Nel nostro articolo sul vantaggi del telelavoro, abbiamo detto che l'aumento della produttività è uno dei vantaggi. Per aumentare la produttività, è necessario comprendere i modi in cui è possibile gestire il tempo. Questo articolo discuterà le strategie di gestione del tempo aziendale che aumentano il tempo e la produttività
A volte, ci sentiamo stressati nel tentativo di realizzare una cosa o l'altra entro un determinato lasso di tempo. Come mettiamo fine a questo? Il modo migliore è organizzare le attività e utilizzare il tempo con saggezza. Ricorda, la tua attività ora fa parte della tua vita. Affinché sia produttivo, TU devi fare del tuo meglio per renderlo tale.
Mentre ti sforzi di soddisfare tutte le aspirazioni che hai per la tua attività, non ci devono essere compromessi nel processo perché determina l'efficacia e l'efficienza della tua attività.
Le strategie che verrebbero presto dichiarate possono creare o rovinare la tua attività a seconda di come le utilizzi.
Le 7 migliori strategie di gestione del tempo che rendono o rovinano la tua attività
1. Controlla il tuo tempo fissando delle scadenze per te:
Semmai, le scadenze sono importanti per tenerti sotto controllo e in pista. Una cosa del tempo è che gli uomini d'affari e le donne non ne hanno abbastanza. Non c'è mai abbastanza tempo per completare i compiti.
Mi permetta di fare alcune domande; se ti venisse concesso un tempo più che sufficiente, cosa saresti in grado di ottenere? Quanto saresti efficace? Devi imparare a controllare il tuo tempo. Sei il capo della tua attività. Nessuno dovrebbe dirti come usare il tuo tempo.
Le cose casuali che si trovano nel mezzo non possono essere evitate, ma puoi averne il controllo. Ad esempio, hai una scadenza da rispettare prima delle 10:XNUMX, poi all'improvviso è arrivata una chiamata importante che ti chiedeva di occuparti di un cliente.
Decideresti di lasciare il cliente in sospeso o dannesti le conseguenze di non finire per occuparsi del cliente? La tua risposta determinerebbe quanto produttivo e redditizio desideri che la tua attività sia.
Come prendi il controllo del tuo tempo?
Stabilisci i giorni in cui sarai in grado di gestire cose casuali ma importanti, preferibilmente tra la settimana, il mercoledì e il giovedì. Questo darebbe anche ai tuoi clienti la comprensione e prima che tu te ne accorga, saresti in grado di adattarti al tuo programma preferito.
2. Cancella ogni spazio vuoto sul tuo calendario:
Il tuo strumento n. 1 per la gestione del tempo è il tuo calendario. Quanto sei rigoroso con il tuo calendario determinerebbe il tuo successo. Gestire il tuo calendario non è un compito facile, fidati. Allora, come risolvi quel problema? Assicurati che le tue giornate siano pianificate deliberatamente e che non ci siano tempi morti.
Ma come?
- Innanzitutto, ti consiglio di utilizzare un calendario online in modo che sia sincronizzato con il tuo telefono cellulare e le tue applicazioni web.
- Inserisci le attività che svolgi su base settimanale, ad esempio attività ricorrenti. Fai lo stesso per le attività che possono essere eseguite mensilmente o annualmente. Taglia enormi carichi di lavoro in pezzi più piccoli per coprire gli spazi liberi. Assicurati che tutto sul tuo calendario ti porti verso il successo.
Ricontrolla i tuoi programmi ogni giorno per assicurarti che non ci siano questioni in sospeso e di avere il controllo totale.
3. Le notifiche e gli avvisi dovrebbero essere posticipati quando si fa affari:
Queste cose possono distrarre inutilmente. Immagina di essere al tuo tavolo di lavoro e ogni minuto, c'è un segnale acustico sul tuo telefono; una notifica, una mail, un post su Instagram, ecc. fidati di me, non riuscirai in alcun modo a concentrarti.
Il tasso di velocità si ridurrebbe e non sarai in grado di realizzare ciò che hai deciso di fare quel giorno. Non è sbagliato ricevere queste notifiche inoltre, aiutano mentalmente ma controllarle ogni minuto potrebbe trasformarlo in una dipendenza.
Questa è un'altra delle strategie di gestione del tempo aziendale.
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4. Non procrastinare:
Dopo aver impostato un'attività in modo che termini in un determinato momento e giorno, assicurati di attenerti ad essa. Man mano che il lavoro si accumula, sarà molto difficile iniziarne anche uno. Si creerà confusione. Dedica il tuo tempo ad iniziare un lavoro e ad assicurarti di finirlo prima di tentare un altro. “Il carico di lavoro è carico di stress”.
È stata posta una domanda; procrastinazione significa pigrizia? La mia risposta sarebbe NO. Quando stai procrastinando, sei in attività ma non stai facendo ciò che ci si aspetta da te; stai facendo qualcos'altro, lasciando la cosa giusta da fare in un secondo momento. Mentre la pigrizia è semplicemente sdraiata, senza fare nulla.
La procrastinazione può demotivare e causare disillusione che a sua volta porta alla depressione e alla caduta della tua attività.
Ci sono alcuni modi per sbarazzarsi della procrastinazione e alcuni di essi lo sono;
- Accetta il fatto che stai procrastinando. A volte, il lavoro viene rimandato per motivi reali, ma portano comunque allo stallo di altri lavori. Affinché un'azienda possa prosperare, è necessario essere in grado di iniziare e finire un lavoro in quel momento.
- Impegnati nel tuo compito.
- Regalati un regalo dopo aver concluso un lavoro.
- Assicurati che ci sia qualcuno che ti tiene sotto controllo. Il fatto che tu sia il capo non significa che tu venga controllato.
- Sbarazzarsi prima dei compiti difficili.
- Tieni in ordine il tuo spazio di lavoro: c'è una cosa importante che può scoraggiare uno dal lavorare ed è confusione. Avere uno spazio di lavoro disorganizzato aumenta il tempo che dovresti dedicare al lavoro e ti colpisce anche mentalmente. Il disordine a volte può causare rabbia e debolezza. Quindi, si consiglia di avere una scrivania pulita e ben organizzata, i documenti impilati in ordine alfabetico in pile ordinate. La scansione è anche efficiente per evitarti la fatica di sfogliare fogli di carta per ordinare le informazioni.
Cosa significa la regola 80/20 nella gestione del tempo?
Si traduce sul posto di lavoro come circa il 20% dei tuoi sforzi che producono l'80% dei risultati. Il segreto per utilizzare il proprio tempo nel modo più efficace possibile è sviluppare la capacità di identificare e quindi concentrarsi su quel 20 percento.
Che cosa significa il principio di Pareto aziendale?
Il principio di Pareto, comunemente indicato come regola 80/20, è un'ipotesi che sostiene che il 20% dell'input determina l'80% del risultato da uno specifico scenario o sistema. Il principio fa riferimento a una distribuzione tipica piuttosto che imporre che ogni circostanza mostri quella percentuale specifica.
Cos'è una matrice di gestione del tempo?
Una matrice di gestione del tempo è un modo per organizzare le tue faccende in base alla loro priorità e alla data di completamento in modo da poterle completare nei tempi previsti. Puoi organizzare le tue faccende in quattro quadranti ed esercitarti a pianificare una vita personale e professionale felice e appagante.
Pareto è Six Sigma o Lean?
Pareto è uno strumento snello, davvero. Nella produzione snella, il diagramma di Pareto viene utilizzato per esaminare la connessione tra le cause e gli effetti dei problemi con beni e processi. Anche Lean Six Sigma utilizza Pareto e il grafico finale è noto come Pareto Chart.
Nella parte successiva di questo articolo, esamineremo le restanti cinque strategie aziendali di gestione del tempo che aumenteranno la tua attività se rispettate o la lasceranno sgretolare.
