Avere successo negli affari dopo la pandemia non significa solo creare un prodotto stimolante o fornire un servizio eccezionale; è anche un caso di attenta pianificazione. Con il tasso di sopravvivenza decennale delle nuove imprese che si aggira intorno a un basso 20% e quasi un quarto delle piccole imprese negli Stati Uniti che chiudono durante il COVID, il primato della pianificazione è evidente. Il flusso di cassa e un'attenta attenzione alla natura ciclica delle strategie di solidità finanziaria sono fondamentali. La programmazione finanziaria attraverso la fatturazione è uno strumento prezioso per costruire ed espandere un business di successo. L'uso appropriato della fatturazione rafforza un'impresa di nuova costituzione, capitalizza le relazioni dirette con i clienti e attenua potenziali svantaggi come un capitale iniziale scarso. Aiuta a mantenere a galla la tua attività quest'anno con un rigoroso regime di fatturazione che attinge a quanto segue.
Fornire un flusso di cassa coerente
Delle 40 cause più riconosciute di fallimento delle piccole imprese, la maggior parte può essere archiviata sotto il titolo di flusso di cassa mal gestito. Il flusso di cassa non è un'espressione di profitto ma piuttosto un'indicazione dei fondi disponibili per far fronte ai propri obblighi commerciali in termini di uscite e investimenti. La fatturazione anticipata dei clienti può portare a un flusso di cassa più consistente e a una migliore gestione finanziaria complessiva. Prendi in considerazione la possibilità di premiare i clienti che pagano le fatture in anticipo, imponendo penali per i pagamenti tardivi. In questo modo, fornisci anche una zona cuscinetto in caso di pagamenti tardivi o richieste dei clienti che richiedono tempo per essere gestite. Significativamente, in caso di pagamenti negati, le vostre fatture sono accordi legalmente vincolanti e prove di servizi o beni consegnati.
Comunicazione chiara
Una fatturazione efficiente crea linee di comunicazione brevi, equivalenti a risposte di pagamento rapide e un flusso di cassa costante e prevedibile. UN PDF fattura vuota è la tua tela per avviare una comunicazione chiara con i clienti e una linea diretta per comunicare le tue aspettative di pagamento. È riempito con una ripartizione di prodotti o servizi, quantità e termini di pagamento concordati. Scegli un modello PDF semplice, preferibilmente uno il cui significato non sia oscurato da un design pignolo o da un layout confuso. L'utilizzo dello stesso modello per ogni comunicazione con il cliente stabilisce un linguaggio di fiducia e comprensione con i tuoi clienti. Inoltre, considera come la personalizzazione del tuo modello di fattura potrebbe riflettere ulteriormente i tuoi singoli prodotti o servizi, fornendo marketing gratuito. Senza interrompere la chiara intenzione informativa della fattura, potresti voler includere il tuo logo, alcuni contenuti pubblicitari, modificare i caratteri o aggiungere colore. Questi miglioramenti possono aiutare a stabilire una sottile connessione nella mente dei clienti che potrebbe indurli a consigliarti ad altri potenziali acquirenti.
Servizio semplificato
La maggior parte di noi ha caselle di posta ingombra di comunicazioni duplicate che richiedono tempo per essere lette o possono essere trascurate. Il tempo, come dice la massima, è denaro. Dai valore al tuo tempo e a quello dei tuoi clienti, semplificando la comunicazione delle tue fatture. Invece di inviare più fatture allo stesso cliente, combina tutti gli avvisi di pagamento pertinenti in un'unica fattura PDF, fornendo una chiara suddivisione degli addebiti. Assicurati di inviare le fatture ai clienti corretti e controlla tutti i dettagli allegati. L'attenzione ai dettagli proietta chiarezza e autorità promuove la fiducia nella tua attività e dovrebbe allinearti con risposte rapide e positive dei clienti. Ti farà anche risparmiare tempo e fatica amministrativa.
Conti accurati
Adattare l'inevitabilità della tassazione come vantaggio. Evita o allevia sanzioni o costi inutili implementando un programma di fatturazione rigoroso e continuo per tutto l'anno finanziario. Automatizzare il più possibile con l'utilizzo di modelli PDF, in quanto il loro aspetto pro forma conferisce legalità e professionalità. Stabilisce inoltre la responsabilità e una traccia cartacea in caso di verifica. Assumere un consulente legale per districare questioni fiscali o debito può essere un processo costoso e che richiede tempo. È meglio evitarlo diventando il miglior contabile forense di te stesso. Assicurati anche di tenere d'occhio le tue tecniche di fatturazione, come aderire alle convenzioni GST ove richiesto. La crescita finanziaria nel mondo degli affari richiede una pratica costante di integrazione degli obblighi fiscali previsti, assistita da pratiche di fatturazione accurate.
Il successo negli affari riguarda in gran parte la creazione di un sistema che scorre senza interruzioni, uno scambio costante tra te, il tuo cliente e i prodotti o servizi che fornisci. La fatturazione stabilisce il precedente per ciò che ti aspetti dai tuoi clienti e ciò che possono aspettarsi da te. Ti aiuta a mantenere la galleggiabilità finanziaria nel presente, a essere responsabile per il passato e ad essere fiducioso del successo futuro.
