COMPETENZE UFFICIALI: Le migliori qualifiche impiegatizie da elencare in un curriculum

Competenze d'ufficio
Fonte immagine: canna

In qualsiasi lavoro d'ufficio, le competenze d'ufficio sono indispensabili, anche come impiegato o non impiegato. Le abilità sono necessarie per qualsiasi compito, anche solo per prendere un foglio. Il test delle competenze degli impiegati viene sempre effettuato durante i colloqui. Quindi, è necessario comprendere il concetto di competenze impiegatizie e come la loro presenza su un curriculum aumenterà le possibilità di ottenere un lavoro, soprattutto nel lavoro d'ufficio, ad esempio in un ufficio amministrativo.

Chi è un impiegato?

Un impiegato è una persona il cui compito è tenere traccia dei registri e dei documenti per un'azienda. Ora, quali sono le abilità d'ufficio? Sono abilità legate al lavoro d'ufficio.

Spieghiamo in dettaglio di seguito.

Cosa sono le abilità d'ufficio?

Le abilità d'ufficio sono le capacità che si ha per promuovere l'efficienza in un ufficio. Viene utilizzato principalmente dai dipendenti dell'ufficio per mantenere le cose in esecuzione in modo efficiente. Sono importanti se vuoi candidarti per lavori come segretaria, assistente personale, assistente amministrativo o contabile.
Le attività d'ufficio includono la digitazione, la fotocopiatura, l'invio di e-mail, lo smistamento dei documenti e la registrazione dei dati.

Importanza delle competenze d'ufficio in un ufficio

  • Aumenta la produttività.
  • Garantisce efficienza e precisione.
  • Consuma meno tempo.

Esempi di competenze d'ufficio

Le abilità d'ufficio includono:

#1. Abilità di comunicazione

Questi sono necessari poiché comunicare con clienti, manager e colleghi è una routine quotidiana. È inevitabile. Le capacità di comunicazione sono necessarie per comprendere meglio le persone e una varietà di aspetti è importante nel contesto di queste abilità, come ascoltare, parlare, osservare ed entrare in empatia.

#2. Attenzione ai dettagli

Ciò implica prestare attenzione anche ai minimi dettagli per evitare errori costosi, dalla pianificazione delle riunioni per i dipendenti allo smistamento dei documenti.

# 3. Gestione del tempo

Questo si riferisce al modo in cui si completa un'attività o una pianificazione entro un intervallo di tempo limitato.

# 4. Addetto all'immissione dei dati

L'addetto all'immissione dei dati implica il monitoraggio dei record e l'immissione di dati in un computer.

#5. Risoluzione dei problemi

Riuscire a risolvere un problema è una delle maggiori competenze degli impiegati. Di fronte a un problema, la capacità di essere in grado di superare un problema mostra la tua efficienza nello svolgere un dovere.

# 6. Organizzazione

L'organizzazione si riferisce al modo di organizzare e organizzare in un ordine logico o all'atto di adottare un approccio efficiente e ordinato ai compiti. Il modo in cui riesci a organizzare i materiali quando pulisci la scrivania e ordina i fogli in ordine alfabetico mostra un livello di esperienza e abilità.

#7. Digitando

La digitazione è un'abilità d'ufficio che comporta produttività in un ufficio. La capacità di digitare non può essere sottovalutata. La digitazione è il lavoro di digitare qualcosa utilizzando una macchina da scrivere o un elaboratore di testi come Microsoft.

#8. Archiviazione

L'archiviazione dei record si riferisce all'atto di classificare i record e metterli nella posizione corretta. È un'altra importante abilità d'ufficio.

# 9. Scrittura

La scrittura ci fornisce capacità di comunicazione e di pensiero. Esprime chi siamo come persone. Descrive il nostro pensiero su carta. Scrivere ci dà la capacità di spiegare e perfezionare le nostre idee agli altri e a noi stessi.

#10. Lavoro di squadra

Le abilità di lavoro di squadra consistono in abilità interconnesse che ti consentono di lavorare in modo efficace in un gruppo organizzato. Queste competenze sono vitali per i datori di lavoro, poiché i team sono un'unità organizzativa di base all'interno di molte aziende. Questo accade quando le persone collaborano e usano le proprie capacità per raggiungere obiettivi comuni.

#11. Pensiero critico

Il pensiero critico è un'abilità fondamentale che consente alle persone di mettere in discussione o riflettere sulle loro conoscenze e informazioni presentate loro. Questa abilità è essenziale in un ufficio quando si lavora su una nuova prospettiva di business o si effettuano ricerche. È anche un'abilità inestimabile in molti scenari di lavoro.

# 12. Multitasking

Il multitasking si riferisce alla capacità di gestire più compiti contemporaneamente concentrandosi su un compito e tenendo traccia degli altri.

# 13. Abilità sociali

Le abilità sociali sono le abilità necessarie per interagire e comunicare con gli altri. Includono la comunicazione verbale e non verbale come la parola, i gesti, le espressioni facciali e il linguaggio del corpo.

#14. Adattabilità

L'adattabilità è una soft skill che significa essere in grado di apprendere rapidamente nuove abilità e comportamenti in risposta a circostanze mutevoli. Esempi adattabili includono: essere flessibili al mutare delle circostanze, affrontare nuove sfide e cambiare le proprie azioni quando si lavora in team con i colleghi per garantire il successo di un progetto. Le persone con capacità di adattabilità sono flessibili e disposte a cambiare con il mutare delle circostanze.

# 15. Ascolto attivo

L'ascolto attivo è un modo di ascoltare e rispondere a un'altra persona che dimostra che capisci ciò che la persona sta cercando di dire. È un primo passo importante per gestire un problema che potrebbe sorgere. Gli esempi includono la dimostrazione di preoccupazione. Sto parafrasando per mostrare comprensione. Usa segnali non verbali che mostrano comprensione, come annuire, contatto visivo e protendersi in avanti. Brevi affermazioni verbali come "Capisco", "Lo so" e "Certo,

# 16. Pianificazione

La pianificazione si riferisce alla capacità di gestire i propri compiti e le risorse, incluso il tempo e le circostanze circostanti, per raggiungere un obiettivo specifico

#17. Collaborazione

Le abilità di collaborazione possono essere definite come le qualità e le competenze interpersonali e intrapersonali che sfruttiamo per risolvere collettivamente un problema o fare progressi verso un obiettivo comune. Di solito sono in cima alla lista delle competenze di cui le aziende hanno più bisogno e, come qualsiasi gruppo di competenze, possono essere sviluppate.

#18. Assistenza clienti

Le abilità del servizio clienti sono le abilità necessarie per comunicare con gli altri, risolvere problemi, dimostrare pazienza e comprensione, garantire la soddisfazione del cliente e risolvere i reclami dei clienti. I dipendenti con eccellenti capacità di servizio clienti possono avere un enorme impatto sui profitti di un'azienda.

Questi esempi di abilità d'ufficio possono essere sviluppati con il tempo, la pratica costante e la coerenza dopo che l'abilità più importante è amare il nostro lavoro.

Leggi anche: Job Shadowing: definizione, vantaggi e scopo.  

Test di abilità d'ufficio

I professionisti impiegatizi sono essenziali per aiutare un'azienda a funzionare senza intoppi e il datore di lavoro vuole assicurarsi che stiano assumendo le persone giuste per il lavoro, che è ciò che ha portato all'esistenza di test di abilità degli impiegati.

Che cos'è il test delle abilità d'ufficio?

Il test delle competenze degli impiegati viene utilizzato per sapere se i candidati al lavoro sono qualificati per il lavoro. I test attitudinali impiegatizi valutano le capacità di una persona in aree relative al lavoro d'ufficio, come velocità e precisione di battitura, organizzazione, multitasking e pensiero critico. Questi test aiutano i datori di lavoro a determinare quale candidato ha le conoscenze e le capacità essenziali per il ruolo. Un datore di lavoro può richiedere ai candidati di completare questi test e di superare un determinato punteggio prima di presentare un'offerta di lavoro.

Alcuni datori di lavoro potrebbero volere che i candidati sostengano il test in un determinato luogo, ma altri preferiscono che i candidati sostengano il test online. Ma i colloqui di lavoro hanno sezioni diverse, e questa è una di queste.

Ma come con ogni altro test, devi studiare sodo ed esercitarti frequentemente. Verranno condivisi alcuni suggerimenti su come superare i test di abilità degli impiegati.

È necessario sapere cosa aspettarsi quando ci si prepara per un test per ottenere un punteggio elevato e impressionare i futuri datori di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per sostenere un test di abilità impiegatizia:

# 1. Pratica

Proprio come si suol dire, la pratica rende perfetti. La pratica costante è il requisito fondamentale necessario per superare un test di abilità impiegatizia. È possibile accedere ai siti Web per trovare test pratici simili. Mentre ti eserciti, prendi nota del tempo che hai dedicato al completamento di ogni sezione e assicurati di prestare molta attenzione ai dettagli.

#2. Studia la tua debolezza

Qualunque sia l'area che hai difficoltà a capire, esercitati di più in quelle aree. Ad esempio, se hai difficoltà a digitare, esercitati di più a digitare. Il cielo è il tuo limite quando puoi lavorare sulle tue debolezze e svilupparle per essere più produttivo.

#3. Evita qualsiasi forma di distrazione

In una giornata appartata per il tuo test, prepara tutti gli elementi necessari di cui avrai bisogno, tra cui una penna, carta, una carta d'identità e una matita. Prima di iniziare il test, prenditi un momento per pregare e ripassare. Se stai facendo il test a casa, cerca il posto più comodo dove farlo. Evita le distrazioni apportando modifiche a determinate cose che potrebbero metterti a disagio. Inizia in tempo per evitare la domanda mancante.

Se stai sostenendo l'esame in un luogo specifico, essere nel luogo dell'esame in tempo in modo da avere abbastanza tempo per porre domande prima di procedere con la stesura dell'esame. Comunica con il supervisore quali forniture dovresti avere e porta con te tutto il necessario per completare il test, inclusa una calcolatrice. Vestiti modestamente.

#4. Leggere attentamente le istruzioni

Prima di iniziare il test, leggere le istruzioni ripetutamente e assicurarsi di seguire tutte le istruzioni. Rispondi a tutte le tue domande ed esaminale attentamente per verificare la presenza di eventuali errori che potresti vedere nelle tue risposte per assicurarti di completare l'esame correttamente. Una volta terminato, assicurati di aver soddisfatto i requisiti.

#5. Gestisci il tuo tempo

La maggior parte dei test attitudinali ha sezioni temporali, il che significa che devi elaborare le domande d'esame il più rapidamente possibile. È importante leggere attentamente ogni domanda per evitare interpretazioni errate, che portano a errori, e dovresti prestare attenzione al conteggio del tempo. Non dedicare troppo tempo a una domanda. Se non lo capisci, passa alla domanda successiva. Durante la revisione, puoi controllare la domanda.

#6. Niente panico

Comprendi che i test possono essere impegnativi di proposito, quindi dovresti cercare di mantenere la calma se non sai come rispondere ad alcune domande. I datori di lavoro costruiscono questi test per dimostrare la tua efficienza nel portare a termine compiti, conoscere le tue capacità e fidarsi di esso

Puoi esercitarti qui se desideri.

Mettere le tue capacità d'ufficio sul tuo curriculum

Il vantaggio di avere competenze d'ufficio sul tuo curriculum non può essere minato. Dà ai datori di lavoro un vantaggio nella selezione del miglior candidato per la posizione e potresti essere tu quello se hai le competenze d'ufficio necessarie. I lavori per includere le competenze d'ufficio nel tuo curriculum includono assistenti amministrativi, impiegati d'ufficio, dattilografi, contabili, archivisti e altri impiegati.

Competenze d'ufficio da elencare su un curriculum

Puoi seguire questi passaggi per sapere quali competenze d'ufficio dovresti elencare nel tuo curriculum:

Quando i datori di lavoro esaminano il curriculum di un candidato, cercano competenze difficili. Molte di queste abilità possono essere insegnate sul posto di lavoro, ma meno formazione deve fornire un datore di lavoro, più il candidato è desiderabile. Aggiungi competenze d'ufficio rilevanti per il tuo settore.

#2. Elenca le tue abilità informatiche

Mentre alcune abilità informatiche sono abilità indispensabili, è importante entrare nei dettagli sulla tua padronanza del computer. Questo sarà incluso tra le altre abilità difficili. La maggior parte delle occupazioni, in particolare il lavoro d'ufficio, implica l'uso del computer in qualche modo per semplificare le cose, quindi ora capisci perché avere competenze informatiche nel tuo curriculum è positivo.

#3. Descrivi le competenze trasversali

Le abilità d'ufficio possono anche coinvolgere abilità che si trasferiscono ad altre posizioni e settori. Competenze come organizzazione, gestione del tempo e multitasking sono tutte importanti per completare il lavoro d'ufficio. È importante aggiungere le competenze trasversali con cui hai esperienza per mostrare ai responsabili delle assunzioni che hai competenze che possono essere assegnate a ruoli diversi.

#4. Scrivi le esigenze specifiche del lavoro per cui ti sei candidato

Le abilità d'ufficio sono essenziali per quasi ogni posizione, ma non sono sempre le abilità più importanti. Se stai facendo domanda per una posizione di impiegato d'ufficio, elencare prima le abilità d'ufficio è essenziale, ma se il lavoro d'ufficio è solo una parte del lavoro, non dovrebbe avere la priorità sulle abilità più specializzate. Personalizza il tuo elenco di competenze e riprendi il lavoro specifico per cui ti stai candidando. Prova ad aggiungere prima le abilità più rilevanti, quindi elenca le tue abilità d'ufficio verso la fine dell'elenco.

Le migliori abilità d'ufficio da aggiungere a un curriculum

Se vuoi che il tuo curriculum si distingua dalla concorrenza, considera di aggiungere le seguenti competenze d'ufficio:

Includono capacità comunicative, organizzative e informatiche.

Come migliorare le abilità d'ufficio

Puoi migliorare le tue capacità d'ufficio se ritieni che non siano sufficienti. Questi sono i seguenti passaggi che possono aiutarti a migliorare:

# 1. Allena le tue abilità di digitazione

Puoi ottenerlo utilizzando un software di digitazione come Microsoft. Avere una velocità di digitazione buona e precisa può dimostrare la tua efficienza in un'ampia varietà di attività. Ci sono programmi di digitazione disponibili online che possono migliorare la tua velocità o aiutarti a sviluppare buone tecniche di digitazione.

#2. Puoi fare volontariato presso un'organizzazione locale

Puoi anche migliorare le tue abilità esercitandoti, e questo è possibile se fai volontariato presso organizzazioni non profit e centri comunitari per assistere con i compiti d'ufficio. Se hai bisogno di lavorare su specifiche competenze d'ufficio o vuoi acquisire maggiore esperienza in un ambiente d'ufficio, cerca opportunità di volontariato in cui puoi eseguire l'immissione di dati, aiutare con l'archiviazione e svolgere altri compiti d'ufficio.

Conclusione

Avere buone capacità di segreteria è essenziale per gestire un ufficio di successo. Includere una sezione nel tuo curriculum che metta in evidenza le tue capacità d'ufficio può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza.

Un test di abilità impiegatizia viene utilizzato da un dipendente per identificare il miglior candidato per una posizione d'ufficio. Esempi di abilità d'ufficio includono organizzazione, archiviazione, dattilografia, attenzione ai dettagli e così via.

FAQ

Che cos'è il test di abilità impiegatizia?

Prove di abilità d'ufficio sono utilizzati per valutare la capacità di una persona di svolgere determinati compiti d'ufficio per garantire la produttività di un ufficio.

Cosa sono le competenze d'ufficio?

Competenze d'ufficio sono abilità essenziali nell'ufficio per promuovere l'efficienza.

Quali sono gli esempi di competenze d'ufficio?

Esempi di abilità d'ufficio includono comunicazione, organizzazione, addetto all'inserimento dati, dattilografia e archiviazione.

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