Una buona presentazione cattura l'attenzione del pubblico mentre trasmette informazioni in modo chiaro e logico. Essere un presentatore esperto richiede uno sforzo, ma ci sono metodi per affinare le tue abilità. In questo articolo, discuteremo le idee, le qualità e gli esempi di feedback per fornire buone presentazioni e come fare una buona presentazione per influenzare la comprensione del tuo materiale da parte del pubblico e la loro propensione a interagire con il tuo messaggio.
Buona presentazione
Le presentazioni orali consentono di condividere la conoscenza con un pubblico al fine di informare o stimolare la conversazione. Funzionano bene come strumento di comunicazione. Questo è un talento apprendibile che viene regolarmente utilizzato sul posto di lavoro.
Uno dei compiti più difficili è dare una buona presentazione. Può essere difficile e snervante per molte persone. Tuttavia, man mano che ti ci abitui, la tua paura svanirà e potresti persino iniziare a divertirti. In ogni situazione, è essenziale avere forti capacità comunicative. Mentre ti aiuterà a prepararti per la forza lavoro, acquisire esperienza mentre sei a scuola è fondamentale.
Idee per una buona presentazione
Le seguenti idee di presentazione ti aiuteranno a mantenere l'attenzione del pubblico mentre parli. Se ci riesci, avranno una buona opinione del tuo lavoro quando lasceranno la stanza. Le idee di una presentazione di qualità includono:
#1. Raccontare storie
Potresti sembrare più riconoscibile se usi un esempio o un'esperienza personale. Inoltre, aumenta il senso di familiarità e connessione del pubblico con te. Di conseguenza, ti sentirai più a tuo agio durante la presentazione.
#2. Sorridendo e guardando il pubblico negli occhi
Stabilire un contatto visivo con il pubblico potrebbe aiutarti a connetterti con loro e creare un'atmosfera più intima. Di conseguenza, presteranno più attenzione a te e a ciò che hai da dire. Questa è una delle idee sulla presentazione che ho sperimentato nella mia vita lavorativa.
#3. Sviluppa la tua presenza scenica
Per una comunicazione efficace sono necessarie più che semplici parole; anche il linguaggio del corpo è fondamentale. Evita di camminare o incrociare le braccia poiché questi gesti suggeriscono noia o distacco. Sia il design delle diapositive della presentazione che il modo in cui gestisci te stesso sono fondamentali.
#4. Inizia forte
L'apertura attira il tuo pubblico di destinazione, proprio come quando leggi un libro, guardi un film o scrivi un saggio. Inizia la tua presentazione alla grande. Se usi la commedia nella tua presentazione, è più probabile che venga accolta favorevolmente.
Ecco alcune idee per una potente introduzione:
- Menziona il proverbio di una persona famosa. Questo dà all'argomento uno sfondo e lo colloca in un quadro culturale.
- Poni una domanda retorica. Quando considerano la soluzione, questo motiva i membri del pubblico a partecipare attivamente alla tua presentazione.
- iniziare con una storia. Se utilizzi racconti per presentarti e stabilire l'atmosfera per il tuo discorso, il pubblico sarà più coinvolto in ciò che hai da dire.
attirare la folla all'interno. Invita il pubblico a unirsi a te in una spedizione di scoperta o risoluzione di enigmi all'inizio della presentazione. È più probabile che ascoltino attentamente e ricordino le informazioni se si sentono coinvolti nella conversazione.
#5. Dimostra la tua passione
Mostra il tuo entusiasmo per l'argomento. I relatori che sono più appassionati dei loro argomenti offrono le migliori presentazioni.
#6. Pianifica la tua consegna.
Questo passaggio include la strategia di consegna delle informazioni. Quale opzione è preferibile in questa situazione: creare una presentazione PowerPoint, utilizzare un gobbo o dare la presentazione tramite Zoom? Dovresti organizzare un'attività aggiuntiva o memorizzare i tuoi appunti?
Anche se molte persone imparano a memoria le migliori lezioni TED, non è mai una cattiva idea portare dei bigliettini come riserva. Inoltre, se uno qualsiasi dei tuoi componenti tecnologici fallisce, tutto ciò su cui ti resterà fare affidamento è il tuo carisma e il tuo umorismo per mantenere l'interesse del pubblico. Per ogni evenienza, raccogli una raccolta di scorta di rifornimenti.
# 7. Pratica
La pratica rende perfetti, come dice il proverbio. Davanti allo specchio del bagno, il tuo partner o un amico, esercitati a presentare il tuo discorso. Accetta qualsiasi critica o input che non fosse ciò che speravi, ma non lasciarti scoraggiare dal continuare. I feedback che riceviamo nel tempo ci aiutano a migliorare. Ma tieni presente che va bene se non riesci a convincere tutti.
Come fare una buona presentazione
Di seguito sono riportate alcune idee su come realizzare una presentazione valida e di qualità per il tuo pubblico:
#1. Falla semplice.
Gli argomenti della tua presentazione devono essere semplici. Cosa vuoi che le persone ricordino della tua preparazione? Le lezioni lunghe e confuse sono le peggiori. Il pubblico dovrebbe comprendere e implementare ciò che ha appreso.
Raggiungere un vasto pubblico richiede semplicità. Usa elenchi puntati per argomenti cruciali. Questo aiuterà i tuoi spettatori a cogliere i punti chiave senza leggere molto.
Per garantire la comprensione, porre domande dopo la presentazione. Fare domande e spiegare concetti aiuta i membri del pubblico a imparare.
#2. Crea una struttura accattivante.
Considerati un membro del pubblico e decidi quale ordine funzionerà meglio per la tua presentazione. Assicurati che tutto sia ragionevole e coerente. Potrebbe essere necessario modificare la sequenza delle diapositive, aggiungere più diapositive o rimuovere una parte per mantenere interessante la presentazione.
Dai alla presentazione della tua azienda una narrazione. Assicurati che la storia che stai raccontando sia interessante. Crea un problema ipotetico, quindi porta il pubblico attraverso il tuo "Aha!" momento in cui hai capito la soluzione che stai presentando.
#3. Applicare aiuti visivi
Prendi in considerazione l'aggiunta di filmati o immagini alle tue diapositive. Usando esempi, rafforza i tuoi punti. Gli oggetti di scena non dovrebbero essere usati in modo improprio perché possono supportare la tua argomentazione pur preservando la tua credibilità e professionalità.
#4. Conoscere le ultime tendenze e principi di progettazione.
Per creare una presentazione straordinaria, puoi utilizzare diverse piattaforme. Video, grafici e grafici possono rendere le informazioni più interessanti, soprattutto quando sono asciutte. Di seguito sono riportate le linee guida di base:
- Evita di utilizzare blocchi di testo estesi in una singola presentazione.
- Invece di uno sfondo affollato, scegline uno semplice.
- Leggi solo le prime slide.
- Infine, usa costantemente lo stesso font e la stessa dimensione.
Si prega di mostrare solo i dettagli più importanti sullo schermo. Quindi, ulteriormente, spiegali. Fai una presentazione affascinante senza infastidire il tuo pubblico con colori sgargianti o molto testo.
#5. Rispetta la regola del 10-20-30
Meno di 10 diapositive, 20 minuti e una dimensione del carattere di 30 punti sono gli standard di presentazione consigliati per le visualizzazioni di diapositive. Utilizzando questa tecnica, puoi organizzare i tuoi contenuti e mantenere l'interesse del pubblico.
10 qualità di una buona presentazione
Ci sono varie qualità di una buona presentazione che la rendono molto interessante sia per il presentatore che per il pubblico. Di seguito sono riportate alcune qualità di una buona presentazione:
#1. Impara a parlare
Se fare presentazioni è una parte normale del tuo lavoro, potresti pensare di prendere lezioni di canto per migliorare la tua capacità di parlare ad alta voce, in modo chiaro e professionale. I voice coach con esperienza si occupano di chi vuole migliorare la propria voce parlata oltre a chi vuole prendere lezioni di canto per cantare. Puoi cambiare le caratteristiche della tua voce, come intonazione, tono, risonanza e ritmo, con l'assistenza di un voice coach. Puoi anche usarli per migliorare la tua voce e sbarazzarti di problemi come una cattiva pronuncia.
#2. Elimina qualsiasi lingua estranea.
È fondamentale lavorare per eliminare parole di riempimento come "um" e "uh", che potrebbero ancora fuorviare il pubblico e darti l'impressione che tu sia ansioso oa disagio. Uno dei modi più semplici per ottenere questo risultato è praticare la presentazione in anticipo. Di conseguenza, troverai meno difficile rendersi conto della frequenza con cui usi i riempitivi vocali.
Se inizialmente lo trovi difficile, potresti prendere in considerazione l'idea di fare a meno delle parole di riempimento. Potrebbe sembrare più naturale se ti fermi di tanto in tanto durante il tuo discorso e potrebbe persino aiutarti a sottolineare alcuni punti. Durante una pausa, puoi scegliere uno scivolo diverso o bere un sorso d'acqua.
#3. Usa indizi non verbali.
Coinvolgere il tuo pubblico è uno dei lavori più cruciali da fare. Prova a fare una pausa durante la presentazione quando parli a un gruppo più piccolo per guardare ogni persona. Se è presente un gruppo più numeroso di persone, puoi guardarti intorno senza concentrarti su un individuo in particolare.
Ricorda che la tua fiducia può essere comunicata attraverso segnali non verbali. Quando fai riferimento alle diapositive, cerca di dare loro le spalle e guardale solo rapidamente. Prova ad aggiungere movimenti delle mani alla tua presentazione per ravvivarla piuttosto che agitarti o incrociare le braccia per segnalare preoccupazione.
#4. Dai i loro nomi.
Il pubblico a cui ti rivolgi dovrebbe avere un impatto sul modo in cui ti presenti. Abbi un comportamento professionale e concentrati sull'ottenere il tuo punto di vista quando ti presenti a un pubblico in una situazione professionale. Assicurati che il tuo argomento sia appropriato per il loro livello di studio se stai presentando a un pubblico più giovane in un ambiente scolastico e prova a usare la commedia.
#5. Arrivare in orario
Avrai più tempo per familiarizzare con l'ambiente e la tua attrezzatura prima della presentazione se arrivi in anticipo alla riunione. Se hai bisogno di impostare qualcosa, puoi farlo delicatamente per evitare ritardi durante la presentazione. Se arrivi presto, potresti rilassarti, sorseggiare un po' d'acqua e prepararti.
#6. Comprendere pienamente l'argomento
La conoscenza dell'argomento della tua presentazione è quindi molto vitale se vuoi sembrare sicuro di te. Se hai anche svolto uno studio approfondito sul tuo argomento, potresti sentirti più sicuro ed essere in grado di rispondere alle domande del pubblico in modo efficace.
#7. Crea un piano di presentazione.
Puoi comunque rimanere sull'argomento e mantenere l'attenzione del pubblico sui tuoi argomenti principali pianificando la tua presentazione. Dare al tuo pubblico un avvertimento sugli argomenti che tratterai nella tua presentazione è una strategia efficace per affinare le tue capacità di presentazione. Quando fornisci una breve panoramica degli argomenti che tratterai, il pubblico sa di cosa tratta la presentazione e quale messaggio può aspettarsi di apprendere da essa. Non c'è bisogno di andare molto in profondità.
#8. Prepara il tuo discorso in anticipo.
Puoi risolvere eventuali problemi che potresti non aver previsto, come l'utilizzo di troppi o troppo pochi ausili visivi o il superamento o il mancato rispetto del tempo assegnato, esercitandoti in anticipo sulla presentazione.
La pratica non solo rende la tua materia più confortevole, ma migliora anche le tue capacità di presentazione. Potresti evitare di inciampare nelle tue parole o di dimenticare qualsiasi informazione importante se lo fai. Inoltre, assicurati di memorizzare il tuo materiale, potresti essere libero di concentrarti su altri fattori di presentazione come segnali non verbali e personalità.
#9. Rendi semplici i tuoi aiuti visivi e le tue presentazioni.
Riduci il più possibile la quantità di testo nelle diapositive. Usa le presentazioni con diapositive con attenzione perché possono essere un metodo eccezionale per organizzare i tuoi punti di discussione e comunicare informazioni. Per evitare di leggere troppo dalle diapositive, usa grafici, illustrazioni e elenchi puntati piuttosto che lunghi paragrafi di testo. Per mantenere l'interesse del pubblico, il tuo mazzo deve avere un aspetto estetico gradevole.
#10. Mantieni la cadenza e la voce positive.
Il successo della tua presentazione può essere notevolmente influenzato dal ritmo e dal tono. Le persone vogliono ascoltare i presentatori che sembrano entusiasti di ciò di cui stanno parlando. Prova a cambiare lo stile di consegna e la cadenza durante la presentazione piuttosto che parlare in modo monotono e muoverti a una velocità costante.
Prendi in considerazione l'utilizzo di analogie per presentare i fatti durante la narrazione di una narrazione. Parlando lentamente e sottolineando i termini chiave, puoi chiarire concetti complessi. Potresti ricevere alcuni consigli su come sfruttare al meglio la tua voce durante la presentazione prestando attenzione agli altri relatori.
Buoni esempi di feedback sulla presentazione
Dare una buona presentazione così a volte può essere spaventoso. Tuttavia, c'è un fattore che può aiutare i relatori a continuare a migliorare: il feedback. Gli esempi di feedback positivi sulle presentazioni che seguono non si applicano solo alle presentazioni. Di seguito sono riportati alcuni esempi di idee che possono essere utili per ottenere un feedback che potrebbe essere utile anche mentre parli di fronte a una folla:
Stai facendo ottimi esempi di presentazioni di feedback
- Hai chiaramente un talento naturale per la pianificazione di come verranno distribuiti i materiali di presentazione! Ben fatto!
- Fornisci spesso presentazioni accattivanti che sono visivamente impressionanti. Sei un maestro nel mantenere l'interesse delle persone. Buon lavoro!
- Dai spesso ai tuoi colleghi l'opportunità di parlare per te. Le persone hanno una meravigliosa opportunità di imparare qui e spesso apprezzano la sfida.
- Sebbene possa essere difficile mantenere le presentazioni in tema con argomenti importanti all'ordine del giorno, sei abbastanza bravo a farlo.
- Specifica il tuo argomento in dettaglio e assicurati di rimanere in tema. Buon lavoro! Per il presentatore
- Hai prodotto e rilegato presentazioni grafiche digitali. modo fantastico per rappresentare il business! Buon lavoro!
- Il tuo piano prevedeva contenuti pertinenti e immagini accattivanti ed era semplice da seguire. Ben fatto! Hai sicuramente il cuore di un designer!
- Quando presenti presentazioni, agisci sempre in modo professionale e molte di esse hanno la stessa struttura. Ciò promuove efficacemente la continuità. Ben fatto!
- Mantieni costantemente la coerenza sia che presenti a colleghi, subalterni diretti, leader aziendali o piccoli gruppi. Al momento della presentazione, nessuna di queste condizioni crea una sfida per te. Ben fatto!
- Sei un abile presentatore, sia per il personale che per i potenziali clienti. Affronta problemi difficili frontalmente e assicurati di averli coperti completamente prima di andare avanti. Ben fatto!
- Manipoli senza sforzo i gruppi e richiedi attenzione durante la presentazione.
Pensa a fare una modifica Esempi di presentazione del feedback.
- Ti esibisci eccezionalmente bene in alcune situazioni ma male in altre. Cerca di avere un messaggio più coerente durante la presentazione. Puoi migliorare le tue capacità di presentazione essendo in grado di comunicare un'idea o un messaggio chiaro.
- Mostri spesso segni di ansia quando presenti presentazioni. Nelle conversazioni individuali, trasudi fiducia, il che ti aiuta a fornire presentazioni che sono innegabilmente accattivanti. Proseguire! Hai il potere di farlo accadere.
- Quando si tratta di attenzione, le presentazioni in genere riflettono un certo grado di disordine. Sono consapevole che rimanere sull'argomento potrebbe essere difficile, ma è fondamentale se vuoi che il pubblico comprenda i punti principali e lo scopo della tua presentazione.
- Se vuoi coinvolgere il tuo pubblico e convincerlo a prestare attenzione a ciò che hai da dire, devi essere in grado di usare efficacemente la tua voce. Durante la presentazione, cerca di concentrarti su parole selezionate che richiedono maggiore enfasi.
- Qualsiasi presentazione deve avere successo avendo una solida comprensione del pubblico. Impara a interpretare i segnali sociali e il linguaggio del corpo di altre persone per determinare il tuo stile e il tuo tono. Presta attenzione ai commenti del pubblico e apporta le modifiche necessarie alla tua presentazione.
- È fondamentale prepararsi a domande impegnative durante le conversazioni. Cerca di pianificare in anticipo almeno qualche giorno per essere pronto a rispondere a queste domande in modo efficace.
- Devi essere abbastanza adattabile da cambiare la tua presentazione a seconda della situazione e del pubblico. Prima di apportare modifiche, pensa al pubblico che sarà presente all'inizio della presentazione.
- Ricorda che non dovresti personalizzare i disaccordi. È scomodo per gli altri parlare con te perché perdi la calma un po' troppo spesso. Non essere d'accordo senza essere ostili è fattibile.
- Solo esercitando, esercitando e ancora esercitando sarai in grado di migliorare il tuo parlare in pubblico. In modo che tu sia completamente a tuo agio nel parlare davanti e dietro lo specchio, esercitati nel tuo discorso. Otterrai informazioni e sarai in grado di parlare di fronte a un pubblico senza avere paura alla fine.
- Le tue presentazioni sono eccellenti e sei un maestro nell'uso degli strumenti di presentazione. Purtroppo, a volte la tua scrittura è fragile e priva di contenuto. Se non ci fossero informazioni significative, il display sarebbe vuoto.
Cosa rende una buona presentazione?
- Sensibilità temporale
- Chiarezza
- Immagini
- Coinvolgimento
- Fiducia
- Concisione
10 qualità di una buona presentazione
- Mantieni il contatto visivo e un sorriso quando parli.
- uso dei movimenti e delle espressioni facciali.
- Non distrarti.
- Essere preparato; la pratica rende perfetti.
- Abbi fiducia.
- inizio/fine efficace
- Lascia stare le parole inutili.
- Porta qualcosa che puoi condividere.
- Usa una gamma di media
- Approfitta delle pause
Quali sono i 3 elementi di una buona presentazione?
L'introduzione, il corpo e la conclusione sono le tre componenti principali di ogni presentazione. In generale, il corpo del tuo discorso dovrebbe occupare il 75% del tuo tempo di parola, mentre la conclusione dovrebbe occupare il 10%.
5 PS di presentazione
- Pace
- Intonazione
- Potenza
- Pronuncia,
- pausa.
4 elementi di presentazione
- Attira l'attenzione del pubblico. Le tue immagini dovrebbero enfatizzare piuttosto che sminuire ciò che stai dicendo.
- Sii diretto. Allo stesso modo, meno parole usi, meglio è.
- Usa le immagini con saggezza.
- La tua presentazione dovrebbe coinvolgere il pubblico.
Quali sono i 7 passaggi per fare una presentazione efficace?
- Preparazione. Il layout della tua presentazione è influenzato da una varietà di cose.
- decidere i tuoi punti principali.
- selezionando le tue prove a sostegno.
- impostazione di istruzioni di collegamento.
- creando un'opportunità.
- costruendo una conclusione.
- esaminando la tua presentazione
Quali sono le 10 semplici regole per una presentazione efficace?
- Ogni diapositiva dovrebbe contenere solo un'idea.
- Non impiegare più di un minuto per diapositiva.
- Usa la tua intestazione.
- Fornisci solo i dettagli più importanti.
- Quando il credito è dovuto, dovrebbe essere dato.
- Usa le immagini con saggezza.
- progettato per prevenire il sovraccarico cognitivo
- Fai la diapositiva in modo che anche chi è distratto possa comunque capire i punti chiave
- Migliora il design delle diapositive in modo iterativo attraverso la ripetizione
- creato per ridurre gli effetti dei disastri tecnici
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