Produrre un lavoro eccezionale è una componente chiave del successo professionale e ci sono numerose tecniche per aumentare la produttività preservando la soddisfazione sul posto di lavoro. L'utilizzo di uno strumento di produttività è uno dei metodi migliori per aumentare i risultati del lavoro. Comprendere le numerose alternative per gli strumenti di produttività può aiutarti a selezionare quelli che funzioneranno meglio per te e il tuo team.
In questo articolo, esamineremo i migliori strumenti di produttività disponibili online e spiegheremo perché sono così utili.
Cosa sono gli Strumenti di produttività?
In generale, gli strumenti di produttività sono quelli che consentono di lavorare in modo più efficiente riducendo contemporaneamente lo sforzo lavorativo.
Di seguito sono riportati alcuni dei tipi più comuni di strumenti di produttività:
- Strumenti di gestione delle attività: Sono gli strumenti di produttività più utilizzati. Ti aiutano a organizzare le tue faccende e i tuoi progetti in modo che tu possa concentrarti su ciò che è importante.
- Applicazioni del calendario: Queste app ti aiutano a rimanere organizzato tenendo traccia del tuo programma. Sono utili sia per la gestione del tempo che per la produttività.
- App di pianificazione: Se ti piace prendere appunti, le app di pianificazione potrebbero aiutarti a organizzare le tue faccende e i tuoi progetti. Puoi anche usarli per annotare idee per future sessioni di lavoro o qualsiasi altra cosa ti venga in mente. Dai un'occhiata a venerdì per aiutarti a pianificare la tua giornata.
- Applicazioni per prendere appunti: Queste app possono aiutarti a fare brainstorming, organizzare i tuoi pensieri e migliorare la tua concentrazione generale.
- App per mappe mentali: La mappa mentale è un ottimo approccio per organizzare i tuoi pensieri. Esistono numerosi tipi di strumenti di mappatura mentale, ma funzionano tutti allo stesso modo. Possono essere utilizzati per generare idee o per organizzare attività e progetti.
Quali sono i migliori strumenti e app per la produttività?
#1. Clicca su
Può essere utilizzato per una varietà di attività come la gestione dei progetti di gruppo, la comunicazione, la definizione degli obiettivi, la gestione delle attività, la pianificazione personale e altro ancora.
App mobili online, iOS e Android
ClickUp è un potente strumento all-in-one che ti consente di centralizzare tutto il tuo lavoro per una produttività ottimale. Puoi creare attività e progetti, creare immediatamente documenti e fissare obiettivi per tenere traccia dei tuoi progressi. ClickUp è utile per i team poiché ti consente di gestire il flusso di lavoro.
Le migliori caratteristiche
- Crea lavori che possono essere suddivisi in blocchi più gestibili.
- Questa potente piattaforma include funzionalità come una lavagna, la mappatura dei pensieri e la registrazione dello schermo.
- I progetti possono essere importati in ClickUp.
- Obiettivi tracciabili
Prezzi
- Sempre gratuito
- Illimitato: $ 5 a persona al mese
- Affari: $ 12 a persona al mese
- Business Plus: $ 19 a persona al mese
#2. Ingrandisci
Può essere utilizzato per riunioni di gruppo e comunicazioni video.
Zoom aiuta le aziende e le organizzazioni a riunire i loro team per ottenere di più. La loro affidabile piattaforma cloud per video, telefono, condivisione di contenuti e chat è disponibile su dispositivi mobili, computer desktop, telefoni e sistemi di sala.
Le migliori caratteristiche
- Progettato e ottimizzato per funzionare in modo coerente
- Per tutti i casi d'uso, un'unica esperienza aziendale uniforme
- Semplice da usare, distribuire e scalare
- Ci sono numerose integrazioni!
Prezzi
- Incontro personale: nessun addebito
- Pro: $ 149.90 per licenza all'anno
- Licenza commerciale: $ 199.90 all'anno
#3. allentato
Può essere utilizzato per la comunicazione di gruppo
App mobili online, desktop, iOS e Android
Slack è uno strumento di comunicazione desktop e mobile per la gestione di tutte le comunicazioni del team. Invia messaggi diretti, crea canali privati e pubblici che coprono una varietà di temi (dalla cultura aziendale ai singoli progetti e dipartimenti aziendali), quindi interagisci in tempo reale con il tuo team.
Le migliori caratteristiche
- Riunendo sviluppatori, programmatori e risorse, il codice può essere rilasciato rapidamente.
- Risolvi le sfide urgenti e semplifica i tuoi flussi di lavoro.
- Lavorare con tutti i team interni per coordinarsi.
Prezzi
- Il prezzo standard di Slack è di $ 6.67 per utente al mese (pagato annualmente).
- Slack Plus costa $ 12.50 al mese per utente (pagato annualmente).
- Slack Enterprise: le quotazioni sono disponibili.
#4. Canto
Può essere utilizzato per la collaborazione in chat e la gestione delle attività.
Chanty è uno strumento di chat di gruppo che aumenta la produttività gestendo il flusso di lavoro e la gestione dei lavori. L'app semplice da usare non è solo economica, ma è anche sicura e ti consente di completare più lavoro in meno tempo. Chanty, utilizzato da oltre 75,000 aziende in tutto il mondo, può assisterti in tutte le attività del tuo team e negli sforzi di cooperazione.
Le migliori caratteristiche
- Messaggi vocali e chiamate video/audio
- Lavagna Kanban con righe e colonne per righe e colonne di lavoro
- Cronologia dei messaggi che può essere cercata a tempo indeterminato
- Teambook per tutte le discussioni, i messaggi appuntati e le informazioni critiche
Prezzi
- Di base: è gratuito.
- Affari: $ 3 a persona al mese
#5. E-mail pulita
Può essere utilizzato per l'ordinamento delle e-mail e la pulizia della posta in arrivo.
App mobili online, desktop, iOS e Android
Clean Email è uno strumento di gestione e organizzazione della posta elettronica che ti aiuta a ottenere il controllo della tua casella di posta e ad aumentare la produttività. Pulirai rapidamente la tua casella di posta annullando l'iscrizione a comunicazioni e newsletter indesiderate, nonché rimuovendo le e-mail di spam che non intendi leggere.
Le migliori caratteristiche
- Organizza le tue e-mail in modi nuovi etichettando, spostando ed eliminando istantaneamente migliaia di e-mail.
- Come le telefonate e schermare le e-mail dei mittenti per la prima volta.
- Usa Auto Clean per elaborare, filtrare e ordinare automaticamente le e-mail in arrivo.
- Mantieni le tue informazioni al sicuro: Clean Email cerca violazioni dei dati e ti avvisa se il tuo indirizzo email è stato compromesso, consentendoti di agire prima.
Prezzi
- La prova gratuita di 14 giorni include 1,000 messaggi e 50 abbonamenti.
- $ 9.99/mese per un account
- $ 59.99/mese per 5 account
- Dieci account: $ 29.99 al mese
#6. Microsoft Team
Può essere utilizzato per riunioni di gruppo e comunicazioni di gruppo.
App mobili online, desktop, iOS e Android
Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione commerciale proprietario creato da Microsoft come parte della linea di prodotti Microsoft 365. I team forniscono anche chat e videoconferenze nell'area di lavoro, oltre all'archiviazione di file e all'integrazione delle applicazioni.
Le migliori caratteristiche
- Invia gif, adesivi ed emoticon in una conversazione di gruppo o individualmente.
- Con un tocco di tono, puoi passare dalla chat di gruppo alla videoconferenza.
- Usa Microsoft Teams Calling, Phone System, Calling Plan o Direct Routing per effettuare e ricevere chiamate con gruppi interni ed esterni.
Prezzi
- Gratis
- Base: $ 5 a persona al mese
- Pro: $ 12.50 a persona al mese
- Office 365 E3 costa $ 20 per utente al mese.
# 7. Trello
Può essere utilizzato come strumento di gestione e collaborazione di progetti di gruppo.
App mobili online, iOS e Android
Trello inizia come software di gestione dei progetti gratuito con una metodologia Kanban board. Usalo in combinazione con i tuoi approcci di gestione del progetto agile o scrum, o solo per divertimento. I compiti e le serie di compiti vengono quindi organizzati su una lavagna. Sposta le tue carte in diversi punti di avanzamento in base al lavoro che è stato completato e alle faccende che rimangono da completare.
Le migliori caratteristiche
- Automazione del flusso di lavoro integrata.
- Il libretto di squadra
- Si sincronizza con tutti i tuoi dispositivi.
Prezzi
- Di base: è gratuito.
- Piano premium: $ 13.49 per utente al mese
- Piano aziendale: $ 30.49 per utente al mese
- Piano aziendale: sono disponibili preventivi.
#8. Internx
Può essere utilizzato per l'archiviazione e la condivisione sicura dei file.
Web, PC, iOS e Android
Internxt è un servizio di archiviazione cloud sicuro che crittografa i dati forniti per una condivisione sicura dei file. Ti consente di eseguire il backup e condividere file, fotografie e documenti senza rischiare i tuoi dati.
I servizi di Internxt sono basati su una tecnologia blockchain open source a conoscenza zero, che offre ai consumatori il controllo completo su chi può accedere e condividere i propri dati. Include tutti e tre i suoi principali servizi incentrati sulla privacy come standard: Drive, Foto e Invia.
Le migliori caratteristiche
- Non ci sarà alcun accesso non autorizzato alle tue informazioni.
- La crittografia end-to-end viene utilizzata per tutti i file archiviati e condivisi.
- Puoi accedere ai file da qualsiasi dispositivo.
- Interfaccia utente intuitiva, semplice e chiara
- Integrazione di Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e Apple iCloud
Prezzi
- 10 GB gratis
- 20 GB per $ 0.89 al mese
- 200 GB per $ 3.49 al mese
- 2 TB - $ 8.99 al mese
#9. Pumble
Può essere utilizzato per conversazioni e collaborazioni in team.
App mobili online, iOS e Android
Pumble è uno strumento di chat e collaborazione semplice, gratuito ed efficace che consente ai team di tutte le dimensioni di connettersi in modo più efficace. Collabora su file condivisi e comunica con i tuoi colleghi in tempo reale tramite DM, canali, thread o chat audio e video. Pumble fornisce anche l'accesso gratuito all'intera cronologia dei messaggi, inclusi tutti i file e le chat condivise tra i membri del team.
Le migliori caratteristiche
- Le videoconferenze e le audioconferenze sono entrambe gratuite.
- Per utenti gratuiti e illimitati e cronologia dei messaggi ricercabile
- Interfaccia user-friendly e personalizzabile
- Lo spazio di archiviazione è considerevole (10 GB per spazio di lavoro nel piano gratuito e 10 GB per utente nel piano premium).
Prezzi
- Gratis
- Pro: $ 1.99 al mese per utente
# 10. Todoist
Può essere utilizzato per la gestione delle attività
App mobili online, iOS e Android
Todoist è un'app di produttività superiore per organizzare e semplificare la giornata lavorativa. Questo semplice strumento per l'elenco delle cose da fare ti consente di gestire le attività personali e di interagire con amici, familiari e colleghi. Sono disponibili sottoattività, sottoprogetti, attività ricorrenti, notifiche, priorità variabili e altre funzionalità.
Le migliori caratteristiche
- Organizza e dai priorità alle tue faccende con facilità.
- Ottieni un'immagine chiara di tutto ciò che hai nel piatto.
- Dividi e conquista i tuoi doveri quotidiani in progetti collaborativi, dalle iniziative aziendali alle liste della spesa.
Prezzi
- Di base: è gratuito.
- Premium: $ 3 a persona al mese
- Affari: $ 5 a persona al mese
# 11. Asana
Può essere utilizzato per: Team Project Management
App mobili online, Android e iOS
Asana è uno strumento di gestione dei progetti per coloro a cui piace combinare metodi con progetti e preferiscono lavorare in una visualizzazione elenco.
Puoi assegnare i membri del team a schede (all'interno di una bacheca di progetto) o cose da fare (all'interno di un elenco di progetti) utilizzando Asana. È possibile aggiungere allegati, etichette, attività secondarie, descrizioni e commenti. Puoi anche designare determinate attività come pietre miliari, definire dipendenze tra le attività e tenere traccia delle scadenze delle tue attività in una visualizzazione del calendario.
Le migliori caratteristiche
- Gestione dei progetti e gestione delle attività
- Distribuire le informazioni agli individui/gruppi appropriati.
- Tutti i rapporti di lavoro in un unico posto
Prezzi
- Di base: è gratuito.
- Antipasto: $ 13.49 a persona al mese
- Premium: $ 30.49 a persona al mese
- Enterprise: progettato specificamente per le esigenze della tua azienda.
#12. Attiva/disattiva
Può essere utilizzato per il monitoraggio del tempo.
App online, desktop Mac e mobili
Toggl è un importante fornitore di strumenti di monitoraggio del tempo online e software di produttività per liberi professionisti, consulenti e piccole imprese. Questo software consente agli utenti di misurare e valutare la produttività mentre lavorano su vari progetti. È basato su Internet e può essere installato e funzionante in circa un minuto. Toggl supporta la sincronizzazione in tempo reale con web tracker, widget desktop e app mobili.
Le migliori caratteristiche
- Monitoraggio del progetto e del reddito in tempo reale
- Gestione e programmazione del team
- I report possono essere programmati e inviati direttamente alla posta elettronica.
Prezzi
- Di base: è gratuito.
- Antipasto: $ 10 a persona al mese
- Premium: $ 20 a persona al mese
#13. Orologio
Può essere utilizzato per il monitoraggio del tempo.
Sono disponibili app online e mobili.
Clockify ti consente di aggiungere un numero illimitato di utenti e costruire progetti e attività con un focus sul monitoraggio del tempo. Assegna gli utenti ai progetti e alle attività appropriate, stima la durata dei progetti e lascia che i membri del tuo team registrino il tempo mentre lavorano ai loro incarichi. Puoi anche monitorare le tariffe orarie e il tempo fatturabile del tuo team per ottenere un quadro completo delle tue entrate salariali.
Le migliori caratteristiche
- Contrassegna le tue voci di tempo
- Determinare lo stato di fattibilità
- Le voci di tempo dovrebbero avere descrizioni.
Prezzi
- $ 9.99 a persona per Enterprise
#14. Raccolto
Può essere utilizzato per il monitoraggio del tempo.
Sono disponibili app online e mobili.
Harvest è uno strumento per l'amministrazione aziendale online. Questo strumento viene utilizzato da aziende e privati per registrare il tempo, generare fatture dall'aspetto professionale, connettersi con i clienti e aggiornare il tempo/i dati sulla scheda attività settimanale.
Le migliori caratteristiche
- Servizi di fatturazione semplici e professionali
- App e integrazioni progettate appositamente per il tuo flusso di lavoro
- Forecast, il loro prodotto complementare, fornisce una pianificazione intuitiva del team.
Prezzi
- $ 0 per un individuo e due progetti nell'ambito del piano gratuito
- Piano Solo: $ 12 al mese per un individuo con progetti illimitati (pagati annualmente)
- Piano squadra: $ 12 a persona al mese per due o più lavoratori e progetti illimitati (pagati annualmente)
#15. Telaio
Può essere utilizzato per le riunioni di gruppo e la registrazione dello schermo.
Sono disponibili programmi online e desktop.
Loom ha contribuito a ripensare gli strumenti di comunicazione sul posto di lavoro aiutando milioni di dipendenti a veicolare il proprio messaggio attraverso video immediatamente condivisi. I loro clienti lavorano per aziende come HubSpot, Square, Uber, GrubHub e LinkedIn. Il loro obiettivo è aiutare tutti al lavoro a comunicare in modo più efficace e ad avanzare nella loro carriera.
Le migliori caratteristiche
- La comunicazione video, la gestione video/audio, la pubblicazione video, lo streaming video e il video online sono tutti esempi di comunicazione video.
- Impresa e tecnologia educativa
- La comunicazione di lavoro a distanza, gli strumenti a distanza, la comunicazione a distanza e il software di comunicazione sono tutti esempi di comunicazione a distanza.
Prezzi
- Antipasto gratuito
- Affari: $ 8 a persona al mese
- Enterprise: su misura per le tue esatte esigenze
#16. IFTTT
Può essere utilizzato per la piattaforma di connettività
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IFTTT è una piattaforma di connettività leader nel mondo. Assiste oltre 600 organizzazioni multinazionali nell'accelerare la trasformazione digitale dei loro prodotti in servizi integrati, riducendo significativamente i costi di sviluppo e aumentando la compatibilità e il lifetime value. IFTTT è lo standard di connettività e l'alternativa low-code allo sviluppo dell'integrazione interna.
Le migliori caratteristiche
- Strumenti che ti permettono di modificare i dettagli dei tuoi dati in modo creativo
- Ottieni le informazioni comportamentali che mancano alla tua strategia di prodotto.
- Migliora continuamente i tuoi prodotti includendo funzionalità basate sulle integrazioni che selezioni.
Prezzi
- Standard IFTTT gratuito
- IFTTT Pro costa $ 3.99 al mese.
- Lo sviluppatore IFTTT costa $ 199 al mese.
- Team IFTTT: paga mentre vai
- IFTTT Enterprise: opzioni di prezzo
# 17. Zapier
Può essere utilizzato come strumento di automazione.
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Zapier è uno strumento basato sul Web che integra le tue diverse app per automatizzare i flussi di lavoro e aumentare la produttività. Questa potente tecnologia ha lo scopo di migliorare l'automazione dei processi aziendali e aiutare i dipendenti a ottenere di più con un impatto 10 volte superiore.
Prezzi
- Zapier for Work costa $ 20 al mese.
- Zapier for Teams costa $ 250 al mese.
#18. Integromat
Può essere utilizzato come strumento di automazione.
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Integromat è uno strumento utilizzato per automatizzare le operazioni manuali. Connetti le tue app, servizi e gadget preferiti senza alcuna conoscenza di programmazione. Sarai in grado di automatizzare il tuo flusso di lavoro con Integromat.
Le migliori caratteristiche
- Il supporto per le app e i servizi più popolari viene fornito direttamente.
- Utilizzando la nostra piattaforma per sviluppatori, puoi creare la tua app.
- Crea un'automazione adattabile che soddisfi le tue esigenze specifiche, sia dal punto di vista visivo che operativo.
Prezzi
- Versione di prova gratuita
- Base: $ 9 al mese
- Normale: $ 29 /
- Tariffa mensile per le imprese: $99
- Il platino costa $ 299 al mese.
- Personalizzazione del pacchetto
#19. Nozione
Può essere utilizzato per la gestione della conoscenza
Sono disponibili app online, desktop e per smartphone.
Notion è uno spazio di lavoro collaborativo per note, documenti, wiki, progetti e collaborazione. Usalo da solo, con il tuo team o come azienda nel suo insieme. Inizia gratuitamente, quindi invita l'intero team.
Le migliori caratteristiche
- Crea documenti e liste di controllo e tieni traccia dei tuoi appunti.
- Amministrazione delle attività
- Rispondi alle domande su una scala da 1 a 10.
- Orientare i nuovi dipendenti
Prezzi
- Di base: è gratuito.
- Standard: $ 4 al mese
- Squadra: $ 8 al mese
# 20. Dropbox
Può essere utilizzato per: Area di lavoro online
Sono disponibili app online, desktop e mobili.
Dropbox è uno dei primi spazi di lavoro intelligenti al mondo, che consente a persone e team di concentrarsi su ciò che conta di più. Stanno cercando di sviluppare un modo di lavorare più illuminato, con oltre 600 milioni di utenti registrati in 180 paesi. Dropbox ha sede a San Francisco, in California, e dispone di 12 uffici in tutto il mondo.
Le migliori caratteristiche
- Mantieni tutti i tuoi file al sicuro, aggiornati e accessibili da qualsiasi dispositivo.
- Invia qualsiasi file, non importa quanto grande o piccolo, a chiunque, anche se non dispone di un account Dropbox.
Prezzi
- Standard: $ 15 per utente ogni mese
- Avanzato: $ 25 per utente ogni mese
#21. Intrecciare
Può essere utilizzato per la comunicazione di gruppo
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Twist consente ai team remoti di comunicare in modo efficace indipendentemente dalla distanza. Simile a Slack, puoi creare diversi canali in base all'argomento. In un ambiente organizzato, puoi comunicare testi, file, fotografie e messaggi vocali.
Le migliori caratteristiche
- Per organizzare il dibattito, crea discussioni all'interno dei canali.
- Invece di messaggi frequenti e che distraggono, dovrebbero essere tenuti dialoghi più strutturati.
Prezzi
- Gratis
- Illimitato: $ 5 a persona al mese
#22. 15Cinque
Può essere utilizzato per la gestione delle prestazioni
App mobili online, iOS e Android
15Five è uno strumento di gestione delle prestazioni che aiuta i team a svilupparsi. Ai manager vengono forniti gli strumenti di cui hanno bisogno per garantire che i loro team prosperino rimanendo produttivi e mirati. Il coinvolgimento dei dipendenti aumenta, consentendo all'organizzazione di prosperare.
Le migliori caratteristiche
- Sondaggi basati su prove per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti
- Crea prestazioni di alto livello.
- OKR e definizione degli obiettivi
Prezzi
- Coinvolgimento: $ 4 a persona ogni mese
- $ 8 a persona ogni mese
- Focus: $8 a persona/mese
- Totale piattaforma: $ 14/persona/m
- Transform Education: $ 99 per manager/mese
- Transform Coaching è disponibile su preventivo.
#23. Tetra
Può essere utilizzato per la gestione della conoscenza
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Tettra può detenere qualsiasi tipo di informazione aziendale. Rispondi a domande critiche e scambia policy, documenti e processi critici in un unico punto.
Le migliori caratteristiche
- Integrazione con una varietà di strumenti, come Slack e GitHub.
- Crea documenti in modo rapido e semplice
Prezzi
- Iniziare a costo zero
- Scala: $ 8.33/persona/mese
- Impresa: le quotazioni sono disponibili.
#24. Sunsama
- Può essere utilizzato per la gestione delle attività
- App mobili online, iOS e Android
Sunsama è un'agenda giornaliera in cui puoi annotare tutte le tue attività quotidiane. Le date di scadenza di tutti i compiti vengono visualizzate sul tuo calendario. Puoi anche visualizzare gli orari dei membri del tuo team.
Le migliori caratteristiche
- Un elenco di cose da fare che verranno riportate al giorno successivo se non completate.
- Ordina le tue attività in diversi canali.
- Esamina su cosa sta lavorando il tuo team e cosa resta da fare.
- Usa le note collaborative per rendere le riunioni più efficienti.
Prezzi
- Base: $10 a persona/mese
#25. Akiflow
Può essere utilizzato per la gestione delle attività
App mobili online, iOS e Android
Organizza tutte le tue faccende importandole in Akiflow da varie app e strumenti. Organizza il tuo tempo programmando ogni attività nello strumento calendario. Akiflow può aiutarti a gestire il tuo tempo su base giornaliera.
Le migliori caratteristiche
- Pianifica il tempo sul tuo calendario per fare le cose.
- Notifiche sulle attività imminenti
- Crea attività ricorrenti.
- Includi scorciatoie da tastiera.
Prezzi
- Premium: $ 15 a persona/mese
#26. TempoCamp
Può essere utilizzato per il monitoraggio del tempo.
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TimeCamp è un software di gestione dei progetti che si concentra sul monitoraggio del tempo per fornire i migliori risultati per tutti i tuoi progetti. TimeCamp gestisce i progetti automaticamente e in un unico punto, eliminando la necessità di documenti e fogli di calcolo diversi. I manager possono facilmente e rapidamente tenere traccia di produttività dei dipendenti.
Le migliori caratteristiche
- Monitoraggio delle prestazioni del team per varie attività e iniziative
- Monitorare se le iniziative rientrano nel budget dell'azienda.
- Tieni traccia dell'orario di lavoro e della produttività di un dipendente.
Prezzi
- Gratis
- Base: $5.25 a persona/mese
- Pro: $ 7.50 a persona al mese
- Impresa: le quotazioni sono disponibili.
#27. Tic Tic
Può essere utilizzato per: Gestione delle attività
App mobili online, iOS e Android
TickTick è un'app per elenchi di cose da fare per l'uso quotidiano. Imposta promemoria per attività personali e lavorative per evitare di perdere scadenze critiche.
Le migliori caratteristiche
- Puoi vedere il tuo programma in cinque diverse visualizzazioni del calendario.
- Collabora assegnando il lavoro ad altri.
- Pianifica la sincronizzazione su più dispositivi
Prezzi
- Di base: è gratuito.
- Premio: $ 27.99 all'anno
# 28. nTask
Può essere utilizzato per la gestione delle attività
App mobili online, iOS e Android
Questo software di gestione dei progetti assisterà il tuo team nella pianificazione dei progetti, nella gestione delle attività e nell'organizzazione delle attività. Puoi tenere traccia dei tuoi progressi assegnando scadenze ad attività e progetti. Il tuo team può rimanere coeso e in pista utilizzando nTask.
Le migliori caratteristiche
- Avviare e supervisionare le iniziative
- I membri del team possono comunicare tramite lo strumento di chat.
- I diagrammi di Gantt aiutano a tenere traccia dei progressi.
Prezzi
- Di base: è gratuito.
- Premium: $ 2.99 a persona al mese
- Affari: $ 7.99 a persona al mese
- Impresa: le quotazioni sono disponibili.
# 29. Evernote
Può essere utilizzato per la gestione della conoscenza
App mobili online, iOS e Android
Evernote ti consente di tenere traccia delle attività, archiviare informazioni e prendere appunti. È uno strumento all-in-one per organizzare il tuo lavoro e aumentare la produttività.
Le migliori caratteristiche
- Salva le pagine web in Evernote per riferimenti futuri.
- Sono disponibili vari modelli per prendere appunti in base alla situazione.
- Scansiona e salva istantaneamente documenti cruciali su Evernote.
Prezzi
- Gratis
- Personale: $ 7.99 a persona/mese
- Professionista: $ 9.99 a persona/mese
- Evernote Teams: $ 14.99 a persona/mese
Perché è importante avere familiarità con gli strumenti di produttività?
Conoscere e utilizzare gli strumenti di produttività può aiutarti a migliorare la produttività e le prestazioni sul posto di lavoro. Ciò è dovuto al fatto che lo scopo degli strumenti di produttività è aiutarti a risparmiare tempo e svolgere il tuo lavoro in modo efficiente eliminando le distrazioni e semplificando attività semplici come il controllo della posta elettronica. Questi strumenti sono particolarmente utili per l'impiego in ufficio o altre occupazioni che richiedono una forte gestione del tempo e capacità di comunicazione online. L'utilizzo di strumenti di produttività per adempiere ai propri compiti più rapidamente può aumentare la soddisfazione sul lavoro, il che migliora l'umore e la salute mentale.
Quali caratteristiche dovrebbero avere gli strumenti di produttività?
Innanzitutto, è importante capire esattamente quali componenti cercare per scoprire una corrispondenza a lungo termine.
Durante la valutazione di questi strumenti, tieni a mente i seguenti requisiti di base:
#1. Funzionale e semplice da usare
È semplice da usare e riesci a capire come utilizzarlo senza alcuna conoscenza tecnica?
Se uno strumento richiede più tempo, energia o persino denaro per la manutenzione rispetto al valore che fornisce, è un gioco da ragazzi.
Gli strumenti selezionati dovrebbero essere semplici da usare e navigare. Soprattutto, devono essere operativi. Questi strumenti devono fornire valore alla tua vita aiutandoti a colmare le lacune, collegando i flussi di lavoro e semplificando la tua quotidianità.
#2. Adattabile e scalabile
Ognuno ha il proprio flusso di lavoro e stile di apprendimento. Per consentirti di lavorare al meglio, gli strumenti di produttività che utilizzi dovrebbero essere sufficientemente flessibili da soddisfare le tue abitudini e le tue esigenze lavorative.
Inoltre, una buona corrispondenza dovrebbe essere adeguata alle tue esigenze attuali e abbastanza adattabile da soddisfare le tue mutevoli esigenze man mano che avanzi nella tua carriera.
#3. Sicuro, affidabile e facilmente disponibile
Puoi semplicemente salvare, modificare e accedere al tuo lavoro in qualsiasi momento? E sono al sicuro: i tuoi file, discussioni e informazioni personali sono al sicuro?
Se vuoi aumentare la tua produttività, i tuoi strumenti devono essere affidabili, accessibili e, soprattutto, sicuri e che proteggano la privacy.
#4. Migliora la collaborazione
Che tu lavori da solo o con team e clienti distanti, gli strumenti di produttività che ti consentono di connetterti e collaborare senza sforzo in tempo reale sono essenziali per aumentare l'efficienza del tuo lavoro.
Scegli strumenti con funzionalità di comunicazione e collaborazione integrate per risparmiare tempo nelle chat di andata e ritorno, nonché per abbreviare il ciclo di feedback, risolvere i problemi più rapidamente e ottenere spiegazioni immediate.
Conclusione
Che tu lavori in ufficio o da casa, gli strumenti appropriati e i suggerimenti per la produttività possono aiutarti a rimanere organizzato, motivato e nei tempi previsti per ottenere di più.
E, fortunatamente per te, sono disponibili numerose soluzioni per aiutarti a trovare ciò di cui hai bisogno. Tutto si riduce alla ricerca e alla valutazione degli strumenti più adatti alle tue esigenze specifiche, al flusso di lavoro, agli stili di apprendimento e agli obiettivi.
Alcuni strumenti di produttività potrebbero aiutarti a concentrarti, mentre altri possono tenerti in linea con i tuoi obiettivi e semplificare il tuo flusso di lavoro.
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Riferimenti
