Comprendere il significato delle tecniche di comunicazione nel settore aziendale, in particolare attraverso gli indirizzi e-mail, è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda. La comunicazione è il metodo con cui trasmettiamo le informazioni, verbalmente o per iscritto. L'e-mail è senza dubbio una delle tecniche scritte per comunicare informazioni commerciali.
In qualità di imprenditore, il tuo indirizzo email è fondamentale poiché funge da via di comunicazione tra te e i tuoi clienti. Inoltre, puoi comunicare con i tuoi dipendenti via e-mail, motivo per cui è essenziale. In generale, il valore dell'e-mail per aziende e privati non può essere sopravvalutato. Quindi, che tu sia un datore di lavoro, un dipendente o un disoccupato, hai comunque bisogno di un'e-mail.
A questo proposito, questo post fornisce esempi di indirizzi e-mail aziendali gratuiti nel Regno Unito, oltre a un tutorial su come impostare un'e-mail per la tua azienda.
Passaggi per impostare un indirizzo e-mail aziendale
Un metodo migliore è impostare un indirizzo email aziendale che incorpori il tuo dominio se vuoi apparire più legittimo ai tuoi potenziali clienti. I seguenti sono semplici passaggi che puoi utilizzare per impostare rapidamente un indirizzo email aziendale
# 1. Registra il tuo nome di dominio.
Il tuo nome di dominio è l'URL che i visitatori inseriranno in un browser per accedere al tuo sito web. Ad esempio, The Evergreen Supermarket potrebbe registrare il nome di dominio evergreensupermarket.com.
La registrazione del tuo nome di dominio ti assicura di controllare il dominio in cui desideri che il tuo sito web viva, così come il dominio che diventerà l'ultima parte del tuo indirizzo email aziendale.
#2. Iscriviti per l'hosting web
L'hosting web è necessario per accedere agli strumenti necessari per creare un indirizzo email per il tuo dominio. L'hosting web, oltre a consentirti di impostare un indirizzo email aziendale, è un componente essenziale per mettere online il tuo sito web.
Considera il numero di account e-mail inclusi nel tuo piano di hosting prima di decidere un piano. Puoi risparmiare denaro scegliendo un piano che includa tutti gli indirizzi e-mail di cui hai bisogno in anticipo.
#3. Seguire le istruzioni
Questa fase richiede il completamento di quanto segue
- Accedi a CPanel. Trova la sezione e-mail e fai clic su Account e-mail.
- Nel modulo visualizzato, digita il nome che desideri per la tua email aziendale nel campo email.
- Seleziona il dominio che desideri per l'ultima parte dell'indirizzo email dal menu a tendina nel campo Dominio.
- Scegli una password sicura per il tuo account e-mail.
- Fare clic su Crea account
Impostare un indirizzo email aziendale è un passo significativo per confermare la validità della tua attività e fornire professionalità a coloro con cui comunichi.
Esempi di indirizzo email aziendale gratuito nel Regno Unito
La maggior parte dei proprietari di aziende chiede a un certo punto quale sia l'e-mail aziendale gratuita ottimale. La verità è che non tutti i servizi di posta elettronica aziendali gratuiti sono uguali. In genere, il tuo indirizzo email aziendale gratuito dovrebbe includere le seguenti funzionalità:
- Filtro antispam
- Sicurezza
- integrazione
- Affidabilità
- facile da usare
- reputazione
- Capacità di archiviazione
- Funzioni avanzate
- Archiviazione
Dopo aver elencato le funzionalità e-mail di cui sopra, esaminiamo ulteriormente il miglior indirizzo e-mail aziendale gratuito nel Regno Unito con esempi.
# 1. Gmail
Con oltre 2 miliardi di utenti attivi a livello globale, Gmail for business è l'applicazione di posta elettronica più intuitiva, utile ed efficiente. Gmail ha una solida reputazione e numerose funzionalità complesse come Annulla invio e Inoltro e-mail. Poiché questo servizio è di proprietà di Google, offre naturalmente una solida funzione di ricerca e un sistema di filtri. Inoltre, offre funzionalità avanzate di grammatica e controllo ortografico.
Google ha anche migliorato le misure di sicurezza come l'autenticazione in due passaggi e filtri antispam efficaci per ridurre la probabilità che il tuo account venga terrorizzato. Inoltre, si collega perfettamente con le applicazioni di produttività più diffuse come Google Calendar e Google Docs.
#2. Outlook. com
Outlook è uno dei principali fornitori di servizi di posta elettronica aziendale, che offre Exchange Server, Exchange Online e Office 365. Inoltre, consente di accedere alla posta elettronica, ai calendari condivisi e ai contatti da qualsiasi posizione.
Se stai cercando il miglior indirizzo e-mail gratuito per la tua azienda nel Regno Unito, allora l'indirizzo e-mail Outlook.com di Microsoft è una buona scelta. Secondo le statistiche Microsoft, ha oltre 400 milioni di utenti nel 2016.
In alternativa, questo ottimo provider di posta elettronica ha il supporto e le risorse del potente software Microsoft. Outlook.com offre nuove funzionalità come Clutter, che rileva e separa i messaggi di posta elettronica a bassa priorità dalla posta in arrivo. Un'altra caratteristica unica di Outlook.com è la possibilità di ripristinare e recuperare un'e-mail che è stata inavvertitamente cancellato.
#3. iCloud
Il terzo provider di posta elettronica ad apparire nell'elenco dei migliori esempi di indirizzi e-mail aziendali gratuiti nel Regno Unito è iCloud. Se accedi regolarmente al tuo pacchetto e-mail dal tuo dispositivo mobile Apple, l'e-mail iCloud è un'opzione praticabile. Per la maggior parte, Apple utilizza molte tecniche di sicurezza, come la verifica in due passaggi o l'autenticazione a due fattori, per garantire che il tuo account iCloud non sia compromesso.
L'e-mail di iCloud include funzionalità di campagna e-mail come un autorisponditore e un filtro rudimentale. Inoltre, fa parte di un insieme più ampio di funzionalità basate su cloud che include anche un elenco di contatti, un calendario e un'utilità per prendere appunti e impostare promemoria.
#4. Yahoo!
Yahoo Mail è un fornitore di servizi di posta elettronica aziendale che ti consente di registrarti facilmente. Ti assiste nella gestione del personale online. Yahoo! è stata una delle prime startup Internet nel lontano 1994 ed è apprezzata da molti utenti.
Nel 2016, Verizon ha annunciato l'acquisizione della società. Tuttavia, puoi ancora iscriverti a Yahoo! Account di posta nonostante i recenti cambi di proprietà. Alcuni dei vantaggi di cui puoi usufruire se lo scegli come provider di posta elettronica sono i seguenti:
Puoi creare rapidamente nuovi alias e caselle di posta, reimpostare password, trasferire caselle di posta e fare altre cose. Inoltre, Yahoo ti consente di personalizzare la tua casella di posta selezionando un tema. L'e-mail di lavoro può essere ricercata per parola chiave, data o contatto. L'app mobile Yahoo Mail semplifica la gestione delle tue e-mail mentre sei in movimento.
# 5. Zoho
Sebbene siano disponibili più livelli di abbonamento per Zoho Mail, esiste anche un livello gratuito che ti consente di avere fino a 25 utenti. Questo sarebbe sufficiente per molte organizzazioni, quindi abbiamo elencato il servizio di posta elettronica nel nostro elenco dei migliori provider di posta elettronica aziendali gratuiti.
Zoho Mail è un servizio di hosting di posta elettronica sicuro per la tua azienda perché semplifica la creazione di un indirizzo e-mail personale. Il pannello di gestione di questo software consente di gestire gli alias di gruppo, aggiungere utenti e impostare criteri per gestire il contenuto della posta elettronica aziendale.
La versione gratuita di Zoho Mail ha una limitazione di archiviazione di 5 GB per utente. Inoltre, include la protezione antivirus e il filtro antispam. Questo servizio di posta elettronica funziona con altri prodotti di produttività Zoho come il calendario, le attività e le note.
#6. ProtonMail
È tua responsabilità come imprenditore preservare la privacy dei tuoi clienti e partner commerciali. Anche un paio di messaggi di posta elettronica trapelati possono devastare la tua reputazione e farti perdere clienti. Per evitare ciò, dovresti considerare di utilizzare l'indirizzo e-mail aziendale crittografato gratuito di ProtonMail.
ProtonMail, che ha sede in Svizzera e ha regole rigorose sulla privacy, è un servizio di posta elettronica protetto end-to-end sviluppato pensando alla privacy e all'anonimato. Non è necessario inserire il tuo vero nome, numero di telefono o qualsiasi altra informazione personale durante la creazione di un account ProtonMail. Scegli semplicemente un nome di dominio e una password sicura e il gioco è fatto. Alcuni altri vantaggi interessanti di questo indirizzo email aziendale gratuito sono:
- L'app è accessibile tramite browser web e app Android e iOS.
- La console di amministrazione in ProtonMail ti consente di amministrare facilmente la tua organizzazione.
- Supporta PGP nella sua interezza (Pretty Good Privacy)
- 4.Ti permette di inviare e ricevere e-mail private.
#7. Mail.com
Mail.com è un provider di servizi di posta elettronica gratuito con molte funzioni utili per le piccole imprese. Quando scegli un indirizzo email, puoi scegliere tra 200 domini diversi. Se sei un grafico, ad esempio, potresti creare un account di posta elettronica con l'estensione @graphic-designer.com.
L'account e-mail gratuito di Mail.com include protezione antivirus e un filtro antispam. La funzione Mail Collector ti consente di tenere traccia dei messaggi ricevuti da altri provider di posta elettronica tramite il servizio di inoltro di Mail.com. Fornisce inoltre un calendario online che può essere utilizzato per programmare appuntamenti e persino inviare inviti.
#8. Lycos.com
Potresti voler valutare il servizio e-mail di Lycos quando consideri come impostare un indirizzo e-mail aziendale. Questo è un altro provider di servizi di posta elettronica gratuito con una lunga storia su Internet. Pur continuando a funzionare come motore di ricerca e portale web, fornisce anche un servizio di posta elettronica gratuito.
La versione gratuita di Lycos email contiene 500 MB di spazio di archiviazione. Dispone inoltre di funzionalità di filtro antispam e scansione antivirus. Puoi anche limitare l'accesso a determinati nomi di dominio e indirizzi e-mail.
#9. Posta Yandex
Yandex gestisce il motore di ricerca più popolare della Russia. Il loro servizio di posta elettronica gratuito è dotato di protezione anti-spam e antivirus. Forniscono anche spazio di archiviazione illimitato, a partire da una casella di posta elettronica da 10 GB e aumentandolo ogni volta che hai meno di 200 MB liberi.
Utilizzando etichette, pulsanti personali e tasti di scelta rapida, puoi rendere più comoda la tua esperienza di posta elettronica. Inoltre, puoi visualizzare allegati e-mail come file multimediali e foto anche all'interno di un messaggio. Un'altra caratteristica intrigante di Yandex è un traduttore integrato per testi in entrata e in uscita.
# 10. Posta GMX
Infine, abbiamo GMX Mail tra i migliori esempi di indirizzi email aziendali gratuiti nel Regno Unito. Questo è un altro servizio di posta elettronica che fornisce un'archiviazione di posta elettronica di base gratuita e illimitata. È noto per la sua popolare interfaccia utente mobile. C'è uno strumento di protezione dallo spam e una funzione di protezione dai virus per mantenere la tua casella di posta priva di spam. Per tenere traccia dei tuoi appuntamenti, usa GMX Organizer.
Inoltre, puoi specificare la durata dei tuoi messaggi di posta elettronica, che è una funzione utile. Ad esempio, se desideri che ogni messaggio nella cartella cestino rimanga lì solo per sette giorni, imposta il tempo di archiviazione per i messaggi in quella cartella su due giorni.
Vantaggi di un indirizzo email aziendale
- I clienti riconosceranno quando le e-mail vengono inviate da te piuttosto che dagli spammer.
- Chiarisce le tue relazioni commerciali e rende più facile per i consumatori trovare il tuo sito web.
- Rende più facile per i potenziali clienti trovarti.
- È più probabile che le persone aprano e-mail da fonti note.
- Un'e-mail aziendale dimostra professionalità.
- Diventa un'estensione automatica dei tuoi sforzi di marketing e branding
Un indirizzo email aziendale è gratuito?
A seconda delle esigenze della vostra azienda. Molti dei servizi di posta elettronica gratuiti, incluso Zoho Mail, funzioneranno per te se hai bisogno di un solo account. Se hai bisogno di utenti aggiuntivi, potresti voler passare a un server Web come Bluehost o DreamHost che offre e-mail aziendali illimitate.
Posso ricevere un'email aziendale senza un sito web?
Non ho un sito web, ma posso creare un indirizzo email aziendale gratuito? Puoi, davvero. Sebbene tu riceva un nome di dominio e un servizio di posta elettronica gratuiti come parte del tuo pacchetto di hosting, devi comunque pagare per l'hosting del sito web. Dopo la registrazione, puoi selezionare un dominio e poi semplicemente stabilire un indirizzo email.
Posso utilizzare Gmail per le piccole imprese?
Gli stessi principi che si applicano ai normali account Gmail si applicano anche all'email aziendale. Puoi accedere al tuo account aziendale tramite il sito Web di Gmail, utilizzando Gmail come client di posta o, se sei il gestore dell'account, accedendo all'interfaccia di amministrazione.
Un'email aziendale è diversa da Gmail?
Il design del prodotto è la principale distinzione tra Gmail gratuito e Gmail aziendale (Google Workspace). Gmail gratuito è pensato per gli utenti personali, mentre Google Workspace, che include Gmail aziendale e funzionalità di collaborazione in team, è pensato per gli utenti aziendali.
Posso acquistare un'email professionale senza dominio?
No, è necessario registrare un dominio per creare un'e-mail aziendale gratuita. Puoi aprire un account gratuito con Yahoo o Gmail se non desideri registrare un dominio. Non includerà il nome della tua azienda.
La mia piccola impresa dovrebbe avere una propria e-mail?
Molti dei tuoi clienti e clienti probabilmente pensano prima al tuo indirizzo e-mail quando desiderano contattare la tua azienda. Adesso diventa un aspetto fondamentale del tuo brand. Potrebbe anche essere una tecnica semplice per conquistare un potenziale cliente.
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Domande frequenti sull'indirizzo e-mail aziendale
Come faccio a creare un indirizzo email aziendale?
- Ottieni un nome di dominio.
- Vai su Google Workspace e acquista un piano.
- Configura la tua Console di amministrazione dalla home page di Google Workspace.
- Verifica il tuo dominio.
- Crea il tuo indirizzo email aziendale
Qual è un buon indirizzo email per le aziende?
Naturalmente, il formato più comune e consigliato per un indirizzo email professionale è [email protected]. Tuttavia, ci sono varie opzioni aggiuntive per ottenere un indirizzo email professionale, come ad esempio [email protected].
Gmail aziendale è gratuito?
Gmail è uno dei tanti di Google "gratis" strumenti e servizi web-based.
Che cos'è un indirizzo email univoco?
Un indirizzo email univoco è quello a cui solo tu hai accesso (cioè non è condiviso con altre persone). Puoi utilizzare il tuo indirizzo email personale o professionale.
Qual è l'indirizzo email più breve consentito?
L'indirizzo email valido più breve può avere solo due componenti: nome e dominio. Poiché sia il nome che il dominio possono essere lunghi un carattere, la lunghezza totale minima si risolve in tre caratteri.
