Le aziende possono solo sperare che il 2023 sia un anno eccezionale dopo un inverno di incertezza. Sembra ragionevole, quindi, che le aziende cercheranno di migliorare in tempo per il nuovo anno. Tuttavia, affinché qualsiasi attività o progetto abbia successo, ha bisogno di un buon piano e di personale qualificato e laborioso. In altre parole, quanto lontano e quanto velocemente può arrivare la tua attività dipende fortemente dalla tua produttività in ufficio e dall'efficacia finale dei tuoi sforzi. Pertanto, è importante disporre di un piano ben congegnato che spieghi i passaggi necessari per raggiungere i tuoi obiettivi di produttività. Sebbene ci vogliano tempo, pazienza e flessibilità per dare la priorità a un approccio alla produttività, ci sono varie chiavi su come aumentare la produttività della tua azienda nel 2023, dagli indicatori chiave delle prestazioni alla motivazione e persino alla salute e al fitness.
Come si aumenta la produttività?
Un forte pool di risorse umane è essenziale per il successo di ogni azienda. Le risorse umane di questa azienda sono il suo bene più prezioso e devono essere gestite con attenzione. Di conseguenza, è fondamentale promuovere un ambiente di lavoro positivo e una cultura che incoraggi la produttività tra i dipendenti.
Tuttavia, come possiamo massimizzare la produzione della nostra forza lavoro? La maggior parte delle persone sarebbe d'accordo sul fatto che massimizzare l'efficienza e l'efficacia è una priorità assoluta. Il successo della nostra professione o attività non dipende dalla quantità di lavoro che abbiamo svolto, ma da quanto bene abbiamo gestito il nostro tempo. Nella maggior parte dei casi, meno sforzo può essere tutto ciò che è necessario per ottenere lo stesso successo o un maggiore successo.
Mentre tutti gli esseri umani condividono lo stesso numero di ore di veglia in un giorno, ci sono quelli tra noi che sono in grado di fare un'enorme quantità di lavoro ogni giorno pur avendo un sacco di tempo per rilassarsi e perseguire le nostre passioni. Altri, invece, sono così sovraccarichi che sentono di non avere tempo per respirare, per non parlare di godersi la vita.
In ogni caso, nota che il segreto per aumentare la produttività effettiva che, a sua volta, porta a risultati migliori e a una vita migliore è lavorare in modo intelligente, non semplicemente duro. Quindi, abbiamo un elenco di azioni e strategie di seguito che ti aiuteranno ad aumentare la produttività della tua azienda.
Come aumentare la produttività aziendale 2023
Ok, hai lavorato così duramente per aumentare l'efficienza e la produzione nella tua attività, ma non sei ancora riuscito a trovare una strategia ideale?
È comprensibile che, indipendentemente da ciò che stai cercando di ottenere nella vita, rimanere produttivo potrebbe essere difficile. Allo stesso modo, per andare avanti, devi combattere la fatica e le distrazioni dovute al lavoro a distanza. Il conflitto non finisce mai.
Indipendentemente da ciò, puoi aumentare la produttività nella tua carriera e nel tuo business con l'approccio appropriato e una certa perseveranza. Di seguito sono riportati alcuni;
# 1. Stabilisci obiettivi aziendali
Per iniziare, devi identificare cosa vuoi fare con la tua azienda e scriverlo. Condividi la visione e l'obiettivo principale della tua attività con tutto il tuo team, investitori e clienti.
Tuttavia, a seconda di come si svolgono le circostanze esterne e interne, potrebbe alterare le priorità e gli obiettivi dell'azienda. Di conseguenza, è fondamentale avere costantemente piani in atto dopo aver stabilito gli obiettivi aziendali al fine di evitare sfide impreviste.
Inoltre, fai il punto sui tuoi progressi verso i tuoi obiettivi e identifica eventuali ostacoli che potresti aver incontrato lungo il percorso. Se vuoi portare la tua azienda nella giusta direzione, una valutazione onesta come questa è fondamentale.
#2. Utilizzare i programmi di produttività
La tecnologia è sia il più grande aiuto che la peggiore distrazione per la società odierna. Tuttavia, se guardi abbastanza attentamente, puoi individuarne uno che serva bene ai tuoi scopi.
La capacità del software di semplificare le comunicazioni interne e migliorare la condivisione dei dati tra i reparti è un ulteriore modo in cui può migliorare l'efficienza della tua azienda. Quando si tratta di aumentare la produzione aziendale, il software è efficiente e conveniente.
#3. Backup di dati aziendali importanti
Poiché sempre più aziende spostano le proprie operazioni online, è più importante che mai disporre di una strategia di backup dei dati affidabile. Ciò richiede una maggiore enfasi sui processi online, sia per l'interazione che per la gestione dei clienti interni ed esterni.
Effettuando regolarmente il backup dei dati, le aziende possono sostanzialmente salvaguardare le informazioni dei propri clienti e dotare il proprio personale di prestazioni al massimo dell'efficienza.
Tuttavia, per sicurezza, dovresti eseguire copie sia digitali che cartacee dei tuoi backup. SaaS Protection è un servizio che può essere utilizzato per crittografare ed eseguire il backup dei file più importanti. Quindi rendendoli più resistenti alla cancellazione o al danneggiamento. In caso di danneggiamento o perdita di dati, ciò consente alla tua azienda di continuare a operare normalmente.
#4. Non complicare le cose ma mantieni le cose semplici
Avere un piano su come aumentare la produttività della tua azienda è essenziale, ma quel piano non deve essere complicato. È più probabile che le persone completino i loro compiti e raggiungano i loro obiettivi se hanno una strategia semplice e mirata con fasi e conseguenze definite. Quindi, concentrati sulla creazione di un piano con obiettivi SMART e passaggi dettagliati e raggiungibili in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
#5. Imposta promemoria per aggiornamenti importanti
In alternativa a tenere traccia del cervello di quando le cose devono essere fatte, i calendari intelligenti e le app di promemoria come Todoist lo fanno per te. Inoltre, possono essere combinati con app di comunicazione del team come Slack, che forniscono funzionalità organizzative aggiuntive come canali, argomenti e team. Dovrebbero anche essere stabiliti avvisi e notifiche a livello di team per le tappe fondamentali. Mentre gli individui dovrebbero impostare i propri compiti all'interno dello stesso canale per problemi più dettagliati.
#6. Tieni una revisione frequente degli obiettivi e degli obiettivi dell'azienda
Le strategie aziendali spesso falliscono perché trascurano il ruolo essenziale svolto dalla definizione degli obiettivi. Ma sono inutili se non vengono regolarmente esaminati e aggiornati. È importante avere un controllo quotidiano sui progressi dopo aver impostato gli obiettivi, quindi rendilo una priorità. Se gli aggiornamenti giornalieri non sono pratici, punta a intervalli più ragionevoli, come rapporti settimanali sui progressi o un tempo di risposta di 48 ore.
#7. Considera l'implementazione del processo di automazione.
Se la tua azienda è in grado di automatizzare alcune procedure, ne trarrà grandi benefici. Probabilmente molti processi nella tua attività particolare potrebbero essere automatizzati. Pensa attentamente alle faccende aziendali che ora richiedono molto tempo e affrontale.
Questo avviene sotto forma di immissione di dati per numerose aziende in tutti i settori. Potresti essere in grado di utilizzare un software particolare che, dopo aver inviato specifiche precise, può eseguire ciò per tuo conto piuttosto che richiederti di digitare e inserire manualmente tutte le tue informazioni.
A causa dell'inflazione e della mancanza di lavoratori disponibili, molti proprietari di piccole imprese sono costretti ad assumere più compiti banali ma essenziali che non forniscono molto valore all'azienda. Tuttavia, molte attività, come l'immissione di dati e l'email marketing, possono essere automatizzate. Nell'era tecnologica di oggi, gli imprenditori possono delegare a un computer molti dei lavori banali ma necessari che devono essere eseguiti ogni giorno. Le aziende e i loro dipendenti traggono vantaggio dall'automazione perché riduce lo stress e consente loro di concentrarsi su lavori più preziosi.
Excel è ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per la sua utilità nell'acquisizione dei dati e nell'analisi. Dovresti essere a conoscenza di alcune scorciatoie di Excel che potrebbero consentirti di completare le attività più rapidamente e produrre risultati più affidabili.
#8. Fornisci orari di lavoro flessibili per il tuo personale.
Se migliori le giornate lavorative dei tuoi dipendenti, potresti essere in grado di aumentare la produzione della tua azienda. L'esempio più comune è un programma di lavoro modificabile. I lavoratori che hanno la possibilità di lavorare da remoto o in orari che si adattano meglio ai propri orari generalmente godono di una maggiore soddisfazione e produttività sul lavoro.
I dipendenti potrebbero aver bisogno di un orario di lavoro flessibile in modo da poter accompagnare i propri figli da e verso la scuola senza doversi preoccupare di perdere il lavoro o di dedicare ore extra. Questa pratica sta generalmente diventando la norma non solo negli Stati Uniti, ma anche a livello globale.
Pertanto, dovresti interrogare il tuo personale per scoprire che tipo di programma desidera, nonché se l'opzione di lavorare da remoto a un certo punto è qualcosa a cui sarebbe interessato. Informali personalmente o utilizza diversi tipi di questionari, per ottenere risposte specifiche.
#9. Motiva sempre i tuoi dipendenti e il tuo team
Mantenere il tuo team motivato è fondamentalmente uno dei modi più complicati (e cruciali) per espandere la tua attività. È possibile che il "come" possa darti risposte diverse a seconda di chi chiedi. Pertanto, è essenziale capire cosa conta di più per ogni persona con cui hai a che fare.
Un livello ottimale di produttività può essere raggiunto trovando un equilibrio tra l'unità interna ed esterna. Il successo è ricercato per se stesso, piuttosto che come mezzo per qualsiasi ricompensa esterna, grazie ai benefici introspettivi promossi dalla motivazione intrinseca di un individuo. La motivazione estrinseca, d'altra parte, si basa su ricompense esterne all'individuo per incoraggiare il comportamento desiderabile e il raggiungimento degli obiettivi.
# 10. Non multitasking
Sebbene molte persone siano orgogliose della loro capacità di multitasking, farlo raramente è vantaggioso. Prove provenienti da una varietà di fonti suggeriscono che il multitasking riduce la produttività fino al 40 percento per ogni persona. Se non altro, cerca di assicurarti che tutti i membri del team stiano assumendo una quantità gestibile di lavoro. Assegna responsabilità alle persone più qualificate o più desiderose di assumerle. La necessità di multitasking o di impegnarsi con il minimo sforzo si riduce quando vengono fissati in anticipo obiettivi ragionevoli.
# 11. Proponi un programma di salute e fitness.
Il benessere si riferisce a uno stato di completa salute fisica e mentale, entrambi fattori che aumentano l'efficienza. Harvard Business Review ha rilevato che i lavoratori mentalmente e fisicamente in forma erano più produttivi rispetto alle loro controparti meno sane con un margine rispettivamente del 23% e del 17%.
I programmi di benessere dei dipendenti, i test di salute e le attrezzature per il fitness in loco sono tutti modi eccellenti per aumentare il rendimento del team trattando la persona completa.
Come si promuove la produttività sul posto di lavoro?
Ecco alcuni suggerimenti per aumentare la produttività sul posto di lavoro;
- Riduci al minimo le riunioni improduttive
- Incoraggiare a fare pause spesso.
- Riduci la distrazione personale
- Utilizza gli strumenti di monitoraggio del tempo.
- Riconosci e onora il tuo personale
Quali fattori migliorano la produttività?
- Prospettiva positiva e partecipazione del management.
- Impiegato proattivo.
- Buone condizioni di lavoro
- Attrezzature e strumenti per aumentare la produttività.
- Fornitura di materiale in ingresso
Quali 3 modi per aumentare la produttività?
L'elenco seguente mostra alcuni dei modi in cui è possibile aumentare la produttività;
- Atteggiamento positivo e coinvolgimento del management
- Dipendenti proattivi
- Buone condizioni di lavoro
- Strumenti e attrezzature per aumentare la produttività
- Disponibilità di acqua, elettricità e altre forniture di input”
Quali sono i 3 modi migliori per migliorare le prestazioni sul lavoro?
- Stabilisci obiettivi e limita le distrazioni
- Evita il multitasking e fai prima il lavoro importante
- Svolgere prima i compiti più importanti e delegare i compiti quando se ne presenta la necessità
Quali sono le 5 aree di miglioramento?
Le seguenti sono le prime 5 aree di miglioramento per i dipendenti;
- Organizzazione e cooperazione
- La gestione del tempo
- Comunicazione Interpersonale
- Servizio clienti
- Risoluzione del conflitto
Quali sono i 10 modi per migliorare le prestazioni lavorative?
- Crea un calendario di marketing
- Usa il giusto set di strumenti
- Automatizza
- Tieni sotto controllo le tue spese
- Delegato
- Rivedi frequentemente il flusso di lavoro
- Riduci le riunioni
- Abbraccia la cultura del lavoro a distanza
- Guarda la tua salute
- Inizia presto
- Ottieni una vita sociale
Come si cresce in un'azienda?
Sebbene ci siano numerosi suggerimenti che puoi utilizzare per far crescere la tua azienda, alcuni sono elencati di seguito;
- Imposta la tua rotta.
- Condividi i tuoi obiettivi con il tuo manager.
- trascorrere del tempo all'aperto per la crescita
- Richiedi un compito più impegnativo.
- Entra a far parte della squadra.
- Analizza le aree che necessitano di sviluppo.
Quali sono le 4 strategie di crescita?
Le quattro strategie di base sono;
- Penetrazione del mercato.
- Sviluppo del mercato
- Sviluppo del prodotto
- Diversificazione.
Conclusione
Non è difficile aumentare la produttività sul lavoro, ma richiede un'attenta gestione del tempo. Sì, come aumentare e aumentare la produttività della tua azienda non è un processo difficile. Ora sta a te mettere in pratica i consigli di cui sopra per aiutare la tua azienda a raggiungere l'ambiente di lavoro e il livello di produttività ideali.
Nel frattempo, se dopo aver utilizzato le strategie di cui sopra, le cose ancora non cambiano, la migliore opzione disponibile è considerare di vedere un consulente d'affari per aiutarti su come aumentare la produttività della tua azienda.
Come aumentare la produttività aziendale Domande frequenti
Come vuoi crescere professionalmente?
Saper essere un professionista sarà sempre fondamentale per qualsiasi lavoro tu svolga. Sebbene ciò possa richiedere molto lavoro e dedizione, le seguenti azioni possono aiutarti a far avanzare la tua carriera:
- Stabilisci obiettivi chiari sulle tue aspettative
- Fai un piano passo dopo passo per raggiungere il tuo obiettivo.
- Sii proattivo nella ricerca di nuove opportunità.
- Prova a discutere i tuoi obiettivi di carriera con un capo o un collega.
- Segui i tuoi progressi
Come aiuti la tua squadra a crescere professionalmente?
Fondamentalmente, puoi aiutare il tuo team a crescere professionalmente;
- Offrire coaching qualificato e professionale.
- Fornisci feedback frequentemente.
- Fornire formazione incrociata al personale
- Reti e conferenze.
- Riconosci i successi.
- Sviluppo delle competenze trasversali.
- Progetta progetti complessi.
- Fornire sistemi per la gestione dell'apprendimento.
Articoli Correlati
- STRUMENTI DI PRODUTTIVITÀ AZIENDALE: definizione e migliori strumenti di produttività
- 41+ CONSIGLI AZIENDALI PER IMPRENDITORI nel 2022 (per principianti e professionisti)
- STRATEGIE DI GESTIONE DEL TEMPO: Quali sono alcune strategie comprovate di gestione del tempo per il lavoro
- Cinque vantaggi dell'utilizzo del software di pianificazione dei dipendenti
- Vantaggi dell'automazione dei processi contabili per le aziende
Riferimento
