I manager forti sono la spina dorsale di qualsiasi azienda, ma brillano ancora di più quando sono assistiti da assistenti manager esperti. Ti consigliamo di scoprire qualcuno con capacità manageriali che possa anche assumere compiti al volo e seguire le istruzioni. L'approccio più semplice per iniziare è scrivere una descrizione completa del lavoro dell'assistente manager. In questa guida, analizzeremo attentamente la descrizione del lavoro di un project assistant manager (AS), lo stipendio coinvolto, il curriculum, i compiti e le responsabilità.
Chi è un vicedirettore?
Un vicedirettore è qualcuno che assiste il direttore generale nelle operazioni quotidiane. I compiti di un (AS) possono variare dalla gestione del personale e dalla soddisfazione del cliente alla gestione dell'ufficio.
Un (AS), può assistere il direttore del negozio nell'organizzazione, pianificazione e attuazione dei piani. Supervisionano inoltre le operazioni dei negozi al dettaglio e assicurano che il personale aderisca agli orari e agli obiettivi del negozio.
Cosa fa un vicedirettore?
Gli Assistant Manager in genere lavorano in ambienti di ufficio, vendita al dettaglio o servizi di ristorazione, dove gestiscono i lavoratori, coordinano gli orari, riparano le attrezzature e rispondono ai reclami o alle difficoltà dei clienti. Gli Assistant Manager assistono il Direttore Generale nel cambiare le operazioni d'ufficio, valutare i dipendenti, formulare ed eseguire le politiche del negozio e pianificare eventi di marketing o promozionali. Il loro compito è promuovere la produttività sul posto di lavoro e la soddisfazione dei dipendenti lavorando come collegamento tra la dirigenza di livello superiore e le posizioni di livello base che interagiscono direttamente con i clienti. Raccolgono input da dipendenti, dirigenti e consumatori al fine di apportare le modifiche necessarie alle pratiche aziendali.
Modello di descrizione del lavoro dell'assistente manager
Questo modello di descrizione del lavoro di Assistant Manager offre un elenco dei compiti e delle responsabilità più importanti di un Assistant Manager. È completamente configurabile e pronto per la pubblicazione sui siti di lavoro. Risparmia tempo, attrai candidati idonei e assumi il personale migliore utilizzandolo.
Profilo professionale dell'assistente manager:
Un vicedirettore è qualcuno che assiste il direttore generale nelle operazioni quotidiane. I compiti di un (AS) possono variare dalla gestione del personale e dalla soddisfazione del cliente alla gestione dell'ufficio.
È fondamentale stabilire una descrizione del lavoro di Assistant Manager chiara ed esatta al fine di reclutare i migliori (AS) per le tue esigenze.
Descrizione del lavoro dell'assistente manager:
Per entrare a far parte del nostro team, stiamo cercando un Assistant Manager esperto e motivato! In qualità di (AS), sarai responsabile di aiutare il nostro senior management team nelle loro operazioni e attività quotidiane.
Compiti e responsabilità del vicedirettore:
- Assistere il direttore generale nell'organizzazione, pianificazione ed esecuzione di una strategia
- Coordinamento delle operazioni quotidiane
- Garantire che le politiche aziendali siano seguite
- Stabilire e organizzare gli orari
- Creazione e implementazione di obiettivi per aumentare la produttività aziendale
- Assicurarsi che gli scopi e gli obiettivi siano soddisfatti
- Mantenere un ambiente di lavoro sicuro e pulito
- Reclutamento e colloquio di nuovi lavoratori
- È prevista la formazione dei dipendenti.
- Delega dei compiti dei dipendenti
- Supervisione, leadership e motivazione dei dipendenti
- Avvisare la dirigenza superiore di eventuali dubbi o contrattempi
- In assenza del top management, compilazione
- Monitoraggio e monitoraggio delle spese operative, dei budget e delle risorse
- Redazione di report, analisi dei dati, interpretazione e presentazione
- Interazione con il cliente
- Tenere traccia della soddisfazione del cliente e del cliente
- Gestire le preoccupazioni dei clienti e risolvere i problemi
- Assistenza nell'inventario e nell'acquisizione delle forniture
- Se necessario, assistere il direttore generale.
Requisiti e qualifiche dell'assistente manager:
- E' richiesta una laurea in economia aziendale o materie affini.
- Sono richiesti X anni di esperienza come (AS) o in una funzione simile.
- Esperienza di selezione e assunzione
- Esperienza di valutazione del personale
- Esperienza in posizioni dirigenziali
- Pianificabilità e organizzazione
- Esperienza di gestione del budget
- Comprensione dei principi e dei metodi del servizio clienti
- Ottime capacità multitasking
- Competenza Microsoft Office
- Ottime capacità di problem solving
- Ottime capacità relazionali
- Capacità di funzionare con successo in un ambiente di squadra
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
- Eccellenti capacità di gestione del tempo
- Capacità di operare bene sotto costrizione
Stipendio di un vicedirettore
Lo stipendio medio annuo per un assistente manager a Detroit è di $ 31,646 al 15 aprile 2023. Nel caso in cui tu abbia bisogno di un calcolatore rapido dello stipendio, ciò equivale a circa $ 15.21 l'ora. Ciò equivale a $ 608 ogni settimana o $ 2,637 al mese. Lo stipendio di un vicedirettore attualmente varia da $ 27,649 (25° percentile) a $ 39,993 (75° percentile), con i redditi più alti (90° percentile) che guadagnano $ 47,893 all'anno.
La fascia salariale media per un Assistant Manager varia ampiamente, il che implica che potrebbero esserci numerose prospettive di crescita e un reddito più elevato a seconda del livello di abilità, della posizione e degli anni di esperienza.
Requisiti per l'istruzione e la formazione dell'assistente manager
Per lavorare come (AS), devi avere un diploma di scuola superiore o GED. Una laurea o un'istruzione post-secondaria è fortemente raccomandata, se non indispensabile, nel mercato del lavoro odierno. L'amministrazione e la gestione aziendale sono campi di studio suggeriti. La maggior parte delle aziende offre formazione sul posto di lavoro ai nuovi lavoratori. La durata e l'ambito della formazione variano a seconda dell'azienda e alcuni possono persino richiedere qualifiche specifiche.
Competenze e responsabilità chiave comuni per il curriculum dell'assistente manager
I responsabili delle assunzioni valutano il curriculum in base alle competenze e alle responsabilità critiche per stabilire il merito di ciascun vicedirettore. I sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) vengono utilizzati per scansionare i curriculum e classificarli in base a parole chiave che si adattano alle specifiche di un determinato posto vacante. Solo i curriculum con valutazioni elevate vengono inoltrati ai responsabili delle assunzioni. In qualità di assistente manager, il tuo curriculum dovrebbe enfatizzare le competenze e le responsabilità importanti che ATS e i responsabili delle assunzioni cercano quando determinano i potenziali candidati di lavoro. Più parole chiave di competenza includi nel tuo CV, più è probabile che un responsabile delle assunzioni organizzi un colloquio con te. Un assistente manager dovrebbe avere le seguenti competenze e responsabilità chiave nel tuo curriculum:
- Ascolto attivo
- Valutare e monitorare gli altri
- Pensiero critico
- Altamente organizzato
- Competenze specifiche del settore
- Leadership
- POS e software di pianificazione
- Orientato al servizio
- Team Player
- Gestione del tempo
- Comunicazione verbale/scritta
Suggerimenti per scrivere un curriculum migliore per l'assistente manager
#1. Enfatizza l'istruzione che contribuisce alle tue credenziali professionali.
La maggior parte dei ruoli (AS) richiede semplicemente un diploma di scuola superiore o GED. Alcuni datori di lavoro possono favorire i candidati che hanno un'istruzione universitaria, come un diploma associato. Includi nel tuo curriculum eventuali ulteriori programmi di formazione o di certificazione che hai completato e che sono rilevanti per il lavoro che stai cercando. Ad esempio, se stai cercando una carriera come (AS), nella vendita al dettaglio, evidenzia le qualifiche pertinenti che ti hanno aiutato a prepararti per un ruolo di leadership in quest'area.
#2. Enfatizza le tue capacità manageriali.
Le forti capacità di leadership sono forse la caratteristica più cruciale di qualcuno in un lavoro di gestione. Il tuo capo si aspetta che tu supervisioni un negozio, un reparto o un team in loro assenza come (AS). Devi dimostrare la tua capacità di essere un grande leader, soprattutto perché molte aziende preferiscono gli assistenti manager per supervisionare i dipendenti piuttosto che i manager.
Come allineare il tuo curriculum con la descrizione del lavoro
I responsabili delle assunzioni cercano candidati che soddisfino i requisiti di occupazione pubblicati, quindi assicurati che il tuo CV evidenzi le tue capacità e competenze rilevanti. Puoi farlo replicando le capacità e l'esperienza della descrizione del lavoro.
Esamina i requisiti elencati per primi o citati più di una volta nella descrizione del lavoro per aiutarti a decidere cosa aggiungere per garantire che il tuo curriculum si distingua. Questi sono di solito i più cruciali. Esamina il tuo CV rispetto alla descrizione del lavoro per assicurarti che mostri specificamente come puoi soddisfare i requisiti chiave che hai specificato. Evita descrizioni ampie e concentrati invece sulle tue caratteristiche distintive, successi notevoli e contributi unici.
Con chi lavora un Assistant Manager?
Gli Assistant Manager lavorano a fianco di Store Associate, venditori, cassieri, contabili, custodi e una varietà di altre responsabilità per mantenere un posto di lavoro funzionante. Collaborano inoltre con direttori generali, direttori regionali, direttori e proprietari di negozi per conoscere le migliori pratiche dell'azienda per rispondere a varie situazioni, risolvere i disaccordi del personale, segnalare difficoltà e premiare prestazioni eccezionali. Gli Assistant Manager possono contattare i clienti su base giornaliera per gestire problemi difficili che altri dipendenti non sono in grado di risolvere da soli.
Requisiti di esperienza dell'assistente manager
La maggior parte degli Assistant Manager ha in genere diversi anni di esperienza precedente nel campo in cui gestisce. L'esperienza in genere inizia con una posizione di livello base nell'attività prescelta e progredisce attraverso una serie di promozioni. È altamente raccomandata una precedente esperienza di supervisione. Gli Assistant Manager dovrebbero avere esperienza nel monitorare i membri del personale, offrire indicazioni e gestire i problemi sul posto di lavoro, nonché le responsabilità di leadership nel loro curriculum. Gli Assistant Manager hanno una conoscenza approfondita del campo prescelto e sono a proprio agio nel gestire le persone. Secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti, la maggior parte delle organizzazioni di vendita al dettaglio promuoverà i propri manager Retail Assistant dall'interno. In genere, questa persona ha un'adeguata esperienza di vendita al dettaglio e una laurea o un qualche tipo di qualifica post-secondaria.
Come diventare un assistente manager
Quindi, ora che sai un po' di più sulla posizione, come procedi per ottenerla? Non preoccuparti se non hai qualifiche manageriali; la tua guida e il tuo duro lavoro come membro dello staff possono farti notare e potresti essere promosso a un posto (AS) (dopo alcuni anni di esperienza).
L'esperienza in genere supera le qualifiche, soprattutto se dimostri un desiderio di avanzamento e cerchi costantemente di apprendere nuove abilità e migliorare le tue prestazioni. Non aver paura di inviare il tuo curriculum oggi stesso!
Un vicedirettore è un capo?
Un (AS) è spesso un livello inferiore a un manager e ha l'autorità di fare la maggior parte di ciò che il manager può fare mentre il manager non è disponibile. Quelli con posizioni (AS) assistono il direttore generale e possono essere assegnati a lavorare per conto proprio.
L'assistente manager è una buona posizione?
Sì, il ruolo di (AS) è adatto a qualcuno che passa da un posto di livello base.
Quanto guadagna la maggior parte degli assistenti manager?
Negli Stati Uniti, la maggior parte degli assistenti guadagna circa $ 16.20 l'ora.
Il vicedirettore è superiore al supervisore?
I manager associati spesso si collocano più in alto rispetto ai supervisori in termini di gerarchia. La maggior parte delle organizzazioni considera tutti gli individui di livello dirigenziale come dirigenti di medio livello. Riferiscono al management di livello superiore, al direttore o al membro C-suite.
È difficile essere un assistente manager?
Tutto dipende. Se sei un leader nato, energico, laborioso e ambizioso, una posizione (AS) potrebbe fare al caso tuo.
Qual è la differenza tra un manager e un vicedirettore?
Un assistente manager è spesso un livello inferiore a un manager e ha l'autorità di fare la maggior parte di ciò che il manager può fare mentre il manager non è disponibile. Quelli con posizioni (AS) assistono il direttore generale e possono essere assegnati a lavorare per conto proprio.
Quali sono i vantaggi di essere un Assistant Manager?
Gli assistenti manager possono assistere i supervisori assumendosi responsabilità come la formazione di nuovo personale e la valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Sebbene il ruolo principale di un assistente manager sia quello di aiutare il proprio capo, può anche gestire ulteriori attività manageriali quando il proprio manager non è presente.
Conclusione
Mentre qualsiasi azienda può trarre vantaggio da un ottimo manager, un buon vicedirettore può quadruplicare il proprio impatto. Dovrai mettere la tua descrizione del lavoro di assistente manager efficace e mirata di fronte a quante più persone qualificate possibile una volta che l'hai sviluppata.
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Riferimenti
