Secondo il Bureau of Labor Statistics, gli appaltatori indipendenti costituivano uno sbalorditivo 6.9% della forza lavoro americana nel maggio del 2018 - e questo non include nemmeno i lavoratori a chiamata e temporanei, che rappresentano circa un altro 3% del lavoratore alternativo statistica. Queste statistiche dimostrano che le aziende di tutto il paese stanno implementando una strategia di forza lavoro mista per diversificare la propria forza lavoro e supportare le proprie strategie di personale. È una mossa che consente alle aziende una maggiore flessibilità, soprattutto durante i picchi stagionali e le scale aggressive. Questa guida esamina il diritto e il contratto di lavoro a contratto, gli standard di lavoro del contratto di servizio, nonché i relativi vantaggi e svantaggi e il lavoro dipendente rispetto al lavoro a contratto.
Cos'è il lavoro a contratto?
Il lavoro a contratto è tipicamente definito come un'impresa che assume un estraneo per svolgere lavoro per una specifica impresa commerciale. Ad esempio, l'azienda potrebbe aver ideato strategie per la creazione di un prodotto specifico. L'unica cosa che potrebbe mancare è un team per fabbricare e confezionare il prodotto, anche se hanno tutti i componenti e i progetti essenziali. Le aziende usano il lavoro a contratto per tagliare i costi.
Di conseguenza, il lavoro a contratto comporta l'assunzione di un gran numero di lavoratori, sia per un singolo progetto che per lavoro stagionale. Più tipicamente, viene utilizzato un contratto di lavoro. Questo è un documento legale che delinea i termini del contratto di lavoro. La data di completamento prevista, i costi del progetto, il pagamento e il rimborso sono solo alcuni esempi.
Quando un'azienda assume qualcuno per realizzare un progetto specifico, questo è noto come lavoro a contratto. Ad esempio, un'azienda potrebbe desiderare di sviluppare un prodotto specifico e potrebbe desiderare che i lavoratori assistano con la costruzione e l'imballaggio. La società continuerà a utilizzare questa manodopera fino al completamento del progetto. Diverse aziende preferiscono il lavoro a contratto al lavoro a lungo termine perché potrebbe aiutarle a risparmiare denaro.
Il lavoro a contratto viene solitamente utilizzato per progetti stagionali o una tantum e in genere richiede l'assunzione di un team di dipendenti anziché di una sola persona. Tale personale sarà assunto mediante contratto di lavoro. I dipendenti a contratto sono talvolta noti come appaltatori indipendenti.
I contratti di lavoro definiscono gli accordi legali tra un datore di lavoro e un lavoratore a contratto.
Diritto del lavoro contrattuale
Il diritto del lavoro a contratto protegge i lavoratori da pratiche di lavoro sleali in materia di salari, permessi e altre questioni legate al lavoro. Sebbene ai dipendenti vengano concesse numerose tutele sia a livello federale che statale, esistono poche leggi sul lavoro in atto per salvaguardare gli appaltatori indipendenti.
Tutela del diritto del lavoro a contratto
Il Fair Labor Standards Act, o FLSA, è una raccolta di leggi federali che disciplinano il salario minimo e gli standard di retribuzione degli straordinari per i dipendenti. Queste leggi, tuttavia, non si applicano ai lavoratori a contratto indipendenti. Non ci sono restrizioni federali che specifichino quanti soldi deve guadagnare un dipendente a contratto o quante ore un dipendente a contratto può lavorare prima di ottenere un compenso per gli straordinari.
Imposte ai sensi del diritto del lavoro a contratto
Prima di compensare gli appaltatori indipendenti per i servizi forniti, i datori di lavoro devono ottenere da loro un modulo W-9. Il modulo W-9 viene utilizzato dai datori di lavoro per ottenere un numero di identificazione fiscale o un numero di previdenza sociale per segnalare pagamenti annuali superiori a $ 600 all'IRS. I datori di lavoro sono tenuti a trasmettere una copia del modulo 1099 sia al lavoratore a contratto che all'IRS per segnalare i guadagni totali per l'anno. Gli appaltatori indipendenti sono responsabili del pagamento delle imposte federali sul reddito sui loro salari, nonché delle imposte sulla previdenza sociale, sull'assistenza sanitaria e sul lavoro autonomo.
Considerazioni sul lavoro a contratto
Esistono molte più leggi a tutela dei lavoratori di quante ne esistano a tutela degli appaltatori indipendenti. Secondo il Dipartimento delle relazioni industriali della California, i datori di lavoro spesso classificano erroneamente i lavoratori come dipendenti a contratto per evitare di pagare loro le imposte sui salari della previdenza sociale e per evitare di fornire la retribuzione e i benefici sul posto di lavoro specificati nel Fair Labor Standards Act.
Identificazione del lavoro a contratto
Il Federal Revenue Service fornisce i principi di base per valutare se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore indipendente. Poiché gli standard sono lasciati aperti all'interpretazione, il governo normalmente definisce un appaltatore indipendente come una persona che dipende dal punto di vista comportamentale e finanziario da una singola organizzazione. In altre parole, i lavoratori a contratto utilizzano i loro strumenti e le loro risorse per finire un lavoro, determinare i loro prezzi per il lavoro e non ricevono un compenso per il viaggio o altre spese sostenute durante il lavoro.
Standard di lavoro del contratto di servizio
I Service Contract Labor Standards (SCLS), precedentemente noti come Service Contract Act (SCA), si applicano a qualsiasi contratto stipulato dagli Stati Uniti o dal Distretto di Columbia con lo scopo principale di fornire servizi negli Stati Uniti attraverso l'uso di addetti ai servizi.
- A meno che non esista un'esenzione specifica, appaltatori e subappaltatori che lavorano su tali contratti federali devono rispettare gli standard di salario minimo, sicurezza e salute e tenere determinati registri.
- La legge richiede che i lavoratori dei servizi non esenti ricevano un salario minimo, come determinato da una determinazione salariale del Dipartimento del lavoro (WD) o da un accordo di contrattazione collettiva (CBA), e che i datori di lavoro offrano benefici sanitari e previdenziali.
Center Law and Consulting esegue controlli di conformità per gli appaltatori e difende le indagini e i procedimenti del Dipartimento del lavoro contro gli appaltatori per presunte violazioni degli standard di lavoro del contratto di servizio.
La conformità agli standard di lavoro del contratto di servizio (SCLS) è particolarmente impegnativa perché le normative interessano più divisioni all'interno di un'azienda, tra cui contabilità, risorse umane, gestione dei programmi, contratti e gestione esecutiva. Le violazioni possono rimanere nascoste per anni se non c'è una visione d'insieme di tutti i reparti e nessuno sa dove cercare.
Contratto di lavoro a contratto
Un contratto di lavoro, noto anche come contratto di lavoro, è un documento legale che descrive i termini e le condizioni di lavoro per una società. Un contratto di lavoro a contratto può anche specificare i benefici che saranno concessi a un dipendente e i criteri che devono essere soddisfatti per ottenere vantaggi come bonus e aumenti.
Un contratto di lavoro standard in genere si concentra sui termini e le condizioni di lavoro di un individuo presso una società, al contrario di un contratto di lavoro con contratto a progetto che si occupa di lavoro sindacalizzato.
Clausole comuni nei contratti di lavoro a contratto
Di seguito è riportato un elenco di clausole tipiche incluse in un contratto di lavoro a contratto:
- Impiego e doveri
- Durata del rapporto di lavoro
- Risarcimento e benefici
- Termine dell'impiego
- Informazioni proprietarie
- Divieto di concorrenza e non sollecitazione
- Miscellanea
Chi aiuta nei contratti di lavoro?
Gli avvocati con esperienza di lavoro sui contratti di lavoro lavorano con i clienti. Hai bisogno di assistenza con un contratto di lavoro? Invia un progetto nel marketplace ContractsCounsel per ricevere offerte gratuite da studi legali per creare, rivedere o negoziare un contratto di lavoro. Tutti gli studi legali sono controllati dal team e approvati dai loro clienti prima di essere consigliati a te.
Lavoro a contratto vs dipendente
Il lavoro dell'appaltatore e il dipendente differiscono notevolmente in molti modi. Al momento di decidere tra appaltatore e lavoro dipendente, considerare quanto segue:
#1. Pagamento, tasse e benefici
Una delle distinzioni più significative tra appaltatori e dipendenti è il modo in cui vengono pagati e tassati. Quando un dipendente è sul libro paga di un'azienda, l'azienda paga al dipendente una paga oraria o uno stipendio e trattiene le tasse necessarie (ad esempio, imposta federale sul reddito, imposta sulla previdenza sociale, imposta Medicare).
I benefici per i dipendenti sono spesso pagati dall'azienda. Questi potrebbero includere benefici lavorativi obbligatori come l'assicurazione sanitaria, nonché benefici non obbligatori come conti di spesa flessibili (FSA), conti di rimborso sanitario (HRA), conti di risparmio sanitario (HSA), ferie pagate, vantaggi per il pendolarismo e stock option.
#2. Autonomia
Un'altra distinzione significativa tra un appaltatore e un dipendente è la loro quantità di indipendenza. Michael C. Harman, un avvocato di Harmon Law, ha dichiarato: "La maggior parte delle persone pensa che l'unica differenza tra un appaltatore indipendente e un dipendente sia il modo in cui vengono compensati". "Oltre a pagare, gli appaltatori indipendenti hanno un maggiore controllo sul proprio lavoro".
Secondo Harman, i dipendenti vengono assunti per svolgere compiti specifici su istruzione dei loro datori di lavoro. D'altra parte, agli appaltatori indipendenti viene spesso assegnato un lavoro o un progetto su cui lavorare senza che il datore di lavoro controlli quando e come lo fanno, ha aggiunto.
#3. Inserimento e formazione
I processi di onboarding e formazione di appaltatori e dipendenti sono molto diversi. Poiché ci si aspetta che gli appaltatori si concentrino su un progetto specifico, spesso vengono fornite solo le informazioni necessarie per completare tale incarico, secondo Kimberly Schneiderman, senior practice development manager presso Randstad RiseSmart. I dipendenti a tempo pieno, d'altra parte, richiedono lunghi processi di onboarding per comprendere le complessità delle dinamiche del team, della cultura aziendale e degli obiettivi generali.
#4. Obiettivi di assunzione
Secondo Schneiderman, anche gli obiettivi di assunzione per dipendenti e appaltatori sono distinti. "Sebbene le aziende cerchino di garantire che i dipendenti a tempo pieno rimangano coinvolti e leali, queste stesse organizzazioni devono riconoscere che i loro appaltatori sono sempre alla ricerca del compito successivo e non ci si aspetta che siano concentrati sui risultati a lungo termine come i dipendenti a tempo pieno", lei disse.
Invece di concentrarsi sull'impegno a lungo termine, come farebbero per qualcuno con lo status di dipendente, molte organizzazioni apprezzano l'esperienza di nicchia di un appaltatore. Molte aziende cercano questa conoscenza o abilità per determinati progetti o incarichi, anche se ciò significa assumere questi appaltatori per un tempo limitato.
#5. Flessibilità
Un'altra distinzione tra un dipendente e un appaltatore è il livello di flessibilità nel loro lavoro. Un dipendente lavora per una società ed è quindi soggetto alle sue regole e ai suoi obblighi. Un appaltatore, invece, ha la possibilità di lavorare per una o più aziende; infatti, è normale che i lavoratori a contratto si destreggino tra molti clienti contemporaneamente.
Come distinguere un appaltatore indipendente da un dipendente
L'IRS considera diversi elementi per determinare se un lavoratore è un lavoratore autonomo o un dipendente di un'azienda. Secondo l'avvocato Christy L. Foley, le seguenti domande possono aiutarti a determinare come classificare un lavoratore:
- Quando, dove e come si completano i lavori? Il lavoro viene svolto presso la sede del datore di lavoro o l'appaltatore indipendente lavora da casa? Gli orari devono essere fissati dall'azienda o l'appaltatore indipendente può lavorare quando vuole? Il datore di lavoro fornisce gli strumenti o l'appaltatore indipendente porta i propri?
- Il dipendente è obbligato a completare la formazione aziendale? Questo in genere non è richiesto agli appaltatori indipendenti.
- Il dipendente lavora a tempo pieno, continuativo/continuo? O stanno lavorando temporaneamente a progetti con scadenze fisse?
- L'azienda copre le spese di viaggio? L'azienda paga spesso le spese di viaggio dei dipendenti. Gli appaltatori indipendenti, d'altra parte, pagano le spese di viaggio (e guadagnano abbastanza sull'intero progetto per compensare tali spese).
- Il dipendente è pagato su base oraria, settimanale o mensile? O vengono pagati quando il lavoro completo è finito?
"Tecnicamente, l'IRS esamina circa 20 elementi per determinare se qualcuno è un dipendente o un appaltatore indipendente", ha affermato Foley. "Ma quelli sopra menzionati sono i più comuni."
Principali vantaggi del lavoro a contratto
Quando si cercano persone per soddisfare bisogni unici, il lavoro a contratto offre flessibilità. Questi vantaggi possono maturare sia per le piccole che per le grandi imprese che mantengono una separazione tra un dipendente a tempo pieno e il personale a contratto. I vantaggi includono:
- Puoi risparmiare fino al 30% sui normali costi del personale.
- Maggiore controllo sulle dimensioni del tuo personale: espandi o riduci secondo necessità
- Basso obbligo: quando i termini del contratto sono rispettati, non ci sono cattivi sentimenti o aspettative non soddisfatte quando è il momento di separarsi.
- Meno requisiti legali: a parte i benefici legati alla pandemia, gli appaltatori indipendenti spesso non sono protetti da tante normative statali e federali (salario minimo, straordinari, congedo per malattia, ecc.).
- Personalizza il tuo personale in base alle esigenze: non è necessario investire tempo e denaro aggiuntivi nella formazione e nello sviluppo dei dipendenti quando il lavoro specializzato può essere affidato a un appaltatore con l'esperienza necessaria.
Principali svantaggi del lavoro a contratto
Mentre il lavoro a contratto ha alcuni vantaggi, sono offuscati dagli svantaggi. Loro includono:
- Meno controllo sui dipendenti e sulla loro produzione: i dipendenti sono indipendenti
- Il turnover è alto poiché c'è poca motivazione a rimanere e poche ragioni per essere fedeli all'organizzazione.
- Responsabilità: una piccola responsabilità non implica alcun impegno se qualcuno è gravemente ferito sul lavoro.
- Maggiore controllo: l'errata classificazione dei lavoratori assicura che l'IRS abbia il motivo per controllare.
Quali sono esempi di lavoratori a contratto?
I dipendenti a contratto, noti anche come appaltatori indipendenti, lavoratori a contratto, liberi professionisti o personale che lavora su commissione, sono individui assunti per un progetto o una durata specifica a un costo prestabilito. I dipendenti a contratto sono spesso assunti a causa della loro esperienza in un campo specifico, come la scrittura o l'arte.
Il lavoro a contratto è uguale a 1099?
SÌ. Un dipendente 1099 non è un dipendente a tempo pieno, ma piuttosto un appaltatore. Questi dipendenti sono anche noti come liberi professionisti, lavoratori autonomi o appaltatori indipendenti.
Qual è la differenza tra subappaltatore e lavoro a contratto?
Normalmente, un appaltatore lavora in base a un accordo contrattuale per fornire servizi, manodopera o materiali per completare un progetto. I subappaltatori sono aziende o persone che svolgono lavori per un appaltatore come parte di un progetto più ampio.
Chi è considerato lavoro a contratto?
I lavoratori a contratto, noti anche come appaltatori indipendenti, sono generalmente impiegati a breve termine per compiti o servizi specializzati. Non è previsto che i lavoratori a contratto ricevano un impiego o benefici a lungo termine.
Perché il lavoro a contratto è meglio di quello a tempo indeterminato?
Guadagno generalmente più di un dipendente a tempo indeterminato. Potresti essere in grado di lavorare da casa. Orari e orari flessibili. Maggiore controllo sul volume e sul tipo di lavoro completato.
Articoli Correlati
- APPALTATORE INDIPENDENTE: significato, esempi e lavori
- SISTEMA DI GESTIONE DELL'APPALTATORE: I migliori servizi e aziende per gli appaltatori nel 2023
- SISTEMA DI GESTIONE DEL LAVORO: come funziona?
- COS'È UN APPALTATORE: cosa fanno, stipendio e differenza
- LAVORO A CONTRATTO: significato, esempi, tasse e come funziona
Riferimenti
