L'incorporazione è una decisione chiave che molti imprenditori prendono per strutturare e portare le loro attività al livello successivo. Viene fornito con molta pianificazione e passaggi accurati. Ma come decidi se l'incorporazione è il passo migliore per la tua attività? Questo post esplorerà il significato dell'incorporazione, i passaggi per incorporare la tua attività, i pro e i contro dell'incorporazione, atto costitutivo, e l'imposta di incorporazione.
Cosa significa incorporazione?
L'incorporazione è il processo di organizzazione e costituzione di un'impresa. Un'azienda può raccogliere denaro, vendere azioni e cedere più facilmente la proprietà di una parte dell'azienda. Inoltre, per diventare una società, un'azienda scrive e deposita articoli costitutivi presso il governo. Questi articoli sono la prova legale che la società è stata creata.
Il risultato di ciò è un'entità legale chiamata società per azioni, che mantiene i beni e il reddito dell'azienda separati dai suoi proprietari e investitori. Inoltre, una nuova società con quote azionarie viene formata incorporando, rendendo più facile per la società ottenere investitori dall'esterno.
Passi per incorporare una società
Una società incorporata è un'entità giuridica indipendente legalmente riconosciuta. Le società incorporate sono contraddistinte da diciture come “Inc.” o "Limitato". nei loro nomi. Inoltre, diventano un'entità legale aziendale distinta dai loro proprietari.
La costituzione di una società comporta diversi passaggi; inoltre, il processo può variare a seconda dello stato e del tipo di società. Ecco i passaggi per costituire una società:
#1. Decidere su una struttura aziendale
Prima di incorporare un'impresa, è necessario conoscere i vantaggi finanziari, legali e gestionali che ne derivano. Una volta deciso che incorporare è il passo giusto per la tua attività, puoi scegliere la struttura più adatta alle tue esigenze.
La scelta di una struttura aziendale è fondamentale e se hai bisogno di aiuto per decidere una struttura, puoi contattare un avvocato d'affari. Inoltre, la maggior parte delle aziende sono ditte individuali, società di persone o società. Ma quando decidi una struttura aziendale, pensa a strategie e operazioni a lungo termine
#2. Rispettare le leggi sulle licenze e sulla zonizzazione
Prima di incorporare un'attività, assicurati che sia conforme alle leggi sulle licenze e sulla zonizzazione della tua zona. Questo passaggio è necessario per evitare problemi di conformità una volta stabilita la tua società e iniziato a gestire la tua attività.
Prima di incorporare, controlla i requisiti di licenza e suddivisione in zone locali perché sebbene non tutte le aziende abbiano bisogno di permessi o licenze, alcune lo fanno.
#3. Scegli lo stato in cui vuoi incorporare
Seleziona lo stato in cui desideri incorporare la tua attività poiché l'incorporazione è regolamentata a livello statale e le città potrebbero avere requisiti aggiuntivi.
Dovresti parlare con il tuo ufficio del segretario di stato e un avvocato delle tue opzioni per assicurarti di seguire le regole nella tua zona.
#4. Scegli un nome per la tua azienda
Scegli un nome univoco per la tua società rispettando le linee guida di denominazione dello stato. Il nome non dovrebbe essere simile al nome di qualsiasi altra società nello stato.
Evita la violazione del marchio e la confusione del marchio con un nome distintivo. Tieni a mente le abbreviazioni di incorporazione come Inc. e Ltd. quando scegli un nome univoco.
Inoltre, le directory online possono cercare nomi di aziende. Queste directory consentono agli utenti di cercare i nomi desiderati. Diversi stati consentono ai richiedenti l'incorporazione di riservare un nome per 60-120 giorni.
#5. Archiviare gli articoli di incorporazione
Deposita l'atto costitutivo presso l'ufficio del segretario di stato nello stato in cui desideri incorporare. I requisiti per l'archiviazione dell'atto costitutivo variano a seconda dello stato. Il nome di una società, l'ubicazione, le azioni pubbliche o private, l'agente registrato e l'incorporatore sono tutti elencati nell'atto costitutivo.
#6. Progetto di Statuto Sociale
Progetto di statuto aziendale che delinea le regole e le procedure della società. Oltre allo statuto, lo statuto di solito contiene informazioni su come funziona la società, come sono assicurate le azioni, come funziona il voto e come vengono gestite le assemblee degli azionisti.
Un'azienda consulta spesso il proprio statuto per determinare la migliore linea d'azione, che può anche essere modificata per adattarsi. Alcune altre entità potrebbero averne bisogno, come gli istituti finanziari, e potrebbero richiedere uno statuto quando si apre un conto bancario
#7. Ottieni le licenze e i permessi commerciali necessari
Dopo l'incorporazione, richiedi le licenze e i permessi appropriati nel tuo stato. Verificare con il proprio stato per vedere se hanno requisiti aggiuntivi.
L'incorporazione di un'impresa può richiedere da una a sei settimane e i costi variano a seconda dell'ubicazione dell'azienda. L'incorporazione offre numerosi vantaggi, tra cui la protezione dei beni personali, vantaggi fiscali, spese deducibili, credibilità e maturità, protezione del nome e longevità
#8. Tenere le riunioni del consiglio
I membri del consiglio eseguiranno attività cruciali durante la prima riunione. Durante la prima riunione, il consiglio dovrebbe decidere in merito all'adozione dello statuto e dello statuto, autorizzare ed emettere azioni, eleggere i dirigenti e prendere altre decisioni operative. I verbali delle riunioni sono necessari perché alcune entità potrebbero aver bisogno di una copia.
#9. Completa gli extra
Gli imprenditori dovrebbero svolgere varie responsabilità operative dopo l'incorporazione. Le aziende dovrebbero richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro, aprire un conto bancario, presentare le tasse federali, annunciare la loro costituzione, presentare relazioni annuali e anche emettere azioni per gli azionisti. Le azioni rappresentano la proprietà della società e gli azionisti eleggono il consiglio di amministrazione.
I pro ei contro dell'incorporazione
L'incorporazione è il processo legale di costituzione di una società come entità aziendale e presenta una serie distinta di pro e contro. I seguenti sono i vantaggi e gli svantaggi:
Contro dell'incorporazione di un'impresa
- Spesso è necessario più tempo per soddisfare i requisiti di rendicontazione, archiviazione e normativi per incorporare un'attività
- A causa delle tasse e dei costi legali, l'incorporazione può essere un tipo di struttura aziendale più costoso.
- Lo statuto e il consiglio di amministrazione della società ne limitano la flessibilità.
- Alcuni fondi possono essere tassati doppiamente dalla società e dagli azionisti.
Vantaggi dell'incorporazione di un'impresa
- Le imprese incorporate possono ottenere un'aliquota fiscale inferiore rispetto al reddito personale.
- L'incorporazione consente a una società di emettere e scambiare azioni, consentendo un facile trasferimento della proprietà a un'altra parte.
- Le imprese incorporate possono assumere rischi che rendono possibile la crescita senza esporre gli azionisti ei proprietari alla responsabilità finanziaria personale.
- La vendita di azioni può facilitare la raccolta di fondi.
Atto costitutivo
L'atto costitutivo è anche denominato "atto costitutivo", "atto costitutivo" o "atto costitutivo". Lo scopo dello statuto è quello di formare legalmente una società. Al momento dell'incorporazione, le imprese devono depositare l'atto costitutivo.
Il deposito invia informazioni a un'agenzia statale, determinando se la società può essere riconosciuta come società formale. Questi documenti sono significativi e legalmente richiesti per l'incorporazione. Devono essere depositati presso l'Ufficio del Segretario di Stato nello stato in cui l'azienda sceglie di incorporare. I seguenti elementi sono tipicamente inclusi negli articoli costitutivi:
- Tipo di struttura societaria (ad es. società a scopo di lucro, società senza scopo di lucro, società non per azioni, società professionale, ecc.)
- Durata della società, se non fosse stabilita per esistere perennemente
- Nome, firma e indirizzo dell'incorporatore, che è la persona incaricata di costituire una società
- Scopo della società
- Le disposizioni delineate nello statuto di una società possono includere la limitazione della responsabilità degli amministratori, le azioni degli azionisti senza un'assemblea e l'autorità di convocare assemblee straordinarie degli azionisti.
Quali sono esempi di incorporazioni?
L'incorporazione è il processo legale di formazione di un'entità aziendale o di una società. È un modo di organizzare formalmente e dare vita ufficialmente a un'impresa. Una società è identificata dall'uso di termini come "Inc." o "Limited (Ltd.)" nei loro nomi. Esempi di incorporazioni sono:
- Creazione di una società per azioni o di una società a responsabilità limitata (LLC)
- Deposito di atti costitutivi presso l'Ufficio del Segretario di Stato nello stato in cui l'azienda sceglie di incorporarsi
- Formare una C Corp o una S Corp
- Ottenere un'identità legale per una società
L'incorporazione è uguale a LLC?
Incorporazione e LLC non sono la stessa cosa, ma sono entrambe strutture aziendali legali. L'incorporazione si riferisce a un'azienda che funziona separatamente dai suoi fondatori o proprietari. D'altra parte, LLC si riferisce a un'entità ibrida che combina i vantaggi di una società e una ditta individuale o una partnership.
La creazione e la gestione di una LLC sono molto più semplici e flessibili rispetto a quelle di una società per azioni. Le LLC sono create secondo la legge statale, quindi formarne una dipende dallo stato in cui è depositata. D'altra parte, il processo di costituzione di una società richiede più scartoffie rispetto a quello delle LLC e devono avere uno statuto
.Una delle principali differenze tra LLC e incorporazione è la proprietà. I proprietari di una LLC sono chiamati "membri" e ogni membro possiede una percentuale designata della società, a volte chiamata "quota associativa". Al contrario, le società emettono azioni ai loro proprietari, che sono chiamati azionisti.
Quali sono i tre tipi di incorporazione?
Esistono vari tipi di costituzione, ma i più comuni sono una C Corporation, una S Corporation e una Limited Liability Company (LLC). Ecco i tre tipi di costituzione:
#1. Corporazione C
Questa è la forma di costituzione più comune tra le imprese e contiene quasi tutti gli attributi di una società. I proprietari ricevono profitti e sono tassati individualmente, mentre la società è tassata come entità commerciale.
Questo tipo di costituzione offre ai suoi proprietari una protezione dalla responsabilità limitata. Ciò significa che i beni del proprietario sono al sicuro dai debiti e dalle passività della società.
#2. Società S
La S Corporation è simile alla C Corporation ma presenta alcune differenze fiscali. Ai fini della tassazione, le società S sono tassate come entità passanti, il che significa che i profitti e le perdite dell'azienda vengono trasferiti alle dichiarazioni dei redditi dei proprietari.
Questo tipo di costituzione è limitato a 100 azionisti e richiede che tutti gli azionisti siano cittadini o residenti negli Stati Uniti.
#3. Società a responsabilità limitata (LLC)
LLC è un tipo di entità commerciale che è un mix di una società e una partnership. Fornisce una protezione di responsabilità limitata ai suoi proprietari ma è tassata come una società di persone. Le LLC non devono tenere riunioni per i loro azionisti o seguire le stesse regole delle società.
Questo tipo di incorporazione è popolare tra le piccole imprese per la sua flessibilità e semplicità.
Tieni presente che il tipo di incorporazione migliore per la tua attività dipende da vari fattori, come;
- La dimensione dell'impresa
- Il numero di proprietari
- Il livello di protezione della responsabilità necessario
- Le implicazioni fiscali
Si consiglia di consultare un avvocato d'affari o un professionista fiscale per determinare il miglior tipo di costituzione per la propria attività.
Qual è la differenza tra un'incorporazione e una società?
I termini "società" e "incorporazione" sono strettamente correlati ma presentano differenze distinte. La principale differenza tra i due è che la società si riferisce a un tipo di entità aziendale, mentre l'incorporazione si riferisce al processo di creazione di una società.
Ecco alcune differenze chiave tra una società e un'incorporazione:
#1. Processo vs. prodotto
L'incorporazione è il processo che trasforma un'azienda in una società. È anche il nome delle azioni legali che devono essere intraprese per registrare un'impresa come società. D'altra parte, una società è il prodotto finale di quel processo e una società esiste dopo aver ottenuto il certificato di incorporazione.
#2. Entità legale
L'incorporazione crea una nuova entità legale separata dai suoi proprietari o azionisti, salvaguardandoli dalle responsabilità personali. Una società è un'entità legale separata con privilegi e responsabilità distinti da quelli dei suoi membri.
#3. Struttura dell'entità
Quando un'azienda viene incorporata, sono necessarie diverse misure legali per proteggere gli interessi dei proprietari e degli azionisti. Li protegge e si occupa di tasse, fondi pensione, proprietà trasferibili, rating del credito, ecc. Una volta costituita, l'obiettivo principale di una società è gestire le operazioni quotidiane, attuare strategie a lungo termine e fare soldi per i suoi proprietari.
Imposta di incorporazione
L'imposta di incorporazione è l'imposta che le società pagano al governo sui loro profitti. Quando viene costituita una società, i potenziali azionisti scambiano denaro, proprietà o entrambi per il capitale azionario della società.
L'incorporazione può fornire due vantaggi fiscali:
- Aliquote fiscali inferiori: l'incorporazione di un'impresa può comportare aliquote fiscali inferiori per la società e i suoi azionisti.
- Detrazioni fiscali: le società possono detrarre alcune spese, come i premi dell'assicurazione sanitaria e i contributi pensionistici, che le imprese prive di personalità giuridica non possono.
Il principale svantaggio dell'imposta sulla costituzione è la doppia imposizione che può essere evitata scegliendo l'entità giusta al momento della costituzione di un'impresa.
Ci sono diversi vantaggi offerti dall'imposta di incorporazione, ma è importante considerare anche i potenziali svantaggi. Si consiglia di consultare un avvocato fiscale prima di decidere sull'incorporazione.
- INCORPORARE UN'AZIENDA: significato e come farlo in modo efficace (dettagliato)
- IMPRENDITORE PRIVATO: DEFINIZIONE, COME DIVENTARLO, STIPENDIO E LAVORO
Riferimenti
