In altre parole, il successo non è mai casuale. Il successo costante è il prodotto di uno sforzo deliberato, di una preparazione approfondita e di un focus sulla qualità. Paul J. Meyer, un'autorità riconosciuta a livello internazionale in materia di auto-miglioramento, la mette in questo modo. Inoltre, credo che gli strumenti per la produttività dell'ufficio siano un fattore chiave per rendere le persone più efficienti nella loro vita quotidiana. Con l'attuale livello di concorrenza, ha senso utilizzare solo una delle tante soluzioni di produttività accessibili. Continua a leggere per scoprire i migliori strumenti gratuiti per la produttività aziendale per le tue piccole startup.
Cosa sono gli strumenti di produttività?
Gli strumenti di produttività lo sono programmi per computer che ti aiutano a fare di più in meno tempo. Possono includere funzionalità che ti aiutano a trovare documenti più velocemente, creare grafici e grafici per visualizzare meglio il tuo lavoro e collaborare con gli altri a un progetto.
Quali sono i 3 tipi di strumenti di produttività per ufficio?
Abbiamo sempre utilizzato tre tipi di strumenti per la produttività dell'ufficio per portare a termine il lavoro.
- La persona incaricata
- L'app per i calendari
- Chi ha preso appunti
Le metodologie sono disponibili in molte forme e dimensioni diverse, ma sistemi come "Getting Things Done" (GTD) di David Allen incoraggiano a mantenere le cose semplici e vicino a casa.
Cosa sono gli strumenti di produttività sul posto di lavoro?
La piattaforma Workplace è un ecosistema di soluzioni integrate per la produttività aziendale in grado di rinnovare completamente il metodo con cui svolgi le tue attività quotidiane. Il posto di lavoro è una soluzione all-in-one che può aiutare il tuo team a superare gli ostacoli che ostacolano la loro produttività. Le innovative app di comunicazione e collaborazione sul posto di lavoro sono al centro di tutto questo.
Perché gli strumenti di produttività per le piccole imprese sono importanti?
Diamo un'occhiata ai vantaggi dell'utilizzo di strumenti di produttività per le piccole imprese per aumentare e migliorare la produttività in ufficio.
# 1. Migliora la qualità del lavoro
Le aziende che danno priorità alla produttività e all'efficienza tendono ad avere dipendenti più felici e consumatori più soddisfatti. Gli obiettivi possono essere stabiliti, le attività possono essere assegnate e monitorate, i report possono essere generati e possiamo tenere il personale aggiornato in tempo reale con l'aiuto di strumenti di produttività.
#2. Collaborazione più efficace
La maggior parte delle piccole imprese ha difficoltà a tenere traccia di più progetti e responsabilità contemporaneamente. Per aumentare la produzione, hanno bisogno di app che facilitino il lavoro di squadra efficiente e la responsabilità personale. Tu, come capo, devi tenere traccia di chi è responsabile di cosa e quando, oltre a assicurarti che tutti svolgano il proprio lavoro nell'ordine giusto.
#3. Migliore comunicazione
Molte aziende oggi stanno cercando di trovare mezzi di comunicazione meno dispendiosi in termini di tempo perché la posta elettronica è diventata troppo impegnativa. Fortunatamente, ci sono utilità di chat che possono aiutare.
Ad esempio, su Slack, puoi creare un canale separato per ogni discussione. L'utente ha la libertà di lasciare o unirsi a un canale in qualsiasi momento, a differenza dei thread di posta elettronica. Le interazioni possono diramarsi nei propri thread e le persone possono avere conversazioni individuali con altri membri del team tramite messaggistica diretta.
#4. Facile monitoraggio delle prestazioni
I manager possono utilizzare strumenti di produttività aziendale per delineare progetti e fissare obiettivi per i propri team in ufficio. Puoi anche vedere in tempo reale come si comporta il personale contro i propri obiettivi.
È utile per pubblicizzare gli aspetti positivi e negativi delle prestazioni di un'organizzazione, come la correzione di errori o il completamento di un traguardo significativo. Aumenta l'output poiché incoraggia gli altri membri del team a lavorare di più e aumenta la visibilità e la responsabilità nel tuo sistema. L'unico modo per assicurarti di non perdere una scadenza è controllare costantemente la tua posizione attuale.
I migliori strumenti di produttività per le piccole imprese per le startup
Di seguito sono riportati i notevoli strumenti gratuiti per la produttività delle piccole imprese per le startup.
#1. Libertà
Distrazioni come il monitoraggio dell'analisi dei siti Web e la navigazione sui social media possono rendere difficile il raggiungimento delle scadenze. Per concentrarsi sull'attività da svolgere, l'app Freedom può essere utilizzata per disabilitare l'accesso a siti Web specifici, notifiche e altre interruzioni online.
Questo programma è superiore ad altri perché limita i siti Web su tutti i tuoi dispositivi contemporaneamente, il che significa che non puoi semplicemente utilizzare il tuo dispositivo mobile per aggirare il blocco sul tuo computer desktop.
Dì ai tuoi compagni di squadra che stai entrando in una "zona senza distrazioni" in modo che capiscano se non reagisci ai loro messaggi.
#2. Calendamente
Poiché si occupa dei noiosi compiti di pianificazione delle riunioni e prenotazione del tempo per lavorare, Calendly è uno strumento indispensabile per imprenditori e marketer. Questo programma ti consente di importare eventi dal tuo calendario regolare e pianificare conflitti. Se qualcuno deve programmare un incontro con te, può farlo tramite Calendly invece di inviarti una richiesta di calendario o e-mail avanti e indietro.
I buffer di questo strumento lo rendono particolarmente utile. Gli utenti possono impostare i limiti per le riunioni dell'ultimo minuto e specificare i tempi di buffer tra le riunioni, ad esempio intervalli di 10 minuti per il tempo di viaggio o lo stretching. Nessuno sarà in grado di stipare un sacco di cose nella tua giornata o aggiungere qualcosa all'ultimo minuto con solo un'ora di preavviso se implementi questa politica.
#3. Noisli
Se hai difficoltà a concentrarti, hai bisogno di escludere i rumori di fondo o semplicemente vuoi rilassarti dopo una lunga giornata, Noisli può aiutarti. Non dovresti aspettarti una macchina standard per il rumore bianco da questo. La giusta combinazione di rumori potrebbe aiutarti a concentrarti e portare a termine le cose.
Lavorare in una casa con bambini o coinquilini potrebbe essere difficile a causa di tutto il rumore. Se hai problemi a concentrarti, prova a giocare a Noisli.
#4. Proiettile
Probabilmente ti muovi costantemente tra i gadget durante il giorno. Dai computer desktop ai dispositivi mobili come iPad e iPhone e viceversa. Più salti in giro durante il giorno, più difficile sarà tornare nel flusso delle cose una volta che sei stato distratto. Se tutti i tuoi gadget funzionassero insieme, risparmieresti tempo e avresti meno distrazioni. Questo è il motivo per cui dovresti davvero usare Pushbullet.
# 5. 1Password
Non possiamo sottolineare abbastanza la necessità di utilizzare una password forte e univoca per ognuno dei tuoi conti online. Diventa impossibile ricordarli tutti e nemmeno scriverli è un'opzione sicura. Questo è fondamentale quando si accede a una rete pubblica, come quella fornita da un bar o da una biblioteca, piuttosto che alla rete privata crittografata a casa o in ufficio.
Questo problema è affrontato da 1Password, che memorizza tutte le tue password in un deposito crittografato a cui nessuno tranne te può accedere. E che dire di quando è necessario accedere a qualcosa? Una sola password principale è tutto ciò che serve.
#6. Sveglia del ciclo del sonno
Ti sei mai svegliato sentendoti più stanco di quando sei andato a letto, con la testa che batteva forte e la mente annebbiata? In molti casi, questa triade indesiderata è provocata dal risveglio nel mezzo (o nella parte più profonda di) un ciclo del sonno.
Se dormi abbastanza ogni notte e ti alzi quando il tuo corpo si sveglia naturalmente, ti sentirai molto più riposato quando sarai sveglio. Ma come riconoscere questa fase più vivace? Un'app chiamata Sleep Cycle può monitorare i tuoi schemi di sonno e svegliarti al momento ottimale. Sentendoti ringiovanito e pronto per affrontare la giornata, non sarai distratto dalla nebbia mentale o dal bisogno di dormire.
# 7. Scoro
Scoro è un programma completo per la gestione delle operazioni di un'azienda. Il suo scopo è automatizzare le operazioni ordinarie in modo che tu possa dedicare maggiore attenzione a ciò che conta davvero: soddisfare i consumatori. Puoi gestire facilmente il tuo team, creare e inviare fatture e tenere traccia del tempo con Scoro.
Una delle parti più utili è la dashboard del team. In un'unica comoda posizione, troverai tutte le informazioni necessarie per monitorare l'avanzamento dei progetti, dalle entrate allo stato del budget fino alle azioni successive. Quando tutti i membri del team hanno accesso a questi dati in tempo reale, è molto più semplice rispettare le scadenze e, cosa più critica, rispettare il budget prefissato.
#8. Cyfe di Traject
Molto probabilmente, impieghi una vasta gamma di programmi, sistemi e risorse per gestire cose come Social Media pubblicità, analisi, servizio clienti e così via. Cyfe consente al tuo team di marketing di gestire tutto in un'unica posizione centrale, invece di dover destreggiarsi tra molti strumenti. Freshbooks, Alexa, Basecamp, Instagram e molti altri sono solo alcuni dei servizi integrabili.
#9. Squadra migliore
Il processo di assunzione può essere arduo e faticoso. Pubblicare posizioni su molti siti, ordinare le domande e condurre interviste è un processo che richiede tempo. Semplificare anche una piccola parte di quella procedura sarebbe di grande aiuto.
Il primo passo, pubblicizzare i ruoli disponibili, è semplificato con Betterteam. Ci vogliono solo pochi minuti per distribuire le tue offerte di lavoro a più di 100 delle bacheche di lavoro più importanti, che è molto più di quanto potresti realizzare da solo. Sarai in grado di raggiungere decine di migliaia di persone interessate e qualificate risparmiando anche un sacco di tempo. Sfrutta i vantaggi del lavoro in remoto, che includono una maggiore capacità di fare rete con potenziali clienti e clienti.
# 10. GoCo
Puoi centralizzare tutti i dati dei tuoi dipendenti in un unico posto grazie alla piattaforma di GoCo, che si integra Gestione delle risorse umane, amministrazione dei benefit ed elaborazione delle buste paga in un'unica applicazione di facile utilizzo. Inoltre, l'applicazione può essere integrata con il tuo sistema di buste paga, quindi non devi mai preoccuparti se stai o meno rispettando la legge. Ultimo ma non meno importante, fornisce ai lavoratori un metodo semplificato per inviare richieste di sussidi, richieste di ferie e altre attività amministrative, riducendo la necessità di inutili e-mail avanti e indietro.
# 11. Filestage
Se i progetti spesso si bloccano in fase di revisione e approvazione perché troppi team leader forniscono commenti e producono numerose iterazioni, è necessaria una nuova procedura. Filestage è una risorsa vitale per i team che si impegnano frequentemente in tale collaborazione. È una piattaforma centralizzata per la revisione e la revisione del lavoro creativo, in cui sia il management che gli artisti possono lasciare feedback e richieste di modifiche. La versatilità di Filestage lo rende adatto a qualsiasi impresa artistica, poiché può elaborare più tipi di file.
# 12. Connecteam
È possibile che man mano che il tuo team remoto si espande, i membri non avranno l'opportunità di conoscersi o di formare gli stessi stretti legami con i colleghi di una volta. Ecco quando Connecteam torna utile. Il software può essere pensato come una rete interna per il personale della tua azienda, facilitando la comunicazione e il lavoro di squadra tra di loro.
I lavoratori possono cercare la collaborazione di altri membri del team nell'organizzazione, i manager possono inviare messaggi a tutto il personale e chiunque può partecipare a sondaggi e sondaggi per avere un'idea della mente alveare dell'azienda. Se la tua azienda ha ampliato la propria forza lavoro in risposta alla pandemia di COVID-19, questo è un modo divertente per aiutare i tuoi lavoratori a distanza a connettersi con quelli nel loro ufficio.
# 13. Hubget
Frontpage ha pubblicato i risultati di un sondaggio nell'agosto 2020, secondo il quale gli account di posta elettronica di lavoro tendono a essere più congestionati di quelli privati. Durante l'orario di lavoro, la persona media riceve un'e-mail una volta ogni sei minuti (il 10% della popolazione). Senza una struttura adeguata, queste comunicazioni tendono a essere fuori luogo o confuse, il che può ritardare il progresso di iniziative che richiedono risposte.
# 14. Nextiva
Nextiva migliora l'efficienza semplificando la comunicazione e facilitando il completamento più rapido dei progetti. I team possono parlare al telefono, scambiarsi messaggi di testo, effettuare videochiamate o inviare e-mail e tutte queste conversazioni possono essere archiviate in un'unica posizione. Non è più necessario setacciare pile di messaggi o inserire parole chiave generiche in un motore di ricerca e-mail solo per scoprire l'ultimo thread su cui stavi lavorando. Tutto ciò che riguarda le tue conversazioni può essere trovato in un unico punto.
# 15. Kayak
Qual è un'ottima strategia per fidelizzare i clienti? Un aiuto tempestivo e personalizzato in base alle esigenze dell'individuo. Il software di help desk Kayako può essere utilizzato per questo scopo e simula persino una conversazione con una persona reale durante la tua assenza.
Kayako è unico tra i prodotti simili in quanto consolida i canali di supporto del tuo team come e-mail, social media e chat dal vivo in un'unica posizione. I dipendenti hanno anche accesso a un centro di supporto interno, che migliora l'efficienza e la produttività.
#16. Flusso di lavoro
Quei post-it, quaderni e frammenti di carta possono rimanere indietro. Invece, chiedi a tutti i membri del tuo team di utilizzare Workflowy per creare e gestire i propri elenchi di cose da fare condivisi. Non preoccuparti che questo si tradurrà in un elenco lungo e disorganizzato.
Con l'aiuto di un layout accurato, gli elenchi correlati possono essere distinti rapidamente e facilmente l'uno dall'altro. Allo stesso modo, la funzione #tag facilita la gestione delle liste e il lavoro di squadra etichettando gli articoli con determinati argomenti. Sebbene sia un programma semplice, è uno degli strumenti di collaborazione più efficaci disponibili.
# 17. Trackr
Se tuo strategia di marketing include l'utilizzo di influencer, quindi è fondamentale che tutti i membri del team di marketing abbiano accesso alle informazioni su quali influencer sono responsabili delle campagne di maggior successo e quali non sono all'altezza. Con Trackr, chiunque può tenere sotto controllo queste informazioni e assumersi la responsabilità di gestire gli influencer. Inoltre, facilita la capacità dei supervisori di effettuare il check-in in qualsiasi momento e monitorare i progressi dei dipendenti.
# 18. nTask
Tenersi occupati quando ci sono così tante parti mobili in un progetto può essere difficile, ma software come nTask aiuta ad alleggerire il carico.
Tenere traccia delle attività del progetto, visualizzare i progressi, ottenere aggiornamenti sullo stato e altro ancora è un gioco da ragazzi con l'aiuto di nTask, un software all-in-one per la gestione dei progetti e delle attività.
# 19. GanttPro
Uno degli aspetti più importanti di qualsiasi progetto è assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina. Tu e il tuo team perderete tempo nel tentativo di capire cosa sta succedendo una volta disorientati, il che avrà un impatto negativo sulla vostra produzione.
Tutti i membri del tuo team saranno sulla stessa pagina con l'aiuto di GanttPRO, il software per diagrammi di Gantt basato sul web. I partecipanti a un progetto possono ottenere una rapida istantanea dello stato del piano grazie a una sequenza temporale del diagramma di Gantt visivamente accattivante. La capacità di lavorare insieme garantisce che nessuna informazione verrà trascurata.
# 20 lento
È il miglior software per progetti di gruppo perché semplifica la comunicazione su tutta la linea. Funziona con i programmi su cui fai già affidamento, inclusi Google Drive, Dropbox e Box.
Quale strumento di produttività è il migliore per te?
Se hai bisogno di funzionalità più sofisticate, una piattaforma di abbonamento potrebbe essere più utile, ma dovresti valutare attentamente le tue esigenze prima di scegliere quale strumento di produttività scaricare e utilizzare. Dovresti anche avere un'idea solida delle funzionalità che ritieni di poter richiedere, poiché le soluzioni software gratuite ea basso costo possono spesso rivelarsi restrittive in termini di gamma di strumenti offerti, mentre il software di fascia alta può effettivamente soddisfare ogni richiesta.
Microsoft Excel è uno strumento gratuito per la produttività delle piccole imprese per le startup?
Il software progettato per aumentare l'efficienza include i suddetti fogli di calcolo ed elaboratori di testi, nonché programmi di presentazione come PowerPoint, editor di grafica di presentazione come Kid Pix e programmi di pubblicazione come Microsoft Publisher. Con l'uso di questi strumenti, gli educatori possono arricchire le loro lezioni e coinvolgere gli studenti in modi significativi che vanno ben oltre ciò che può essere ottenuto attraverso i tradizionali metodi di lezione. Excel, come esempio di strumento gratuito per la produttività delle piccole imprese, è molto utile nelle aule di matematica e scienze.
Excel può trasformare istantaneamente le informazioni numeriche in una rappresentazione grafica. Questo metodo consente all'istruttore di utilizzare un grafico o un grafico per dimostrare la variazione dei risultati di un esperimento o di un'indagine. Questa rappresentazione visiva è cruciale quanto i numeri sottostanti. Per alcuni bambini, visualizzare i dati in un grafico o in un grafico è essenziale per comprendere le differenze.
Quali sono i modi per misurare la produttività?
I seguenti suggerimenti potrebbero aiutarti a misurare la tua produttività;
- Portare a termine tutto il lavoro.
- Ottima gestione del tempo
- Concentrarsi sui profitti
- Feedback e valutazione tra pari.
- Confrontando il tempo di lavoro con i beni prodotti.
- Monitoraggio dei progressi dei dipendenti.
- Soddisfazione del cliente.
Come viene determinata la produttività aziendale?
Dividendo la produzione totale per l'input totale, l'equazione della produttività del lavoro può essere utilizzata per calcolare la produttività dei dipendenti. Supponiamo che la tua azienda abbia speso 1,500 ore di lavoro per produrre beni o servizi per un valore di $ 80,000 (input). Per determinare la produttività del lavoro della tua azienda, dividi 80,000 per 1,500, ottenendo il numero 53.
Quali sono gli usi comuni degli strumenti di produttività?
Le aziende possono migliorare le loro offerte e la soddisfazione della loro clientela attraverso una maggiore produttività ed efficienza. È possibile stabilire obiettivi, assegnare compiti, monitorare i progressi, generare report e tenere aggiornati i lavoratori grazie alla comunicazione in tempo reale e ad altre funzionalità rese possibili dal software di produttività.
Quali sono i fattori che hanno aumentato la produttività?
Ecco i principali fattori più rilevanti che possono aiutarti ad aumentare la produttività;
- Atteggiamento positivo e coinvolgimento della direzione,
- Dipendenti proattivi,
- Buone condizioni di lavoro
- Strumenti e attrezzature per aumentare la produttività
- Disponibilità di acqua, elettricità e altre forniture di input”
Conclusione
È chiaro che ci sono molti vantaggi nell'utilizzare questi strumenti di produttività aziendale gratuiti e basati sull'ufficio per le startup. Possono aiutarti a massimizzare la tua efficienza automatizzando le faccende ordinarie, dividendo equamente il tuo tempo e le tue energie tra i progetti, sfruttando al massimo il tuo tempo disponibile e mantenendo un alto livello di output complessivo. Puoi organizzare meglio il tuo lavoro, evitare di essere sviato e finire il tuo lavoro in tempo con la loro assistenza.
FAQ
Perché si chiama strumenti di produttività?
Le sue origini possono essere fatte risalire al fatto che gli strumenti gratuiti di produttività aziendale per le startup aumentano la capacità in ufficio, in particolare tra dattilografi e lavoratori della conoscenza in ufficio, sebbene la sua applicazione attuale sia molto più ampia.
Google Docs è un software di produttività?
Google Docs è un insieme di strumenti gratuiti per la produttività dell'ufficio basati sul Web. Pertanto, è una suite di programmi progettati per facilitare la creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, tutti tariffa standard nel mondo degli affari.
Quale tecnologia viene utilizzata negli affari?
L'uso da parte dei dipendenti di computer, reti, stampanti, dispositivi mobili e applicazioni software contribuisce all'obiettivo generale di aumentare la produttività e ridurre gli sprechi.
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