Le aziende di praticamente tutte le dimensioni, dai grandi magazzini ai piccoli negozi al dettaglio, hanno un capitale considerevole investito nel loro inventario. Poiché l'inventario è un investimento, molte aziende richiedono una traccia precisa e in tempo reale della posizione del loro inventario. È qui che entra in gioco un tracker dell'inventario. Inoltre, in questo post sul blog, ti forniremo tutte le informazioni che devi sapere sui tracker dell'inventario, sul sistema di tracker dell'inventario, sul monitoraggio dell'inventario gratuito, sui tracker dell'inventario per le piccole imprese e sul tracker dell'inventario foglio.
Inventario Tracker
Un tracker di inventario è un software che ti aiuta a tenere traccia di dove e come si sta muovendo il tuo inventario. Esistono sistemi che vengono utilizzati solo per tenere traccia dell'inventario, ma la maggior parte dei tracker dell'inventario viene utilizzata anche per gestire l'inventario.
Un tracker di inventario è essenziale per due motivi. in primo luogo, come soddisfare le esigenze dei clienti e, in secondo luogo, quanto denaro è in gioco. Le aziende devono semplificare la gestione dell'inventario per garantire che i clienti trovino i prodotti corretti e che le aziende non perdano denaro per l'inventario in eccesso.
Le aziende più grandi possono investire più risorse nella gestione dei propri magazzini e nel tenere traccia delle proprie scorte. Alcuni hanno persino reparti il cui unico compito è fare questo tipo di lavoro. Ovviamente è meno probabile che funzioni per le piccole imprese. Tuttavia, software come un tracker dell'inventario possono aiutare queste piccole imprese a tenere traccia dello stoccaggio, della spedizione e di altre attività.
Sistema di monitoraggio dell'inventario
Un sistema di monitoraggio dell'inventario (chiamato anche "sistema di inventario") è un modo per tenere traccia dei tuoi beni dal momento in cui li acquisti al momento in cui li vendi. Ti dice come prenderti cura dell'inventario della tua attività.
Esempio di sistema di monitoraggio dell'inventario
Lucas apre un'attività dove vende cesti di cibo. Ha un certo numero di fornitori che gli vendono cibo in grandi quantità. Parte di questo cibo deve poi essere frazionato e riconfezionato.
Lucas crea un foglio Excel che aggiorna ogni volta che ordina più stock, mette insieme un cesto regalo o effettua una vendita. Questo è il suo sistema di gestione dell'inventario e lo usa per capire quante scorte ha quando il suo cibo potrebbe scadere, quanti cesti regalo può vendere e altro ancora.
Perché hai bisogno di un sistema di monitoraggio dell'inventario
Qualsiasi azienda che si occupa di azioni avrà bisogno di un modo per tenerne traccia e controllarle. Senza uno, dovrai lavorare su una base completamente ad hoc e la tua attività sarà rapidamente sovraffollata o sottoscorta.
I sistemi di monitoraggio dell'inventario ti dicono di quante parti o ingredienti hai bisogno per realizzare il tuo prodotto finale o metterlo insieme. Se non disponi di queste informazioni, potresti finire con troppe scorte, che danneggiano i tuoi profitti, o scorte insufficienti per soddisfare la domanda dei clienti. Ma avrai bisogno di un sistema di gestione dell'inventario e sta a te scegliere quale. Esistono numerosi metodi tra cui scegliere, che vanno da approcci semplici a soluzioni complete. Esistono due tipi di sistemi di monitoraggio dell'inventario utilizzati dalle aziende: sistemi periodici e sistemi perpetui. Esaminiamo la differenza tra i due:
#1. Sistema di monitoraggio dell'inventario periodico
L'inventario periodico è un metodo di gestione delle scorte completamente basato sull'inventario. Le aziende che utilizzano un approccio periodico contano regolarmente le proprie scorte, ad esempio ogni 3-6 mesi, per garantire l'accuratezza delle scorte e vedere se i livelli delle scorte corrispondono ai dati di vendita.
#2. Sistema di monitoraggio dell'inventario perpetuo
L'inventario perpetuo è un sistema di monitoraggio che tiene traccia dei livelli delle scorte mentre gli articoli vengono ricevuti, fabbricati, venduti o restituiti all'azienda. Inoltre, i sistemi di inventario perpetui in genere forniscono i dati di inventario più aggiornati, con una minore dipendenza dalle scorte per l'accuratezza.
Tracker di inventario gratuito
Il software di monitoraggio dell'inventario gratuito è progettato per aiutare le piccole imprese in espansione a gestire facilmente il proprio inventario su molti canali e dispositivi. Secondo i nostri test, i sei migliori programmi di monitoraggio dell'inventario gratuiti per le piccole imprese sono:
- Odoo: il migliore in assoluto
- Quadrato: ottimo per i rivenditori
- Inventario Zoho: ideale per grandi inventari
- SalesBinder: Ideale per piccole imprese internazionali
- Inventario ABC: ideale per le officine di produzione e riparazione
- Sortly: la migliore app con codici a barre e scansioni mobili
#1. Oddio
Odoo, che è un sistema di monitoraggio dell'inventario completamente open source, è il miglior software di monitoraggio dell'inventario gratuito perché può fare così tanto. Ad esempio, può automatizzare gli ordini di acquisto (PO) e tenere traccia delle date di scadenza. Non ha limiti, il che lo rende ottimo per le piccole imprese con grandi scorte. Per una piccola tassa, puoi collegarlo a una dozzina di altri strumenti di vendita e marketing di Odoo. Inoltre, Odoo ha un'integrazione del sistema di e-commerce.
Odoo ha ottenuto 4.38 punti su 5. In effetti, per quanto riguarda il prezzo, ha ottenuto un punteggio perfetto perché offre così tanto gratuitamente. Alcuni strumenti, come la gestione multicanale e la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), necessitano di un'altra app Odoo, ma gli strumenti di inventario sono ottimi. Ha avuto successo fornendo esclusivamente assistenza via e-mail e forum, ma fornisce video di formazione. Ai clienti nel mondo reale è piaciuto, ma non ha ottenuto un punteggio così alto come Square o Zoho, il che ha abbassato il punteggio degli esperti.
# 2. Piazza
Square è meglio conosciuto per i suoi sistemi POS per negozi e ristoranti, che lo collocano in cima alle nostre liste dei migliori sistemi POS e dei migliori sistemi POS gratuiti. Ma include anche gli strumenti di Square per la gestione gratuita dell'inventario per un massimo di 300 sedi. Gli account quadrati sono dotati di vendite in negozio, integrazioni di e-commerce, funzionalità mobili e POS. È la migliore soluzione all-in-one per i rivenditori che desiderano gestire il proprio inventario gratuitamente e vendere in negozio, online, tramite fattura e sui propri dispositivi mobili.
Questo software ha ottenuto un punteggio complessivo di 4.35 su 5, appena dietro Odoo, che ha più funzionalità per la gestione dell'inventario stesso. Square, d'altra parte, ha ottenuto ottimi voti per quanto fosse facile da usare, quanto costava e il nostro punteggio di valore esperto. Square non ha ottenuto un punteggio più alto perché non era in grado di eseguire kitting, aveva un orario di servizio clienti limitato e metteva i rapporti, la gestione dei fornitori e gli ordini di acquisto dietro un paywall. Come Zoho, Square ha un'ottima app mobile che ti consente di vendere oggetti, scansionare oggetti e tenere traccia delle tue scorte.
# 3. Inventario di Zoho
Il piano di monitoraggio dell'inventario gratuito di Zoho è arrivato terzo perché consente un inventario illimitato, un'ampia gamma di integrazioni, avvisi di scorte insufficienti, opzioni di kitting e raggruppamento e strumenti di spedizione. Puoi stampare documenti di trasporto e generare etichette di spedizione scontate dai principali fornitori di servizi logistici come USPS e UPS direttamente dalla tua dashboard. Zoho è il miglior software di inventario per le piccole imprese e, poiché dispone di un'app mobile, è anche la scelta migliore per gli imprenditori che lavorano in movimento.
Zoho Inventory ha ottenuto da noi 4.3 su 5. Il piano di monitoraggio dell'inventario gratuito di Zoho non è buono come quello di Square perché limita il numero di utenti, posizioni, ordini di vendita mensili, etichette di spedizione e tracciamento delle spedizioni. Il suo software per la gestione delle relazioni con i clienti è migliore del piano gratuito di Odoo. È anche semplice da usare e ha ottime valutazioni degli utenti nel mondo reale per il suo programma online e le app mobili.
#4. Raccoglitore di vendite
SalesBinder ha un ottimo software di monitoraggio dell'inventario che può essere utilizzato in più di 130 paesi e con molte valute diverse. Ha un'interfaccia facile da usare e molti modi per farlo funzionare nel modo desiderato, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo. Il piano di monitoraggio dell'inventario gratuito per SalesBinder non consente integrazioni. Se vuoi integrazioni, guarda Zoho o Odoo. Ha anche un limite al numero di record che puoi aggiungere al suo piano gratuito ogni mese, che conta come articoli di inventario, conti o ordini. Nessuno degli altri tracker di inventario nel nostro elenco ha limiti come questo. Ma ha funzionalità avanzate per la registrazione e il monitoraggio dell'inventario, nonché funzionalità avanzate per le vendite e il CRM.
#5. Inventario ABC
Anche se si tratta di un sistema installato localmente con un'interfaccia utente precedente, ABC Inventory Tracker di Almyta Systems è un'ottima opzione per produttori o officine di riparazione con un budget limitato che hanno esigenze semplici. Ha funzionalità come un numero illimitato di campi personalizzati, fino a 10 elenchi a discesa personalizzati per proprietà extra e una distinta base con un massimo di 20 livelli.
ABC Inventory ha molte funzionalità per l'inventario di produzione, come ordini di lavoro, approvazioni, ordini di riparazione e manutenzione e numeri di serie speciali per la produzione o l'ingegneria. Né Zoho né Square vengono forniti con questi strumenti creati per la produzione.
# 6. Ordinatamente
Sortly è un sistema di tracciamento dell'inventario basato su cloud che ti consente di tenere traccia di attività, posizioni multiple, codici a barre e audit trail. La sua caratteristica più interessante, tuttavia, è che viene fornito con un'app mobile in grado di scansionare codici a barre e codici QR anche quando non sei online. Anche se l'app del tuo telefono non ha segnale, puoi comunque scansionare l'inventario in entrata e in uscita. Sortly si sincronizzerà automaticamente non appena tornerai online. La capacità di Sortly di lavorare offline e la sua capacità di tracciare più posizioni lo rendono perfetto per la gestione dell'inventario in più luoghi durante gli spostamenti. Nota che l'app mobile di Zoho ha anche una modalità offline, ma Sortly ha un inventario per più di un posto.
Tracker dell'inventario per le piccole imprese
Ti esporremo il miglior software di monitoraggio dell'inventario per la tua piccola impresa e ti assisteremo nella selezione del miglior software di monitoraggio per la gestione dell'inventario.
#1. libri freschi
Sebbene sia maggiormente riconosciuto come sistema e software di contabilità, FreshBooks fornisce anche un tracker di inventario di base per liberi professionisti e piccole imprese. Anche se vendi solo pochi articoli o desideri aggiungere articoli in vendita alla tua attività di servizi, è necessario del lavoro per tenere traccia anche di una piccola quantità di inventario. Soprattutto se vendi attraverso più di un canale o in più di un posto. FreshBooks è il software di monitoraggio dell'inventario appropriato se lo utilizzi anche per scopi contabili. FreshBooks è il miglior software di inventario per gli utenti alle prime armi che desiderano sperimentare le funzionalità della gestione dell'inventario. È anche una scelta meravigliosa per le persone che non sono sicure se il software di monitoraggio dell'inventario sia adatto a loro.
#2. Cin7
La proposta di vendita unica di Cin7 è che è sia un tracker di inventario che un sistema di punti vendita. Ciò consente alle organizzazioni di semplificare ulteriormente la gestione dell'inventario attraverso i canali di vendita al fine di prevenire l'esaurimento delle scorte. Ciò è vantaggioso per le aziende con negozi fisici e online. La piattaforma si propone come una soluzione completa per una varietà di organizzazioni, inclusi rivenditori, distributori e coloro che hanno requisiti di produzione semplici.
#3. Perla brillante
Brightpearl è un sistema di monitoraggio della vendita al dettaglio e un sistema di gestione dell'inventario creato per un grossista o un'azienda che vende attraverso più di un canale. La piattaforma rende più facile per le aziende eseguire i propri sistemi di gestione dell'inventario. Il suo piano più costoso ha tutti gli strumenti di base per la gestione dell'inventario. D'altra parte, il piano più economico per le aziende con meno di 1500 ordini al mese ha molta meno flessibilità.
Foglio di monitoraggio dell'inventario
Un foglio di monitoraggio dell'inventario è un foglio di calcolo che puoi utilizzare per tenere traccia della quantità di inventario che hai e della frequenza con cui viene venduto. I fogli di monitoraggio dell'inventario sono una componente importante della gestione dell'inventario che gli imprenditori e i gestori possono utilizzare per organizzare il proprio inventario.
Di seguito sono forniti i passaggi e i suggerimenti per la creazione del proprio foglio di monitoraggio dell'inventario:
#1. Apri un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel, Fogli Google, Numbers o un altro programma.
Puoi utilizzare qualsiasi programma per fogli di calcolo che sai usare. Indipendentemente dal software utilizzato, il processo è praticamente lo stesso. Le caratteristiche e le funzioni possono essere leggermente diverse da una all'altra. Assicurati solo di selezionare uno strumento che ti consenta di accedere, modificare e salvare facilmente il tuo foglio di monitoraggio dell'inventario.
#2. Dai un nome alle tue intestazioni.
Il primo elemento che devi inserire nel foglio di calcolo sono le intestazioni di colonna. Puoi modificare le intestazioni per adattarle al tipo di attività che gestisci e al modo in cui desideri gestire il tuo inventario. Le intestazioni comuni sono costituite da:
- Articolo
- Numero di serie
- Costo per unità
- Numero di unità in magazzino
- Prezzo di vendita
- Minimo ordine
- Tempo di ordine
- Fornitore
#3. Immettere gli articoli e le informazioni corrispondenti.
Quando imposti per la prima volta il tuo foglio di monitoraggio dell'inventario, ci vorrà più tempo perché devi inserire le informazioni per ogni articolo in ogni colonna. I tuoi prezzi o costi potrebbero non cambiare di mese in mese, ma il numero di articoli che hai in magazzino lo farà.
#4. Salva il foglio del tracker e aggiornalo durante l'inventario.
Una volta che il tuo foglio è impostato con le categorie e le informazioni sul prodotto giuste, salvalo e mettilo in un posto facile da trovare sul tuo computer di lavoro principale. Puoi utilizzare il tuo foglio di monitoraggio dell'inventario per aggiornare i tuoi record e tenere traccia delle modifiche quando fai il tuo settimanale o mensile controllo dell'inventario.
Qual è il modo migliore per tenere traccia dell'inventario?
- Designa qualcuno che si occupi della gestione del tuo inventario.
- Scegli un sistema di monitoraggio dell'inventario.
- Decidi con quale frequenza eseguire l'inventario.
- Imposta la tua attrezzatura per il monitoraggio dell'inventario.
- Controlla regolarmente il monitoraggio del tuo inventario.
Come posso tenere traccia del mio inventario gratuitamente?
- Zoho Inventory è il miglior sistema software di monitoraggio dell'inventario gratuito per il monitoraggio dell'inventario.
- inFlow in loco.
- Oddio.
- Scorta.
- Consegnato.
Excel può essere utilizzato per tenere traccia dell'inventario?
Excel può anche aiutare a tenere traccia delle piccole imprese con un tracker di inventario di base. Dispone di strumenti, funzionalità e formule integrati che rendono i fogli di calcolo più dinamici e interattivi. Excel è economico o addirittura gratuito se lo usi in OneDrive, ma non è la scelta migliore per un inventario medio o grande.
Quali sono i due metodi per tenere traccia dell'inventario?
Esistono due tipi di inventario: inventario periodico e inventario perpetuo. Entrambi questi sono modi per gli imprenditori di tenere traccia di quanti prodotti hanno a portata di mano.
Quali sono i tre metodi per tenere traccia dell'inventario?
Il metodo push, il metodo pull e il metodo just-in-time sono i tre metodi più comuni per tenere traccia dell'inventario. Con queste strategie, le aziende hanno più modi per soddisfare le esigenze dei clienti.
Riferimenti
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