La posta elettronica è ovviamente un mezzo di comunicazione per quasi tutti. Tuttavia, un'e-mail aziendale è un po' più specifica in quanto aiuta i clienti a identificare facilmente te e la tua azienda. In questo articolo, esamineremo cos'è l'e-mail aziendale, come creare un'e-mail aziendale, l'e-mail aziendale di Google e Outlook sull'e-mail aziendale. Quindi siediti e guarda come questo studio ti aiuterà nella tua attività o azienda.
Che cosa comporta l'e-mail aziendale
Un'e-mail aziendale è un indirizzo formale che include il nome di dominio della tua azienda dopo il simbolo "@". Inoltre, il tuo nome di dominio è il nome del sito web del tuo gruppo, seguito da un dominio di primo livello come ".com" o ".net". Quindi, mettere il nome del tuo dipendente prima del tuo rende sia il lavoratore che la tua organizzazione più visibili e disponibili per i clienti.
Vantaggi dell'e-mail aziendale
Avere un'e-mail aziendale ha numerosi vantaggi, che sono spiegati più avanti.
# 1. Promuovi la tua azienda
Ogni volta che invii un'e-mail a un cliente dal tuo indirizzo aziendale, gli ricordi la tua azienda e allo stesso tempo crei riconoscimento.
#2. Stabilire la fiducia
Un'e-mail che utilizza il nome di dominio della tua attività dimostra legittimità e può rassicurare i clienti sulla tua fiducia.
#3. Consistenza
Con tutto il marketing e la comunicazione necessari per creare la tua azienda, sarà più facile per te essere coerente e affidabile, soprattutto se stai appena iniziando.
Passaggi per creare un'e-mail aziendale
#1: Usa il tuo attuale host web.
A creare un'e-mail aziendale, configurazione dell'account host che puoi utilizzare con un provider del pannello C. Che è più conveniente se hai già un dominio registrato.
Il primo passo è accedere al tuo account di web hosting e avviare lo strumento c panel. Se non sei sicuro di dove trovare Cpanel, puoi contattare il supporto del tuo host.
Successivamente, passa alla sezione e-mail e seleziona gli account e-mail.
Questo ti porterà alla pagina dell'account di posta elettronica, dove verranno elencati tutti gli account stabiliti. Per iniziare a configurare l'e-mail aziendale, fai clic sul pulsante Crea.
Inoltre. Nella schermata seguente, puoi inserire le tue informazioni e-mail, incluso il dominio che desideri utilizzare, nonché altre credenziali.
Inoltre, hai la possibilità di selezionare quanto spazio occupa la tua email sul tuo server. Il numero predefinito è 250 Mb, tuttavia puoi modificarlo in infinito in qualsiasi momento.
Determina se desideri generare automaticamente cartelle per l'indirizzamento plus.
Quindi rifiuta di ricevere un'e-mail di benvenuto con le istruzioni su come configurare un client di posta.
Infine, se intendi avere più email, puoi scegliere di rimanere nella pagina dopo aver cliccato sul pulsante Crea.
#2. Utilizza Microsoft 365.
Questo metodo ti consentirà di accedere a Excel, Word e PowerPoint.
I passi sono come segue:
Per iniziare, vai al sito Web di Microsoft 365 e fai clic sull'opzione Acquista ora o accedi se disponi già di un account.
Per iniziare a configurare il tuo account, segui semplicemente le istruzioni. Dopo aver completato le informazioni di contatto di base, ti verrà data la possibilità di selezionare un dominio esistente.
Tuttavia, devi confermare la proprietà aggiungendo un record TXT alle tue impostazioni DNS nel tuo pannello di hosting. Ricorda, se non hai dimestichezza con il DNS, dovresti cercare assistenza.
Quindi, crea un ID utente e una password in modo da poter accedere al tuo account. Noterai che il tuo nome di dominio è ora incluso nel tuo indirizzo email.
Infine, registrati facendo clic sul pulsante Iscriviti. Successivamente, inserisci i dettagli di pagamento e accedi al tuo portale Microsoft 365.
#3. Usa GoDaddy
Per iniziare, seleziona un piano e fai clic sul pulsante Aggiungi al grafico. Nella schermata seguente, puoi aggiungere più utenti e personalizzare la durata del tuo termine.
In secondo luogo, per completare la procedura di pagamento, fare clic su Continua per compilare il modulo. Quindi, vai alla dashboard di GoDaddy. Fai clic sull'opzione per impostare un indirizzo email aziendale professionale nella scheda I miei prodotti.
Quando viene visualizzata la dashboard dell'e-mail e dell'ufficio, puoi scegliere il dominio per il tuo indirizzo e-mail aziendale.
In terzo luogo, dopo aver fatto clic sul pulsante Continua, segui le procedure per creare il tuo account e generare l'e-mail aziendale.
l'ultimo, per convalidare il tuo dominio, devi aggiungere record DNS utilizzando le informazioni di GoDaddy. Se non sei sicuro di dove cercare queste impostazioni, consulta la documentazione della guida del tuo host web.
Hai finito una volta che hai convalidato il tuo dominio! Puoi iniziare a utilizzare la tua email professionale con il tuo cliente preferito. E con questi passaggi, puoi creare un'e-mail aziendale.
E-mail aziendale di Google
Google Business Emails aiuta a rendere la tua azienda più affidabile rispetto ad altre piattaforme. Se stai già utilizzando un altro client di posta elettronica, dovresti passare all'email aziendale di Google perché fornisce strumenti di migrazione per importare semplicemente la corrente e-mail da altri sistemi e può anche sincronizzarsi con altri programmi.
Componenti dell'email aziendale di Google
L'email aziendale di Google include diverse funzionalità che la rendono interessante per le piccole imprese:
- Capacità di archiviazione di 30 GB
- Non c'è limite al numero di indirizzi email di gruppo, come sales@ o info@.
- Se desideri avere più di un indirizzo email, ogni utente può avere fino a 30 alias email.
- non ci sono pubblicità, come ci sono nell'edizione personale gratuita di Gmail.
- Lo spazio di archiviazione personale di Gmail è raddoppiato.
- L'app Hangouts di Google offre possibilità di chat e video.
Funzionalità di sicurezza di Google Email for Business
In primo luogo, con Google Email for business, non dovrai mai preoccuparti dei tempi di inattività perché la loro enorme rete di data center ha un tempo di attività garantito del 99.9%. In secondo luogo, offrono anche backup automatici e sicurezza leader del settore per proteggere i dati della tua azienda. Se hai bisogno di assistenza, puoi ottenerla 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana e, infine, la loro protezione antispam funziona davvero per mantenere le email dannose e indesiderate fuori dalla tua casella di posta.
Accesso offline all'e-mail aziendale di Google
Puoi utilizzare la posta elettronica aziendale di Google offline per leggere le email esistenti e redigerne di nuove. Eventuali e-mail in sospeso verranno inviate immediatamente una volta che sarai di nuovo online. Inoltre, Google ora fornisce app mobili per leggere e inviare e-mail mentre sei in movimento.
Outlook Business per e-mail
E-mail aziendale di Outlook Funziona correttamente con e-mail, calendario, contatti, attività e altro in un'unica posizione. La connessione a Office ti consente di scambiare allegati direttamente da OneDrive, accedere ai contatti e sfogliare i profili LinkedIn.
Perché dovresti usare l'e-mail aziendale di Outlook
Con l'e-mail aziendale di Outlook puoi pianificare in anticipo e rimanere organizzato. Direttamente dal tuo calendario, puoi prenotare sale riunioni e tenere traccia degli RSVP per gli inviti alle conferenze. Scambiando calendari e vedendo quando i tuoi dipendenti sono disponibili, puoi prendere accordi e coordinare gli orari.
In secondo luogo, la sicurezza affidabile è ciò che l'e-mail aziendale di Outlook può darti. La tranquillità deriva dalla sicurezza di livello aziendale, apprezzata da molte delle migliori aziende del mondo. Outlook opera XNUMX ore su XNUMX per proteggere le tue informazioni riservate rimanendo inoffensivo.
Infine, puoi usare l'intelligenza a tuo vantaggio. Ad esempio, l'e-mail aziendale di Outlook è a conoscenza delle tue esigenze e le anticipa. I pagamenti di viaggi e bollette vengono programmati automaticamente e promemoria intelligenti ti tengono in pista. La ricerca aiuta nella rapida scoperta delle informazioni.
È possibile configurare Outlook per Windows per Office 365?
La risposta è si!. Stabilendo una connessione Exchange, puoi configurare Microsoft Outlook per la connessione al tuo account Office 365. La posta elettronica, il calendario, i contatti e le attività di Outlook sono tutti accessibili tramite una connessione Exchange.
Tuttavia, Office 365 è progettato per funzionare con qualsiasi versione di Microsoft Office attualmente in supporto mainstream. Inoltre, potrebbe essere necessaria anche l'autenticazione in due passaggi.
Tieni presente che Microsoft Office 365 include Outlook. Inoltre, docenti, personale e studenti laureati con un ID SUNet a servizio completo, nonché studenti universitari con un account Office 365, possono ottenere Microsoft Office per Windows gratuitamente tramite webmail.
Il formato giusto per un'e-mail aziendale
Per rendere professionale un'e-mail aziendale, devi prima comprenderne la struttura. Aiuta nella chiarezza del tuo messaggio. Un'e-mail formattata male potrebbe lasciare un'impressione negativa.
I seguenti elementi devono essere inclusi nel formato corretto dell'e-mail aziendale:
- Nome del mittente;
- Titolo argomento;
- preintestazione;
- Saluti;
- Corpo dell'e-mail;
- Sign off
Struttura la tua email aziendale in modo che le frasi iniziali del corpo del testo spieghino di cosa tratta l'email.
Spiegazione
- I tuoi lettori vedranno prima il nome del mittente, l'intestazione dell'oggetto e la preintestazione. La prima impressione della tua lettera influirà sul fatto che la aprano o meno.
Assicurati che il nome del mittente non sia a confuso indirizzo e-mail. Assicurati che includa il nome dell'azienda o di un dipendente.
È anche importante ricordare che la riga dell'oggetto deve essere breve (da sei a dieci parole) e contenere informazioni precise.
Infine, per riassumere un messaggio di posta elettronica viene utilizzato un preheader, che di solito è lungo una frase. La riga dell'oggetto e il contenuto del titolo possono e devono collaborare per stimolare la curiosità dei tuoi lettori e indurli ad aprire la tua email.
- I saluti
Quando si tratta di redigere un saluto, non è così semplice perché devi determinare se ti stai rivolgendo al tuo pubblico in modo ufficiale o amichevole. Ricorda che qui stiamo parlando di corrispondenza commerciale, quindi mantieni un tono professionale.
- Corpo dell'e-mail
Nessuno legge con zelo lunghe comunicazioni di un paragrafo. Quindi, vai velocemente al punto e crea paragrafi di una o due frasi. La chiarezza sarà accresciuta dalla brevità. Anche l'uso di elenchi puntati o numerati è un'ottima idea.
- Sign off
Sign off è la conclusione dell'e-mail. Sì, è importante comporre molto bene il corpo del tuo messaggio, ma piuttosto, il modo in cui concludi una lettera commerciale è altrettanto vitale se vuoi fare un'impressione positiva sul lettore.
I migliori account aziendali di posta elettronica gratuiti
La maggior parte dei proprietari di aziende ha chiesto a volte qual è la migliore e-mail aziendale gratuita. La verità è che non tutti i servizi di posta elettronica aziendali gratuiti sono uguali. In genere, il tuo servizio di posta elettronica aziendale gratuito dovrebbe includere un sofisticato filtro antispam, essere semplice da usare, fornire spazio di archiviazione sufficiente, integrarsi con altri strumenti aziendali ed essere incredibilmente affidabile. Quindi, dai un'occhiata a queste e-mail aziendali gratuite.
#1. Posta di Zoho
Zoho Mail Zoho Mail è un servizio di hosting di posta elettronica maturo e senza pubblicità disponibile come parte di Zoho Workplace, un pacchetto completo di servizi cloud per organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Inoltre, supporta nomi di dominio personalizzati, ha disponibilità garantita e si integra perfettamente con il resto della suite Zoho.
#2. Posta da GMX
GMX Mail è un servizio di posta elettronica gratuito che fornisce a tutti gli utenti uno spazio di archiviazione e-mail illimitato. Oltre all'accesso a una serie di servizi di miglioramento della produttività come Mail Collector, Rubrica, Organizer e Archiviazione file. Inoltre, gli utenti possono creare fino a dieci indirizzi e-mail aziendali gratuiti, rendendo GMX Mail ideale per le aziende che desiderano impostare un canale di comunicazione separato per ciascun reparto.
Vantaggi:
- Applicazioni mobili gratuite
- Sono supportati allegati di grandi dimensioni.
- Forte difesa antispam
- C'è abbastanza spazio di archiviazione della posta elettronica.
Svantaggi:
- Il servizio clienti è carente.
- L'autenticazione a due fattori non è supportata.
- Dopo 6 mesi di inattività, il tuo account verrà disattivato.
#3. Outlook. com
Sarebbe difficile individuare un singolo imprenditore o impiegato che non abbia familiarità con Microsoft Outlook. Outlook.com, un pacchetto basato sul Web di webmail, contatti, attività e servizi di calendario, è stato pubblicato da Microsoft nel 2013. Inoltre, Outlook.com è maturato al punto che ora può competere con Gmail e altri colossi dopo molteplici significativi riprogetta.
Vantaggi:
- Lo spazio di archiviazione è illimitato.
- Integrazione con Office 365
- L'interfaccia utente è semplice.
- Posta in arrivo focalizzata al laser
- Affidabilità
Svantaggi:
- Le scelte di personalizzazione sono limitate.
- Filtro antispam ad alta sensibilità
#4. ProtonMail
Il tuo compito come imprenditore è preservare la privacy dei tuoi consumatori e partner commerciali. Anche solo un paio di messaggi di posta elettronica rubati possono rovinare la tua reputazione e costare alla tua attività. Quindi, per evitare ciò, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo dell'account e-mail aziendale gratuito crittografato di ProtonMail.
Vantaggi:
- Ottima sicurezza.
- Preoccupato per la tua privacy
- App per iOS e Android
- La Svizzera è la base.
Svantaggi:
- Lo spazio di archiviazione della posta elettronica è limitato.
- Solo 150 testi gratuiti al giorno
#5. Posta AOL (Posta AOL)
La sezione servizio di posta elettronica, di proprietà e gestito da AOL, una divisione di Verizon, risale al 1993, ma la versione attuale ha poche somiglianze con l'originale. Gli abbonati AOL Mail possono ora inviare allegati di dimensioni fino a 25 MB. Con il vantaggio di una protezione completa da spam e malware e accedi ai loro messaggi di posta elettronica tramite applicazioni di posta elettronica di terze parti come Outlook e Mailbird.
Vantaggi:
- Lo spazio di archiviazione è illimitato.
- interfaccia utente migliorata
- Protezione contro spam e malware
- POP3, SMTP e IMAP sono tutti supportati.
Svantaggi:
- La funzione AOL My eAddress non è più disponibile.
- Impossibile creare alias email.
Gmail è gratuito per uso commerciale?
Hai bisogno di un account Google Workspace a pagamento per poter utilizzare Gmail per scopi commerciali. Se desideri utilizzare Gmail per la tua azienda, non è disponibile una versione gratuita; sono invece gratuite solo le email con dominio generico @gmail. A complicare ulteriormente le cose, Google Workspace non esisteva nemmeno fino al 2020.
Offrite un'e-mail aziendale gratuita?
A seconda delle esigenze della tua azienda. Molti dei servizi di posta elettronica gratuiti, incluso Zoho Mail, funzioneranno per te se hai bisogno di un solo account. Prendi in considerazione il passaggio a una società di web hosting che offre e-mail aziendali illimitate se hai bisogno di più abbonati, come Bluehost o DreamHost.
Chiunque può creare un'e-mail aziendale?
Per creare un account e-mail aziendale gratuito, devi disporre di un nome di dominio e di un sito web. Le tue e-mail aziendali dovranno quindi essere gestite da un fornitore di servizi di posta elettronica. Puoi utilizzare alcuni metodi diversi per stabilire un indirizzo email aziendale credibile.
Perché ho bisogno di un'e-mail aziendale?
Uno dei modi più diffusi per contattare potenziali clienti è tramite e-mail. Un indirizzo e-mail professionale ispira fiducia, in particolare se proviene da un sito Web affidabile. Ciò aumenterà la probabilità che la tua attività attiri nuovi clienti.
Qual è la differenza tra Gmail e l'e-mail aziendale?
Il dominio di posta elettronica è dove i due divergono maggiormente. A differenza di Gmail gratuito, un account Gmail aziendale richiede che tu abbia un indirizzo di dominio a cui vengono indirizzate tutte le conversazioni. Tuttavia, Gmail per le aziende offre funzionalità più avanzate e limiti di archiviazione maggiori.
Conclusione
L'e-mail aziendale è essenziale per raggiungere i tuoi obiettivi. Quindi, se utilizzi quanto sopra, vedrai sicuramente la tua azienda in una forma molto migliore.
Domande frequenti sull'e-mail aziendale
Qual è l'e-mail migliore per un'e-mail aziendale?
- Gmail.
- Posta protonica.
- Bluehost.
- Yahoo Mail.
- Posta di Zoho.
- Prospettiva.
- Namecheap
Quanto costa ricevere un'e-mail aziendale?
Office 365 Business Basic – funzionalità di base – $ 5 USD per utente/mese. Office 365 Business Standard – strumenti di gestione aziendale aggiuntivi e suite per ufficio desktop – $ 12.50 per utente al mese. Office 365 Business Premium – sicurezza avanzata e gestione desktop – $ 20 USD per utente/mese
Come ottengo un'e-mail aziendale?
- Ottieni un nome di dominio.
- Vai su Google Workspace e acquista un piano.
- Configura la tua Console di amministrazione dalla home page di Google Workspace.
- Verifica il tuo dominio.
- Crea il tuo indirizzo email aziendale.
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