Le risorse umane sono il patrimonio vitale di qualsiasi organizzazione e, in quanto tali, devono ricevere un'attenzione molto seria. Il responsabile delle assunzioni insieme alle risorse umane lavorano per garantire un'organizzazione produttiva assumendo e reclutando dipendenti che percepiscono come preziosi per l'organizzazione. In questo articolo, esamineremo in dettaglio le competenze e la descrizione del lavoro di un responsabile delle assunzioni. Inoltre, discuteremo la differenza tra un responsabile delle assunzioni e un HR? Eccoci qui!
Chi è un responsabile delle assunzioni?
Un responsabile delle assunzioni è un dirigente aziendale incaricato di selezionare i candidati per le posizioni disponibili. In genere, la persona funge da supervisore immediato del futuro dipendente e proviene dal dipartimento in cui deve essere assunto.
I responsabili delle assunzioni supervisionano il reclutamento e l'assunzione di nuovi talenti in collaborazione con reclutatori e responsabili delle risorse umane. Il loro obiettivo principale è assicurarsi che il candidato con le migliori qualifiche e personalità venga scelto e reclutato.
Competenze del responsabile delle assunzioni
Se lavori nel settore delle assunzioni, probabilmente hai una forte comprensione delle competenze essenziali per un'assunzione adeguata. Inoltre, per mettere in contatto le aziende con i candidati idonei, un responsabile delle assunzioni ha bisogno di determinate competenze.
I responsabili delle assunzioni hanno numerosi cappelli da indossare, proprio come altre posizioni di leadership. Sono innovatori, pensatori e fautori della politica aziendale.
Individuano e si tengono in contatto con i candidati; gestire e valutare i reclutatori, creare ed eseguire piani di assunzione e tenere sotto controllo il processo di assunzione. Leadership, comunicazione, organizzazione e pianificazione strategica sono competenze essenziali per un responsabile delle assunzioni.
A causa degli aspetti sociali e tecnologici del loro lavoro, i responsabili delle assunzioni sono dinamici e adattabili. Ecco alcune competenze di cui un responsabile delle assunzioni ha bisogno per dare impulso alla propria carriera.
#1.Abilità comunicative
Le capacità di comunicazione vengono utilizzate dai responsabili delle assunzioni per collegare concetti e compilare dati dalle loro interazioni quotidiane. Devono anche coinvolgere i candidati durante i colloqui utilizzando capacità di ascolto attivo. I responsabili delle assunzioni misurano la fiducia di un candidato attraverso la loro comprensione dei segnali non verbali e possono confortarlo usando l'empatia. Possono anche incoraggiare collocamenti a beneficio dei candidati e delle aziende essendo consapevoli degli obiettivi e delle esigenze di un candidato.
#2. Abilità di rete
Un responsabile delle assunzioni può entrare in contatto con esperti nel loro campo utilizzando le loro capacità di networking. Possono stare al passo con le tendenze e le leggi partecipando a conferenze o unendosi a organizzazioni. I responsabili delle assunzioni possono capire meglio cosa stanno facendo gli altri per ottenere i risultati occupazionali desiderati partecipando a questo tipo di sviluppo professionale. Possono anche individuare i candidati e costruire relazioni con loro grazie alle capacità di networking.
#3. Capacità di leadership
Queste abilità, come istruire, ispirare, istruire e supervisionare, sono necessarie a un responsabile delle assunzioni. La capacità di coordinare gli sforzi tra i dipendenti verso un unico obiettivo, determinare le priorità e gestire le risorse è altamente auspicabile. Durante tutto il processo di assunzione, si assicurano che i membri del team siano consapevoli della missione e dei valori fondamentali dell'organizzazione, nonché degli standard aziendali e di settore.
#4. Abilità di gestione del tempo
I responsabili delle assunzioni rimangono concentrati e produttivi grazie alle loro forti capacità di gestione del tempo. Le capacità di gestione del tempo vengono utilizzate da loro per stimare quanto tempo impiegheranno le attività e per eseguirle rapidamente. I vincoli di orario per ogni appuntamento devono essere rispettati da un responsabile delle assunzioni perché le sue giornate possono essere riempite con più incontri.
#5. Abilità di marketing
Devono usare le loro capacità di marketing per attirare persone qualificate nelle loro aziende. Esaminano le migliori piattaforme di talent e sourcing, sviluppano campagne avvincenti che rappresentano gli obiettivi di ciascuna azienda e rivedono le metriche per modificare i processi di assunzione.
#6. Abilità di creatività
Questa parola ha molto potenziale per migliorare il curriculum di un candidato. Quando si tratta di lavoro, la creatività è la capacità di pensare a soluzioni creative e uniche ai problemi o la creazione di nuovo valore. Qui è in gioco più della semplice innovazione. L'idea alla base di questo è percepire qualcosa di assente e poi renderlo manifesto. Questa abilità è molto cruciale per un responsabile delle assunzioni per essere in grado di selezionare il miglior candidato.
Un responsabile delle assunzioni contro un reclutatore
Sia il reclutatore che il responsabile delle assunzioni possono essere orgogliosi della loro saggia decisione quando un nuovo assunto finisce per diventare un ottimo dipendente. Inoltre, per la maggior parte delle aziende, trovare e mantenere dipendenti qualificati è una responsabilità assoluta. Sebbene sia un responsabile delle assunzioni che un reclutatore prendano parte al processo di assunzione, i loro ruoli e obiettivi sono diversi.
Cosa differenzia un reclutatore da un responsabile delle assunzioni?
Per un responsabile delle assunzioni
- Un responsabile delle assunzioni è una persona che assume un candidato per una posizione vacante dopo aver infine determinato chi è il più competente.
- Sono responsabili dello sviluppo dei criteri di selezione, della conduzione dei colloqui con i migliori candidati e della gestione della formazione dei candidati prescelti.
- Possono lavorare in modo indipendente o con un reclutatore di terze parti.
- Conducono colloqui con candidati che possiedono le competenze e le conoscenze precise che stanno cercando.
Per un reclutatore
- Un reclutatore in genere ha la responsabilità di assistere il responsabile delle assunzioni nella ricerca e nella selezione di candidati qualificati.
- A volte un reclutatore assiste il responsabile delle assunzioni nella creazione di descrizioni del lavoro ed elenchi di qualifiche ed esperienze necessarie per ricoprire posizioni aperte.
- Il ruolo di un reclutatore è quello di assistere il responsabile delle assunzioni fornendo le persone più qualificate da un pool più ampio di candidati.
Cosa fa un responsabile delle assunzioni?
A seconda che lavorino da soli, insieme ai reclutatori o con altri dipendenti delle risorse umane, un responsabile delle assunzioni può avere una serie di responsabilità lavorative. Indipendentemente da eventuali obblighi aggiuntivi, le tipiche mansioni lavorative di un responsabile delle assunzioni includono:
- Crea annunci di lavoro: la maggior parte dei responsabili delle assunzioni crea una descrizione del lavoro e un annuncio di lavoro una volta trovata una posizione disponibile per utilizzarli per attirare candidati qualificati.
- Revisione dei curricula: in genere, i responsabili delle assunzioni esaminano i curricula e le domande man mano che provengono dai reclutatori o dai candidati stessi.
- Candidati al colloquio: una delle principali responsabilità di un responsabile delle assunzioni è intervistare e selezionare i potenziali lavoratori per le opportunità disponibili adeguate.
- Alcuni responsabili delle assunzioni lavorano insieme a reclutatori o personale delle risorse umane per trovare candidati qualificati.
Cosa fa un reclutatore?
Indipendentemente dal settore o dal tipo di attività, i reclutatori in genere svolgono compiti identici. Le responsabilità tipiche dei reclutatori includono:
- Applicazione dello schermo: i reclutatori esaminano le domande e i curriculum dei potenziali candidati prima di condurre gli schermi del telefono con i più qualificati.
- Mantenere le offerte di lavoro: attraverso il sito Web dell'azienda e siti Web di annunci di lavoro come Indeed, i reclutatori pubblicizzano le loro opportunità aperte online.
- Imposta un piano di reclutamento: un reclutatore creerà un piano per scoprire i migliori candidati per la posizione aperta dopo aver parlato con il responsabile delle assunzioni. Ciò può comportare la connessione con le persone online e la crescita della loro rete partecipando a conferenze.
Descrizione del lavoro del responsabile delle assunzioni
La descrizione del lavoro o le responsabilità di un responsabile delle assunzioni consistono nel ricoprire posizioni, spesso all'interno dei propri team. A tal fine, i responsabili delle assunzioni collaborano frequentemente con il personale della divisione risorse umane per trovare e attrarre candidati qualificati.
Il processo di assunzione è ottimizzato, produttivo, snello ed efficace dai responsabili delle assunzioni. Lavorano insieme per assicurarsi che la persona con le migliori qualifiche e caratteristiche venga scelta e reclutata. Nella scelta e nell'assunzione di un candidato, i responsabili delle assunzioni spesso tengono conto dei seguenti fattori:
- Quale metodo per trovare e assumere talenti è più efficace?
- Questo candidato ci aiuterà a raggiungere i nostri obiettivi aziendali?
- Questo candidato migliorerà le operazioni e favorirà il successo aziendale?
La descrizione del lavoro di un responsabile delle assunzioni è la seguente:
#1.Organizzazione dell'assunzione
Il ruolo del responsabile delle assunzioni inizia con a strategia di reclutamento riunione, in cui il reclutatore aziendale, il responsabile delle assunzioni e qualsiasi altro membro del team delle risorse umane pertinente determina la necessità del nuovo dipendente e crea una specifica del lavoro da un'analisi del lavoro e una descrizione del lavoro.
La responsabilità del responsabile delle assunzioni è assicurarsi che il reclutatore abbia una chiara comprensione di ciò di cui l'azienda ha bisogno in un nuovo dipendente e che tutti i membri del team delle risorse umane siano d'accordo sul tipo di dipendente necessario e su chi prenderà la decisione finale di reclutamento.
#2.Pubblicazione della posizione e revisione delle domande
Il passaggio successivo è che un responsabile delle assunzioni lavori con il reclutatore per preparare la descrizione del lavoro e gli annunci di lavoro e promuoverli attraverso le reti e i canali appropriati. Il reclutatore esaminerà le domande non appena inizieranno ad arrivare e fornirà al responsabile delle assunzioni un pool di candidati.
Possono anche condurre interviste telefoniche per ridurre ulteriormente il campo dei candidati.
#3. Organizzazione di interviste ed esecuzione di valutazioni post-intervista
Il recruiting manager sceglierà chi condurrà i colloqui dopo aver compilato un elenco di prospect e poi organizzerà i colloqui. Il colloquio può essere concluso da loro in alcune aziende, dal reclutatore in altre o dal capo dipartimento in altre ancora. La procedura di screening per alcuni ruoli può comportare molti colloqui con diversi dipendenti dell'azienda e personale delle risorse umane.
#4. Scegliere le specifiche della posizione ed estendere l'offerta di lavoro
Il responsabile delle assunzioni è la persona addetta alle risorse umane che ha il compito di presentare l'offerta di lavoro al candidato quando il team delle risorse umane ne seleziona una. Collaborano con altri membri del team delle risorse umane per decidere la retribuzione e i vantaggi della posizione. Il responsabile delle assunzioni può quindi contrattare con il nuovo dipendente per appianare le specifiche dell'offerta di lavoro dopo che è stata offerta al candidato.
#5. Preparazione del nuovo processo di assunzione
Una volta assunto un dipendente, il responsabile delle assunzioni viene contattato per concordare la data di inizio, l'orientamento e le procedure di assunzione della persona. Questo processo comporta spesso la collaborazione con diversi membri del team delle risorse umane per completare le pratiche burocratiche, rivedere i vantaggi e i vantaggi aziendali, fornire al nuovo assunto un accesso aziendale, un indirizzo e-mail, dettagli sul manuale aziendale/aziendale, un pass per il parcheggio, chiavi, ecc., e orientandoli alle operazioni dell'edificio o dell'ufficio.\
Responsabile delle assunzioni vs Risorse umane
C'è una reputazione di instabilità nel rapporto tra un responsabile delle assunzioni e il personale delle risorse umane. Sebbene tutti i ruoli si sforzino di collocare individui eccellenti in nuove posizioni, lo fanno utilizzando vari approcci e metriche.
Quindi sembra ragionevole che i reclutatori si lamentino spesso delle difficoltà che incontrano nel lavorare con i responsabili delle risorse umane e assumendo, citando cose come la loro resistenza al cambiamento o la loro incapacità di articolare chiaramente l'aspetto del loro candidato ideale.
Qual è la differenza tra un responsabile delle assunzioni e le risorse umane?
Il responsabile delle assunzioni
- Il modo in cui pensano i responsabili delle assunzioni è diverso dal modo in cui pensano i professionisti delle risorse umane.
- Quando si tratta di assumere, sono loro i decisori finali.
- Un responsabile delle assunzioni potrebbe essere chiunque in un dato periodo dell'organizzazione.
- I responsabili delle assunzioni sono quelli incaricati di trovare un candidato per un posto vacante.
Il dipartimento delle risorse umane
- Il dipartimento delle risorse umane tende a guardare a un determinato candidato in modo diverso rispetto a un responsabile delle assunzioni.
- Le risorse umane hanno una migliore comprensione del tipo di dipendente che stanno cercando di trovare, quindi le loro richieste e i loro interessi saranno incentrati su questo.
- Il dipartimento delle risorse umane si assicura che il nuovo assunto abbia ciò di cui ha bisogno.
- I responsabili delle risorse umane hanno un titolo specifico all'interno dell'organizzazione.
Quante interviste fa un responsabile delle assunzioni?
La stragrande maggioranza dei responsabili delle assunzioni conduce da uno a tre colloqui con ciascun candidato. Detto questo, è possibile che passi del tempo prima che facciano la loro scelta definitiva.
Cosa chiedono i responsabili delle assunzioni in un'intervista?
Le domande poste dai recruiter e dai responsabili delle assunzioni sono spesso intercambiabili. Potrebbero chiederti di descrivere la tua esperienza professionale ed educativa, spiegare perché sei interessato alla posizione e dire loro in che tipo di ambiente di lavoro vorresti essere.
Il colloquio con il responsabile delle assunzioni significa che hai ottenuto il lavoro?
Dovresti concederti un momento per congratularti con te stesso poiché hai lavorato sodo e te lo meriti. Nonostante questo, non dovresti ancora iniziare i tuoi festeggiamenti. Anche se ottenere un secondo colloquio è un buon indicatore, non garantisce necessariamente che sei stato assunto per la posizione. Quando si tratta di procedure di assunzione, ogni azienda ha alcune stranezze uniche tutte sue.
I responsabili delle assunzioni si aspettano che tu negozi lo stipendio?
È la procedura standard ogni volta che viene offerta una nuova posizione a un candidato. In effetti, diversi responsabili delle assunzioni rimangono sorpresi quando scoprono che non hai negoziato il tuo stipendio. La negoziazione è qualcosa che dovresti considerare di fare anche se non è un passaggio obbligatorio nel processo e quasi nessuna società insisterà nel pagarti più soldi anche se lo fai.
Quanto dura il tipico processo di assunzione?
Secondo la Society for Human Resource Management, la durata del processo di assunzione è, in media, di 42 giorni (SHRM). Secondo i risultati di altri studi, la durata tipica è di 27 giorni di calendario. Un utile punto di riferimento per il tempo necessario per completare il processo di assunzione è la quantità tipica di tempo necessaria al tuo settore per occupare le posizioni.
Quanto tempo impiegano i responsabili delle assunzioni per decidere un'assunzione?
Non esiste una linea guida univoca per quanto tempo impiegheranno le potenziali aziende a risponderti con un'offerta di lavoro (o un rifiuto del lavoro). La procedura di assunzione può variare da un'azienda all'altra, a seconda del tipo di posizione che si desidera ricoprire e del settore in cui si è impiegati. È possibile che tu riceva un'offerta entro uno o due giorni, ma potrebbero essere necessarie anche diverse settimane.
Conclusione
Ogni azienda o organizzazione ha bisogno di un buon responsabile delle assunzioni per dipendenti capaci e competenti. Una volta che il nuovo dipendente è entrato a far parte del team, il lavoro del responsabile delle assunzioni non è terminato. In realtà, è quando inizia. La direzione e il reclutatore mantengono una comunicazione costante durante tutto il processo di assunzione.
Domande frequenti sui responsabili delle assunzioni
Come si diventa manager assumenti?
- Considera uno stage
- Cerca esperienza lavorativa
- Trova una posizione manageriale
- Considera la certificazione
Qual è la cosa più importante per un responsabile delle assunzioni?
Passione. Oltre alla passione, i responsabili delle assunzioni tengono conto anche delle competenze e dell'esperienza.
Il responsabile delle assunzioni prende la decisione finale?
Sì, i responsabili delle assunzioni sono quelli che prendono le decisioni finali; sono loro che decidono chi viene reclutato e chi no.
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