La gestione aziendale amministrativa è un campo vasto che incorpora diversi ruoli, contesti professionali e opportunità di crescita. In termini semplici, si riferisce allo sforzo di un'azienda per raggiungere obiettivi e obiettivi organizzativi attraverso un migliore utilizzo delle risorse umane e materiali. Pertanto, un partner commerciale amministrativo lavora per garantire che le aziende e le organizzazioni funzionino in modo efficace, efficiente e redditizio. In questo articolo, spieghiamo la differenza tra un partner amministrativo aziendale e un assistente esecutivo, nonché il loro stipendio.
Panoramica
L'attività amministrativa è l'esecuzione di compiti relativi alla gestione di un'azienda. Ciò include la gestione dei dipendenti, l'assunzione di decisioni relative alla crescita dell'azienda, la supervisione delle operazioni quotidiane di un'azienda, l'indirizzamento del personale verso obiettivi e traguardi comuni e l'organizzazione efficiente di tutti gli aspetti dell'azienda per un funzionamento efficace. È un campo ampio che comprende una varietà di posizioni diverse. Quasi ogni tipo di attività, da una piccola startup a una grande azienda, si affida a partner amministrativi per garantire il successo.
Inoltre, il campo dell'amministrazione aziendale comprende diverse aree di attività, tra cui risorse umane, marketing, finanza, contabilità, gestione dei progetti, etica e business globale. In genere, saperne di più su tutte le aree della gestione e della gestione di un'azienda può aiutarti a prepararti per il successo in un ruolo amministrativo.
Quali sono i due tipi di amministrazione?
Esistono due tipi principali di diritto amministrativo: norme e regolamenti e decisioni amministrative. Entrambi sono costituiti da agenzie o commissioni governative che traggono la loro autorità dal Congresso o da una legislatura statale. La maggior parte di queste agenzie o commissioni fanno parte del ramo esecutivo del governo.
Gestione Amministrativa Aziendale
Il termine "gestione amministrativa" si riferisce all'atto di gestire e mantenere un'impresa o un'organizzazione. L'obiettivo principale della gestione amministrativa è creare una struttura formale che faciliti il successo di una particolare azienda o organizzazione. Pertanto, include tutti gli aspetti della supervisione e supervisione delle operazioni aziendali, nonché campi correlati come contabilità, finanza, gestione dei progetti e marketing. Inoltre, i laureati in gestione aziendale amministrativa certificati saranno in grado di coordinare le attività per conto del dirigente e garantire che il dirigente navighi con successo attraverso una moltitudine di funzioni e responsabilità.
Strategie per un'efficace gestione amministrativa delle imprese
La gestione di un'azienda o di un'organizzazione è un lavoro impegnativo e complesso. Affinché l'amministrazione di un'azienda abbia successo, devono disporre di strategie specifiche per il loro particolare datore di lavoro e luogo di lavoro. Per risultati efficaci, ecco alcune strategie chiave per un'efficace gestione aziendale amministrativa,
- Controllo del budget e gestione dei costi
- Delegazione
- Controllo e gestione del cambiamento
- La regolazione di obiettivo
- Sviluppo del Comando
- Gestione delle prestazioni
- Gestione dei problemi
- Stabilire degli standard
- Team Building
- Trasparenza
- Pianifica strategicamente
- Focus su tutti i processi
- Dai la priorità alla comunicazione
Inoltre, le organizzazioni devono comprendere il ruolo importante di un'efficace gestione aziendale amministrativa nel funzionamento di successo di un'impresa.
Vantaggi dell'implementazione di efficaci strategie di gestione amministrativa
Alcuni vantaggi chiave dell'attuazione di solide strategie di gestione amministrativa includono:
#1. Situazione finanziaria sana
Un'efficace strategia di gestione amministrativa garantisce che le finanze dell'azienda siano gestite in modo efficiente in modo che le spese rimangano sotto controllo e nel budget.
#2. Massima produttività
Una buona gestione amministrativa utilizza sempre la forza della squadra. Ciò include l'identificazione di quali membri del team avranno più successo nell'esecuzione di un determinato compito.
#3. Aiuta il raggiungimento degli obiettivi
Una buona strategia supporta sempre gli obiettivi primari di un'organizzazione. La gestione amministrativa è fondamentale per la creazione di processi efficienti e la loro implementazione.
#4. Massima soddisfazione dei dipendenti e dei clienti
Una gestione efficiente porterà ad una corretta distribuzione del lavoro e ad una maggiore motivazione tra i dipendenti. Quando i dipendenti sono motivati, le loro prestazioni saranno migliori.
#5. Decisioni basate sui dati
Un'efficace strategia di gestione amministrativa non si baserà mai su un impulso o su un presupposto. sarà progettato sulla base dei dati relativi ai processi aziendali. Inoltre, le decisioni prese dovrebbero essere basate su informazioni passate e presenti e su obiettivi futuri.
Cosa fa un amministratore aziendale?
Un amministratore aziendale sovrintende alle operazioni generali di un'organizzazione o di un dipartimento. Ciò può includere il supporto e la supervisione dei team, la risoluzione dei problemi, lo sviluppo e l'implementazione di piani e il raggiungimento degli obiettivi.
Socio commerciale amministrativo
In qualità di aspirante partner commerciale amministrativo che fungerà da partner amministrativo strategico per i dirigenti di alto livello dell'azienda. Sarai il fulcro delle operazioni e delle attività dell'azienda. Il tuo lavoro consentirà all'azienda di massimizzare la propria produttività semplificando la collaborazione e la connessione reciproca.
Collaborerai con i tuoi leader per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi e obiettivi, oltre a lavorare con il team di amministrazione più ampio. In genere, un partner commerciale amministrativo aiuta a gestire i team e cerca i problemi in modo che possano essere risolti prima che inizino ad avere un impatto.
Business Partner Amministrativo: Ruoli e Responsabilità
Di seguito sono riportati i ruoli e i doveri chiave di un partner commerciale amministrativo,
- Comprendi le preferenze e le priorità aziendali dei tuoi leader per supportare al meglio il loro tempo.
- Gestione imperativa del calendario con una forte attenzione alla precisione e ai dettagli
- Condurre e coordinare la logistica per riunioni interne ed esterne.
- Supporta i tuoi leader nel mantenere i rapporti con le persone chiave per garantire il progresso nelle comunicazioni.
- Abbraccia la cultura, i valori e gli obiettivi dei tuoi leader quando interagisci con gli stakeholder interni ed esterni
- Assistere con progetti speciali secondo necessità
- Riconoscere i punti deboli operativi e aiutare ad affinare i processi o svilupparne di nuovi
- Collabora con altri membri del team di amministrazione per fornire un supporto continuo per l'azienda.
Business Partner Amministrativo: Competenze e Qualifiche
Queste competenze di seguito sono ciò che ti qualifica come partner commerciale amministrativo,
- Oltre 7 anni di assistente esecutivo a supporto di dirigenti di livello C, capo del personale o esperienza simile
- In grado di stabilire le priorità delle esigenze aziendali e di fare di conseguenza compromessi tra tutte le parti interessate
- Avere un'eccezionale attenzione ai dettagli e impegnarsi per un'esecuzione impeccabile dei compiti
- Capacità di navigare, digerire e prendere decisioni in mezzo all'incertezza
- Tecnologicamente esperto con la capacità di accogliere rapidamente nuove applicazioni e strumenti
- Un self-starter che può gestire le priorità e fare compromessi quando le esigenze cambiano
- Proattivo e motivato a enfatizzare i processi attuali e costruire sistemi efficienti
- Impegnati nella collaborazione e nel lavoro di squadra
- Comprendere la natura altamente adattabile del lavoro di supporto e sentirsi a proprio agio nell'essere disponibili quando necessario.
Stipendio di Google per partner commerciali amministrativi
Lo stipendio totale stimato per un partner commerciale amministrativo presso Google è di $ 216,709 all'anno. Questo numero rappresenta la mediana, che è il punto medio degli intervalli del nostro modello proprietario di stima della retribuzione totale e si basa sugli stipendi raccolti dai nostri utenti. La paga base stimata è di $ 124,703 all'anno.
Stipendio di Google per partner commerciali amministrativi: le città che pagano di più per Google Jobs per partner commerciali amministrativi
Abbiamo identificato le città in cui lo stipendio tipico per un lavoro amministrativo di un partner commerciale Google è superiore alla media nazionale. Con queste città che hanno stipendi medi superiori alla media nazionale, le opportunità di avanzamento economico cambiando sede come partner commerciale amministrativo di Google sembrano essere estremamente fruttuose. In cima alla lista c'è,
- San Buenaventura, CA $ 93,995
- Oyster Creek, Texas $ 76,348
- Franklinville, Carolina del Nord $ 59,772
- Santa Clara, CA $ 59,252
- San Francisco, CA $ 58,487
- Marysville, Washington $ 56,697
- San Jose, CA $ 56,691
- Fremont, California $ 56,553
- Oakland, California $ 55,949
- Antiochia, CA $ 54,697
Partner commerciale amministrativo vs Assistente esecutivo
Un partner commerciale amministrativo è responsabile dell'esecuzione di un'ampia gamma di compiti amministrativi sul posto di lavoro, mentre un assistente esecutivo può svolgere compiti amministrativi più complessi e avanzati, in genere per dirigenti e altri dirigenti di un'organizzazione. Pertanto, comprendere la differenza tra un assistente esecutivo e un partner commerciale amministrativo ti aiuta ad assumere la persona giusta per le esigenze della tua azienda.
Assistente esecutivo vs partner commerciale amministrativo: differenze
Mentre è probabile che gli assistenti amministrativi ed esecutivi rispondano al telefono, mantengano programmi, modifichino documenti e preparino rapporti, gli assistenti esecutivi portano questo al livello successivo e possono essere responsabili della ricerca di argomenti, della lettura di documenti e persino della supervisione di altri membri del personale amministrativo. Qui discutiamo alcune delle altre differenze tra le due posizioni in modo più dettagliato,
#1. Formazione scolastica
Il livello di istruzione richiesto può essere lo stesso sia per l'assistente amministrativo che per quello esecutivo, in quanto entrambe le posizioni richiedono almeno un diploma di scuola superiore. Ci sono anche un certo numero di certificati e corsi di laurea associati disponibili per ogni posizione, ma la differenza sta nel tipo di corso di laurea (Administrative Business Partner vs Executive Assistant).
#2. Esperienza di lavoro
Sebbene i partner amministrativi in genere non necessitino di alcuna precedente esperienza lavorativa, il BLS ha riferito che la maggior parte degli assistenti esecutivi necessita di alcuni anni di esperienza lavorativa correlata. Gli assistenti esecutivi spesso si trasferiscono nelle loro posizioni dopo l'occupazione in posizioni amministrative inferiori, a volte all'interno della stessa organizzazione. Questa precedente esperienza lavorativa prepara gli assistenti esecutivi per le responsabilità più avanzate della posizione.
#3. Partner commerciale amministrativo vs assistente esecutivo: competenze
Gli assistenti amministrativi ed esecutivi devono essere entrambi organizzati e bravi a comunicare, sia oralmente che in forma scritta. Tuttavia, gli assistenti esecutivi potrebbero aver bisogno di essere più avanzati in queste caratteristiche, in quanto tendono a lavorare con alti dirigenti e possono gestire informazioni più importanti rispetto agli assistenti amministrativi. Entrambi i tipi di assistenti possono anche scegliere di conseguire la certificazione professionale per evidenziare le proprie capacità e capacità. Le competenze chiave di cui ha bisogno un assistente esecutivo sono:
- Comunicazione verbale e scritta. Gli EA devono comunicare con altri dipendenti, clienti e fornitori in modo professionale.
- Processo decisionale e intraprendenza. Gli EA devono aiutare i dirigenti con decisioni aziendali strategiche in situazioni di alta pressione.
- Attenzione ai dettagli. Gli EA correggono eventuali errori prima che le e-mail o i rapporti vengano inviati ai clienti.
- Capacità di pensare al futuro. Gli EA anticipano le esigenze di un dirigente e individuano tempestivamente i problemi.
- Organizzazione. Gli EA devono destreggiarsi tra più progetti e pianificare programmi per dirigenti impegnati.
- attendibilità. Un EA è il confidente fidato di un dirigente che spesso gestisce informazioni aziendali delicate e riservate.
- Flessibilità. Gli EA devono aiutare con questioni urgenti o rispettare le scadenze. Gli EA accompagnano anche i dirigenti agli eventi e nei viaggi di lavoro.
Mentre le competenze chiave di cui ha bisogno un assistente amministrativo sono:
- Organizzazione. Per mantenere un sistema di archiviazione aziendale, tenere sotto controllo le comunicazioni e massimizzare la produttività di un ufficio.
- Gestione del tempoT. Gli AA devono pianificare il proprio tempo così come i programmi degli altri.
- Multitasking e adattabilità. Gli AA devono saltare a diversi compiti e anticipare le esigenze delle persone che supportano.
- Tecnologicamente esperto. Gli AA aiutano con problemi legati alla tecnologia e implementano nuovi processi.
- Capacità di comunicazione verbale e scritta. Gli AA devono comunicare con altri dipendenti, clienti e fornitori in modo professionale.
# 4. Stipendio
Secondo il BLS, le segretarie e gli assistenti amministrativi (esclusi legali, medici ed esecutivi) hanno guadagnato uno stipendio medio annuo di $ 38,030 nel 2018, mentre le segretarie esecutive e gli assistenti amministrativi esecutivi hanno guadagnato una media di $ 61,550 nello stesso anno. Il BLS ha riferito che nel 2018 il maggior numero di assistenti amministrativi ha lavorato nelle scuole elementari e secondarie e ha guadagnato in media $ 38,080, mentre la maggior parte degli assistenti esecutivi ha lavorato in college, università e scuole professionali e ha guadagnato una media di $ 59,950 (Administrative Business Partner vs Executive Assistant).
#5. Compiti e responsabilità primarie
In qualità di assistente esecutivo o amministrativo, i tuoi compiti principali includono la corrispondenza con i membri del tuo team o un direttore o dirigente. In qualità di partner amministrativo, puoi creare e-mail da inviare a tutti i membri dello staff e parlare con clienti e ospiti quando arrivano per incontrare qualsiasi membro dell'azienda. In alternativa, come assistente esecutivo, puoi lavorare a stretto contatto con i clienti e partecipare a riunioni di lavoro interne o pranzi con loro e con i dirigenti dell'azienda. Puoi anche facilitare la corrispondenza per i dirigenti e i loro contatti. Alcune delle principali responsabilità di un partner commerciale amministrativo sono:
- Accettare chiamate e rispondere alle e-mail
- Organizzazione riunioni e gestione calendario
- Conservazione di documenti e sistemi di archiviazione
- Monitoraggio dell'inventario dell'ufficio e ordinazione di forniture
- Tecnologia di movimentazione e attrezzature per ufficio
- Pianificazione eventi e viaggi
- Contabilità e contabilità
- Ricerca e redazione di report
- Accogliere e indirizzare i visitatori
Mentre alcune delle responsabilità primarie di un assistente esecutivo sono:
- Accettare chiamate e rispondere alle e-mail
- Organizzazione riunioni e gestione calendario
- Pianificazione eventi e viaggi
- Gestione dei rapporti con i clienti
- Gestione dei progetti
- Preparazione di report, presentazioni e ordini del giorno
- Prendendo i verbali della riunione
- Formare nuovo personale
- Contabilità e contabilità
Quali sono le 5 funzioni principali dell'amministrazione?
Le funzioni di amministrazione includono,
- Pianificazione. Prima di iniziare un progetto, devi fare un piano
- organizzazione
- Gestione delle risorse
- Orientamento
- Controllo
- Bilancio.
Quale dipartimento è Economia aziendale?
Sono pubbliche relazioni, marketing, finanza, operazioni logistiche, risorse umane, ricerca e sviluppo.
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