Un'automobile aziendale è un veicolo di proprietà di una società o di un'altra organizzazione che viene utilizzato per scopi lavorativi da un dipendente. È una buona scelta che le organizzazioni dovrebbero implementare. Questo articolo parla della migliore compagnia assicurativa di leasing di spedizione per veicoli. Si parla anche di auto aziendale vs rimborso chilometraggio.
Panoramica
Un'auto aziendale è un'auto che un datore di lavoro fornisce a un dipendente per utilizzarla come propria, in genere come vantaggio del proprio lavoro o perché la sua professione richiede molta guida.
Un'auto aziendale è, per certi versi, a strumento di marketing che, se adeguatamente marchiati, possono far risparmiare denaro sulla pubblicità. Il marchio del logo dell'azienda sul lato di un'auto è un efficace strumento promozionale. È importante notare, tuttavia, che il software di gestione della flotta può aiutarti ad aumentare l'efficacia e l'efficienza dei veicoli della tua azienda. Puoi monitorare le richieste di consegna in tempo reale utilizzando good software di gestione, mentre i tuoi conducenti potrebbero vedere la loro destinazione attuale e ricevere avvisi di comunicazione.
Questo non deve essere confuso con un'automobile da piscina, che è un veicolo utilizzato esclusivamente per scopi commerciali da un gruppo di dipendenti. Quando un veicolo aziendale viene utilizzato per scopi personali, il chilometraggio sia per uso personale che aziendale deve essere documentato separatamente (a cura del conducente) a fini fiscali e legali. In generale, la società paga per la manutenzione e le spese di carburante legate all'attività. Di conseguenza, le auto aziendali sono un vantaggio aziendale desiderabile.
Motivi per acquistare un veicolo aziendale
Ci sono varie motivazioni commerciali per fornire veicoli ai dipendenti:
- Reclutamento: i veicoli aziendali sono un bonus desiderabile che può influenzare la scelta del posto di lavoro.
- Convenienza: l'accesso a un'auto aziendale offre ai dipendenti maggiore libertà. Un'auto aziendale può facilitare il pendolarismo da e verso il posto di lavoro e le riunioni di lavoro fuori sede.
- L'impronta di carbonio dei dipendenti può essere ridotta fornendo automobili a basse emissioni. Questo può anche aiutarti a risparmiare sulla benzina.
- Reputazione: offrire automobili aziendali come ricompensa può aumentare il morale dei dipendenti e l'immagine del datore di lavoro.
- Economia: i requisiti NIC (contributo assicurativo nazionale) dei datori di lavoro possono essere ridotti fornendo un'auto aziendale come parte di un programma di sacrificio salariale.'
Compagnia di assicurazioni auto
L'assicurazione auto è un contratto che tu e il assicurazione fornitore stipula per proteggerti da perdite finanziarie in caso di incidente o furto. L'assicuratore si impegna a recuperare i danni come indicato nella copertura in cambio del pagamento di un premio.
L'assicurazione auto ti protegge finanziariamente se sei ritenuto responsabile per lesioni o danni altrui. Le spese mediche possono essere coperte dall'assicurazione auto se tu o i tuoi passeggeri siete danneggiati in un incidente o se siete colpiti da un automobilista non assicurato o sottoassicurato. La tua polizza ti protegge fino a specifiche restrizioni che tu e il tuo assicuratore avete concordato.
Cosa copre esattamente l'assicurazione auto?
L'assicurazione auto ti protegge da una vasta gamma di incidenti che possono accadere su strada o fuori strada. Sebbene le coperture varino in base allo stato, la maggior parte delle polizze assicurative auto include quanto segue:
# 1. Responsabilità legale
In 49 stati, l'assicurazione di responsabilità civile è obbligatoria. Se si è giudicati colpevoli di un incidente automobilistico, la copertura di responsabilità può risarcire danni ad altri veicoli, danni a cose, lesioni ad altri conducenti e passeggeri e contenzioso se si è citati in giudizio a causa dell'evento.
# 2. Completo
Una copertura completa protegge il tuo veicolo dai danni causati da eventi al di fuori del tuo controllo, come furto, danni al parabrezza e ai vetri, atti vandalici, alberi caduti e altri incidenti.
#3. Collisione
La copertura contro le collisioni protegge la tua auto in caso di collisione con un altro veicolo o oggetto, come un albero, un guardrail o una recinzione.
#4. Infortunio personale/pagamenti medici (PIP)
La copertura del pagamento medico è fornita nella maggior parte delle giurisdizioni, mentre la protezione contro le lesioni personali è accessibile solo nei luoghi in cui è richiesta. Se tu o i tuoi passeggeri siete danneggiati in un incidente d'auto, entrambe le polizze pagheranno le vostre spese mediche (indipendentemente dalla colpa).
#5. Danni alla proprietà e lesioni personali dell'automobilista non assicurato/sottoassicurato (UIM) (UMPD)
Quando vieni investito da un conducente sprovvisto di assicurazione, UIM può risarcire le tue ferite e quelle dei tuoi passeggeri. Se la tua auto viene danneggiata in un incidente con un conducente non assicurato o sottoassicurato, UMPD può pagare per ripararla o sostituirla.
Come ottenere l'assicurazione auto
Di seguito sono riportati i modi per ottenere la migliore compagnia di assicurazioni auto;
- Ottenere su Internet
- Chiama un pentito.
- tramite un agente
La migliore auto della compagnia di assicurazioni
I migliori assicuratori automobilistici forniscono ai loro clienti molto di più della copertura di cui hanno bisogno a tariffe convenienti. Mettono anche il consumatore al primo posto, offrendo un modo semplice per monitorare i piani ed effettuare pagamenti. Sulla base di queste considerazioni, le migliori compagnie di assicurazione auto per il 2023 sono le seguenti;
# 1. Migliore in assoluto: famiglia americana
American Family è stata classificata al primo posto nella regione del sud-ovest per soddisfazione generale e prima tra una dozzina di assicuratori di medie dimensioni per soddisfazione per l'esperienza di acquisto assicurativo. In alcune aree, American Family offre sconti ai conducenti per motivi quali la fedeltà, il completamento di un corso di guida difensiva e gli studenti che sono a scuola. La migliore compagnia di assicurazioni auto in assoluto ha anche app di monitoraggio della guida, che consentono ai buoni conducenti di guadagnare sconti.
#2. Proprietari di automobili: ideale per un basso numero di reclami dei consumatori
Auto-Owners fornisce un'app di monitoraggio della guida. Puoi ottenere uno sconto in base alle tue abitudini di guida, ad esempio quando guidi e quanto lontano guidi. Le persone che richiedono più polizze assicurative possono trarre vantaggio dalla semplicità di raggrupparle con i proprietari di auto, che offre un'ampia gamma di opzioni di copertura e riceve pochi reclami dai clienti.
#3. Amica è l'opzione migliore per un'ampia selezione di sconti
Se devi presentare un reclamo, le tue tariffe potrebbero non aumentare. I clienti che scelgono upgrade specifici possono accumulare "Punti Vantaggio" per una guida sicura, rinnovando una polizza e segnalando altri conducenti. Amica è un'ottima alternativa per la maggior parte dei conducenti grazie ai suoi alti livelli di soddisfazione dei clienti e ai numerosi sconti.
#4. L'assicurazione progressiva è la migliore assicurazione principale per i proprietari di animali domestici
A seconda del tuo stato, Progressive ha caratteristiche e possibilità diverse. Assicurazione per danni agli animali domestici, che fa parte della copertura per collisione, e una "cassa di risparmio" premium che riduce la franchigia da un periodo di polizza esente da reclami di importo inferiore a un minimo di $ 0. Le valutazioni della soddisfazione dei clienti di Progressive non sono buone come quelle di altre società, ma offre sconti e prodotti assicurativi sufficienti per soddisfare la maggior parte dei clienti.
#5. State Farm: il grande assicuratore più soddisfatto
In alcune giurisdizioni, la società offre sconti ai conducenti che hanno numerose auto, sono conducenti competenti e hanno completato un corso di guida difensiva. State Farm offre un'app di guida sicura tramite la quale puoi ottenere uno sconto per il rispetto delle normative e la guida responsabile. State Farm è un assicuratore popolare con punteggi di soddisfazione dei clienti più elevati e meno reclami rispetto ad altri concorrenti significativi.
Società di leasing auto
Un veicolo o un'auto in leasing aziendale è un'automobile che la tua azienda prende in prestito per un determinato numero di anni e poi restituisce alla fine del termine. Durante quel periodo, dovrai fonderti in base ai termini di leasing della società o dell'azienda, ma guiderai un'auto relativamente nuova con alcuni vantaggi inclusivi, come;
# 1. Non c'è bisogno di venderlo
Quando è il momento di aggiornare, non c'è tempo da perdere a chiedersi come vendere la tua auto. Invece, puoi restituire l'auto alla società di leasing e sei libero di scegliere un veicolo o un'auto più nuovi e più moderni. In alcune situazioni, puoi scegliere di acquistare il veicolo al termine del contratto di locazione a un valore di mercato equo, ma puoi anche scegliere di lasciarlo così com'è.
#2. Vantaggi fiscali
Ogni imprenditore riconosce il valore delle agevolazioni fiscali. Dovresti consultare in anticipo il tuo consulente fiscale, ma nella maggior parte dei casi puoi detrarre questo. Tuttavia, devi dimostrare di utilizzare veicoli commerciali per scopi lavorativi almeno il 50% delle volte. È possibile detrarre i canoni di leasing delle società automobilistiche, ma solo gli interessi sul prestito auto possono essere detratti quando si possiede l'auto.
#3. La maggior parte dei contratti di locazione viene fornita con garanzie
Poiché la maggior parte dei contratti di locazione ha una durata di tre anni, il tuo veicolo avrà quasi sempre una copertura di garanzia, il che è davvero vantaggioso se hai mai dovuto usarlo.
#4. È più semplice ottenere l'approvazione
Hai provato di recente a richiedere un prestito bancario o un altro prestito? Se è così, capisci quanto può essere difficile gestire un sacco di scartoffie e, anche in questo caso, non puoi determinare se sei stato approvato o rifiutato per sette giorni e, in alcune circostanze, anche più a lungo. Non c'è niente come la burocrazia nella società di leasing di auto. A seconda della società di noleggio auto, spesso è possibile accedere entro 24 ore.
Rimborso auto aziendale vs chilometraggio
Le auto aziendali sono più costose delle miglia rimborsate legate all'attività percorse con i veicoli dei dipendenti.
I veicoli solidi posizionano un'azienda nel settore automobilistico, che non è dove la maggior parte delle aziende vuole essere. Rimborsare i dipendenti per le miglia di lavoro percorse con le proprie automobili non solo li compensa in modo equo e protegge il rimborso dalle tasse, ma fornisce anche una spesa aziendale deducibile per l'azienda.
Un meccanismo che dimostri i costi dei dipendenti è essenziale per stabilire un piano responsabile che catturi questo vantaggio. E, sebbene le letture del contachilometri siano sufficienti per l'IRS, non dovrebbero essere sufficienti per la tua azienda.
CompanyMileage offre alle organizzazioni un modo sicuro e accurato per gestire il rimborso delle miglia per i dipendenti. SureMileage calcola le spese da rimborsare anziché convalidare le miglia percorse. È un nuovo approccio a un vecchio problema, esacerbato dall'uso dei veicoli da lavoro.
Auto della compagnia di navigazione
I veicoli di spedizione vengono spediti dalle case automobilistiche aziendali per una serie di motivi. Trasferirsi in una nuova posizione e acquistare un veicolo online sono i due motivi più comuni per organizzare la spedizione dell'auto. Le aziende di trasporto automobilistico possono gestire consegne locali e internazionali.
Scelte di spedizione
La consegna del trasporto automobilistico può essere classificata in due tipi: porta a porta e da terminal a terminal. Quale sia l'ideale per te è determinato da una varietà di criteri, tra cui il tuo budget e il livello di flessibilità. Di seguito sono elencate le opzioni di auto della compagnia di navigazione di seguito;
- La consegna dell'auto porta a porta della compagnia di spedizioni comporta il ritiro di un'auto e la sua consegna il più vicino possibile a un indirizzo di casa. Questa potrebbe essere l'opzione più comoda se ti stai trasferendo da una casa all'altra.
- Auto della compagnia di navigazione da terminal a terminal: il tuo veicolo verrà lasciato in un luogo prestabilito insieme ad altri veicoli che utilizzano questa tecnica di trasporto automatico. Questa è una soluzione di trasporto in auto conveniente se la data e il luogo di ritiro sono più flessibili.
Cosa considerare nelle compagnie di spedizioni di auto
Ci sono alcune cose da considerare mentre cerchi la migliore compagnia di spedizioni di veicoli per le tue esigenze. Considera le seguenti variabili quando raccogli preventivi gratuiti per una compagnia di spedizioni di automobili a prezzi accessibili:
- Eccellente feedback dei clienti.
- Un ampio track record.
- virgolette fisse.
- Alternative assicurative per il vettore.
Le migliori compagnie di spedizioni di auto
Di seguito sono elencate le seguenti migliori compagnie di assicurazione per la spedizione di auto:
# 1. AmeriFreight: piano di sicurezza aggiuntivo
AmeriFreight offre numerosi livelli di protezione assicurativa supplementare per la massima tranquillità mentre la tua automobile è sul rimorchio, oltre all'assicurazione del carico che tutti i vettori sono tenuti a trasportare.
#2. Facile spedizione automatica: grande risparmio di denaro
Se desideri pagare l'autista in contanti al momento della consegna, Easy Auto Ship potrebbe essere una delle migliori compagnie di assicurazione della compagnia di spedizioni di automobili da utilizzare.
#3. Uship è un semplice mercato online
Se hai bisogno che i corrieri competano per la tua azienda o se hai una circostanza di spedizione unica nel suo genere, uShip può essere una soluzione praticabile.
Cosa rende un'auto un'auto aziendale?
Un veicolo da lavoro è in genere un'auto, un camion, un furgone o un SUV che una società utilizza per svolgere le proprie operazioni commerciali. Gli autocarri con cassone ribaltabile e altri veicoli per attrezzature non sono considerati veicoli commerciali.
È un reddito da auto aziendale?
Un veicolo di proprietà della società utilizzato per attività commerciali non è imponibile (purché documentato). Quando il tuo dipendente utilizza il veicolo per scopi personali, tuttavia, diventa tassabile e deve essere segnalato sul proprio W-2.
È possibile utilizzare un veicolo aziendale per scopi personali?
Tutto l'uso di un'auto da lavoro è considerato uso personale secondo le linee guida generali dell'IRS a meno che il dipendente non documenti l'uso aziendale dell'auto. Nella maggior parte dei casi, l'uso personale di un'auto aziendale comporta salari imponibili per il dipendente.
Che cosa è considerato un veicolo aziendale?
I veicoli commerciali a motore (CMV) possono trasportare prodotti o passeggeri a pagamento. Quando un veicolo commerciale è titolato o registrato a un'azienda, è spesso etichettato come "commerciale". Ciò potrebbe includere automobili aziendali, veicoli della flotta o altri veicoli commerciali.
Posso acquistare un'auto aziendale?
È possibile ottenere un prestito auto negli Stati Uniti a nome della tua azienda. Un proprietario individuale non può acquistare un'automobile, ma una società a responsabilità limitata o una società può farlo. Devi prima costruire il tuo credito aziendale, che potrebbe richiedere fino a due anni.
Un'auto aziendale aumenta il tuo stipendio?
Secondo i regolamenti IRS, un'auto aziendale utilizzata esclusivamente per affari non ha valore di reddito imponibile. Non importa quanti chilometri percorri, non ha alcun effetto sui tuoi salari dichiarati o sulla tua imposta sul reddito.
Posso usare l'auto aziendale per uso personale?
Nonostante sembri una pratica innocua, consentire ai dipendenti di utilizzare i veicoli aziendali per i propri scopi personali espone la tua azienda a una grande quantità di rischio legale. Nel caso in cui si verifichino determinati comportamenti, come guidare in stato di ebbrezza o essere coinvolti in un grave incidente personale, la tua azienda potrebbe essere ritenuta finanziariamente responsabile e subire danni alla sua reputazione.
Il mio amico può guidare la mia auto aziendale?
Questo dipende dall'azienda per cui lavori. Se il datore di lavoro ha una polizza per conducente aggiuntivo, potrebbe estendere la copertura ai partner purché soddisfino requisiti specifici, ma solo se dispongono di tale polizza. Prima di consentire a colleghi o partner di guidare per te, dovresti sempre verificare con la tua azienda per assicurarti che siano protetti.
Che classe è un'auto aziendale?
Un'auto, un furgone o una motocicletta che un datore di lavoro dà a un dipendente è considerata un'"automobile aziendale", indipendentemente dal tipo di veicolo. Il dipendente è autorizzato a utilizzare il veicolo sia per scopi professionali che personali quando è in viaggio. Tuttavia, ci sono ripercussioni fiscali che devono essere considerate sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, e dovresti esserne consapevole.
Mio marito può usare la mia auto aziendale?
Un partner è autorizzato a guidare l'auto nella maggior parte dei casi; tuttavia, se il lavoro del dipendente richiede che faccia una buona impressione su acquirenti o fornitori e condivida gli ascensori, allora dovrà utilizzare quell'auto, o qualcosa di simile, nei viaggi che comportano tali interazioni. Devi assicurarti che tu e il tuo partner siate coperti dalla polizza assicurativa della compagnia.
Conclusione
Alcune organizzazioni stanno iniziando a svilupparsi, rendendo così le cose e il lavoro più facili per il loro personale o attività. L'auto aziendale è una di queste. Ciò rende le cose facili per il personale, soprattutto in termini di trasporto. Questo articolo parla dell'"auto aziendale".
Domande frequenti sull'AUTOMOBILE AZIENDALE
Come funziona un veicolo aziendale?
Possiedi o noleggi l'auto e la fornisci al tuo dipendente per l'utilizzo in relazione alla tua attività. Ti aspetti che il tuo personale viaggi da e verso il lavoro. Inoltre, hai una politica documentata che vieta ai tuoi dipendenti (e alle loro famiglie) di utilizzare il veicolo per scopi diversi dal pendolarismo da e verso il lavoro.
Qual è lo scopo di un'auto aziendale?
Le automobili aziendali sono generalmente fornite come vantaggio ai dipendenti dell'azienda. Li avvantaggia e li attira lontano dal peso dei pendolari quotidiani, specialmente durante l'inverno e l'estate. Ciò consente all'azienda di ridurre gli stipendi e le indennità di trasporto fornendo allo stesso tempo maggiore comfort al proprio personale.
Un'auto aziendale è totalmente deducibile dalle tasse?
Se utilizzi la tua auto esclusivamente per affari, puoi detrarre l'intero costo di proprietà e di esercizio (soggetto a limiti). Se utilizzi l'auto sia per motivi di lavoro che personali, puoi detrarre solo le spese dell'uso aziendale.
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Riferimenti
