La temuta parola "B": budgeting. Vorrei iniziare dicendo congratulazioni se hai già provato il budget e non ci sei riuscito. La maggior parte delle persone non riesce la prima volta. Tuttavia, probabilmente non sei riuscito se non hai stabilito una strategia che funzioni per te. Voglio discutere del budget a base zero, esempio, a modello e il relativo processo.
Bilancio a base zero
Quando utilizzi un budget a base zero, tutte le tue entrate vengono assegnate alle categorie di budget predeterminate fino a quando non rimangono più soldi.
Ad esempio, se il tuo reddito mensile è di $ 3,000, lo divideresti equamente tra le spese, il rimborso del debito e gli obiettivi di risparmio fino a quando non rimarrà nulla. Questo metodo è talvolta chiamato "metodo a somma zero" perché il saldo finale delle tue entrate meno le tue spese è sempre zero. Ma da questo punto di vista, anche i soldi che metti da parte per risparmiare e saldare altri debiti sono una spesa.
Vantaggi e svantaggi di un budget a base zero
Esaminiamo ora i vantaggi e gli svantaggi del budget a base zero e discutiamo quando potrebbe (e potrebbe non essere) una buona idea impiegarne uno.
Iniziamo discutendo i vantaggi del budget a base zero.
Vantaggi di un budget che parte da zero
Di seguito sono riportati alcuni vantaggi del budget a base zero:
- Offre una visione approfondita dei modelli di spesa. Un vantaggio del budget a base zero è che rende trasparenti tutte le tue spese. Ciò ti consente di ridurre significativamente le tue spese per articoli che non supportano i tuoi obiettivi e le tue convinzioni.
- È una strategia di bilancio flessibile, in secondo luogo. La flessibilità del budget a base zero è uno dei suoi principali vantaggi.
Non stimi la tua spesa mensile con il budgeting tradizionale e poi incroci le dita per non andare oltre. Invece, tieni d'occhio le tue spese in tempo reale e ti adegui se necessario.
- Il budget risultante è strategicamente solido e ben giustificato.
- migliora la cooperazione interna all'azienda
- impone restrizioni sugli aumenti automatici del budget, che in genere portano a misure di risparmio di costi e denaro.
- aumenta la produttività dei processi valutando attentamente le ipotesi
Svantaggi di un budget basato su zero
Ogni azione ha uno svantaggio, ma il principale con questa strategia è che può essere noioso. L'inserimento manuale delle transazioni settimanali nel tuo budget a base zero potrebbe richiedere molto tempo.
- Poiché il budget deve essere costruito dall'inizio di ogni anno, è più costoso, dispendioso in termini di tempo e complicato rispetto al budget tradizionale, che è più rapido, più semplice e richiede solo una spiegazione per modifiche modeste.
- Per le aziende con risorse limitate, il costo può essere esorbitante.
- Quando i risparmi futuri sono incerti, è rischioso.
- I problemi di tempistica con il ciclo di bilancio rendono difficile l'esecuzione.
- richiede più risorse e spesso richiede conoscenze o formazione specifica.
- Le operazioni dell'organizzazione possono essere ostacolate.
- La cultura o il marchio dell'azienda potrebbero risentirne.
Tuttavia, se utilizzi un'app che importa automaticamente le transazioni per te, puoi ridurre questo lavoro amministrativo.
Esempio di budget a base zero
Di seguito è riportato un esempio di elenco che mostra un elenco di budget a base zero.
Ai fini di questo esempio di budget a base zero, si supponga che Nancy abbia un reddito netto mensile di $ 4,000. Potrebbe costruire il suo budget a base zero come segue:
| Affitta | $1,395 | |
| Utilità | $240 | |
| Internet | $50 | |
| Cellulare | $75 | |
| Contenitori per alimenti e bevande | $370 | |
| Gas | $100 | |
| Abbonamenti | $75 | |
| Soldi divertenti | $100 | |
| Spese impreviste | $150 | |
| Pagamento dell'auto | $200 | |
| Assicurazione auto | $70 | |
| Pagamento con carta di credito | $250 | |
| Prestito studente | $250 | |
| Fondo di emergenza | $155 | |
| Vacanza | $150 | |
| Pagamenti extra del debito | $370 |
Rimanenza totale: $0
In questo esempio di budget a base zero, Nancy si è occupata dei suoi bisogni di base, oltre che di denaro divertente (in modo che il suo budget non sembri una dieta ristretta), pagamenti extra del debito (in modo che possa saldare le cose in anticipo) e obiettivi di risparmio (quindi ha un bel cuscino tra lei e l'ignoto).
Puoi creare il tuo budget a base zero utilizzando questo esempio come guida.
Modello di budget a base zero
Il termine "modello di budget a base zero" si riferisce a un budget creato da zero e destinato principalmente a spiegare i costi per ogni nuovo periodo, a differenza di un budget standard in cui vengono apportate modifiche ai budget precedenti. Diamo un'occhiata ai diversi modelli che puoi utilizzare per il budget a base zero.
I 5 migliori modelli di budget a base zero
Ecco cinque fantastici modelli di budget a base zero per aiutare nella gestione del denaro. Per coloro che desiderano creare un budget in modo tradizionale, ho fornito fogli di calcolo modificabili e stampe PDF.
#1. Miglior modello dettagliato di budget a base zero gratuito
Derek offre una vasta gamma di strumenti finanziari gratuiti sul suo sito web, Life and My Finances. Un foglio di calcolo del budget online è disponibile per gli utenti di Excel. Usa gli altri fogli di calcolo sul sito Web di Derek, come il calcolatore degli investimenti universitari e il foglio di calcolo Debt Snowball.
#2. Miglior modello stampabile di budget a base zero gratuito
Puoi stampare un modello di budget gratuito a colori o in bianco e nero con il modello di budget a base zero Simply Organized Home. Il modulo stabilisce una linea di fondo di zero dollari e fornisce aree per gli elementi pubblicitari per le categorie di budget della busta, tra cui denaro da spendere, cura degli animali domestici e cibo.
#3. Miglior modello gratuito di budget a base zero
Il modello di budget a base zero Vertex42 è quello che preferisco perché offre ai clienti tre opzioni di download: Excel, Fogli Google o un PDF stampabile gratuito. Puoi sempre modificare questo modulo per riflettere il tuo reddito netto anche se utilizza il tuo reddito lordo e include uno spazio per le detrazioni sui salari. Inoltre, include posti extra per categorie di spesa uniche.
#4. Miglior modello di budget a base zero - Gratuito per budget 50/30/20
Questo piano di budget 50/30/20 è perfetto per le persone che non vivono di stipendio in stipendio e vogliono raggiungere i propri obiettivi finanziari più rapidamente. Per accedere al modello, devi diventare un abbonato al blog di The Land of Milk and Money. Ma sono sicuro che varrà la pena leggere il contenuto del blog.
#5. Modello di budget gratuito "sempre e ovunque" più efficace
Chiunque disponga di un account Google può ottenere un modello di budget gratuito in Fogli Google. I saldi iniziali e finali dei tuoi conti, nonché i tuoi risparmi complessivi per il periodo di tempo, vengono visualizzati nel riepilogo nella parte superiore della pagina. Parliamo dei migliori strumenti di budget che puoi utilizzare per creare un budget a base zero ora che sai dove cercare alcuni fantastici modelli di budget a base zero.
Processo di bilancio a base zero
Di seguito è riportato l'elenco delle cose che devi considerare durante la pianificazione del tuo processo di budget a base zero. Sono i seguenti:
#1. Stabilisci gli obiettivi per il tuo business.
All'inizio di un nuovo anno fiscale, è consuetudine valutare i risultati dell'anno precedente e fare piani per l'anno successivo. Massimizzare le entrate è più essenziale per te che minimizzare i costi? Per iniziare, la tua azienda deve scegliere un unico obiettivo misurabile.
#2. Pensa e valuta potenziali percorsi alternativi per il successo nel raggiungimento degli obiettivi
Questo secondo processo di definizione del budget a base zero comporta la definizione delle azioni che intraprenderai per raggiungere gli obiettivi aziendali che ti sei prefissato nella fase precedente. I mezzi più efficienti per distribuire le risorse per il raggiungimento di tali obiettivi devono essere studiati a fondo.
#3. Scopri dove stanno andando i tuoi soldi.
La prossima cosa da fare è capire quanto costerà raggiungere i tuoi obiettivi di business. Includi i costi fissi come l'affitto, le utenze e l'assicurazione nella pianificazione del budget aziendale.
#4. Determinare i mezzi non sperimentati delle operazioni di finanziamento.
Dona alle cause in cui credi. Usando questo metodo di budget a base zero, puoi isolare le spese che hanno il maggiore impatto sui profitti della tua azienda. I tuoi attuali modelli di spesa possono quindi essere rivalutati.
Un processo di budgeting a base zero potrebbe causare fluttuazioni significative nelle tue finanze da un periodo all'altro. È possibile avere un budget di $ 50,000 un anno e un budget di $ 35,000 il successivo, poiché i budget non vengono riportati da un anno all'altro.
Qual è il vantaggio del bilancio a base zero?
Il significato preciso di budget a base zero Come funziona e quali sono i vantaggi?
Quando segui un budget a base zero, assegni tutto il tuo reddito a bisogni e desideri, inclusi risparmi a breve e lungo termine e riduzione del debito. Alla fine del mese, vuoi che le tue entrate meno le tue spese siano pari a zero.
Quali sono le caratteristiche del bilancio a base zero?
Base zero. ZBB opera sulla base del presupposto che ogni anno i costi stimati per ciascun progetto o programma debbano essere calcolati dall'inizio. Le persone responsabili di un'unità decisionale devono fornire una spiegazione completa del motivo per cui l'unità dovrebbe ricevere denaro. Senza parlare di quanto ha speso in passato il suo dipartimento, va data una nuova ragione.
Questo metodo rende facile per il capo e il lavoratore parlare tra loro. La direzione fornisce ufficialmente il servizio e la direzione sceglie di pagarlo. I pacchetti decisionali sono collegati ai diversi obiettivi di un'organizzazione.
L'enfasi principale è sulle attività e sui programmi.
- Più adatto per spese extra.
- pacchetti per il processo decisionale.
- Responsabilità, economicità e pensiero dal basso verso l'alto
Quali sono i limiti del budget a base zero?
Il modo in cui viene fatto il budget influisce sulla motivazione dei dipendenti:
- I bilanci obbligatori, al contrario di quelli discussi e approvati, sono scoraggianti.
- Stabilire obiettivi impossibili demotiva le persone.
- I disaccordi sull'allocazione del budget sono un modo in cui i budget alimentano il conflitto tra i dipartimenti.
- Una mentalità "usalo o perdilo", in cui spendi troppo per risparmiare denaro per l'anno successivo, potrebbe derivare dal rispetto del tuo budget.
- Il rallentamento del bilancio emergerà dalla definizione di obiettivi troppo bassi.
- Sebbene possa esistere una cultura del "nome, colpa e vergogna", i manager dovrebbero essere ritenuti responsabili solo delle deviazioni che erano specificamente in loro potere di prevenire.
Che cos'è l'approccio basato su zero?
Invece di fornire una soluzione "taglia unica" per l'intera azienda, un approccio a base zero mira a collegare i progetti organizzativi alle priorità strategiche (ad esempio, aree di investimento rispetto al miglioramento dell'efficienza). Le aziende a base zero costruiscono strutture in grado di adattarsi quando gli obiettivi aziendali cambiano impiegando modelli organizzativi che, invece di valutare solo il personale attuale, tengono conto del talento e delle capacità richieste in futuro.
in esame è “l'arte del potenziale”. Un programma costruito su principi a base zero potrebbe servire da ispirazione per la creazione di idee che potrebbero trasformare profondamente la struttura organizzativa di un'azienda. Le aziende possono cambiare il modo in cui il lavoro viene svolto promuovendo una cultura che valorizza le soluzioni innovative e abbatte gli ostacoli dell'organigramma (spesso attraverso obiettivi estesi). Di conseguenza, un'azienda che è maggiormente in grado di cogliere nuove possibilità può trasformarsi in un'azienda più reattiva e adattabile.
Zero-basing l'organizzazione utilizza un approccio progettuale pulito, una base fattuale sostanziale e un'ampia strategia di investimento per affrontare i comuni ostacoli alla trasformazione. Le aziende possono adottare uno stile di lavoro agile e iterativo per identificare e affrontare i cambiamenti necessari nel comportamento e nel pensiero utilizzando una serie di leve di progettazione.
Qual è la caratteristica principale di un budget a base zero?
La caratteristica principale di un budget a base zero è non avere soldi rimasti alla fine del mese. Se disponi di denaro extra, puoi utilizzarlo per risparmiare per il mese successivo, saldare debiti, creare un fondo di emergenza o effettuare un acquisto.
Come può fallire un budget a base zero?
- Quando le organizzazioni entrano nel processo con nozioni errate su cosa sia e cosa non sia il budget a base zero, sono destinate al fallimento. Sicuramente sorgeranno sensazioni spiacevoli se lo consideri un programma "installabile". ZBB, con la sua nuova capacità, richiede e sostiene un cambiamento di cultura.
- L'obiettivo delle tradizionali tecniche di budgeting a base zero può essere su SG&A e altre spese che sono facili da gestire e identificare. Ciò, tuttavia, non dice nulla sull'efficacia di processi vitali come il marketing, gli acquisti o le operazioni di produzione. Inoltre, ignora problemi come la complessità del portafoglio. Affinché il bilancio a base zero sia un esercizio di efficienza esaustivo, devono essere prese in considerazione tre aree di interesse.
- La tecnica stessa richiede molto tempo, denaro e sforzi per essere utilizzata. La creazione di un budget da zero richiede molto più tempo e impegno rispetto all'utilizzo di un metodo più breve e semplice che richiede solo la spiegazione della spesa incrementale.
- È possibile che i manager si sentano demotivati o distratti dai loro obblighi regolari a causa della necessità percepita di controllare graffette o controllare le spese di viaggio, ad esempio, perché il budget a base zero è difficile.
- Il budget a base zero si concentra principalmente sul controllo della spesa. Ogni azienda aspira a massimizzare l'efficienza e a "fare di più con meno", ma esiste la possibilità che un approccio limitato in termini di costi possa tradursi in un cambiamento culturale imprevisto.
- Poiché le funzioni qualitative sono difficili da analizzare, è probabile che si riducano i costi non fondamentali che supportano l'esperienza di un cliente o di un consumatore. Nel tempo, questo riduce il valore del marchio.
- Una strategia di budget a base zero può ridurre gli investimenti di crescita perché i profitti a breve termine potrebbero avere la priorità rispetto agli obiettivi a lungo termine.
- I risparmi sono presunti e non sono insoliti. Investire nell'adozione del budget a base zero può essere rischioso quando i risparmi sui costi non sono noti.
Articoli Correlati
- STRUMENTI DI GESTIONE DEL BUDGET: definizione e migliori strumenti di gestione del budget
- STRUMENTI PER IL BILANCIO AZIENDALE: Tutto quello che devi sapere, tipi e strumenti di budgeting gratuiti
- 7 consigli pratici per il budget per risparmiare denaro
- Tecniche di decisione e analisi del budget di capitale
- BUDGET DI CASSA: come preparare un budget di cassa
- CASH COWS: significato, esempi e marketing
Riferimenti
