Quando un individuo o un'organizzazione desidera proteggere le informazioni sensibili su un'attività specifica di un'azienda da una futura assunzione, dovrà stipulare un accordo di riservatezza con il dipendente. Un dipendente tende a mantenere le informazioni segrete dell'azienda che sono assolutamente riservate e compie ogni ragionevole sforzo per impedirne la divulgazione ad altri. Diamo un'occhiata al modello di accordo di riservatezza in questo articolo per avere un'idea migliore di come apparirà questo accordo.
Che cos'è un accordo di riservatezza e come funziona
Un accordo di riservatezza è un contratto legale tra due o più parti che afferma che non possono condividere segreti privati o aziendali. Nella maggior parte dei casi, queste informazioni saranno necessarie per svolgere i propri compiti. Queste informazioni possono includere informazioni personali su un dipendente, un cliente o un cliente, nonché dati tecnici, registrazioni, processi, piani, rapporti, software, prototipi o invenzioni e idee.
Di conseguenza, un accordo di riservatezza spiega come i dipendenti dovrebbero gestire e trattare le informazioni riservate sia durante che dopo il loro impiego presso l'organizzazione. Insieme alla loro offerta di lavoro e al contratto di lavoro, tutti i nuovi assunti dovrebbero ricevere un accordo di riservatezza.
I dipendenti hanno bisogno di tempo sufficiente per studiare attentamente e comprendere l'intero Accordo. Possono anche consultare un consulente legale indipendente prima di firmare. Nella maggior parte dei casi, dovresti concedere al dipendente almeno una settimana per leggere, firmare e restituire il contratto. Di seguito sono riportati i contenuti standard e le disposizioni di un Accordo di Riservatezza:
- Identificazione di entrambe le parti ("LA SOCIETA'" e "DIPENDENTE")
- Una definizione di Informazioni Riservate e Proprietà Intellettuale
- Le esclusioni dal trattamento riservato delle informazioni o dei beni rilevanti
- Durata e data di sottoscrizione dell'accordo
Un accordo di riservatezza dei dipendenti è un'azienda contratto legale che previene potenziali violazioni della privacy. Inoltre, mette in guardia i dipendenti dai rischi derivanti dall'uso improprio di informazioni riservate.
Un contratto legale scritto tra un datore di lavoro e un dipendente è un accordo di riservatezza che stabilisce termini e circostanze legalmente vincolanti che vietano al dipendente di rivelare segreti sull'azienda. Un accordo di riservatezza è in vigore anche per la durata del rapporto di lavoro di un dipendente e per un periodo di tempo successivo alla cessazione del rapporto di lavoro. In genere dura da uno a tre anni e copre atti che all'ex dipendente è vietato condurre.
Disposizioni per accordi di riservatezza
Un accordo di non divulgazione è un altro nome per un accordo di riservatezza. Gli accordi di riservatezza salvaguardano informazioni aziendali riservate come dettagli finanziari, strategia d'affari, elenchi di clienti o prodotti e servizi in lavorazione o in fase di sviluppo e vietare ai dipendenti di divulgare o beneficiare di informazioni sensibili.
Questi accordi tutelano i diritti di brevetto ed evitano difficoltà oltre a proteggere le informazioni sensibili. La vittima può chiedere un risarcimento in denaro o un risarcimento per una violazione del contratto dopo aver infranto un accordo di riservatezza. La maggior parte degli accordi di riservatezza prevede anche una clausola che afferma che tutta la tecnologia o l'accesso a queste informazioni sensibili devono essere consegnati prima della fine del contratto o del rapporto di lavoro, a seconda dell'evento che si verifica per primo.
Gli accordi di riservatezza devono comprendere due periodi di tempo: quando il materiale divulgato è determinato e concordato e quando deve essere tenuto segreto. Se non viene fornito alcun periodo di tempo, vi è una maggiore probabilità di contenzioso e controllo giurisdizionale per decidere cosa è giusto ed equo.
Situazioni, è possibile utilizzare un accordo di riservatezza
Un accordo di riservatezza può essere utilizzato anche nelle seguenti situazioni:
- Domande di lavoro manageriali e di alto livello in cui vengono discusse informazioni aziendali segrete e i candidati firmano un accordo prima del colloquio.
- Prima degli incarichi, è necessario un accordo formale per contratti di consulenti o appaltatori, discussioni di incarichi e beni derivanti dal lavoro contrattuale.
- Discussioni tra fornitori su beni, parti e altre informazioni proprietarie.
- Quando si acquista un'azione o una società, si esegue la due diligence o si esegue qualsiasi altro affare in cui vengono condivise informazioni riservate.
I datori di lavoro traggono vantaggio dagli accordi di riservatezza perché impediscono ai dipendenti di divulgare informazioni riservate e proprietarie con i concorrenti, come conoscenze proprietarie, segreti commerciali, informazioni su clienti o prodotti, piani strategici e altre informazioni riservate e proprietarie.
Che cosa è esattamente coperto da un accordo di riservatezza?
Alcuni accordi di riservatezza sono innocui e firmati come formalità, ma dovresti prenderli in considerazione due volte prima di firmare un contratto modello.
- Che non sei in grado di lavorare per un concorrente per un periodo da uno a due anni.
- Tutto ciò che ti è venuto in mente mentre lavoravi per l'azienda è di sua proprietà, anche se l'hai fatto nel tuo tempo libero.
- Se c'è un problema con il contratto, devi rinunciare al tuo diritto a un processo.
- È fondamentale assicurarsi di non essere d'accordo su qualcosa che ti renderebbe difficile trovare un altro lavoro se quello attuale non funziona.
Leggere sempre attentamente l'accordo di riservatezza prima di firmarlo e non aver paura di chiedere chiarimenti su ciò che l'accordo significa per te. È fondamentale conoscere i fatti sul contratto prima di firmarlo, per quanto possa essere scomodo sfidare l'intervistatore. Ad esempio, se sei licenziato, non aspettarti che l'azienda ti dia un passaggio.
Tuttavia, in rare situazioni potrebbe esserti chiesto di firmare un accordo di riservatezza prima di un colloquio. Ciò accade per una serie di motivi, per cominciare, potrebbero non volere che tu sappia delle loro domande di colloquio o delle procedure di assunzione. In alternativa, potrebbero avere in programma di discutere con te difficoltà o problemi aziendali che non vogliono rendere pubblici. In altre circostanze, l'intervista può contenere la divulgazione di segreti commerciali.
Finalità degli accordi di riservatezza dei dipendenti
Sebbene gli accordi di riservatezza dei dipendenti siano una pratica aziendale comune, è importante sapere a cosa servono.
- Per ridurre la possibilità di fuga di segreti aziendali.
- Dissuasivo nei confronti di chiunque prenda in considerazione l'idea di fare una divulgazione intenzionale. Queste persone sono ben consapevoli delle nefaste conseguenze della loro condotta illegale.
- Vantaggio in campo. In circostanze di appropriazione indebita di informazioni segrete, un accordo di non divulgazione potrebbe aiutare la società a vincere in tribunale.
Modello di un contratto di riservatezza dei dipendenti
Diamo un'occhiata a questo modello di accordo di riservatezza per una maggiore comprensione.
Il presente accordo è stipulato il ________________________("Dipendente") e [Nome dell'azienda] il
Di conseguenza, il dipendente si impegna a quanto segue al fine di proteggere le informazioni riservate durante il rapporto di lavoro:
- I dipendenti trattano le informazioni riservate ottenute dall'azienda con la massima cura. Inoltre adotterà ragionevoli precauzioni per impedire la divulgazione ad altri.
- I dipendenti non divulgheranno o divulgheranno ad altri informazioni riservate, direttamente o indirettamente, a meno che la direzione aziendale non abbia dato loro il permesso scritto di farlo.
- Il dipendente non riprodurrà le informazioni riservate, né le utilizzerà commercialmente o per qualsiasi altro scopo se non quello di adempiere ai propri obblighi nei confronti della Società
- Un dipendente consegnerà qualsiasi progetto, nota, carta, attrezzatura e materiale ottenuto dall'azienda o derivante dal rapporto di lavoro con l'azienda a un'altra società al momento della cessazione della sua associazione con l'azienda.
- Le invenzioni, gli scritti, le idee e le scoperte dei dipendenti saranno trattati esclusivamente dall'azienda. Ciò include il diritto di mantenerli come segreto commerciale. Usali e condividili senza presentare domande di brevetto. Archivia le registrazioni dei diritti d'autore a proprio nome o fai qualsiasi altra cosa legale.
- Oltre a perseguire sanzioni civili o penali, l'azienda si riserva il diritto di intraprendere azioni disciplinari, fino al licenziamento, per le violazioni del presente accordo.
- Le leggi dello stato di ___________ saranno utilizzate per interpretare e controllare questo accordo.
- Tutte le disposizioni del presente accordo si applicheranno solo nella misura in cui non contraddicano alcuna legge pertinente. E intendono limitare la misura necessaria per evitare che questo accordo diventi invalido, illegale o inapplicabile.
Cosa dovrebbe contenere un accordo di riservatezza?
Un accordo di riservatezza non deve essere elaborato o pieno di gergo legale. Ha solo bisogno di coprire i fatti essenziali in modo chiaro e diretto. Mentre alcuni accordi di riservatezza includeranno maggiori dettagli come indicato nel modello.
Le parti dell'accordo dovrebbero essere elencate all'inizio del documento. Il dipendente sarebbe il "destinatario" di informazioni sensibili, mentre l'organizzazione sarebbe la parte divulgante. Elenca le situazioni in cui un dipendente potrebbe condividere "informazioni segrete" senza violare l'accordo se il materiale è pubblico. Tieni presente che i dipendenti possono essere legalmente obbligati a fornire informazioni personali se ricevono una citazione.
Può anche contenere un contratto a tempo indeterminato che richiede ai dipendenti di mantenere riservate le informazioni a tempo indeterminato, cioè per sempre. Per salvaguardare l'organizzazione. A causa del potenziale risarcimento dei danni da una violazione, le organizzazioni dovrebbero dichiarare se intendono ricorrere a rimedi legali.
Le aziende potrebbero voler chiarire quali leggi statali si applicheranno in caso di controversia. Oltre a quali materiali i dipendenti devono restituire o smaltire in caso di partenza. Alcuni datori di lavoro includono accordi di non sollecitazione per impedire agli ex dipendenti di braccare i clienti. La legge statale determinerà se questi sono applicabili, quindi i datori di lavoro dovrebbero ricercare la politica locale.
Problemi relativi all'accordo di riservatezza dei dipendenti
Nel diritto del lavoro, la questione della segretezza è estremamente importante. Tuttavia, vi sono notevoli svantaggi nell'avere un rigido accordo di riservatezza dei dipendenti che appare anche nel modello.
# 1. Far rispettare la legge è costoso
Negli ultimi anni, la maggior parte delle società con prestazioni medie ha lottato per far rispettare gli accordi di riservatezza. Ci sono altre ragioni per questo, nonostante il fatto che le alte corti disprezzino questi accordi.
Per far rispettare questi contratti, devi prima citare in giudizio la parte che li ha violati. Inoltre, la procedura richiede una notevole quantità di tempo e impegno, in particolare se non vi è alcun danno. Prima di perdere denaro in questa situazione, valuta i vantaggi e gli svantaggi.
#2. Hanno restrizioni
I contratti sono soggetti ad alcune restrizioni legali a seconda dell'oggetto, della durata e dell'area geografica. Gli esperti spesso ritengono equo un accordo di riservatezza quando i termini tra l'azienda e il dipendente sono inferiori a due anni.
#3. Ha il potenziale per essere una svolta
I dipendenti ad alte prestazioni possono percepire accordi di riservatezza dei dipendenti eccessivamente severi come sleali o irrispettosi. Di conseguenza, i dipendenti che si trovano a disagio a lavorare in tali condizioni possono scegliere di lavorare con concorrenti più indulgenti, il che potrebbe portare a risultati terribili.
Approcci agli accordi di riservatezza
Prima di firmare un accordo di segretezza, i datori di lavoro dovrebbero parlare con un avvocato specializzato in diritto del lavoro. Perché recenti decisioni dei tribunali hanno affermato che questo tipo di accordi non reggono. Quando un giudice dice che un accordo era troppo ampio, i termini dell'accordo renderanno le cose più difficili. Se le tue disposizioni e requisiti sono indebitamente restrittivi, un avvocato sarebbe in grado di dirtelo.
Infine, l'attuazione di un accordo di riservatezza quando assumi per la prima volta un dipendente è notevolmente più semplice. Perché il dipendente è consapevole che è un requisito per l'assunzione prima di accettare il lavoro. Quando un potenziale dipendente accetta la tua offerta di lavoro, l'accordo di riservatezza diventa parte dei termini e delle condizioni di lavoro.
I dipendenti percepiscono l'attuazione di un accordo dopo l'assunzione. In alcuni casi, anni dopo, il datore di lavoro modifica i termini e le condizioni del proprio impiego. Alcuni dipendenti potrebbero rifiutarsi di firmare, facendoti perdere il personale che volevi mantenere.
Qual è la differenza tra un NDA e un accordo di riservatezza?
Un NDA mantiene la segretezza creando un legame confidenziale tra le parti che lo firmano, mentre un accordo di riservatezza impegna tutte le parti a mantenere privato il materiale sensibile.
Un accordo di riservatezza è giuridicamente vincolante?
Gli accordi di non divulgazione, o NDA come talvolta sono noti, sono contratti vincolanti tra le parti che garantiscono la riservatezza di informazioni specifiche.
Puoi violare legalmente un accordo di non divulgazione?
In quanto contratti civili, le violazioni dell'NDA non sono legalmente punibili. Tuttavia, possono esserci gravi ripercussioni finanziarie. Infrangendo un accordo di non divulgazione, ti rivolgi ad un'azione legale da parte della tua azienda, che potrebbe comportare sanzioni pecuniarie e potenziali spese giudiziarie.
Cosa annulla un accordo di riservatezza?
Un accordo può essere nullo se il linguaggio è eccessivamente vago, irragionevole o gravoso. Inoltre, gli accordi troppo ampi, oppressivi o che tentano di nascondere informazioni non riservate saranno contestati o dichiarati non validi dai tribunali. Nel caso in cui il materiale venga successivamente reso ampiamente noto, un accordo di non divulgazione non sarà più esecutivo.
Cosa succede se si viola un accordo di riservatezza?
Se la parte ricevente viola un accordo di non divulgazione, la parte divulgante può avviare un'azione legale per interrompere ulteriori divulgazioni e recuperare i danni dalla parte offesa. Gli accordi di non divulgazione sono contratti legali semplici e poco costosi che proteggono la riservatezza delle informazioni condivise tra due o più parti.
Quanto può durare legalmente un accordo di non divulgazione?
Gli accordi di riservatezza possono scadere in una data o in un evento specifico, coprendo la divulgazione di informazioni segrete da parte delle parti in qualsiasi momento, oppure possono continuare per l'eternità.
Domande frequenti sull'accordo di riservatezza
Quali informazioni sui dipendenti sono riservate?
Dati personali: codice fiscale, data di nascita, stato civile e indirizzo postale. Dati della domanda di lavoro: curriculum, controlli dei precedenti e note del colloquio.
Cosa succede se si viola un accordo di riservatezza?
Se rompi un accordo di riservatezza come indicato nel modello, potresti dover affrontare un'azione legale da parte del tuo datore di lavoro e potresti essere costretto a pagare sanzioni pecuniarie e spese legali.
Perché è importante un accordo di riservatezza?
È importante perché salvaguardare e mantenere la riservatezza di qualsiasi atto che violi l'obiettivo dell'accordo e si traduca in una violazione per la quale la parte divulgante può cercare rimedi.
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