Una dichiarazione d'intenti ti guida verso gli obiettivi che intendi raggiungere. Per molti aspiranti imprenditori, è importante sapere come scrivere una dichiarazione d'intenti che serva da guida non solo per te ma anche per la tua azienda e il tuo team. In questo articolo, forniamo i passaggi da seguire per scrivere una dichiarazione di intenti convincente per la tua attività.
Come scrivere una dichiarazione d'intenti
È importante che ogni azienda scriva una dichiarazione di intenti per fornire una breve spiegazione della sua esistenza. Una dichiarazione d'intenti consiste in genere nelle operazioni dell'azienda, nel mercato di riferimento e nella proposta di vendita unica in una o tre frasi.
I dipendenti ricevono ispirazione, concentrazione e direzione da esso in quanto delinea ciò che i clienti o i clienti possono aspettarsi dall'azienda. Un business plan include spesso una dichiarazione di intenti.
Caratteristiche di una potente dichiarazione d'intenti
Una potente dichiarazione di intenti comporta le seguenti caratteristiche:
#1. È corto.
La maggior parte delle aziende può scrivere una dichiarazione d'intenti lunga solo una frase con un adeguato brainstorming. Inoltre, una dichiarazione d'intenti ben scritta dovrebbe essere succinta e diretta.
Anche se è uno dei compiti più difficili, sforzati di ridurre la tua dichiarazione d'intenti a 5-15 parole, con un massimo di 20 parole. Usa non più di una stringa di 1 parola (A, B e C) e stai lontano dalle parole con più di 12 lettere o 4 sillabe.
#2. Dovrebbe essere chiaro.
Dì quello che fai senza entrare troppo nei dettagli. La tua dichiarazione d'intenti deve essere chiara, concisa e semplice da comprendere. Non è il momento giusto per mostrare il tuo vasto vocabolario. Evita il gergo e le parole d'ordine e parla in un inglese semplice e diretto.
#3. Dovrebbe essere diretto.
Menziona il problema che la tua organizzazione cerca di risolvere, perché è stata fondata e le persone o gli animali che sostiene. Soprattutto, una dichiarazione di intenti dovrebbe spiegare cosa fai e fornire indicazioni al tuo personale e alle parti interessate. Se non lo fa, non importa quanto sia succinto o accattivante.
Perché è importante scrivere una dichiarazione d'intenti
- Consente all'azienda di distinguersi dai concorrenti.
- Una dichiarazione di intenti ben scritta può evidenziare i vantaggi che l'azienda offre ai suoi clienti.
- Aiuta i lavoratori a comprendere i vantaggi di lavorare per l'azienda e il motivo del loro lavoro.
Come scrivere una dichiarazione d'intenti per un'organizzazione no profit
Una dichiarazione di intenti senza scopo di lucro descrive lo scopo unico e fondamentale della tua organizzazione. Comunica il valore offerto dall'organizzazione no profit, quali gruppi serve e come.
Pertanto, puoi scrivere la migliore dichiarazione di intenti senza scopo di lucro e dovrebbe essere una breve descrizione di:
- Perché esiste la tua organizzazione non profit?
- chi serve
- Come li serve
Dovresti scrivere la tua dichiarazione di missione senza scopo di lucro con considerazione e intenzione. Dedica il tempo necessario per farlo bene e coinvolgi i tuoi stakeholder. Ma fa attenzione; se coinvolgi troppe persone e passi troppo tempo a elaborare la tua dichiarazione d'intenti, rischi di creare una dichiarazione troppo imbottita di gergo e concetti.
Ecco un metodo per scrivere per la prima volta una dichiarazione di intenti senza scopo di lucro o per aggiornarne una esistente.
#1. Assembla la tua squadra
È fondamentale incoraggiare il contributo di tutte le aree della tua organizzazione quando sviluppi la dichiarazione d'intenti della tua organizzazione non profit.
Ottieni opinioni dal personale dell'organizzazione, dal consiglio di amministrazione, dai volontari, dai sostenitori per tutta la vita e dagli amici.
Questo approccio potrebbe richiedere meno tempo o più tempo a seconda delle dimensioni della tua organizzazione non profit; se è più grande, potresti pensare di utilizzare i focus group.
Riunisci persone importanti, inclusi membri del consiglio, dipendenti, volontari e clienti della tua organizzazione. Mantenere il numero di persone nel gruppo da sei a otto. Assicurati che il tuo gruppo includa una gamma di punti di vista ed esperienze. Per accelerare la procedura, prendere in considerazione l'assunzione di un consulente.
#2. Generazione di idee
Per iniziare, considera cosa vuoi che la tua organizzazione faccia per andare avanti, presumendo che non ci siano restrizioni sul budget o sul personale. Non concentrarti solo su ciò che la tua azienda sta facendo in questo momento. Pensa al di fuori delle linee già tracciate. Cosa faresti per affrontare il problema o il bisogno insoddisfatto per cui la tua azienda è stata istituita?
#3. Crea la tua bozza finale.
La dichiarazione d'intenti probabilmente non sarà perfetta nella prima bozza. La cosa meravigliosa della scrittura è che puoi modificarla. Considera ogni parola mentre rivedi e chiediti se è veramente necessaria. Dopodiché, considera il termine e considera se è l'opzione migliore o se esiste una parola più intrigante, accattivante, memorabile o motivante.
#4. Rivedilo
La tua dichiarazione d'intenti senza scopo di lucro dovrebbe essere valutata regolarmente una volta che è stata approvata per garantire che rifletta in modo coerente ciò che fa e rappresenta la tua organizzazione non profit.
Come scrivere una dichiarazione d'intenti per un'azienda
Puoi imparare a scrivere una dichiarazione d'intenti per la tua attività tenendo a mente i seguenti passaggi.
#1. Descrivi i beni e i servizi offerti dalla tua attività.
Vuoi che i potenziali clienti abbiano una chiara comprensione di ciò che fa la tua attività. Ciò comporta la presentazione della tua offerta in un linguaggio semplice e comprensibile.
#2. Definire i principi guida dell'azienda.
Ora è il momento di iniziare a espandere le tue idee. Non hai creato un prodotto o un servizio per caso. Invece, sei molto probabilmente guidato da una serie di principi fondamentali.
Questi sono valori che i nostri clienti apprezzano così come i valori che il personale dell'azienda rispetta. Puoi aggiungere una serie convincente di valori fondamentali alla tua dichiarazione d'intenti trovando quelli che hanno un significato per te personalmente e per la tua organizzazione.
#3. Descrivi in che modo il prodotto o servizio offerto dalla tua attività si adatta ai tuoi valori.
Quindi, in che modo il prodotto della tua azienda serve i tuoi principi fondamentali? Devi creare una relazione tra i due che il grande pubblico possa capire.
Ad esempio, se l'innovazione è uno dei tuoi principi chiave, dovresti descrivere il tuo prodotto o servizio come una spinta ai limiti e spiegare come consente agli utenti di innovare i loro stili di vita o modelli di business. In sostanza, stai aumentando il valore letterale dell'offerta per raggiungere un obiettivo più grande.
#4. Rivedilo.
Soprattutto, la tua dichiarazione d'intenti dovrebbe essere semplice, pertinente e priva di informazioni estranee. Lo scopo della tua azienda dovrebbe essere chiaramente descritto, insieme agli obiettivi condivisi che l'azienda sta cercando di realizzare. La dichiarazione di intenti dovrebbe essere letta da altri membri del team o consulenti e qualsiasi modifica necessaria dovrebbe essere apportata in conformità con i loro suggerimenti.
Come scrivere una dichiarazione d'intenti per una squadra
Lo scopo di esistere di un team è brevemente affermato nella sua dichiarazione d'intenti, che viene spesso fatta nel contesto della società più ampia. Nella maggior parte delle situazioni, i membri del team collaborano per determinare un obiettivo e uno scopo condivisi per il loro lavoro insieme.
Le dichiarazioni di missione del team sono in genere create dai dipendenti che lavorano insieme su un progetto, ma qualsiasi team, dipartimento o organizzazione può utilizzarne uno per coordinare meglio, promuovere un ambiente collaborativo e rafforzare le relazioni. Puoi imparare a scrivere una dichiarazione d'intenti per il tuo team.
Per stabilire una dichiarazione di intenti del team di successo con il tuo dipartimento o gruppo, utilizza queste linee guida:
#1. Crea la tua squadra
Decidi chi farà parte della squadra per primo. Per determinare se gli attuali membri dello staff lavorano bene insieme, puoi riunirli tutti per una riunione iniziale. Quando è fattibile, ogni membro del team dovrebbe prendere parte alla creazione della dichiarazione di intenti del team, al contrario delle dichiarazioni di intenti a livello aziendale che sono sviluppate da un gruppo limitato di personale.
#2. Identifica il tuo obiettivo.
Insieme, decidete per cosa verrà utilizzata la squadra. Questo varierà notevolmente in base ai tuoi obiettivi a lungo termine. Se il tuo gruppo è un dipartimento all'interno dell'organizzazione, ad esempio, il tuo obiettivo sarà diverso da quello di una squadra formata appositamente per realizzare un breve progetto. Conosci lo scopo del gruppo e quello che stai cercando di realizzare.
#3. Riconosci il tuo pubblico
Riconosci i clienti serviti dal tuo team. La struttura della tua dichiarazione d'intenti e il contenuto specifico che includi dipenderanno dal tuo pubblico di destinazione. Il tuo pubblico può essere l'azienda stessa, i tuoi clienti o un altro stakeholder, a seconda dei tuoi obiettivi.
#4. Sapere cosa incorporare
Le dichiarazioni di intenti per i team sono spesso brevi. In genere sono lunghi semplicemente una o due frasi. Affinché questa breve affermazione abbia successo e sia vantaggiosa, è fondamentale contenere gli elementi appropriati.
La maggior parte delle dichiarazioni di missione si concludono con un senso di eredità, o come gli obiettivi del team continueranno a beneficiare l'organizzazione nel suo insieme e la comunità che serve.
#5. Descrivi come intendi raggiungere il tuo obiettivo.
Mentre alcune dichiarazioni di missione del team descrivono semplicemente l'obiettivo del team, altre descrivono anche come il team ha raggiunto tale obiettivo. Il modo migliore per garantire che il team sia consapevole delle aspettative è discutere la linea di condotta necessaria per raggiungere l'obiettivo. A seconda della lunghezza della dichiarazione complessiva, puoi decidere se aggiungere o meno i singoli passaggi di azione mentre scrivi la tua vera dichiarazione d'intenti.
#6. Componi una bozza.
Scrivi la prima bozza della tua dichiarazione d'intenti. Usa un linguaggio diretto e semplice per catturare il tuo obiettivo e le tue azioni perché la maggior parte delle dichiarazioni di intenti del team sono semplicemente una o due parole nel complesso. Consulta l'intero team per consigli sul modo migliore per formulare e organizzare il tuo messaggio.
#7. Perfeziona e correggi
Insieme al tuo team, rivedi, correggi e rivedi la tua bozza. Pensa a chiedere commenti e suggerimenti ai colleghi che non fanno parte del tuo team. Una volta che la tua missione è stata espressa ai membri del tuo team e ad altri al di fuori del team, modifica il documento se necessario.
#8. Condividi il tuo post.
Tutti i membri del tuo team dovrebbero essere consapevoli della missione del tuo team. Prendi in considerazione l'idea di inserirlo nel sito Web della tua organizzazione e di pubblicarlo in un luogo comune in cui il team si incontra frequentemente. Distribuiscilo anche agli altri membri dell'organizzazione. La dichiarazione può anche essere utilizzata per monitorare il tuo sviluppo nel corso del progetto.
Cosa rende importante una dichiarazione di intenti per una squadra?
Le dichiarazioni di intenti del team sono meno diffuse, sebbene le dichiarazioni di intenti aziendali siano una pratica diffusa. Tuttavia, ci sono una serie di possibili vantaggi e benefici nel condividere le dichiarazioni di missione del team con piccoli gruppi all'interno di un'organizzazione:
- Fornisce attenzione: sviluppando e implementando una dichiarazione di intenti del team, tutti i membri del team saranno consapevoli degli obiettivi dell'organizzazione.
- Definisce uno scopo per il gruppo e dirige efficacemente gli sforzi di tutti verso di esso.
- Scegli gli standard: è molto più semplice scegliere gli standard in base ai quali funzionerà il team una volta che il suo scopo e i suoi obiettivi sono stati decisi.
- Reclutamento dei dipendenti: durante il processo di assunzione, reclutatori e responsabili delle assunzioni possono utilizzare la dichiarazione dello scopo del team per attirare in azienda lavoratori motivati e orientati agli obiettivi.
- Stabilisce stabilità: una dichiarazione di missione del team fornisce coerenza, soprattutto in caso di turnover organizzativo o di squadra.
Suggerimenti da seguire per creare una potente dichiarazione di intenti per il tuo team.
Sebbene ogni squadra lavori in modo diverso, puoi seguire alcuni suggerimenti per assicurarti che la tua squadra abbia una dichiarazione chiara, pratica e mirata. Ecco alcune idee aggiuntive a cui pensare quando crei una potente dichiarazione d'intenti per il tuo team.
- Sii conciso: le dichiarazioni di intenti sono brevi di proposito per mantenere la chiarezza del messaggio. Assicurati che la tua dichiarazione d'intenti non sia più lunga di una o due frasi.
- Sii specifico: sii dettagliato e preciso nella tua terminologia. Evita di sprecare tempo o spazio su frasi o concetti che non sono rilevanti per gli obiettivi del tuo team.
- Sii proattivo: scrivi la tua dichiarazione d'intenti pensando al lungo termine. Nel determinare il tuo scopo generale, prendi in considerazione il risultato finale in modo da poter essere proattivo nei tuoi sforzi.
- Sii aperto: pur affermando chiaramente l'obiettivo della tua squadra, la tua dichiarazione d'intenti dovrebbe anche lasciare un'opportunità al gruppo di svilupparsi come unità.
- Essere critici: durante la formazione del team ea intervalli regolari, richiedi input e critiche utili sulla tua dichiarazione d'intenti. Assicurati che ciò che dici sia significativo e chiaro.
Generatore di dichiarazioni di intenti
Un generatore di dichiarazioni di missione aiuta a creare dichiarazioni convincenti. Puoi sviluppare senza sforzo una dichiarazione d'intenti avvincente con l'aiuto di un generatore di dichiarazioni d'intenti e risparmiare ore di tempo.
Esistono diversi generatori di dichiarazioni d'intenti che puoi provare gratuitamente:
- HoneyBook
- Quasi niente
- Tutta la balena
- Dichiarazioni di missione
- Joe-Ks
- Comoda sedia
- Scrittura personalizzata
- Compito
- Nichess
Quali sono le 3 parti di una dichiarazione d'intenti?
Ogni dichiarazione d'intenti dovrebbe avere queste tre parti:
- Scopo: una dichiarazione di intenti deve avere uno scopo per spiegare l'esistenza di un'organizzazione.
- Visione: una dichiarazione di intenti dovrebbe avere obiettivi che l'organizzazione ha per il futuro.
- Valore: Una sintesi dei principi fondamentali che governano le azioni e le scelte dell'organizzazione.
Qual è un esempio di dichiarazione d'intenti?
Le potenti dichiarazioni di intenti sono chiare, concise e memorabili. Possono raccontare una storia attraverso una dichiarazione. Ecco alcuni esempi:
- TED: Diffondere idee.
- Google: Organizzare le informazioni del mondo e renderle universalmente accessibili e utili.
- Walmart: Facciamo risparmiare denaro alle persone in modo che possano vivere meglio.
Qual è un buon formato di dichiarazione d'intenti?
Una buona dichiarazione d'intenti è un piano che è pratico e ti mette in contatto con i tuoi clienti, delineando anche gli obiettivi della tua azienda. Dovrebbe essere una breve spiegazione della tua intenzione per l'organizzazione e la società in generale. Dovrebbe portare un tono ottimista.
I clienti e il personale rimarranno fedeli alla tua attività quando il tuo marchio crea un rapporto sincero con loro, aumentando la tua redditività totale.
Le dichiarazioni di missione aiutano anche a differenziare la tua azienda dai concorrenti del settore.
Qual è la dichiarazione d'intenti di Coca-Cola?
La dichiarazione d'intenti di Coca-Cola dichiara il suo scopo come azienda che deve servire come standard rispetto al quale soppesare le nostre azioni e decisioni.
- Trinfresca il mondo,
- Per ispirare momenti di ottimismo e felicità,
- Per creare valore e fare la differenza.
Qual è la dichiarazione d'intenti di Starbucks?
La dichiarazione d'intenti di Starbucks recita: “Con ogni tazza, con ogni conversazione, con ogni comunità, coltiviamo le possibilità illimitate della connessione umana. "
Qual è la dichiarazione d'intenti di Amazon?
La dichiarazione d'intenti di Amazon recita: “Essere l'azienda più incentrata sul cliente al mondo, e le nostre operazioni e i premiati team del servizio clienti sono al centro di questa missione."
Qual è la dichiarazione d'intenti di McDonald's?
La dichiarazione d'intenti di McDonald afferma che: “La nostra missione è rendere facili momenti di benessere deliziosi per tutti. Questo è il modo in cui alimentiamo e promuoviamo le comunità in modo univoco."
In conclusione,
Una dichiarazione d'intenti spiega cosa fa la tua organizzazione a qualcuno che non ne sa nulla. Possiamo vedere dal post sopra che la dichiarazione di intenti rappresenta l'obiettivo di un'organizzazione. Con il tuo obiettivo in mente, puoi sempre scrivere quello che senti di poter fare. Inoltre, puoi cercare le organizzazioni che ammiri per trovare convincenti dichiarazioni di intenti.
FAQ
Quali sono i 4 elementi chiave di una dichiarazione d'intenti?
Le dichiarazioni d'intenti possono e devono avere un tono ottimistico, ma devono anche avere una qualche applicazione pratica.
Una dichiarazione di intenti dovrebbe avere questi quattro elementi chiave:
- Valore.
- Ispirazione.
- Realistico.
- Specificità.
Qual è lo scopo della dichiarazione d'intenti?
Lo scopo principale di una dichiarazione di intenti è definire l'esistenza dell'organizzazione e i contributi benefici che può apportare ai clienti, agli utenti del servizio, ai membri del personale e alla società in generale.
Una dichiarazione di intenti delinea tutti gli obiettivi principali dell'organizzazione.
Quando dovresti creare una dichiarazione di intenti?
Il momento migliore per creare una dichiarazione d'intenti è quando si avvia una nuova impresa.
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