Tutti i dipendenti (a tempo pieno, part-time e temporanei), che lavorano in California per lo stesso datore di lavoro per almeno 30 giorni entro un anno dall'inizio del rapporto di lavoro, possono beneficiare di un congedo per malattia retribuito ai sensi dell'Healthy Workplace Healthy Family Act (HWHFA) della California. Tuttavia, è necessario un mandato di 90 giorni affinché un dipendente possa beneficiare di questo PSL. Questo articolo discuterà le leggi sul congedo per malattia part-time, statutario e supplementare in California.
Secondo la legge sul congedo per malattia retribuito della California, ogni azienda è tenuta a concedere al proprio personale almeno 24-3 giorni di ferie retribuite ogni anno. Questi giorni di congedo sono disponibili per essere utilizzati dai dipendenti per riprendersi da malattie fisiche o mentali o incidenti, per ottenere cure mediche o una diagnosi o per prendersi cura di un familiare malato.
Cos'è la legge sul congedo per malattia della California?
I dipendenti che necessitano di congedi retribuiti per motivi medici hanno diritto a un congedo per malattia retribuito. Un datore di lavoro può compensare un dipendente per il tempo libero dal lavoro per riprendersi da una malattia, un infortunio o una disabilità attraverso un congedo per malattia retribuito. La California ha una legge che richiede un congedo per malattia retribuito, anche se molti altri stati non lo fanno.
L'Healthy Workplaces, Healthy Families Act del 2014 (HWHFA) in California impone che la maggior parte delle aziende californiane offra al proprio personale un congedo per malattia retribuito. I datori di lavoro in California che sono tenuti a offrire un congedo per malattia retribuito devono rispettare le normative statali.
È tuo obbligo in qualità di datore di lavoro concedere ai lavoratori qualificati un congedo per malattia retribuito e conservarne i registri. Il congedo retribuito per malattia in California non è coperto dal Family and Medical Leave Act (FMLA) e può essere preso separatamente da qualsiasi altro periodo di ferie retribuito (PTO) offerto.
Nozioni di base sull'indennità di malattia in California
L'Healthy Workplace Healthy Family Act (HWHFA) è stato approvato in California nel 2014. Questa legge sul lavoro concede l'indennità di malattia maturata ai dipendenti della California che lavorano 30 giorni per un singolo datore di lavoro in un anno solare.
La legge della California sul congedo per malattia retribuito impone ai datori di lavoro di fornire un'ora di indennità di malattia ogni trenta ore lavorate; otto ore di indennità di malattia maturate equivalgono a un giorno intero di ferie.
Il congedo per malattia deve essere disponibile per i dipendenti per un minimo di 24 ore (o 3 giorni) all'anno. Inoltre, le aziende devono consentire ai dipendenti di riportare il periodo di malattia non utilizzato all'anno successivo e non possono limitare le ore di rinnovo a meno di 6 giorni o 48 ore all'anno.
Il tuo congedo per malattia è limitato dal tuo datore di lavoro a 24 ore (o 3 giorni) all'anno. In altre parole, se richiedi un congedo superiore a 3 giorni, spetta al tuo datore di lavoro decidere se sarà retribuito o non retribuito.
Tuttavia, quando si tratta di limitare il congedo per malattia, la maggior parte delle aziende californiane è indulgente. Dieci giorni di malattia retribuita sono in genere forniti ogni anno da aziende private nello stato. Spetta anche al tuo datore di lavoro se desidera anticipare la tua indennità di malattia o lasciarla maturare.
Se il tuo datore di lavoro anticipa l'indennità di malattia, significa che ti concede i tre giorni interi di congedo per malattia all'inizio dell'anno sulla tua prima busta paga. Se utilizzano una tecnica di accumulo, accumulerai i tuoi 3 giorni a seconda delle ore lavorate durante l'anno.
Utilizzo della California Sick Pay
In California, inizi a guadagnare l'indennità di malattia non appena inizi a lavorare. Sebbene la legge consenta un periodo di attesa di 90 giorni, non è possibile iniziare a utilizzare il congedo per malattia fino al 90° giorno di lavoro. Tuttavia, molti datori di lavoro sono più accomodanti.
Hai la possibilità di chiedere verbalmente o per iscritto al tuo datore di lavoro un congedo per malattia. Inoltre, prima di prendere un'assenza per malattia, il tuo datore di lavoro non può insistere affinché tu trovi un sostituto per coprire il tuo turno.
Quando usufruisci del congedo per malattia, ti viene pagata la retribuzione intera. È fondamentale capire che non sei soggetto a ritorsioni da parte del tuo datore di lavoro se utilizzi i giorni di malattia garantiti dalla legge dello stato della California. Puoi utilizzare le ore di congedo per malattia per le seguenti cose:
- Prendersi cura o trattare una condizione medica esistente
- Ottenere una nuova condizione diagnosticata da un medico
- Mantenimento della salute
Inoltre, puoi utilizzare la tua indennità di malattia per quanto segue se hai subito violenza domestica, violenza sessuale o stalking:
- Ottenere cure per le ferite subite a seguito di abusi, violenza o stalking
- Utilizzando l'assistenza di un rifugio per abusi domestici, un centro di crisi per stupri o un'organizzazione simile
- Per ricevere la consulenza necessaria per la violenza domestica, l'aggressione sessuale o lo stalking
- Partecipare alla pianificazione della sicurezza, compreso il trasferimento temporaneo e permanente, per fermare la violenza domestica, l'aggressione sessuale o lo stalking.
Utilizzo dell'indennità di malattia per i familiari
Puoi trovarti in una circostanza in cui devi prenderti cura di un parente malato anche se sei sano. Secondo la legge California Sick Pay, puoi anche utilizzare il tuo tempo di malattia retribuito per prenderti cura di un membro della famiglia che sta lottando con una delle suddette condizioni.
I figli, i coniugi, i conviventi registrati, i genitori, i fratelli, i nonni e i nipoti sono tutti considerati membri della famiglia aventi diritto.
Chi è idoneo per l'indennità di malattia in California?
Se un dipendente lavora 30 giorni entro il primo anno di impiego, ha diritto al congedo per malattia. Questo vale per coloro che hanno iniziato a lavorare a partire dal 1° luglio 2023. La maggior parte dei dipendenti, compresi i lavoratori a tempo pieno, part-time e temporanei, ha accesso al congedo per malattia retribuito (PSL).
Se la politica di congedo per malattia di un'azienda è anteriore al 1 luglio 2023, può essere adottata se soddisfa i seguenti criteri:
- I dipendenti maturano almeno 1 giorno (8 ore) di congedo per malattia retribuito o PTO entro 3 mesi dall'assunzione all'anno
- I dipendenti possono guadagnare almeno 3 giorni (24 ore) di congedo per malattia retribuito o PTO entro 9 mesi dall'assunzione
Tutte le politiche di congedo per malattia sviluppate dopo il 1° luglio 2023 devono essere conformi alla Sick Pay Law della California.
Esenzioni dal congedo per malattia retribuite in California
Sebbene la maggior parte dei dipendenti esenti e non esenti si qualifichi per un congedo per malattia retribuito ai sensi della legge dello stato della California, ci sono alcune eccezioni.
In particolare, i seguenti dipendenti non rientrano nella legislazione della California per i normali dipendenti. Non hanno diritto ai giorni di malattia retribuiti come indicato dall'Healthy Workplace Healthy Family Act:
- Dipendenti federali e alcuni dipendenti statali e comunali
- Servizi di supporto a domicilio o fornitori di assistenza
- Individui coperti da un contratto collettivo di lavoro
- Alcuni membri del ponte di volo e dell'equipaggio di cabina della compagnia aerea
Congedo per malattia in California e lavoratori remoti
Le indennità di congedo per malattia si basano su dove lavora il dipendente. In altre parole, se una società situata in Nevada ha lavoratori che lavorano a distanza dalla California, tale azienda deve conformarsi agli obblighi di retribuzione per malattia della California per tali dipendenti.
È fondamentale che le piccole imprese con forza lavoro remota siano a conoscenza delle regole locali sul lavoro e sul congedo retribuito per ciascun dipendente. I datori di lavoro che non hanno familiarità con le leggi che governano i loro lavoratori possono utilizzare servizi come HR Outsourcing di Hourly per ottenere tutte le informazioni di cui hanno bisogno.
Cosa devo fare se il mio datore di lavoro viola la legge sul congedo per malattia della California?
Parla con un avvocato del lavoro di San Diego della tua situazione. i dipendenti possono presentare un reclamo al California Labour Commissioner per violazioni della legge che richiede il congedo per malattia. Potrebbero anche essere in grado di intentare una causa chiedendo un risarcimento.
Raccogli tutti i fatti rilevanti sulla tua occupazione e richiesta di congedo per malattia mentre ti prepari per il tuo appuntamento con un avvocato. Tra i molti tipi di prove che puoi presentare ci sono, ma non sono limitati a:
- Buste paga
- Contratti di lavoro
- Politiche aziendali
- Manuali dei dipendenti
- Richieste scritte di congedo per malattia
- Risposte alle richieste di congedo per malattia
Un avvocato per le controversie in caso di malattia può aiutarti a raccogliere ulteriori prove che il tuo datore di lavoro ha violato la legge sul lavoro. Ci sono scadenze per la presentazione di reclami per violazioni del diritto del lavoro. Quindi, consulta un avvocato il prima possibile.
Accrual vs. politiche anticipate per il tempo di malattia retribuito
Un dipendente può accumulare più di 24 ore di malattia all'anno in base alla politica di competenza. Il dipendente percepisce un'ora di paga ogni 30 ore lavorate. Di conseguenza, un lavoratore a tempo pieno potrebbe accumulare più di 52 ore di malattia all'anno.
Seguendo una politica anticipata, l'azienda offre ai dipendenti un minimo di 24 ore di malattia all'inizio di ogni periodo di paga. Ad esempio, il 1° gennaio di ogni anno, un'azienda concede a ciascun dipendente qualificato 24 ore di malattia. I datori di lavoro non sono tenuti a consentire al personale di trasferire il periodo di malattia in eccesso all'anno successivo quando hanno una politica di congedo per malattia anticipata.
Supplemento malattia California
Supplemental Sick Pay California è stato introdotto in aggiunta al PSL per i lavoratori che presentano sintomi di COVID-19. È entrato in vigore nel 2021 e si è concluso il 31 dicembre dell'anno successivo. Secondo le nuove normative, i dipendenti che attualmente utilizzano Supplemental Sick Pay California possono continuare a utilizzare il proprio congedo anche se il loro diritto viene esteso oltre il 31 dicembre 2023.
Ad esempio, se a un lavoratore viene consigliato di isolarsi a causa dei sintomi del covid-19 il 29 dicembre 2022, può comunque utilizzare Supplemental Sick Pay California se l'isolamento viene prolungato fino a gennaio 2023.
Inoltre, a partire dal 1° gennaio 2023, i lavoratori che non sono stati in grado di lavorare a causa del COVID-19 ma non sono stati pagati SPSL dai loro datori di lavoro possono richiedere il pagamento.
Come calcolare il tasso di congedo per malattia retribuito in California
Il numero minimo di giorni di malattia retribuiti richiesti dalle leggi sui congedi per malattia della California tutela i dipendenti. I dipendenti maturano giorni di malattia in base al numero di ore che hanno dedicato. Purtroppo, alcuni datori di lavoro non seguono la legge in materia di tempo di malattia retribuito.
Il tempo di malattia è in genere compensato alla normale tariffa oraria del lavoratore. La stessa formula utilizzata dal datore di lavoro per determinare i salari per altri congedi retribuiti, come le ferie, viene utilizzata per determinare l'indennità di malattia per i lavoratori esenti.
L'indennità di malattia per i lavoratori non esenti è determinata utilizzando uno dei seguenti metodi:
- La normale retribuzione oraria per la settimana lavorativa in cui il dipendente ha utilizzato il tempo di malattia retribuito. La retribuzione non straordinaria per la settimana è divisa per le ore non straordinarie lavorate per determinare la retribuzione.
- Dividi i guadagni totali non straordinari del dipendente per i 90 giorni precedenti l'inizio del congedo per malattia per il totale delle ore non straordinarie che hanno inserito durante quel periodo.
I dipendenti che non sono esclusi dalla retribuzione degli straordinari percepiscono per i giorni di malattia la stessa retribuzione che avrebbero se avessero lavorato quelle ore. I datori di lavoro in California che violano la legge in materia di congedo per malattia sono soggetti a multe e sanzioni.
Quante ore di malattia retribuite ricevo ogni anno in California?
Secondo l'Healthy Workplace Healthy Family Act del 2014, le aziende devono concedere ai lavoratori un'ora di malattia retribuita ogni 30 ore di lavoro. La legge si applica ai dipendenti qualificati che lavorano a tempo pieno o part-time per 30 o più giorni per lo stesso datore di lavoro in un anno solare.
La maggior parte dei lavoratori, compresi i lavoratori temporanei, part-time, giornalieri ea tempo pieno, sono protetti dalla legge. Le eccezioni consistono in:
- Alcuni membri del personale delle compagnie aeree
- Dipendenti coperti da alcuni accordi collettivi di contrattazione
- Consulenti ripetuti che lavorano per il governo
L'importo massimo del tempo di malattia retribuito che un dipendente può prendere in un anno solare dalla propria azienda è di tre giorni o 24 ore. I datori di lavoro devono inoltre consentire ai dipendenti di trasferire l'indennità di malattia non utilizzata all'anno successivo. Il datore di lavoro può limitare il rinnovo delle ore di congedo per malattia retribuito a sei giorni o 48 ore all'anno.
I datori di lavoro possono progettare politiche di congedo per malattia per la loro organizzazione, ma i piani devono soddisfare gli standard minimi di congedo per malattia retribuito della California. Inoltre, diverse città hanno regolamenti che prevedono un congedo per malattia retribuito aggiuntivo per i dipendenti che lavorano entro i limiti della città.
I datori di lavoro della California devono pagare l'indennità di malattia?
SÌ. In base alla legge sul congedo per malattia retribuito permanente della California: se lavori come dipendente in California per almeno 30 giorni all'anno, sei senza dubbio coperto, che tu sia un lavoratore a tempo pieno, part-time o temporaneo.
Qual è la legge sulla retribuzione per malattia in California 2023?
Il congedo per malattia pagato (PSL) è una legge permanente in California che impone alle aziende di fornire almeno 24 ore o tre giorni liberi ogni anno alla maggior parte dei lavoratori.
Pto e tempo di malattia sono gli stessi in California?
Secondo la legge normale, i giorni di malattia sono un tipo di PTO separato e garantito in California. Alcuni datori di lavoro possono scegliere di concedere giorni di malattia da utilizzare per qualsiasi motivo o un ibrido di tempo di malattia e tempo personale che ricade sotto un unico ombrello PTO.
Chi ha diritto al congedo per malattia retribuito in California?
Per qualificarsi per il congedo per malattia, un dipendente deve: Lavorare per la stessa azienda, a partire dal 1° gennaio 2015, per almeno 30 giorni in un anno in California, e. Soddisfare un periodo di lavoro di 90 giorni (equivalente a una fase di prova) prima di prendere qualsiasi assenza per malattia.
Cosa si qualifica come congedo per malattia in California?
Puoi prendere un congedo per malattia retribuito per te stesso o per un familiare, per cure preventive o diagnosi, cura o trattamento di un problema di salute esistente o per scopi specifici se sei vittima di abusi domestici, violenza sessuale o stalking.
Il congedo per malattia retribuito è di 120 giorni in California?
Ai nuovi assunti deve essere riconosciuto il forfait di malattia retribuita entro 120 giorni dalla data di assunzione. I datori di lavoro possono utilizzare la data di anniversario, l'anno solare o un altro periodo di un dipendente per definire i 12 mesi.
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Riferimenti
