principali POS e sistemi di buste paga, altre parti della tua attività funzioneranno più agevolmente una volta che inizi a utilizzare questo software.
#2. Fionda
Sling offre gratuitamente un sistema di pianificazione ricco di funzionalità. Puoi utilizzare questo pianificatore di dipendenti online gratuito per organizzare i carichi di lavoro per tutti i lavoratori di cui hai bisogno. Oltre a ridurre il tempo che i manager dedicano alla pianificazione, rende anche lo scambio di turni un processo fluido. In genere, le aziende sfruttano questa app, che facilita la comunicazione tra i team e riduce l'assenteismo. Anche se Sling offre funzionalità di pianificazione avanzate gratuitamente, il monitoraggio delle presenze e le schede attività richiedono un aggiornamento del piano.
# 3. Connecteam
Connecteam è una soluzione eccezionale necessaria per pianificare i tuoi dipendenti senza investire molti soldi in anticipo. Questo perché la versione gratuita ti offre timbrature in tempo reale in entrata e in uscita e un'eccellente comunicazione con i tuoi dipendenti. Ti offre più opzioni per gestire e programmare i dipendenti e fornisce loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per rimanere al passo con i loro turni e le loro attività.
#4. Cambio
Shiftboard è un fornitore di software di pianificazione del lavoro gratuito, ma la sua convenienza e le funzionalità avanzate lo rendono una soluzione ancora più eccellente per le aziende di tutte le dimensioni. Questo è uno dei programmi di pianificazione più avanzati che ti consente di allocare e filtrare sedi e dipendenti in base a numerosi parametri. Inoltre, in grado di suddividere i dipendenti in team, il software ottimizza le complesse operazioni della forza lavoro aiutandoti a ridurre i costi del lavoro.
#5. Trova il mio turno
Findmyshift è un pianificatore di dipendenti gratuito per team di non più di cinque persone. Questa applicazione web ti consente di pianificare i turni dei lavoratori in tutte le località che la tua azienda ti porta, il che la rende perfetta per piccoli team di operatori sanitari o altri lavoratori che viaggiano quotidianamente. Puoi anche tenere traccia delle presenze dei dipendenti ed esportare le schede attività nel tuo sistema di gestione stipendi. Findmyshift è un leader del settore quando si tratta di integrazioni di terze parti e definisce lo standard per l'assistenza clienti.
Google dispone di uno strumento di pianificazione del personale?
Sì, puoi utilizzare Google Calendar come strumento all-in-one per programmare i turni dei dipendenti e l'orario di lavoro.
Esiste un'app per tenere traccia degli orari dei dipendenti?
Sì, Sling semplifica la creazione degli orari dei dipendenti, la gestione del tempo libero, la disponibilità e lo scambio di turni.
Qual è l'app gratuita per tenere traccia delle ore dei dipendenti?
Con Clockify, puoi tenere traccia del tempo, delle presenze e delle ore fatturabili dei dipendenti e ottenere un quadro chiaro dello stato del progetto in tempo reale.
In che modo i datori di lavoro tengono traccia delle ore dei dipendenti?
L'orario di lavoro può essere monitorato utilizzando schede attività manuali, software di monitoraggio del tempo, orologi o soluzioni di rilevazione presenze completamente automatizzate.
Riferimenti
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