Le e-mail di presentazione aziendale sono un modo efficace per avviare conversazioni con potenziali lead, partner di riferimento e clienti. Forniscono un canale affidabile per lo sviluppo di relazioni commerciali e la creazione di opportunità di pipeline di vendita. Quando ti rivolgi a un contatto, utilizza un esempio di e-mail di presentazione collaudato che catturi la sua attenzione e massimizzi il coinvolgimento. Per indirizzare rapidamente e facilmente i potenziali clienti, abbiamo creato un esempio di e-mail di auto-presentazione per immobili, nuovi dipendenti e imprenditori.
Esempio di e-mail di presentazione aziendale
Un'e-mail di presentazione aziendale è un'e-mail fredda. È la prima email che invii a un potenziale cliente per vendere il tuo prodotto o servizio. L'obiettivo principale di un'e-mail di presentazione aziendale è creare fiducia e buona volontà tra te e il tuo lead per avviare una relazione commerciale reciprocamente vantaggiosa ea lungo termine.
Che aspetto ha un esempio di e-mail di presentazione aziendale?
Sebbene ogni e-mail di presentazione aziendale che invii sia unica, dovrebbero seguire tutte lo stesso formato.
#1. La riga dell'oggetto
La parte più importante della tua e-mail introduttiva, le tue fredde righe dell'oggetto, è ciò che i tuoi lead vedono per primi. Questi fattori influenzano se aprono il tuo messaggio o lo scartano.
La personalizzazione della tua email dovrebbe iniziare qui. Devi fare appello al tuo lead e affrontare il suo punto dolente, incoraggiandolo anche ad aprire l'e-mail per saperne di più. Anche l'uso del nome del tuo lead nella riga dell'oggetto aumenta i tassi di apertura del 26%.
#2. La linea di apertura
Segue l'introduzione, che, come la riga dell'oggetto, dovrebbe essere breve e pertinente.
Devi essere consapevole della formalità del tuo saluto. In uno stile di lavoro più moderno, “Caro signor/signora. X", che è appropriato per settori più tradizionali come università, banche, governo e istituzioni finanziarie, può sembrare strano.
Quando ti presenti, considera ciò che il tuo potenziale cliente ha bisogno di sapere su di te. L'obiettivo non è venderti; è per vendere la tua soluzione, quindi per il momento sarà sufficiente una semplice spiegazione del tuo nome, posizione, azienda e soluzione. Una volta che il tuo lead ha risposto, puoi presentarti correttamente.
#3. La proposta di valore primaria
La proposta è la parte più importante del corpo della tua email.
Innanzitutto, dovresti iniziare con un complimento o esprimere il tuo interesse per ciò che fa il tuo lead. Ciò dimostra che hai fatto i compiti e ti sei preso il tempo per conoscere il loro settore.
La parte successiva del tuo discorso è la tua proposta di valore fondamentale. Questa è un'altra opportunità per dimostrare la tua ricerca ai potenziali clienti illustrando la tua conoscenza di come opera la loro attività, nonché per dimostrare la tua esperienza identificando cosa potrebbe essere fatto meglio.
#4. Aggiunta di un piccolo extra
Questo non è un passaggio obbligatorio, ma se puoi aggiungere valore al tuo lead senza costargli nulla, questo è un ottimo posto per farlo.
#5. Un invito all'azione
Termina la tua e-mail introduttiva con un piccolo invito all'azione prima di firmare e fornire le tue informazioni di contatto per assicurarti che il tuo lead risponda. Fai sapere loro che sei pronto a parlare con loro e incoraggiali a contattarti tramite il tuo canale preferito se vogliono saperne di più.
Esempi di esempi di e-mail di presentazione aziendale
Seguire un potenziale centro di influenza o partner di servizio che hai incontrato a un evento aziendale.
Questo modello può essere utilizzato per inviare un follow-up a un potenziale partner commerciale, in modo molto simile all'invio di un'e-mail di vendita a un potenziale cliente dopo un evento. Nulla sarà finalizzato esclusivamente tramite e-mail, simile a un lungo processo di vendita. Per avviare la conversazione e pianificare una riunione, puoi utilizzare questo esempio insieme all'esempio di introduzione dell'e-mail aziendale.
Riga oggetto: è stato un piacere conoscerti a [nome evento].
Salve [nome del potenziale partner],
È stato un piacere conoscerti al [nome dell'evento] [intervallo di tempo trascorso, ad esempio, "la settimana scorsa".]. Mi è particolarmente piaciuto [qualcosa che ti è piaciuto dell'evento, ad esempio "oratore che ha discusso delle modifiche alla fascia fiscale"/"aspetto di networking dell'evento".]
Volevo parlarti di potenziali opportunità di collaborazione. [Spiega perché una partnership sarebbe vantaggiosa. Ad esempio, "Poiché sei nel settore SEO e io sono nel settore della scrittura di contenuti, potremmo essere solide fonti di riferimento per aiutare i nostri clienti a potenziare le loro campagne di content marketing". /"Il mio fornitore di servizi gestiti (MSP) ha cercato di aggiungere un servizio di automazione del sistema supplementare ai servizi che offriamo ai nostri clienti, ma avremmo bisogno di subappaltarlo a uno specialista come te."].
Mi piacerebbe parlarne ulteriormente con te. Per favore fammi sapere quando sei disponibile nei prossimi giorni o usa il pulsante Pianifica appuntamento nella mia firma per trovare un orario adatto a te.
Grazie,
[Il tuo nome], [titolo]
[Azienda]
[Indirizzo email]
[Numero di telefono]
[Sito web aziendale]
[Pulsante di pianificazione del calendario]
Esempio di e-mail di presentazione di immobili
Un agente immobiliare utilizza un esempio di e-mail di presentazione per avviare relazioni con i clienti. Fornendo una breve panoramica dei servizi forniti e di come l'agenzia può soddisfare le esigenze immobiliari del cliente, aiutano i clienti a decidere se lavorare con un'agenzia immobiliare.
Come scrivere un esempio di e-mail di presentazione di un immobile
Scrivi un esempio di email di presentazione per il settore immobiliare seguendo questi passaggi:
#1. Inizia con un saluto amichevole.
Quando inizi la tua e-mail di presentazione, è fondamentale iniziare con un saluto premuroso. Assicurati di rivolgerti al cliente per nome per rendere la lettera più personale. Dopo averli salutati, puoi includere un sentimento che ti aiuterà a connetterti con il lettore.
#2. Descrivi il tuo background.
Includi i servizi che offri, le aree in cui sei specializzato e le eventuali certificazioni che possiedi. Spiegare il tuo background può aiutarti a stabilire un rapporto con potenziali clienti. Per stabilire la tua credibilità, includi il nome dell'agenzia immobiliare per la quale lavori.
#3. Includi esperienze rilevanti
Una parte sostanziale dell'e-mail dovrebbe contenere informazioni sulla tua precedente esperienza come agente immobiliare. Evidenzia i precedenti risultati nel settore immobiliare, includi qualsiasi istruzione ed elabora tutti i risultati più importanti nella tua carriera di agente immobiliare.
#4. Dimostra come puoi aiutarli con le loro esigenze immobiliari.
Dopo aver incluso la tua esperienza nel settore immobiliare, spiega come puoi aiutare i potenziali clienti a raggiungere i loro obiettivi immobiliari. Includi tutte le offerte che puoi ottenere come clienti e la velocità con cui puoi trovare loro una buona corrispondenza per le loro esigenze immobiliari.
#5. Fornire informazioni di contatto
Prima di chiudere la tua lettera, includi le informazioni di contatto affinché i potenziali clienti possano contattarti. Puoi includere il numero di telefono, l'indirizzo e-mail, le piattaforme di social media e il sito Web della tua azienda. Dovresti includere anche l'ora in cui un cliente dovrebbe contattarti.
#6. Includi la chiusura
Includi un ringraziamento alla fine della tua e-mail per mostrare il tuo apprezzamento. Inoltre, includi il tuo nome completo in modo che i potenziali clienti sappiano come rivolgersi a te se ti contattano.
Introduzione Esempio di e-mail per il settore immobiliare
Ecco un esempio di esempio di email introduttiva per il settore immobiliare:
Gentile signora Jin,
Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questa lettera. Mi chiamo e sono uno specialista residenziale certificato, attualmente lavoro con (nome della tua azienda). Sono specializzato nell'acquisto e nella vendita di immobili sfitti per i miei clienti in modo che possano trovare il lotto perfetto per le loro esigenze in termini di prezzo, dimensioni e posizione.
Mi sono laureato presso (nome dell'università) con una laurea in finanza. Dopo il college, ho ottenuto la mia licenza immobiliare in modo da poter assistere i clienti nel raggiungimento dei loro obiettivi immobiliari. Negli ultimi cinque anni, ho aiutato oltre 100 clienti ad acquistare o vendere lotti liberi con profitto. La mia agenzia mi ha assegnato un premio per il servizio eccezionale negli ultimi due anni, sulla base delle recensioni positive dei clienti.
Se sei interessato all'acquisto o alla vendita di un lotto libero, posso aiutarti a determinare il prezzo giusto, trovare una posizione eccellente e assicurarmi che tu sia soddisfatto della tua transazione immobiliare. Nella maggior parte dei casi, riesco a trovare un immobile disponibile per i miei clienti entro le prime due settimane dalla loro ricerca immobiliare.
Contattami in qualsiasi momento per una consulenza gratuita. Il mio numero di telefono è (inserisci qui il tuo numero) e il mio indirizzo email è (Inserisci il tuo indirizzo email).
Grazie per il tuo tempo.
(Inserisci qui il tuo nome)
Esempio di e-mail di presentazione di un nuovo dipendente
Un ottimo modo per dare il benvenuto ai nuovi dipendenti nel tuo team è con una nuova e-mail di presentazione dei dipendenti. La presentazione del nuovo membro del team può fornire informazioni al tuo team attuale che li aiuteranno a relazionarsi con il nuovo dipendente e creare un ambiente di lavoro positivo.
Suggerimenti per scrivere un esempio di email di presentazione per un nuovo dipendente
Ecco alcuni suggerimenti per scrivere un esempio di e-mail di presentazione di un nuovo dipendente:
#1. Parla con il nuovo dipendente prima di scrivere.
Prima di scrivere un'e-mail di presentazione per un nuovo dipendente, dovresti chiedergli se ha informazioni che vorrebbe condividere con il team. Includi solo le informazioni personali che il nuovo dipendente ha condiviso con te o con il team di reclutamento.
#2. Mantenerlo breve e al punto.
Un'e-mail di presentazione dei dipendenti non deve essere lunga. In genere, una pagina è sufficiente per informare i tuoi attuali dipendenti sui loro nuovi membri del team. Per assicurarti che i tuoi dipendenti comprendano lo scopo dell'e-mail, puoi includere una riga dell'oggetto breve e informativa.
#3. Includi risultati recenti
Se un nuovo dipendente ha ampie qualifiche ed esperienza lavorativa, puoi includere gli esempi più recenti o più rilevanti nell'e-mail. Questo può aiutarti a mantenerlo breve ma anche fornire informazioni preziose ai tuoi dipendenti. Se stai assumendo un nuovo elettricista per la tua società di servizi commerciali, ad esempio, potresti concentrare l'e-mail sui certificati e sulle qualifiche di elettricista.
#4. Incoraggiare un caloroso benvenuto
Uno degli obiettivi principali dell'introduzione di un nuovo dipendente tramite e-mail è aiutare i dipendenti attuali a far sentire a proprio agio il nuovo membro del team nel nuovo posto di lavoro. Prendi in considerazione l'idea di includere una frase nella tua e-mail di presentazione, di solito vicino all'inizio o alla fine, chiedendo aiuto ai tuoi dipendenti.
Esempio di e-mail di presentazione di un nuovo dipendente
Di seguito viene fornito un esempio di email di presentazione di un nuovo dipendente per il confronto:
[Saluti ai destinatari di questa email]
Sono lieto di presentare [nome completo del dipendente], che si unirà a noi presso [nome dell'azienda] come [titolo professionale del nuovo dipendente]. [nome del dipendente] ha [elenco qualifiche] e [elenco anni di esperienza nel settore]. Credo che [il nome del dipendente] sarà una risorsa preziosa per il nostro team.
[Nome del dipendente] ama [elenco degli hobby e degli interessi del dipendente]. Il loro primo giorno presso [nome dell'azienda] è [elenca la data del loro primo giorno]. Presentati a [nome del dipendente] e fallo sentire il benvenuto nel nostro team. [foto del dipendente, se applicabile]Cordiali saluti,
[Il tuo nome completo]
[Il tuo dipartimento]
[Firma]
Esempio di e-mail di autointroduzione
Quando si inizia un nuovo lavoro, è consuetudine inviare un'e-mail di presentazione per la prima volta ai colleghi o al capo.
Il tuo dipartimento o direzione potrebbe ricevere l'e-mail di auto-presentazione del tuo nuovo dipendente. Tuttavia, in alcuni casi (per i ruoli senior), può essere coinvolta l'intera organizzazione. Ecco un esempio di e-mail di presentazione di un nuovo dipendente che puoi personalizzare e utilizzare il tuo primo giorno di lavoro.
Oggetto: Ciao, sono il tuo nuovo Direttore Marketing, (Nome)
Ciao colleghi.
Mi chiamo (——–) e di recente sono entrato a far parte di (azienda) come nuovo direttore marketing.
Vorrei presentarmi a tutti voi ed esprimere quanto sono entusiasta di entrare a far parte dell'azienda in questo momento.
Non esitate a contattarmi se desiderate entrare in contatto. Non vedo l'ora di conoscervi tutti e lavorare insieme.
Cordiali saluti,
(Nome)
Esempio di email di auto-presentazione al team
È probabile che un'auto-presentazione a un team contenga più dettagli e dettagli rispetto a un'e-mail generica. Poiché queste sono le persone con cui lavorerai quotidianamente, vale la pena fornire loro maggiori informazioni. Molto probabilmente incontrerai queste persone come parte della tua introduzione all'organizzazione, quindi è incoraggiato essere entusiasti.
Oggetto: Ciao, sono il tuo nuovo Direttore Marketing, (Nome)
Caro team di marketing,
Mi chiamo (_), e di recente sono entrato a far parte di (azienda) come nuovo direttore marketing.
Vorrei presentarmi a tutti voi ed esprimere quanto sono entusiasta di entrare a far parte dell'azienda e guidare il team.
Mi piacerebbe incontrare il maggior numero possibile di voi, quindi per favore trovate il tempo e prenotate un incontro sul mio calendario. Sono entusiasta di lavorare con tutti voi e aiutare l'azienda a raggiungere e superare i suoi obiettivi.
Cordiali saluti,
(Nome)
Come si scrive un'introduzione per un'e-mail?
Come presentarsi in un'e-mail
- Crea un oggetto accattivante.
- Adatta il tuo saluto al settore e alla situazione.
- Includili nella tua prima riga.
- Spiega perché li stai contattando.
- Dai loro qualcosa di valore.
- Includi un invito all'azione.
- Dì "grazie" e chiudi.
- Seguili.
Qual è una buona e-mail di presentazione?
Modello di email di presentazione formale
Mi chiamo [inserisci il tuo nome e cognome] e [mi complimento con il destinatario]. Ti sto contattando oggi perché [fornisci una breve ma dettagliata spiegazione del tuo motivo]. Spero di [inserire qui il tuo invito all'azione]. Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Come ti presenti professionalmente?
Frasi da usare quando ti presenti professionalmente
- "Ciao, mi chiamo __ e lavoro presso [azienda]."
- “Mi presento, sono…”
- "Ciao il mio nome è…"
- "Non credo che ci siamo mai incontrati prima... io sono..."
Qual è la 3 buona introduzione a un'e-mail professionale?
Se hai bisogno di qualcosa di più formale:
- Permettimi di presentarmi.
- Spero che questa email ti trovi in buona salute.
- Spero che tu abbia avuto un buon fine settimana.
- Spero che tu stia passando una settimana meravigliosa.
Come si scrive una breve introduzione su di te?
Suggerimenti per l'auto-presentazione:
- Prima di scrivere, fai un brainstorming sui punti principali.
- Descrivi brevemente la tua posizione attuale.
- Evidenzia i punti chiave del tuo lavoro e della tua storia educativa.
- Evidenzia risultati significativi.
- Menziona eventuali hobby o interessi che potresti avere.
- Spiega perché sei lì.
- Aggiungi personalità.
- Tenerlo corto.
Come si scrive un buon esempio di introduzione?
Un'introduzione dovrebbe includere tre elementi: un gancio per stimolare l'interesse del lettore, informazioni di base sull'argomento in modo che il lettore lo capisca e una dichiarazione di tesi che riassuma in modo chiaro e conciso il punto principale.
Conclusione
L'e-mail è un metodo comune per comunicare con potenziali clienti e contatti commerciali. L'utilizzo di un esempio di e-mail di presentazione per proprietà immobiliari, nuovi dipendenti, titolari di aziende e e-mail di auto-presentazione migliora la qualità della messaggistica e fa risparmiare tempo.
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Riferimenti
