Il concetto di "ambiente di lavoro ibrido" ha fornito un barlume di speranza per le aziende che stanno ancora cercando di diventare completamente funzionali. Nuove idee si sono evolute come risultato dell'esplorazione e della creatività per aiutare le persone a sopportare le difficoltà e andare avanti il più a lungo possibile. Ci sono una miriade di vantaggi in un posto di lavoro ibrido per un'azienda. La maggiore longevità e il successo durante il lavoro da remoto dipendono dal modo in cui la direzione lo implementa. In questo pezzo, definirò "ambiente di lavoro ibrido", spiegherò il modello di policy di seguito, discuterò le soluzioni e cos'è Microsoft e spiegherò i vantaggi di lavorare in questo nuovo ambiente di lavoro.
Posto di lavoro ibrido
Quando i dipendenti trascorrono la maggior parte del loro tempo lavorando da casa ma occasionalmente visitano l'ufficio per svolgere compiti specifici, si dice che lavorino in un luogo di lavoro ibrido, noto anche come paradigma del posto di lavoro ibrido. Le aziende hanno recentemente accettato l'idea di sviluppare una terapia della malattia che abbia più successo.
Il concetto di posto di lavoro ibrido è una rappresentazione delle operazioni aziendali a lungo termine. Le aziende dovranno gestire il cambiamento preservando la produttività e aumentando i livelli di coinvolgimento poiché il cambiamento è inevitabile.
Cosa è necessario per creare un luogo di lavoro ibrido?
Una nuova idea richiede un approccio creativo. Per stare al passo con le tendenze e saperne di più su questo concetto innovativo, puoi creare un ambiente di lavoro ibrido nella tua azienda procedendo come segue.
#1. Considera il cambiamento culturale
Un'idea audace cambierà in modo significativo la cultura aziendale se viene approvata. Inoltre, l'adattamento al cambiamento culturale è fondamentale se si vuole realizzare l'idea di un luogo di lavoro ibrido. Devi affrontare i cambiamenti e le difficoltà che incontrerai come leader con una mente aperta.
#2. Cambiare gli obiettivi e gli obiettivi
Alla luce della trasformazione culturale, le finalità e gli obiettivi dell'organizzazione devono essere modificati. Un ambiente di lavoro ibrido deve essere supportato affinché la trasformazione abbia successo. Devi considerare ogni opportunità che un posto di lavoro ibrido potrebbe presentare come manager.
#3. Presenta e comunica il tuo piano
I dipendenti devono conoscere i tuoi obiettivi e i passi che stai intraprendendo per preparare il posto di lavoro per il futuro. Per aiutarli ad adattarsi efficacemente ai cambiamenti, sii più aperto con loro e tienili informati di eventuali nuovi sviluppi. Per modificare il tuo piano in modo da soddisfare le esigenze dei tuoi dipendenti, devi consultarli e comunicare con loro.
#4. Quattro giorni alla settimana di lavoro.
Nonostante il fatto che la malattia sia ancora presente, il pianeta si sta gradualmente riprendendo al suo stato precedente. Nel clima imprenditoriale post-pandemico, sarà necessaria una cultura aziendale che rispetti al meglio i nuovi standard di distanza sociale. Il passaggio a una settimana lavorativa di quattro giorni è il modo più efficace per farlo. I dipendenti potranno scegliere di lavorare in remoto due giorni alla settimana o in loco quattro giorni alla settimana.
#5. Ottieni gli strumenti necessari.
L'uso dei vari strumenti deve essere appropriato e tempestivo per integrare un'opera ibrida. La maggior parte del lavoro sarà svolto da remoto, anche se il modello consente l'utilizzo degli uffici per un determinato periodo di tempo. Devi spendere soldi per gli strumenti necessari per le esigenze della tua organizzazione al fine di garantire che le operazioni quotidiane funzionino correttamente.
Ambiente di lavoro ibrido Microsoft
Nell'ambiente di lavoro ibrido in Microsoft, dove ogni dipendente può lavorare nel modo più adatto a lui, apprezziamo e supportiamo la flessibilità. Un ambiente di lavoro ibrido Microsoft incorpora più stili di lavoro in termini di impostazione dell'ufficio, posizione e numero di ore lavorate. Negli annunci di lavoro, le informazioni su questi tre elementi e sul posto di lavoro ibrido sono comunemente offerte nel posto di lavoro Microsoft. Anche nell'ambiente di lavoro ibrido Microsoft, puoi sempre discutere di flessibilità con il tuo responsabile delle assunzioni e reclutatore per ottenere una migliore comprensione della varietà di possibilità disponibili per una posizione.
#1. Posto di lavoro
Questo è in realtà dove si trova il tuo ufficio. Le informazioni sull'ambiente di lavoro fornite in un annuncio di lavoro includono i requisiti per lavorare in loco o in remoto. Nella sezione del luogo di lavoro di un'offerta di lavoro in un ambiente di lavoro ibrido Microsoft, sono elencati i seguenti dettagli:
- La maggior parte delle persone, il 50%, svolge il proprio lavoro da casa.
- C'è sempre la possibilità di lavorare da casa.
- Microsoft è semplicemente raggiungibile.
Qualsiasi residente di uno dei suddetti paesi può richiedere una posizione remota al 100%. Se il ruolo viene trasferito a un ambiente di lavoro ibrido, l'annuncio di lavoro potrebbe non avere un valore superiore alla media.
#2. L'ambiente di lavoro
Qui è dove si trova fisicamente la tua attività. La flessibilità della posizione è soggetta a regole specifiche per ciascuna organizzazione all'interno dell'ambiente di lavoro ibrido Microsoft. Se una descrizione del lavoro menziona "luoghi diversi", suggerisce che il progetto può essere completato da una serie di località all'interno di un determinato paese. Scopri cosa ci si aspetta da te sul luogo di lavoro ispezionando accuratamente l'area.
# 3. Ore lavorative
Ciò include i giorni e le ore in cui lavori nell'ambiente di lavoro ibrido Microsoft. Consigliamo ai dipendenti di creare un piano che si adatti alle loro esigenze e alla loro capacità di completare le attività in tempo. L'orario di lavoro potrebbe dover essere modificato a seconda delle esigenze di ciascuna persona. La flessibilità negli orari di lavoro non sarà dichiarata in una descrizione del lavoro. Durante il processo di assunzione nell'ambiente di lavoro ibrido Microsoft, puoi parlare con il tuo reclutatore e/o responsabile delle assunzioni in merito al tuo orario di lavoro.
Modello di politica sul posto di lavoro ibrido
Potresti voler mettere in atto una politica più accomodante per il lavoro remoto o ibrido. Abbiamo creato un modello di policy sul posto di lavoro ibrido completamente modificabile per il tuo utilizzo al fine di semplificare la procedura di documentazione. Ti chiediamo di seguire le nostre orme in questo modello di politica sul posto di lavoro ibrido.
Come utilizzare questo modello di policy sul posto di lavoro ibrido
La premessa di questo paradigma è che dovresti avere una fiducia implicita nei tuoi dipendenti (fino a quando non rompono quella fiducia). Ci siamo imbattuti in molti modelli di policy per le normative sul lavoro ibrido e da remoto poiché molti di essi considerano il lavoro da remoto come un privilegio e pongono limiti rigorosi al dipendente per garantire che "lavorino davvero". Senza dubbio, il COVID-19 ha modificato il modo in cui ognuno di noi vede il lavoro da remoto. Molte persone sono interessate ad accettare lavori a distanza ora che è chiaro che si può fare molto.
Cosa contiene questo modello di criteri per il posto di lavoro ibrido?
Di seguito vengono mostrati i requisiti contenuti in un modello di policy sul posto di lavoro ibrido, esaminiamoli uno dopo l'altro:
#1. Sfondo
È stata aggiunta una sezione nel modello in cui è possibile descrivere brevemente la politica del posto di lavoro ibrido e specificare se verrà applicata esclusivamente quando si verificheranno epidemie di coronavirus o se alla fine diventerà una procedura operativa standard.
#2. Chi può lavorare responsabilmente a distanza
Sii chiaro sulle tue aspettative e prendi in considerazione le posizioni che possono essere eseguite a distanza. I tuoi standard di ammissibilità possono essere estremamente rigorosi. Pensa a tutte le posizioni nella tua azienda e se possono svolgere con successo in una situazione lontana prima di documentarle in modo trasparente.
#3. Programma per aspettative, presenze e disponibilità
Qualsiasi requisito per l'orario di lavoro dovrebbe essere fatto a questo punto. I dipendenti a ore sono tenuti a tenere traccia del proprio tempo, i dipendenti a tempo pieno devono lavorare un minimo di 40 ore settimanali e i giorni di malattia e ferie devono essere presi sempre nella stessa sequenza. Nel modello di politica sul posto di lavoro ibrido, i criteri per la frequenza e l'orario di lavoro sono in genere costanti.
#4. Comunicazione
Ogni dipendente remoto o ibrido dovrebbe peccare per eccesso di comunicazione perché non è seduto uno accanto all'altro in un ufficio. Puoi comunicare tramite servizi come Slack, e-mail, Zoom, telefonate e altri. Assicurati di essere a conoscenza delle linee guida che la tua direzione e il tuo team hanno stabilito per il comportamento e la comunicazione. Si prega di informare le risorse umane se si ritiene che le loro aspettative siano irragionevoli.
#5. Ambiente
Anche se dovresti essere sensibile alla situazione esistente del dipendente, questa sezione dovrebbe spiegare il posto di lavoro ideale. Alla luce di ciò, potresti voler esprimere le tue aspettative riguardo all'assistenza all'infanzia, al background educativo, ecc.
#6. Requisiti per le prestazioni
I dipendenti che lavorano da casa o in un ambiente ibrido sono soggetti agli stessi standard di prestazione di quelli che lavorano in un ufficio. (In questo caso, abbiamo mantenuto le cose abbastanza semplici.)
#7. Attrezzatura
Dovresti delineare tutte le procedure formali che potresti avere in atto per i dipendenti ibridi che necessitano di attrezzature, come un laptop, un secondo monitor, tastiera, mouse, ecc. Tieni presente che poiché il dipendente lavora da casa, il datore di lavoro non è responsabile per eventuali attrezzature aggiuntive che possono avere.
#8. Sicurezza e discernimento
Le preoccupazioni per la sicurezza e la privacy dei dati aziendali sensibili sono una delle principali preoccupazioni per molte aziende.
Vantaggi del posto di lavoro ibrido
Se gestito in modo appropriato e deliberato, il modello di lavoro ibrido, che unisce il lavoro a distanza e in ufficio, ha il potenziale per essere vantaggioso per la tua azienda in diversi modi. Considera questi effetti benefici del posto di lavoro ibrido.
#1. Maggiore efficacia
In un approccio al posto di lavoro ibrido, la flessibilità e la possibilità per le persone di sfruttare i propri punti di forza sono due elementi a vantaggio della produttività. Incoraggiando una cultura che consideri il completamento di un lavoro intensamente focalizzato a distanza come una buona opzione, i team possono raggiungere un approccio equilibrato alla creatività e alla collaborazione. La possibilità di scegliere quando e dove lavorare può essere vantaggiosa per le persone che hanno bisogno di solitudine per concentrarsi o che ottengono risultati migliori in un ambiente d'ufficio.
#2. Un luogo di lavoro più gioioso e costruttivo
L'autonomia, come uno dei vantaggi di un posto di lavoro ibrido, è la chiave per dipendenti felici. Se dai ai membri del tuo team discrezionalità illimitata su quando, dove e come lavorare, la produttività aumenterà vertiginosamente. L'autodeterminazione è altrettanto importante per i lavoratori che sono sul posto. I dipendenti che tornano al lavoro devono avere fiducia nella propria capacità di completare le attività senza la presenza di un manager dopo più di un anno di scelta dei propri orari.
#3. Miglioramenti alle opportunità di apprendimento permanente
Ci sono molte aziende orientate alle prestazioni, ma questo spesso significa che i dipendenti sono troppo concentrati sul completamento delle attività per trovare il tempo per l'apprendimento. Una strategia incentrata sui risultati impedisce al tuo team di svilupparsi a lungo termine e anche una buona produzione potrebbe mascherare una forza lavoro oberata di lavoro. Tuttavia, aumentare le opportunità di apprendimento è uno dei vantaggi del posto di lavoro ibrido.
I leader devono essere abbastanza umili da rendersi conto che l'apprendimento avviene al di fuori delle sessioni di formazione programmate. Trascorri un po' di tempo ogni giorno pensando e studiando. Chiunque abbia un lavoro a tempo pieno trova difficile raccogliere l'energia mentale necessaria per digerire o comprendere le informazioni a causa della costante interruzione delle riunioni. Incoraggia il tuo team a riflettere sulla propria vita, crescere e imparare durante i periodi di inattività. I dipendenti possono programmare riunioni al di fuori della normale giornata lavorativa, consentendo loro di portare a termine le proprie responsabilità senza interruzioni e in tranquillità. Questo è uno dei vantaggi del modello di lavoro ibrido.
#4. Migliori rapporti di lavoro e cooperazione
In ambienti di lavoro misti, le riunioni virtuali potrebbero essere eccessivamente importanti. Secondo Microsoft, la durata delle riunioni settimanali di Teams è aumentata di oltre il 148%, più del doppio, da febbraio 2020. Anche la durata delle chat settimanali di Teams è aumentata del 45% per individuo. Abbiamo bisogno di sviluppare tecniche di lavoro nuove e più efficienti piuttosto che sprecare le nostre ore di lavoro in riunioni poiché ciò migliorerà i vantaggi del posto di lavoro ibrido.
Per fare ciò, adotta la mentalità di un facilitatore, presta attenzione a come i membri del team comunicano tra loro e sviluppa procedure di lavoro che prendano in considerazione le preferenze e le esigenze dei membri del team. Le conversazioni relative al lavoro di squadra migliorano la comprensione, la comunicazione e le connessioni tra le persone.
#5. Uno stato mentale migliorato
Secondo una ricerca Microsoft, un dipendente su cinque pensa che ai propri datori di lavoro non importi della loro capacità di destreggiarsi tra lavoro e obblighi personali. Un forte equilibrio tra lavoro e vita privata è uno dei vantaggi fondamentali di un ambiente di lavoro ibrido in ogni azienda fiorente, anche se lavoro e vita raramente sono completamente bilanciati. Inoltre, un posto di lavoro ibrido offre a ogni persona i vantaggi della propria libertà di combinare la propria vita personale e professionale come meglio crede. I livelli di stress sono di conseguenza più bassi e il burnout è meno probabile.
Statistiche sul posto di lavoro ibrido
Sia i datori di lavoro che i dipendenti hanno imparato a valutare i vantaggi del lavoro a distanza durante l'epidemia di COVID-19. Numerose aziende stanno passando a un paradigma di lavoro ibrido permanente a seguito dei risultati ampiamente positivi di questo esperimento inaspettato. Degni di nota sono i seguenti dati sull'occupazione futura e sul lavoro ibrido:
- Nel 74% dei casi, le imprese americane utilizzano accordi di lavoro ibrido a tempo indeterminato o intendono farlo.
- Rispetto al 51% dei datori di lavoro, il 44% dei lavoratori americani preferisce modalità di lavoro ibride.
- Nel 63% dei casi, le aziende in rapida crescita adottano un modello di lavoro ibrido "produttività ovunque".
- Almeno tre giorni alla settimana il lavoro da remoto è preferito dal 55% dei dipendenti.
- Le aziende hanno continuato a supportare le modalità di lavoro remoto o ibrido dei propri dipendenti, aumentando la loro spesa IT media del 6.7% tra il 2020 e il 2021.
- Il 59% dei dipendenti è più propenso a sostenere un'azienda che incoraggia il lavoro a distanza rispetto a una che non lo fa.
Statistiche sul lavoro ibrido in generale
- Durante la creazione di un piano di lavoro, l'84% delle aziende ha citato la salute e il benessere dei dipendenti come un fattore "molto essenziale".
Secondo il 72% degli intervistati, l'allineamento degli obiettivi dei dipendenti, l'accesso ai talenti e la produttività del personale sono elementi della massima importanza nel loro processo decisionale. Ulteriori fattori erano il costo degli immobili, delle strutture e della tecnologia, nonché la diversità, l'equità e l'inclusione.
- Le future modalità di lavoro ibrido sarebbero preferite dall'83% dei dipendenti.
Secondo un sondaggio di Accenture, i lavoratori che sono stati in grado di adottare una strategia ibrida durante l'epidemia di COVID-19 avevano meno probabilità di sviluppare il burnout rispetto a quelli che lavoravano solo da casa o in ufficio.
- Gli investimenti in informatica aziendale sono aumentati in media del 6.7% tra il 2020 e il 2021.
Nonostante il fatto che questo sia leggermente inferiore a quanto previsto dagli analisti all'inizio dell'anno, si prevede che la spesa aumenterà fino al 2023.
Soluzioni ibride per il posto di lavoro
Le soluzioni di postazione di lavoro ibrida sono rivoluzionarie per i dipendenti, le cui esigenze sono ora al primo posto in questa nuova era del lavoro guidata dai dipendenti. Tuttavia, i leader dei team aziendali e operativi potrebbero avere difficoltà a decidere come procedere con il design del proprio ufficio. Il primo passo nella selezione della configurazione è quello di informarsi sulle procedure operative desiderate del personale. Ecco alcune soluzioni eccellenti per ottenere i dati necessari in un ambiente di lavoro ibrido.
#1. Seleziona una sede centrale più piccola che tutti i membri del personale possano visitare.
Se vuoi ridurre al minimo l'ingombro del tuo ufficio ma hai comunque bisogno di una sede fisica di qualche tipo, questa potrebbe essere una delle soluzioni di cui hai bisogno per un posto di lavoro ibrido. In cambio di più carte di accesso per la loro forza lavoro in crescita, diversi fornitori di spazi di lavoro consentono alle aziende di scegliere un ufficio privato più piccolo che può ospitare solo una percentuale del proprio personale. Di conseguenza, le aziende sono ancora in grado di mantenere una presenza in ufficio e ottengono anche molto di più per i loro soldi. Tutti i membri del personale avranno anche accesso al posto di lavoro secondo necessità.
#2. Unisciti a un'azienda con sedi in tutto il mondo.
Se il tuo team la pensa allo stesso modo, potresti prendere in considerazione la possibilità di trovare un proprietario che consenta agli inquilini commerciali di utilizzare tutte le loro postazioni di lavoro accessibili. Ciò suggerisce che il tuo personale è libero di condurre affari da qualsiasi luogo nei rispettivi edifici sia più adatto a loro.
#3. Affitta una scrivania permanente e porta il tuo team al completo.
Se una parte considerevole del tuo team ha bisogno o desidera essere in ufficio quasi tutti i giorni della settimana, o se la tua azienda dipende dalla presenza fisica del team, potrebbe comunque essere una delle soluzioni più vantaggiose per occupare spazio che è pari a una postazione di lavoro per dipendente in un ambiente di lavoro ibrido. Inoltre, se desideri un programma di lavoro flessibile, non devi decidere tra affittare un ufficio a tutto il team e farlo.
#4. Adatta il tuo ufficio esistente per nuovi usi
Se hai deciso di rimanere nel tuo attuale spazio di lavoro o sei vincolato da un contratto di locazione per il prossimo futuro, puoi prendere in considerazione l'aggiornamento o l'ampliamento dello spazio ufficio che già possiedi. Il tuo spazio di lavoro può essere ricostruito, riconfigurato o riproposto per consentire i tipi di interazioni che non possono essere eseguite in remoto. Questa è una delle soluzioni di cui hai bisogno per un ambiente di lavoro ibrido.
#5. Assumi una posizione part-time nel tuo ufficio
Se desideri un ufficio privato ma non vuoi usarlo e pagarlo tutti i giorni o le settimane dell'anno, una multiproprietà dell'ufficio potrebbe essere la tua migliore alternativa. Condividendo la proprietà, i costi e l'utilizzo con una o più altre organizzazioni, questo accordo consente alle aziende di utilizzare lo spazio ufficio su base "part-time". Funziona particolarmente bene per le aziende che desiderano designare giorni specifici per il lavoro di persona rispetto al lavoro a distanza. Le aziende raggiungono un accordo su un programma che funziona per loro e distribuiscono i costi in conformità con tale programma.
#6. Offri ai dipendenti l'accesso a uno spazio che possono utilizzare ogni volta che ne hanno bisogno.
Se vuoi fornire ai tuoi dipendenti uno spazio di lavoro di alta qualità ma non hai bisogno che siano sempre presenti, l'utilizzo di spazi di lavoro su richiesta è anche una delle grandi soluzioni per un ambiente di lavoro ibrido.
#7. Accedi al posto di lavoro per i dipendenti.
Altre soluzioni per l'opzione di postazione di lavoro ibrida per le aziende che desiderano decentralizzare la propria strategia di ufficio sono investire i fondi che sarebbero stati destinati all'ufficio principale in abbonamenti hot desk per i lavoratori richiesti.
#8. Assolutamente remoto
Perché, secondo Covid, molte aziende hanno scelto di funzionare da remoto e utilizzare software come Buffer, Basecamp e GitLab. Questa sembrerebbe l'opzione più conveniente poiché non hai spese d'ufficio continue. Per questa strategia sono necessarie un'attenta pianificazione e definizione del budget perché la mancanza di interazione sociale, che il 75% dei dipendenti considera la parte peggiore del lavoro in WFH, è una necessità. Totalmente remoto è una delle migliori soluzioni di cui hai bisogno per un ambiente di lavoro ibrido.
#9. Una combinazione di un numero di quanto sopra
È probabile che ci sia una combinazione delle suddette strategie utilizzate dalla maggior parte delle aziende perché non esiste una sola tecnica per affrontare il problema del posto di lavoro.
Di cosa hai bisogno per un ambiente di lavoro ibrido?
In un luogo di lavoro ibrido, è necessario gestire due diverse esperienze dei dipendenti, il che rende difficile mantenere e sviluppare un'unica cultura del posto di lavoro. Ancora una volta, è importante fornire ai tuoi lavoratori remoti la stessa attenzione che rivolgi al personale dell'ufficio.
Qual è la differenza tra lavoro remoto e ibrido?
I dipendenti che lavorano in remoto hanno maggiore flessibilità e libertà perché possono farlo da un luogo diverso dal proprio ufficio. D'altra parte, il lavoro ibrido combina ufficio e lavoro a distanza e consente ai lavoratori di interagire con i colleghi e tenere riunioni in ufficio.
Perché i dipendenti preferiscono il lavoro ibrido?
Con il paradigma del lavoro ibrido, i dipendenti hanno maggiore flessibilità per quanto riguarda l'ambiente di lavoro e il programma.
Cosa rende un ambiente di lavoro ibrido di successo?
Leader e colleghi devono guidare con empatia, ascoltare e riconoscere l'umanità degli altri in contesti di lavoro ibridi. L'assistenza parentale estesa, i servizi di salute mentale, le attrezzature Peloton e persino il congedo di "paternità" per i lavoratori per trascorrere del tempo con un nuovo animale domestico di famiglia sono stati tutti nuovi vantaggi aggiunti dalle organizzazioni.
Perché il posto di lavoro ibrido è il futuro
Lo stile di lavoro ibrido offre ai dipendenti flessibilità nel modo in cui dividono il proprio tempo tra lavoro e obblighi personali. Una strategia ibrida che tiene conto delle esigenze dei dipendenti per un lavoro flessibile al di fuori dell'ufficio aiuta ad aumentare la produttività e il benessere dei dipendenti, riducendo al contempo le spese per le aziende.
Cos'è la cultura del posto di lavoro ibrido?
Un ambiente di lavoro ibrido combina l'ufficio e il lavoro da remoto per offrire ai dipendenti flessibilità e assistenza. I dipendenti hanno spesso un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata e una maggiore autonomia nei luoghi di lavoro ibridi, il che si traduce in livelli più elevati di coinvolgimento.
Perché l'ibrido è meglio del lavoro da casa
Sebbene un ambiente di lavoro ibrido possa favorire una migliore comunicazione e il lavoro di squadra, può anche mettere in pericolo le finanze dei dipendenti e aggiungere stress alle loro vite. Tuttavia, mentre lavorare da casa potrebbe ridurre i costi sia per l'organizzazione che per gli individui, presenta anche rischi per la sicurezza.
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