Hai domande su come il tuo team sta usando il proprio tempo? Non sei sicuro di quanto costino i diversi progetti rispetto a ciò che offrono? Sei all'oscuro delle fatture o della fatturazione? Il software di monitoraggio del tempo di raccolta può aiutarti con le risposte a tutte queste domande sopra menzionate e altro ancora attraverso i suoi dati facilmente tracciabili. Il monitoraggio del tempo svolto dai dipendenti, in particolare i dipendenti remoti, è sempre un compito arduo. Questo è il motivo per cui scegliere l'app perfetta per il monitoraggio del tempo di raccolta per aiutare te e il tuo team a rimanere produttivi è della massima importanza. Quindi, per aiutarti, abbiamo messo insieme questa recensione approfondita del tracker del tempo di raccolta per un migliore processo decisionale. Rimani incollato a questo pezzo per conoscere il prezzo del tracker del tempo di raccolta.
Panoramica
Harvest è un'app di fatturazione e gestione del tempo basata su cloud compatibile con PC Windows, laptop macOS, iPhone o dispositivi Android. Con il software Harvest Time Tracker, puoi impostare ogni lavoro con un timer che funziona fino al termine del lavoro. Ciò si ottiene perché è facilmente integrabile con altri strumenti come la gestione dei progetti, la finanza e la contabilità, il monitoraggio dei problemi, la comunicazione, la produttività, i contratti, le proposte, l'analisi e altro ancora.
Inoltre, come singoli utenti, puoi tenere traccia delle ferie, degli straordinari, dei progetti e dei tempi mobili insieme a più tariffe di fatturazione utilizzando la migliore tecnologia software di monitoraggio del tempo di raccolta. Inoltre, il software di raccolta fornisce anche una suddivisione giornaliera con codice colore del lavoro assegnato della settimana e di tutto ciò che è stato completato. Inoltre, puoi impostare promemoria spontanei per i tuoi dipendenti per ricordare loro di inviare le loro ore lavorate.
Come si tiene traccia del tempo in Harvest?
Aggiunta di tempo nella vista Giorno di,
- Facendo clic sul pulsante Traccia tempo.
- Scegliere il progetto e l'attività.
- Se vuoi conservare delle note sul tuo lavoro, puoi aggiungerle anche qui.
- Avvia un timer facendo clic su Avvia timer, inserisci una durata (o gli orari di inizio e di fine, se la tua scheda attività è impostata in questo modo) e fai clic su Salva voce.
Come funziona il monitoraggio del tempo di raccolta?
Il monitoraggio del tempo di raccolta integra tutti i registri del tuo team e li archivia in un'unica posizione comoda. Con una rapida occhiata, puoi vedere quali membri del team stanno monitorando il proprio tempo, quante ore fatturabili ha accumulato ogni persona e rilevare eventuali discrepanze tra ciò che è stato assegnato e ciò che è stato fatto.
Che cos'è l'estensione Chrome per il monitoraggio del tempo di raccolta?
Per gli utenti di Chrome, l'estensione Harvest Chrome assicura che un timer di raccolta sia sempre a portata di mano inserendolo direttamente nella barra degli strumenti di Chrome. Inoltre, l'avvio di un timer da Chrome consente di risparmiare tempo e ti impedisce di interrompere ciò che stai facendo per tenere traccia del tempo.
Software per la raccolta
Harvest è un software di monitoraggio del tempo basato su cloud progettato per aziende di tutte le dimensioni. Il software fornisce funzionalità di scheda attività e fatturazione per piccole imprese e liberi professionisti. Le sue caratteristiche principali includono la gestione di tempi e spese, la gestione del team, la gestione dei progetti, la pianificazione e la fatturazione.
Inoltre, il software Harvest consente agli utenti di tenere traccia del tempo utilizzando diversi dispositivi, come widget desktop, dispositivi mobili, Mac e PC. In genere il software di monitoraggio del tempo di raccolta ha lo scopo di aiutare la tua azienda a funzionare in modo più efficace e fornire una maggiore trasparenza. Ecco perché è importante scegliere il miglior software di monitoraggio del tempo di raccolta che soddisfi le tue esigenze.
Suggerimenti per la scelta del miglior software per la raccolta
Con così tante opzioni disponibili, scegliere quella giusta può sembrare opprimente.
#1. Scopri le tue esigenze
Prima di iniziare, è importante pensare alle caratteristiche e alle capacità specifiche che sono essenziali per il tuo software di monitoraggio del tempo. Quindi, questo viene fatto considerando il tipo di dati e rapporti di cui hai bisogno, come il monitoraggio in tempo reale, la gestione dei progetti, la fatturazione del cliente e le opzioni personalizzabili.
#2. Esplora le opzioni
Una volta che hai riconosciuto le caratteristiche che sono importanti per te, è il momento di fare la tua ricerca. Quando conosci le funzionalità indispensabili, determinare il tuo software sarà più semplice. Per fare ciò, cerca recensioni di diversi programmi software di monitoraggio del tempo e guarda cosa dicono gli altri utenti su di loro. Inoltre, dai un'occhiata alle funzionalità offerte da ciascun programma e confrontale con il tuo elenco di requisiti.
#3. Concentrati sulle opzioni user-friendly
Un ottimo software di monitoraggio del tempo dovrebbe essere facile da usare e da capire. Pertanto, considera la tua squadra e ciò che sarà più interessante perché utilizzerai tutti questo nuovo software. Quindi, cerca programmi che abbiano un design semplice e intuitivo e che siano intuitivi da navigare. Assicurati che il software disponga di materiali di formazione utili e opzioni di supporto nel caso in cui tu abbia bisogno di assistenza per utilizzarlo.
#4. Provalo
Dopo aver individuato le opzioni, è il momento di provarle. La maggior parte dei programmi software offre prove gratuite, quindi approfittane. Perché provare il tuo software ti permetterà di vedere come funziona il programma in tempo reale. Vale a dire, presta attenzione alla velocità con cui sei in grado di apprendere e comprendere il sistema, nonché alla sua accuratezza e capacità di reporting, tenendo sempre presente che l'intero team lo utilizzerà.
#5. Verificare l'integrazione coerente
Immagina se le app e il software che stai già utilizzando non si integrano con il tuo nuovo software di monitoraggio del tempo. Non sarà semplice come imparare una nuova app per il monitoraggio del tempo di raccolta, ora tutti dovranno occuparsi di capire come far funzionare anche tutto il resto nel modo giusto. Quindi, mentre stai facendo la tua prova gratuita, assicurati che il software di monitoraggio del tempo possa essere integrato con altri programmi che già utilizzi.
#6. Inizia a tenere traccia del tuo tempo
Una volta impostato il tuo account, puoi iniziare a monitorare il tuo tempo. Assicurati di inserire informazioni accurate nel sistema in modo da poter ottenere un quadro accurato del tempo necessario per completare ciascuna attività. Inoltre, utilizza le funzionalità di reporting del software per monitorare i progressi del tuo progetto e assicurarti di essere sulla buona strada per rispettare le scadenze.
#7. Informatizza i tuoi rapporti
Molti programmi software di monitoraggio del tempo offrono funzionalità di automazione che possono farti risparmiare tempo e fatica. L'automazione dei report ti consente di generare rapidamente aggiornamenti accurati sull'avanzamento del progetto, oltre a fornire informazioni sull'efficienza del tuo team. I report automatici ti aiutano anche a identificare le aree di miglioramento e ad assicurarti che tutti siano ritenuti responsabili del proprio lavoro.
Software di raccolta: tipi
Includono
#1. Alla grande
BigTime è una piattaforma progettata specificamente per commercialisti, architetti, ingegneri, servizi IT, settore legale, marketing e industria creativa. Potresti prendere in considerazione questa piattaforma invece dell'app di monitoraggio del tempo di raccolta se la tua azienda opera in uno di questi campi. Con BigTime puoi migliorare la produttività del tuo personale grazie a una migliore gestione del tempo.
#2. Tempo di clic
ClickTime è un software di scheda attività online che ti aiuta a guidare il profitto e l'efficienza della tua azienda. Con questa piattaforma rimarrai sempre nei limiti del budget e ottimizzerai i costi amministrativi. Click Time è un software eccellente per migliorare l'utilizzo dei dipendenti, la pianificazione delle risorse e la gestione dei team remoti.
#3. Elours
Elours è un semplice software che ti consente di monitorare il tuo tempo in diretta da ogni schermata, registrare le tue schede settimanali online e fatturare il tuo tempo con un solo clic. Con caratteristiche come,
- Monitoraggio del tempo del progetto
- Fatturazione facile e personalizzata (basata su ore e spese del progetto)
- Collaborazione e miglioramento delle prestazioni del team
- Controllo del progetto
- Monitoraggio e gestione delle spese
- Pagamenti
#4. Cronologia
TimeLog è un software di gestione dei progetti completo che aiuta le aziende a gestire il monitoraggio del tempo. Consentono inoltre ai dipendenti di segnalare permessi e assenze per malattia e inviare richieste di approvazione ai manager in tempo reale. Offre una varietà di funzioni come la gestione delle comunicazioni, i flussi di lavoro personalizzabili, la collaborazione, il monitoraggio delle prestazioni e la gestione dei dati.
Il monitoraggio del tempo di raccolta acquisisce schermate?
No. Harvest non acquisisce schermate o registrazioni video del tuo computer.
App per il monitoraggio del tempo di raccolta
L'app di monitoraggio del tempo di raccolta semplifica il monitoraggio del tempo per i team consentendo loro di tenere traccia del tempo nel modo più semplice per loro. Possono registrare tutte le ore della settimana in una scheda attività tutte in una volta oppure possono tenere traccia del tempo mentre lavorano avviando un timer dal desktop, dal telefono o dal browser.
Harvest time tracker si integra anche con strumenti di terze parti tra cui Asana, Basecamp e Trello in modo che i membri del team possano tenere traccia del tempo dalle applicazioni che già utilizzano. L'app supporta sia la fatturazione oraria che la fatturazione per progetto. Quindi, è lo strumento perfetto per liberi professionisti, imprenditori di qualsiasi dimensione e persino aziende globali. Non devi passare attraverso alcuna curva di apprendimento per utilizzare l'app.
Funzionalità dell'app Harvest Time Tracker
Le seguenti sono le funzionalità dell'app di monitoraggio del tempo di raccolta che aumenteranno la produttività del tuo progetto:
#1. Monitoraggio del tempo e rapporti
Sebbene i membri del tuo team siano responsabili della compilazione delle loro schede attività in tempo reale, puoi anche inserire il tempo per loro in blocco. Aiuta a correggere l'andamento del progetto oa soddisfare i requisiti di fatturazione del cliente. Il sistema di codifica a colori delle attività e delle schede attività ti consente di tenere traccia di quale membro sta lavorando su quale attività. Puoi anche scoprire quale membro del team rispetta le scadenze o è in ritardo. Di conseguenza, puoi dare ulteriore priorità alle attività del progetto per rispettare la scadenza complessiva del cliente.
#2. Gestione del team e dei progetti
Potrebbe essere difficile per te se devi lavorare sulla gestione delle schede attività per i membri del tuo team. Pertanto, l'app Harvest ti aiuta a gestire facilmente team remoti o ibridi senza compromettere la tua lista di cose da fare. La dashboard mostra dati strutturati come i seguenti:
- Chi tiene traccia del proprio tempo e chi no?
- Qual è la tendenza del monitoraggio delle ore fatturabili per risorsa?
- Se ci sono differenze tra le attività assegnate loro e le attività mostrate come completate?
#3. Scheda attività
L'interfaccia intuitiva dell'app ti consente di inserire nuove attività nella scheda attività giornaliera di un progetto designato. Con il clic del pulsante di monitoraggio del tempo, avvii il cronometrista che registra il tempo mentre lavori sull'attività. Se fai una pausa, puoi mettere in pausa il monitoraggio del tempo su questa attività specifica. L'app Harvest calcola automaticamente il costo per il tuo cliente in base alla tariffa che fornisci durante la creazione di un progetto.
#4. Generazione fattura
Puoi convertire le schede attività in fatture professionali utilizzando Harvest, che è una delle migliori app di fatturazione gratuite. Puoi inviare via e-mail le fatture ai tuoi clienti poiché sono completamente digitali. Le fatture mostrano le ore fatturabili granulari in base a ciascuna attività del progetto in modo strutturato. Puoi lavorare per qualsiasi cliente, poiché l'app supporta più di 180 valute. Inoltre, automatizza il sistema di pagamento tramite app come Stripe o PayPal.
#5. Automazione del flusso di lavoro del progetto
Puoi automatizzare il monitoraggio del tempo e il flusso di lavoro di fatturazione del tuo progetto con l'app Harvest. L'app si integra con più di 100 app di produttività. Puoi creare ulteriormente scenari di automazione avanzati utilizzando strumenti come Zapier e IFTTT.
Le migliori app per il monitoraggio del tempo
Loro sono,
- Toggl Track per un'app di monitoraggio del tempo gratuita
- HourStack per l'integrazione con il software di gestione dei progetti del tuo team
- Tempestivo per il monitoraggio automatico del tempo
- TrackingTime per visualizzare il tempo in modo diverso
- RescueTime per ridurre le distrazioni
- Raccogli la capacità di trasformare i dati di monitoraggio del tempo in un grafico.
Harvest è un'app legittima?
Harvest è una buona app per il monitoraggio del tempo che si rivolge sia ai liberi professionisti che alle aziende.
Prezzi del monitoraggio del tempo di raccolta
Il prezzo per il tracker del tempo di raccolta arriva a circa la metà del pacchetto. Sebbene il sito Web elenchi 3 piani diversi, sono essenzialmente identici. I livelli singolo e di squadra hanno tutte le stesse caratteristiche e lo stesso prezzo a persona, l'unica differenza è il numero di persone.
Pertanto, le differenze tra i prezzi del tracker del tempo di raccolta e i piani sono semplici da comprendere. Questo perché il piano gratuito supporta solo una persona e due progetti. Solo rimuove il limite sui progetti. E il team rimuove il limite sia per le persone che per i progetti. Inoltre, i piani tariffari di Harvest time tracker sono semplici, scegli la versione gratuita o la versione Pro, dove hai posti illimitati e un numero illimitato di progetti per $ 12 al mese. Il software di monitoraggio del tempo include anche una prova gratuita di 30 giorni.
Caratteristiche del prezzo di Harvest Time Tracker
Le caratteristiche del prezzo del tracker del tempo di raccolta includono,
- Posti illimitati
- Progetti illimitati
- Facile monitoraggio di tempi e spese
- App per tutti i dispositivi
- Integrazioni con il flusso di lavoro
- Approfondimenti sul progetto e sul team
- Fatturazione e pagamenti senza interruzioni
- Supporto da veri umani
Harvest Tracker è gratuito?
Quando ti registri per la prima volta per un account Harvest, ricevi una prova gratuita di 30 giorni con tutte le funzionalità, ovvero è la stessa che sarebbe se pagassi per l'account. Questo è diverso dal piano gratuito, che puoi utilizzare per tutto il tempo che desideri e che presenta alcune limitazioni.
Quanto costa Harvest?
Harvest costa $ 12/persona/mese (fatturato mensilmente) o $ 10.80/persona/mese (fatturato annualmente) per l'accesso illimitato a tutte le funzionalità di Harvest.
Recensione di Harvest Time Tracker
Molte revisioni sono state scritte da manager e amministratori che devono supervisionare i progetti su cui stanno lavorando altri membri del team. Questi revisori provenivano da https://www.getapp.com ed https://www.softwareadvice.com basato su un background tecnico, ingegneristico o finanziario. Inoltre, le recensioni includevano anche proprietari di piccole imprese e alcune persone che si erano registrate per account individuali.
Miglior recensione di Harvest Time Tracker
Di seguito sono riportate le migliori recensioni del tracker del tempo di raccolta di varie persone dai siti Web sopra menzionati,
recensione 1
Questa è una delle recensioni di Harvest Time Tracker di Shannon, Marketing and Advertising 2-10.
“Fin dal primo giorno è stato intuitivo e facile da usare. È uno strumento di monitoraggio del tempo, quindi non ha davvero bisogno di essere complicato. I creatori sono riusciti a combinare perfettamente funzionalità e un'interfaccia semplice con funzionalità sufficienti per renderlo versatile anche per vari tipi di attività e progetti.
recensione 2
Questa è anche una delle migliori recensioni di monitoraggio del tempo di raccolta di Ruth C Marketing e pubblicità 1-10.
"L'estensione di Chrome semplifica il monitoraggio del tempo che dedico a lavorare su un determinato cliente. Con il clic di un pulsante, puoi selezionare il cliente su cui stai lavorando tramite un menu a discesa e premi semplicemente "avvia timer". La parte sorprendente è che una volta fermato il timer puoi anche aggiungere alcuni dettagli extra che sono fantastici quando stai cercando di riferire su dove hai trascorso il tuo tempo.
recensione 3
Questa è la recensione del tracker del tempo di raccolta di Hurt H uno staff di marketing e pubblicità 11-50.
“Tutti in azienda, da me, il proprietario, a tutti i membri del nostro team, amano usare il raccolto. È così facile da usare, dalla versione desktop all'app mobile. È stato un vero toccasana tenere traccia del tempo e dei budget per la nostra agenzia di marketing".
recensione 4
Un'altra bella recensione del tracker del tempo di raccolta da parte di una persona anonima.
“La parte migliore di questo software è il prezzo. C'è un'opzione gratuita per i nuovi freelance e per il mio primo anno l'ho usata rigorosamente. Anche la versione gratuita è molto robusta. Tuttavia, ho subito capito che avevo bisogno di qualcosa di un po' più personalizzato e ho effettuato l'upgrade alla versione a pagamento, ma anche questo è molto ragionevole."
recensione 5
Ecco un'altra recensione del tracker del tempo di raccolta di Will T, Graphic Design, lavoratore autonomo.
“In generale, sono molto soddisfatto di questo prodotto. Quando inizialmente stavamo cercando un software per il monitoraggio del tempo e la fatturazione, questo è salito in superficie ed è rimasto uno dei leader in questo spazio. Detto questo, non è economico, in particolare se hai bisogno di più persone, quindi ci sono opzioni là fuori che costano meno e o sono gratuite se è quello che stai cercando. Fornisce anche una certa integrazione con Quickbooks che altri probabilmente non hanno.
In poche parole
Utilizzando i suggerimenti sopra menzionati come linea guida, credo che ora tu possa scegliere il software di monitoraggio del tempo perfetto adatto al tuo progetto e alle tue attività. Inoltre, con l'app giusta, puoi facilmente monitorare i progressi del tuo progetto e rispettare le scadenze.
Riferimenti
- .getharvest
- software di analisi del tempo.
- .valutazione della tecnologia.
- .pcmag.
- SOLUZIONI ANDROID APP ANALYTICS: le prime 5 nel 2023
- RACCOLTA FISCALE: definizione, regole, come funziona, strategia e criptovalute
- INVENTARIO TRACKER: significato, software gratuito e foglio
- TIME SHEETS: cos'è, modelli gratuiti e guida
- PORTAFOGLIO DI INVESTIMENTI: definizione, esempi, tracker, gestore e software
- ASSICURAZIONE COMMERCIALE ALIMENTARE: Migliore assicurazione responsabilità civile alimentare del 2023 e costi
