Un principio aziendale cruciale è capire quanto costano le cose. Le spese ridotte sono in cima alla lista dei requisiti per qualsiasi azienda affidabile perché le aziende spendono i loro soldi per mantenere l'attività. L'accesso alle quotazioni dei prezzi a questo punto è fondamentale. In questo articolo, esamineremo in dettaglio quali sono le quotazioni dei prezzi, come ottenerle e utilizzarle in un ambiente professionale e perché avervi accesso è una risorsa enorme per qualsiasi azienda ben gestita.
Cosa sono le quotazioni dei prezzi
Un preventivo è un documento creato pensando all'acquirente e al venditore. Serve come ripartizione formale dei prezzi per un acquisto o un lavoro ed è preparato dall'azienda o dal fornitore di servizi. I prezzi sono spesso forniti per iscritto su richiesta. Un consumatore che richiede un preventivo indica che è interessato a lavorare con te. Un preventivo indica semplicemente il costo fisso del progetto, che il cliente deve conoscere prima di decidere se proseguire.
Cosa distingue un preventivo da un preventivo
Una stima, come suggerisce il nome, fornisce solo una cifra approssimativa. Una citazione è più precisa. Il fornitore deve onorare il prezzo indicato e adempiere a tutti i doveri quando il cliente accetta il prezzo. Le stime forniscono più latitudine.
Quando dovrebbe essere utilizzato un preventivo?
Le quotazioni dei prezzi dovrebbero essere utilizzate in allineamento tra te e i tuoi clienti, soprattutto se la tua azienda offre servizi esperti e basati su progetti. Questo perché ti proteggono dalle variazioni di prezzo assicurandoti un prezzo fisso per i tuoi servizi.
Quindi, considera un'attività di catering che offre un preventivo per un matrimonio imminente come esempio. Il prezzo degli ingredienti di stagione deve essere considerato. Questi addebiti variabili non avranno alcun effetto sui loro profitti scrivendo un preventivo con una data di validità di 30 giorni.
In che modo aiuta un preventivo sui prezzi
Un preventivo ha lo scopo di proteggere le aziende dal cambiamento dei tassi. I prezzi del lavoro possono essere fissi a seconda del settore, mentre i costi dei materiali variano senza dubbio. È fondamentale esaminare tutte le tue spese per determinare quali sono fisse e quali potrebbero fluttuare.
Un'azienda di catering, ad esempio, deve fare i conti con le fluttuazioni dei prezzi degli ingredienti. Poiché le sue quotazioni sono valide solo per 30 giorni, non sono influenzate dalle variazioni del costo degli ingredienti stagionali.
Cosa è necessario per un preventivo
Per creare un preventivo, sono necessarie una serie di informazioni. Questi forniscono ai fornitori informazioni sul prodotto o servizio in questione, nonché dettagli sull'esecuzione e la divulgazione dello scambio in questione. Per i dettagli essenziali sullo sviluppo di un preventivo preciso, continua a leggere:
#1. Scala
La stima dei costi è influenzata dalle dimensioni del progetto in corso. Ad esempio, costa un prezzo per finire un prodotto che sta all'interno di un cubo di un metro. A causa dell'aumento del volume di materiali utilizzati dal primo prodotto al secondo, un prodotto personalizzato che richiede cinque m3 di spazio costa di più. È importante raccogliere informazioni per creare un preventivo accurato perché la modifica delle dimensioni di un progetto influisce proporzionalmente sulle spese associate a causa dei requisiti materiali.
#2. Limiti di tempo
L'impostazione di limiti di tempo è fondamentale quando si crea un preventivo per qualsiasi prodotto o servizio. Senza scadenze rigide, i fornitori impiegano tutto il tempo necessario e il processo è più lento. Sebbene il fornitore addebiti di più per il privilegio, una scadenza ravvicinata incoraggia un lavoro più rapido. In questa situazione, i fornitori con una data di consegna specificata aumentano i loro prezzi in cambio della promessa del cliente di una consegna puntuale.
#3. Specifiche
Un preventivo è influenzato dalle specifiche di un prodotto o servizio. Che si tratti di un abito da sposa personalizzato, dell'installazione di un motore aftermarket su una barca a remi o anche della conversione di un loft in una zona giorno, questo si riferisce al carattere fondamentale del prodotto. Poiché ci sono così tanti prodotti disponibili, anche in un mercato specializzato, i fornitori devono avere una comprensione completa del progetto per poter fornire un preventivo accurato. Poiché specifiche vaghe portano a confusione durante tutto il processo, è ideale che ciò avvenga in dettaglio.
#4. Qualità
Il preventivo e il prezzo sono influenzati dalla qualità del prodotto o del servizio. Ad esempio, anche se i team di guida di auto da corsa possono ottenere i loro motori a costi inferiori, i materiali di alta qualità come la fibra di carbonio e l'alluminio forgiato hanno un netto vantaggio rispetto alla concorrenza. Il costo per l'acquisizione, l'utilizzo e l'assemblaggio di risorse di qualità superiore in un prodotto finito è più elevato. Ciò indica che i prezzi dei beni di alta qualità sono più costosi dei prezzi dei beni di base.
Come costruire preventivi sui prezzi
Qualsiasi preventivo deve iniziare con costi realistici. Ricorda che in alcune nazioni questi documenti sono legalmente vincolanti, quindi l'accuratezza è essenziale. Avere conversazioni con il cliente. Assicurati di comprendere le loro richieste, nonché gli strumenti e la manodopera necessari per completare l'attività.
Dopo aver determinato il prezzo, includere quanto segue nel preventivo:
- Nome e indirizzo della società
- Informazioni sul cliente e numero di identificazione
- Numero preventivo
- Una ripartizione dettagliata delle spese del progetto
- Imposta sulle vendite pertinente
- Scadenze o un programma di consegna
- Periodo di validità (solitamente 30 o 60 giorni)
- Norme e regolamenti
- Mezzi di pagamento accettati
- firme
Di cosa trattano le quotazioni sui prezzi
Un preventivo professionale è composto da tante piccole cose. Di seguito è riportato un breve riepilogo con una breve spiegazione di alcune delle categorie importanti.
Ecco in cosa consiste un preventivo:
- Dettagli dell'attività del fornitore: informazioni aziendali di base che consentono di identificare l'attività, come il nome e l'indirizzo.
- Informazioni sul cliente: le informazioni sul cliente sono essenziali per garantire che il cliente giusto riceva il preventivo.
- Numero preventivo: un numero distintivo che può essere utilizzato per identificare rapidamente e fare riferimento al preventivo dato.
- Data di emissione: il giorno e l'ora esatti in cui è stata rilasciata la quotazione.
- Quali servizi saranno offerti: un elenco completo dei servizi coperti dal preventivo.
- Quali servizi non saranno offerti: ciò che il cliente non dovrebbe aspettarsi dai servizi dell'azienda è delineato in un elenco separato.
- Ripartizione dei costi: una ripartizione anticipata di tutte le spese maggiori e minori relative al progetto.
- Costo complessivo: il costo complessivo del progetto è una cifra finale di facile lettura che mostra il costo complessivo del progetto.
- Variazioni (costi extra): eventuali spese extra che potrebbero influire sul costo complessivo del progetto, come i costi di modifica che potrebbero avere un impatto finanziario negativo significativo.
- Per le tempistiche e le scadenze di completamento è necessaria una stima accurata dei tempi del progetto che portano al completamento.
- I fattori che potrebbero influenzare la data di completamento includono un riepilogo degli elementi che più probabilmente influiranno sulla data di completamento finale del progetto.
- Un punto in cui il cliente può firmare il proprio accordo: una linea retta in cui i clienti possono firmare i propri nomi per indicare che accettano le informazioni ivi contenute.
- Opzioni di pagamento, se è richiesto un deposito: un elenco sintetico delle diverse forme di pagamento che l'azienda accetta.
Come fornire ai clienti preventivi sui prezzi
Sei orgoglioso dell'assistenza che fornisci. E sei ancora più soddisfatto del valore finanziario che incorpori in ogni affare. Ma non importa quanto tu abbia reso felice il tuo precedente cliente, trovarne uno nuovo è sempre una sfida. Uno dei compiti più difficili che le aziende devono completare è generare nuovi ordini.
Il rapporto che hai con un nuovo cliente inizia ufficialmente quando gli invii un preventivo. Questa è la tua occasione per creare una buona impressione. E siamo tutti consapevoli del cliché delle prime impressioni. Il tuo preventivo dovrebbe essere gratuito e senza impegno ed evidenziare il livello di eccellenza e il valore che porterai in tavola.
Utilizza il nostro modello di preventivo gratuito per assicurarti che i tuoi preventivi scritti coprano tutto il terreno necessario se non sei sicuro da dove cominciare.
Cos'è un modello di preventivo
Utilizzando un modello di preventivo, puoi assicurarti che qualsiasi preventivo scritto che offri ai potenziali clienti includa tutti i dettagli di cui hanno bisogno per fare una scelta informata. Inoltre, protegge il tuo preventivo dalla possibilità di controversie legali e lo rende cristallino, trasparente e semplice da comprendere per il lettore.
Cosa dovrebbe contenere un modello di preventivo
Cosa va e cosa non va nel tuo modello di preventivo scritto dipende interamente da te. Tuttavia, è una buona idea includere quanto segue per assicurarsi che il preventivo sia completo:
- Il tuo nome completo
- Il nome della tua azienda
- Il tuo numero di telefono
- Il tuo indirizzo e-mail.
- Nome, indirizzo e numero di telefono del destinatario
- Una breve descrizione dei servizi e del loro prezzo
- La data in cui è stata fornita la quotazione
- Il nome
- Prezzo
- Importo di qualsiasi merce venduta
- La citazione stessa.
- Eventuali sconti per i clienti che potrebbero essere disponibili
- Termini di pagamento espliciti
- Eventuali spese di spedizione o imballaggio
- Un programma di consegna e le condizioni
- Eventuali citazioni legali o esclusioni di responsabilità pertinenti
Citazioni sulla strategia dei prezzi
- "Stai erodendo la tua reputazione o i tuoi profitti nel momento in cui commetti un errore di prezzo". [Katherine Paine]
- “Eravamo consapevoli dei prezzi che queste persone stavano pagando per la cocaina; maggiore è il prezzo, maggiore è la domanda. Quando abbiamo utilizzato la struttura dei prezzi e la strategia di marketing identiche, il business è andato subito a gonfie vele. (Anthony Bourdain)
- "Prezzo" è un concetto molto, molto essenziale. Credo ancora che molte persone non ci pensino abbastanza. L'unica cosa che separa quelli che hanno successo da quelli che falliscono è che uno ha imparato a fare soldi, credo che sia spesso poco frequentato. (Stephen Baller)
- L'unico componente del marketing mix che genera reddito è il prezzo; tutti gli altri componenti generano semplicemente dei costi. (Robert Kotler)
- “Il cliente acquista raramente ciò che l'azienda crede di vendergli. Naturalmente il fatto che nessuno paghi per un “prodotto” è una delle cause di ciò. La soddisfazione è ciò che viene acquistato. (Peter Drucker)
- Il capo è l'unico. il cliente. Inoltre, ha il potere di licenziare tutti i membri dell'organizzazione, dal presidente in giù, semplicemente deviando i suoi fondi altrove. [Sam Walton]
- Non c'è quasi nulla al mondo che un uomo non possa migliorare leggermente e vendere a un prezzo inferiore. La preda legale di quest'uomo è il consumatore che effettua un acquisto esclusivamente sulla base del prezzo. [Giovanni Ruskin]
- La maggior parte dei dirigenti cita i prezzi come il problema più grande e la peggiore debolezza. (Robert Kotler)
- “Evita la trappola sconsiderata di stabilire prezzi bassi. Distruggerà completamente la tua azienda. I prezzi bassi attirano consumatori a buon mercato con bisogni opulenti. [Mac Duke] Un esperto di strategia
Citazioni sui prezzi delle auto
Per gli acquirenti alle prime armi o per coloro che non cercano un'auto da un po' di tempo, il processo può essere spesso travolgente. La maggior parte delle persone utilizza questi passaggi per ottenere un prezzo: visita il parcheggio del veicolo, fai un giro di prova e poi trascorri ore a contrattare con il venditore per trovare un prezzo che funzioni per il tuo budget. Descriveremo un metodo più semplice per ottenere questo risultato.
Quando richiedi un preventivo a un rivenditore di auto, stai richiedendo il "prezzo fuori porta" del veicolo, che include consegna, incentivi, tasse, commissioni ed extra.
Ecco gli esempi:
#1. Volkswagen
Volkswagen fornisce ingegneria tedesca a prezzi competitivi ed è ora l'unica casa automobilistica tedesca non di lusso che opera negli Stati Uniti. Ne derivano anche la Golf e la GTI, due delle migliori piccole automobili sul mercato.
# 2. Volvo
Un'ambizione appropriata per un'azienda che dà la priorità alla sicurezza, l'ambizioso obiettivo di Volvo per il 2020 è quello di non avere incidenti mortali nelle sue automobili. Anche i materiali interni di alta qualità e un sottile stile svedese sono caratteristiche dei suoi veicoli.
# 3. Nissan
Nissan è l'azienda giapponese che sperimenta di più con lo stile. Dalla berlina e berlina Versa a prezzi ragionevoli al funzionale crossover a tre file Pathfinder, offre un'ampia gamma di automobili.
#4. Mitsubishi
Il Mirage, che ha un prezzo di partenza di $ 13,000, è una delle nuove automobili più economiche disponibili ovunque. Mitsubishi è la più piccola casa automobilistica giapponese ancora operativa negli Stati Uniti.
#5. Accura
Acura, il marchio di lusso di Honda, offre una varietà di cinque berline e crossover. È difficile eguagliare la loro combinazione di affidabilità Honda, materiali di prima qualità e cabine imbottite con equipaggiamento standard.
Come si scrivono i preventivi?
- Marchio aziendale sotto forma di carta intestata o logo.
- Un elenco dettagliato dei prodotti e/o servizi richiesti dal cliente o cliente.
- Il costo totale di ogni articolo, inclusi manodopera, tasse ed eventuali sconti.
- Disclaimer sull'ambito del progetto o del prodotto.
Conclusione
È difficile confrontare le imprese. Il costo di un servizio è solo uno dei numerosi fattori da considerare. Uno degli elementi più cruciali che influenzano notevolmente la scelta di un consumatore è il prezzo. La capacità di accedere rapidamente al costo medio previsto dei servizi in tutto il settore è essenziale e ottenere stime approfondite da ciascuna azienda offre un punto di riferimento con cui confrontarle. Incorpora ulteriori metriche quantificabili nel tuo processo decisionale per evitare di fornire un servizio di bassa qualità e a basso costo a un'organizzazione.
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Riferimenti
