Il software di gestione del lavoro è un'applicazione digitale che ti aiuta a pianificare, tenere traccia, organizzare e valutare i progetti e il lavoro non di progetto al fine di migliorare i risultati aziendali e le prestazioni del team. Sono strumenti che ti aiuteranno nella gestione del tuo lavoro e ti aiuteranno con la tua attività. Questo articolo parla degli strumenti di gestione del lavoro, dei loro esempi, dei loro strumenti di collaborazione, dei loro migliori strumenti gratuiti e degli strumenti per le attività individuali.
Cosa sono gli strumenti di gestione del lavoro?
Gli strumenti di gestione del lavoro sono una raccolta di prodotti e servizi software che utilizzano le strutture del flusso di lavoro per trasferire le informazioni e per interfacciarsi con i processi aziendali e i processi dei lavoratori umani che generano informazioni.
Comprende anche tutti i prodotti e gli strumenti software (così come tutte le modifiche, sostituzioni, aggiornamenti, aggiunte, documentazione, documenti e supporti ad essi associati) che il fornitore utilizza per fornire e mantenere i servizi.
Caratteristiche dello strumento di gestione del lavoro.
Una soluzione di gestione dei lavori riunisce tutte le funzionalità necessarie per eseguire e monitorare il lavoro dall'inizio alla fine, tenendo sotto controllo risorse, costi e periodi di tempo. I seguenti sono aspetti comuni del software di gestione dei lavori:
- La gestione avanzata delle attività comporta la creazione e l'assegnazione di attività, la gestione delle priorità e il monitoraggio del lavoro del team per garantire il rispetto di budget e scadenze.
- Per rimanere aggiornati, i team collaborano tramite bacheche o thread di discussione, scrivono commenti e ricevono notifiche ogni volta che un'attività cambia.
- Archiviazione e condivisione di file: utilizza il programma per archiviare centralmente e accedere a tutti i tuoi documenti e fotografie.
- La gestione del tempo implica tenere traccia delle ore di lavoro, creare schede attività e condividere report sul tempo al fine di identificare potenziali colli di bottiglia nel flusso di lavoro e tenere informati i clienti.
- La gestione delle risorse sta pianificando il carico di lavoro del tuo team e tenendo traccia di chi sta lavorando su cosa per evitare di assegnare più lavoro di quello che possono masticare.
- Schede Kanban: su una lavagna visiva, crea flussi di lavoro per gestire il lavoro in passaggi consecutivi.
- Funzionalità di reportistica: crea e invia report su tempi, costi e risorse per monitorare i progressi, identificare potenziali problemi e tenere aggiornati i clienti.
I vantaggi del software di gestione del lavoro
Di seguito sono riportati i vantaggi degli strumenti di gestione del lavoro;
- Gli orari devono essere equilibrati. Oltre ai progetti, un pianificatore di risorse migliora la trasparenza e la comprensione della pianificazione del tuo team.
- Tieni il tuo tempo sotto controllo. Tenere traccia del tuo tempo sul lavoro non di progetto oltre alle tue solite attività ti consente di essere più produttivo e consapevole dei tuoi sforzi, generare stime del tempo più accurate e ritenere il tuo team responsabile.
- Monitora i tuoi progressi. La creazione di un report per ogni incarico consente di tenere traccia dei progressi, identificare i problemi e condividere gli aggiornamenti con i clienti o altre parti interessate.
- Organizza il tuo lavoro. C'è anche la gestione delle attività da considerare. La maggior parte delle applicazioni di gestione dei lavori ha funzionalità aggiuntive che ti consentono di stabilire le priorità, tenere traccia e collaborare a ciascuno dei tuoi progetti, assicurandoti che nessuno vada incompiuto. Non posso sottolineare abbastanza quanto sia cruciale avere elenchi di attività strutturati quando si lavora su diversi progetti, specialmente quando ci sono altre attività non di progetto in lizza per la tua attenzione.
- Visualizza il tuo processo. Supponi che non ti piacciano i lunghi elenchi di attività. In tal caso, sarai felice di apprendere che alcune piattaforme di gestione dei lavori includono schede Kanban, che ti consentono di segmentare e visualizzare tutte le tue attività mentre attraversano le varie fasi del flusso di lavoro. Trascinali e rilasciali nella fase appropriata e il gioco è fatto.
- Collaborazione efficace La capacità di cooperare liberamente in numerosi progetti e compiti è forse la caratteristica più significativa che lega tutti gli altri insieme. Le app di gestione del lavoro migliorano le possibilità di collaborazione al di fuori di un progetto, sia che si tratti di condividere un file o semplicemente di pubblicare un commento per offrire un feedback.
che sono esempi di strumenti di gestione del lavoro.
Comprendere esempi di strumenti di gestione del lavoro ti aiuterà ad avanzare nella tua carriera. Di seguito sono riportati alcuni esempi di strumenti di gestione del lavoro:
# 1. Scoro
Un esempio di gestione del lavoro è scoro, un sistema completo che incorpora tutti gli strumenti necessari per gestire la tua attività, tra cui gestione di progetti e attività, gestione dei contatti, preventivi, comunicazione di gruppo, fatturazione e reportistica.
#2. Studio Cloud
StudioCloud ti fornisce tutti gli strumenti di cui hai bisogno per gestire con successo la tua attività da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. La soluzione all-in-one di StudioCloud ti aiuterà a organizzare e ottimizzare il tuo lavoro.
# 3. NetSuite
NetSuite è l'unico sistema di gestione aziendale unificato per oltre 40,000 aziende, che comprende ERP/Finance, CRM ed e-Commerce.
# 4. Neetrix
Neetrix fornisce una panoramica completa di tutte le attività programmate, i lavori, gli eventi e le azioni eseguite o completate dall'intero team, compresi gli appaltatori in outsourcing.
#5. Oddio
Odoo è una suite di app aziendali open source che copre tutte le esigenze della tua azienda, inclusi CRM, e-commerce, contabilità, inventario, POS e gestione dei progetti.
Strumenti di gestione del lavoro collaborativo
Gli strumenti di gestione del lavoro collaborativo si riferiscono a un insieme di soluzioni che forniscono ai dipendenti una piattaforma uniforme e centrale per condividere comodamente dati, documenti e discussioni aziendali. È il punto focale per tutte le interazioni legate al business, nonché uno spazio in cui il lavoro può esistere.
Tipi di strumenti di gestione del lavoro di collaborazione
Di seguito sono riportati gli strumenti di gestione del lavoro collaborativo;
#1. allentato
Slack è uno degli strumenti di gestione del lavoro collaborativo che fornisce alle organizzazioni funzionalità di messaggistica e telefono immediate per comunicazioni senza interruzioni. La sua vasta gamma di connettori ti consente di importare dati e condurre semplici attività su altre app. L'obiettivo fondamentale di Slack è quello di facilitare la comunicazione quotidiana tra i membri del team.
#2. Microsoft Team
Microsoft Teams è una soluzione di comunicazione e collaborazione che consente ai dipendenti di mettersi in contatto tra loro, organizzare i reparti in chat room distinte, stabilire chat in thread e persino videochiamare altri utenti.
#3. flusso di baci
Kissflow è un'applicazione per il posto di lavoro digitale che facilita la gestione del lavoro collaborativo. Si basa sulla gestione del lavoro, in particolare dei processi e sulla gestione dei progetti. Gli elementi di collaborazione aiutano questi moduli mantenendo i dialoghi in carreggiata.
#4. Il posto di lavoro di Facebook
Facebook Workplace fornisce una piattaforma di social networking privata per le aziende. Il layout e le funzioni sono abbastanza simili a quelle di Facebook, con l'eccezione che lo spazio di lavoro della tua azienda sarà disponibile solo per i tuoi dipendenti.
I migliori strumenti di gestione del lavoro
Gli strumenti stanno diventando sempre più popolari nel settore del software e attualmente svolgono un ruolo significativo in quasi tutti i progetti. Ci sono vari strumenti disponibili per aiutarci nel nostro lavoro, tra cui:
#1. Clicca su
ClickUp offre un fantastico ambiente di lavoro con una varietà di funzionalità, inclusa la gestione delle attività. Dispone di strumenti e funzioni per organizzare in modo efficiente il lavoro e apportare modifiche. Ti consentirà di risolvere le attività a livello globale.
Il filtraggio e la ricerca semplificano la ricerca delle attività. ClickUp include funzionalità per ogni scenario immaginabile, comprese le attività ripetute.
# 2. Custode
Quire ti consente di monitorare il tuo processo di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, nonché di interagire con i membri del tuo team in tempo reale. È anche una piattaforma collaborativa dedicata ad assisterti nel raggiungimento dei tuoi obiettivi.
#3. arretrato
Backlog è un'applicazione per la gestione di progetti e codici in uno. Unisce i vantaggi della gestione delle attività per le organizzazioni con la potenza del rilevamento del denaro e del controllo delle versioni. Usa i repository Git e SVN integrati per assegnare, tracciare e rilasciare codice insieme alle normali attività di progetto.
#4. lunedì.com
Monday.com può gestire il processo di qualsiasi progetto. Ti consentirà di assegnare e tenere traccia degli incarichi tra team e progetti, oltre a seguire i processi. Messaggistica, sincronizzazione del calendario, promemoria della data di scadenza, monitoraggio del tempo, grafici e approfondimenti e moduli sono tutti inclusi.
#5. Lavoro di squadra
Il lavoro di squadra è una piattaforma di gestione per progetti, clienti e team. È una soluzione versatile che ti consente di operare in qualsiasi modo desideri, sia tramite elenchi di attività che schede visive. Il lavoro di squadra ti consente di organizzare i flussi di lavoro in base alle tue esigenze. Dispone di funzionalità avanzate come la collaborazione in tempo reale, la gestione del carico di lavoro, il monitoraggio del tempo e così via.
Qual è il miglior strumento di gestione delle attività?
Ci sono diversi programmi di gestione del lavoro da eccellenti a passabili oggi sul mercato, ma solo pochi eletti meritano il titolo di miglior software di gestione del lavoro.
Eccone alcuni che, a nostro avviso, meritano il titolo:
Scoro
ClickUp
ProofHub
infinito
Studio Cloud
Che cos'è uno strumento PMO?
I manager o gli uomini d'affari possono gestire i dettagli quotidiani relativi alle loro mansioni o progetti con l'uso di un PMO o di un software di gestione del lavoro. Questi compiti potrebbero riguardare le aree della finanza, delle risorse umane, della fatturazione, degli acquisti, della gestione delle relazioni, ecc. In questo pezzo, illustreremo alcuni di questi strumenti che puoi acquistare online. Alcuni sono anche gratuiti.
Quali sono le 5 fasi principali di un progetto?
Di seguito sono riportati alcuni esempi delle cinque fasi principali di un progetto:
- Iniziazione
- Pianificazione
- Controllo
- Chiusura
Google offre un Task Manager?
Sì, Google ha introdotto Google Tasks, un software unico incentrato sulla produttività. Le persone possono utilizzare l'app per creare, visualizzare o modificare attività. Il programma è un tipico task manager che consigliamo di utilizzare esclusivamente per l'organizzazione di attività personali.
Lascerà coloro che desiderano utilizzarlo per organizzare le proprie attività lavorative abbastanza insoddisfatti. L'interazione dell'app con servizi Google come Calendar e Gmail è l'unica cosa che la distingue anche lontanamente da altre app simili. Tutti gli strumenti discussi in questo articolo andranno bene se hai bisogno di uno strumento di gestione del lavoro onnicomprensivo per la tua azienda.
Strumenti gratuiti per la gestione del lavoro
Di seguito sono riportati i migliori strumenti gratuiti per la gestione del lavoro di seguito:
#1. Campo base
La versione gratuita di Basecamp include 1 GB di spazio, 20 utenti e la possibilità di collaborare su un massimo di tre progetti. Include strumenti di base per la gestione delle attività e chat di squadra in tempo reale. Ci vuole un nuovo approccio alle impostazioni di notifica, che ti consente di scegliere in quali orari della settimana desideri ricevere le notifiche. Uno dei primi strumenti gratuiti di gestione del lavoro per i task manager è stato Basecamp.
# 2. Airtable
Airtable è un'applicazione di gestione dei progetti che consente ai membri del team di collaborare e coordinare il proprio lavoro per raggiungere un obiettivo. Howie Liu, Andrew Ofstad ed Emmett Nicholas hanno creato questo software di collaborazione nel 2013. La versione gratuita degli strumenti di gestione del lavoro è appropriata per piccoli gruppi e individui.
# 3. Paymo
Paymo è fiduciosa nell'assistere nella fornitura di stime di progetto accurate, processi di pianificazione migliorati, monitoraggio costante delle attività del team, collaborazione più semplice, rispetto dei tempi e del budget, informazione degli stakeholder e fatturazione senza problemi al fine di garantire il successo di un progetto.
# 4. nTask
nTask è l'ennesimo prodotto web-based semplice da usare, che lo rende utilizzabile anche dai non tecnologi. È opportuno che un individuo o un team di qualsiasi dimensione che gestisce progetti complessi riceva assistenza dai pianificatori nella pianificazione, pianificazione, esecuzione, gestione delle risorse e reporting sui progetti all'interno della piattaforma.
# 5. Infolio
Infolio è uno degli strumenti di gestione delle attività per gli individui che facilita la collaborazione utilizzando le schede di visualizzazione Kanban su cui ogni utente può personalizzare l'elenco e lo stato di un progetto. Dispone inoltre di campi personalizzabili in un progetto o attività pubblicata, chat room, visualizzazioni del team e filtri intelligenti.
Strumenti di gestione delle attività per gli individui
Gli individui dovrebbero utilizzare i seguenti strumenti di gestione delle attività:
- Progetti Google
- Iniziativa Prof
- Todoist
- Gestione attività Microsoft
- Any.do
- Sunsama
- Akiflow
- Programma per la settimana
- Trascina App
- OmniFocus. E più strumenti di gestione delle attività per gli individui.
Cosa sono gli strumenti di gestione del lavoro?
La gestione del lavoro è l'applicazione dei sistemi di gestione al controllo del tempo, delle risorse, dei team e delle attività. Lo scopo principale della gestione del lavoro è aumentare la produttività nei processi o progetti aziendali.
Qual è la migliore piattaforma di gestione del lavoro?
Le migliori piattaforme sono;
- Il sito Monday.com
- Progetto Kissflow.
- Studio Cloud.
- POSTO DI LAVORO ZOHO.
- Avaz.
- Bitrix24.
Quali sono 4 esempi di strumenti che possono aiutare con la gestione del tempo?
I migliori strumenti di gestione del tempo per tutti coloro che vogliono migliorare le proprie capacità di gestione del tempo. Sono;
- Calendario.
- Gestione di attività o progetti.
- Cronometrista
- App per prendere appunti (con modelli), ecc.
Qual è lo strumento di gestione dei progetti più utilizzato?
JIRA è il software di gestione dei progetti più utilizzato tra le aziende che utilizzano la metodologia Agile SDLC. I team possono sfruttare le funzionalità di reporting in tempo reale per sviluppare bacheche Kanban e bacheche Scrum personalizzate.
Quali sono i 5 strumenti di gestione?
Loro sono;
- Pianificazione strategica
- Amministrazione delle relazioni con i clienti
- Indagini sul coinvolgimento dei dipendenti
- Benchmarking
- Scorecard (Bilanciato Scorecard)
Qual è un esempio di uno strumento di gestione dei progetti?
Uno degli strumenti di gestione dei progetti più utili è il diagramma di Gantt. Un diagramma di Gantt descrive la cronologia del tuo progetto e le connessioni tra la tua varietà di elementi di lavoro.
Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo di uno strumento di gestione delle attività?
È la funzione fondamentale di uno strumento per la gestione delle attività semplificare la gestione delle attività associate a vari progetti e dei team di persone che lavorano su tali attività. D'altra parte, le persone possono anche utilizzare le tecnologie per la gestione delle attività per completare più lavoro in un lasso di tempo più breve.
L'utilizzo di strumenti per la gestione dei progetti può fornire una serie di importanti vantaggi, inclusi quelli elencati di seguito:
- Prenditi cura di ogni responsabilità da un'unica postazione.
- Quando i membri di un team lavorano insieme, ottengono di più.
- Uso più efficiente delle risorse disponibili
- Miglioramento della qualità complessiva del lavoro
- Completamento dei progetti in modo tempestivo
- Incoraggia le attività svolte a distanza
Perché hai bisogno di uno strumento di gestione del lavoro?
Finisci per sprecare molto tempo che potrebbe essere speso meglio per altre cose, come organizzare note adesive, setacciare le tue e-mail e determinare quali attività devono essere svolte prima e quelle che possono essere svolte in seguito? Il tuo personale non riesce regolarmente a completare gli incarichi entro il tempo assegnato? Se la risposta è sì, dovrai utilizzare un sofisticato strumento di gestione del lavoro che ti consentirà di creare e delegare il lavoro (e le attività secondarie) in un'unica posizione.
Con l'aiuto di un affidabile sistema di gestione del lavoro, puoi organizzare facilmente il tuo carico di lavoro, stabilire scadenze ragionevoli e monitorare i tuoi progressi verso il completamento. Per tenere traccia dei progressi del tuo team e garantire che i progetti vengano completati nei tempi previsti, puoi visualizzare il lavoro svolto e navigare tra le varie fasi.
Conclusione
Gestire il tuo lavoro è un'ottima cosa perché aiuta a sviluppare il tuo business e rende il lavoro più facile per la valutazione. Alcune persone non sanno come gestire il proprio lavoro. Questo articolo illustra gli "strumenti di gestione del lavoro".
STRUMENTI DI GESTIONE DEL LAVORO Domande frequenti
Quali sono le fasi della gestione del lavoro?
- Crea una strategia.
- Crea un programma.
- Prepara il tuo programma.
- Registra i tuoi progressi di lavoro.
- Analizza i tuoi risultati.
Qual è l'obiettivo fondamentale di un sistema di gestione del lavoro?
Per raggiungere gli obiettivi di gestione, un sistema di gestione del lavoro semplifica le operazioni aziendali e massimizza le prestazioni del personale. Gli obiettivi di gestione diventano più difficili man mano che un'azienda cresce.
Excel è uno strumento di gestione dei progetti?
Excel può essere utile per la pianificazione e la gestione del budget. Poiché il software contiene una varietà di possibilità di calcolo finanziario, può essere un modo conveniente per conservare e gestire i fondi del tuo progetto.
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Riferimenti
